Présentation Ski Test Tour 2012 Page 1 EDITION 2012

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2 Présentation Ski Test Tour 2012 Page 2 Le principe et l organisation générale du Ski Test Tour 2012 sont les suivants : Un village test (fermé) sur la neige à proximité des remontées mécaniques Une gestion informatisée des tests Un restaurant extérieur proche du village test Les stations Nous suivrons le calendrier proposé par la FIFAS Les stations que nous vous proposons, ont signé un partenariat pour Wintersteiger La société Skid Wintersteiger aura un espace dédié à l entretien du matériel sur les étapes des Alpes du Sud, de Méribel et de Peyragudes selon ses souhaits. La gestion informatique Voici les étapes nécessaires au bon fonctionnement de ce type de village : 1. L invitation envoyée à chaque magasin comprend 2 forfaits journée et 2 tickets repas au-delà nous demandons une participation de 26 TTC pour toute journée supplémentaire (à l exception du dimanche 22 janvier à Méribel, et du dimanche 5 février à Serre Chevalier ; sur ces journées les invitations journées seront de 3 par magasin). 2. Une personne de Sportair est dédiée au pré enregistrement des testeurs, elle vérifie que le magasin est bien dans notre base de données et qu il correspond au critère de participation au Ski Test Tour (qu il est client d au moins une marque de ski). 3. Impression des badges plastiques nominatifs et personnels sur lesquels se trouvera un code barre unique. 4. Sur place, avant de se rendre sur le village de tests, les détaillants passeront à l accueil retirer leur badge. S ils ne se sont pas pré inscrits nous leur préparons un badge sur place après avoir vérifié leur identité. 5. Une fois en possession de son badge, cette personne pourra entrer dans le village test pour choisir une paire de skis de son choix (une personne de Sportair est en permanence à l entrée du village). 6. Avant de sortir du matériel de test, le détaillant se présentera à la sortie du village où le staff Sportair (2 à 3 personnes) «bipera» le code barre du testeur ainsi que le code barre de la paire de skis testés. 7. Au retour du matériel le staff Sportair bipera uniquement les skis et le testeur pourra tester un autre produit. Au préalable, nous demanderons aux exposants de nous communiquer via un tableau excel avec les correspondances des codes barres avec les skis avant l ouverture des tests. Ce système permet de sortir des statistiques (nombre de tests effectués dans la journée), et de donner le détail de chaque journée Ces informations sont remises à chaque marque le lendemain des tests sur support papier. A la fin de la tournée nous remettons un récapitulatif sous excel propre à chaque marque avec l ensemble des skis testés pendant le Ski Test Tour.

3 Présentation Ski Test Tour 2012 Page 3 Stations Alpes Savoie/ 4 jours : du 22 au 25 janvier : Méribel La Chaudanne Village test : au pied du stade de slalom de la Chaudanne. Accès : par la route, parking à 50 mètres (15 par jour).une demande sera faite afin de bénéficier d accès gratuit au parking. Accès remontées mécaniques : 20 mètres. Domaine : Méribel Alpina. Rotations rapides : plusieurs rotations possibles inférieures à 20 minutes. Garanties d enneigement : canons à neige. Electricité : oui. Surface village test : 1000m². Chapiteau d accueil et d entretien des skis (espace Wintersteiger) devant l entrée du parking souterrain de Méribel, à 50 mètres du village test : Restaurants : - Les Castors - La Grange - Les Pierres Plates en altitude, au sommet de la Saulire - Le Tremplin Forfaits : HT (domaine de Méribel Alpina) Journée du 22 janvier 2011 : «marques hors FIFAS» Une ouverture dédiée aux marques de ski ne faisant pas partie de la Section Glisse de la FIFAS est proposée pendant l étape de Méribel. Ces dernières auront droit à 9m² maximum par marque sur le village de tests (3x3).Pour les accueillir nous demanderons aux exposants qui ont des stands de 12 mètres linéaires de réduire à 9 mètres linéaires. Afin de dynamiser cette journée les visiteurs auront droit à 3 invitations repas + forfaits au lieu de 2. Pyrénées Nous vous proposons de réunir à nouveau le Ski Test Tour et le Snow Avant Première sur l étape de Peyragudes. Pyrénées 5 et 6 février : Peyragudes versant Peyresourde Village test : Peyresourde, au pied du télésiège du carrousel Accès : par la route Accès remontées mécaniques : téléski et télésiège Domaine : Peyresourde / Les Agudes Rotations rapides : inférieures à 20 minutes. Electricité : oui. Surface village test : 1000m² Tarif forfaits : 400 forfaits gratuits mis à notre disposition, facturation à 16,50 HT au-delà. Restaurant : la Flamme et le Cabanou sur les pistes

4 Présentation Ski Test Tour 2012 Page 4 Alpes du Sud Serre Chevalier 8 et 9 février : Mônetier Les Bains Village test : à côté du télésiège du Bachat Accès : par la route, parkings gratuits à 200 mètres. Accès remontées mécaniques : 20 mètres. Domaine : Serre Chevalier Rotations rapides : 5 minutes pour le premier télésiège. Garantie d enneigement : canons à neige sur toute la piste. Electricité : oui. Surface du village test : 800/1000m². Mise à disposition d une salle polyvalente adossée au village pour l accueil de Wintersteiger. Tarif forfaits : HT Restaurant : la Halte de Pré Chabert (comme en 2010) suite à votre demande + restaurant d altitude le Chapka. Restauration La restauration de midi se fera sur présentation d un ticket dans un ou plusieurs restaurants partenaires, avec la possibilité de restaurants d altitude. Un buffet permanent dès le début de la journée avec boissons chaudes ou froides, viennoiseries sera proposé au chaud sous le chapiteau d inscription jusqu à 10h30-11h00. A partir de 11h00, une personne de notre équipe mettra en place un «bar» extérieur dans le village de test autour duquel nous offrirons des boisson, et collations : chiffonnade de jambon, saucisson, tomme de Savoie A partir de 16h00 nous proposerons à tous un verre de vin chaud TARIFS (petit déjeuner, repas du midi, collation de 11h00, vin chaud ) Méribel HT/ personne Peyragudes et Serre Chevalier 21 HT/ personne Stands village tests Surface d exposition Compte tenu de l espace mis à disposition sur les différentes stations nous ne pouvons pas allouer 60m² par marque. Pour satisfaire chaque marque à hauteur de ses besoins, nous vous proposons de pouvoir augmenter ou diminuer la surface de la prestation standard selon vos souhaits. Vous avez la possibilité d augmenter ou de diminuer de 3ml maximum votre surface sur chaque étape Prestation M2 Méribel Peyragudes Serre Chevalier + 3m (+300 ) 12 ml 9 ml 9 ml Standard 9 ml 6 ml 6 ml - 3m (-300 ) 6 ml 3 ml 3 ml

5 Présentation Ski Test Tour 2012 Page 5 Moquette L usage de la moquette sur les stands apporte certainement un plus pour les exposants et nous pensons que cela ajoute de la valeur à vos emplacements. Cependant Sportair n est pas équipé pour gérer des déchets aussi volumineux et lourds, aussi vu le temps et l énergie nécessaire demandés pour l enlèvement de la moquette nous vous demandons de bien vouloir prendre entièrement à votre charge l enlèvement de la moquette. Nous facturerons 100 HT le m² de moquette laissé sur le village test Logement Nous allons reprendre contact avec Snowrésa, une centrale de réservation qui proposera des tarifs préférentiels de 5% à 10% sur une sélection d hôtels et d appartements et nous communiquerons également une liste d hôtels aux détaillants via notre site Internet. Méribel : Une journée supplémentaire offerte à tous les détaillants qui resteront une nuit à l hôtel. Les hôtels de Brides les Bains proposent des tarifs intéressants (environ 60 le B&B). Pour éviter toute fraude nous demanderons une copie de la réservation de l hôtel avant d accréditer les testeurs pour un deuxième jour. Peyragudes : Nous proposons aux détaillants de se mettre en relation avec l office du tourisme de Peyragudes pour bénéficier d un appartement à moindre coût. 47 TTC par personne pour un appartement de 6 personnes pour 2 nuits. 55 TTC par personne pour un appartement de 4 personnes pour 2 nuits. Hôtellerie La centrale snowresa.com propose d organiser les réservations hôtelières. Vous disposerez de 5% à 10% sur les tarifs proposés sur le site Nos propositions: Méribel Peyragudes Hôtel «Le Savoy» Sur place : location d'appartements Tel : Maison de Peyragudes : Tel : Tel : Hôtel la Chaudanne A proximité : Tel : Auberge de Germ Tel: Résidence Maeva Méribel les ravines Fax: Pierre et Vacances Hôtel les Cimes Tel: Hôtel La Sapinière Tel :

6 Présentation Ski Test Tour 2012 Page 6 Etape de Serre Chevalier: Plein Sud (Chantemerle) Hôtel Alliey (Mônetier) Tel: tél : Fax: Hôtel de l'europe (Mônetier) Hôtel le Rif Blanc (Mônetier) Tel : Tel: Résidence Pré des Ors (Mônetier) Tél: Prestation Sportair Les actions Avant l événement : Mailing : 1 er mailing papier fin novembre (plus de 1800 envois incluant les frais de poste). 2 relances (15 décembre et 2 janvier) fax et . Signature des cahiers des charges et relation avec les différents intervenants dans chaque station (office de tourisme, remontées mécaniques, service des pistes, restaurants ). Relations avec les fabricants : démarches, inscriptions, informations, saisie du matériel dans la base de donnée, édition de codes barres si nécessaire. Gestion des inscriptions des revendeurs, envoi des badges et des infos sur l événement. Recherche et orientation vers les hôtels, les résidences de tourisme. Le site web (listing des clients inscrits mis à jour quotidiennement, infos pratiques revendeurs ). Réalisation de fléchage. La veille de l événement: Mise en place du village test (damage, barrières ). Mise en place du fléchage Accueil des marques. Pendant l événement : Mise en place des exposants. Mise en route et suivi du logiciel de test. Inscription des revendeurs non pré inscrits Création de badges nominatifs sur place Gestion des revendeurs. Gestion des forfaits et tickets repas pour les revendeurs et les marques. Filtrage du village. Mise en place d un buffet permanent. Apéritif en fin de journée. Sortie du nombre de tests bruts effectués dans la journée

7 Présentation Ski Test Tour 2012 Page 7 Les moyens de Sportair Moyens humains : 4 permanents Sportair 4 prestataires historiques sur les évènements 2 personnes en renfort Soit 10 personnes présentent la veille et pendant l événement Le gardiennage de nuit des sites (village test et tente d entretien des skis) soit 2 maitres chiens. Moyens matériels : Aménagement d un espace damé de 1000m² entouré de barrières. Une salle ou un chapiteau chauffé pour l accueil des visiteurs (espace non cloisonné) Une animation musicale sur le village test Des tables et des chaises en nombre suffisant Les badges plastiques (3000 badges en 2011) Un serveur informatique 3 pc portables 6 douchettes wifi capables de supporter tout type de conditions météorologiques Lanyards Un site Web Un fléchage dans les stations (panneaux avec le logo Ski Test Tour) Tous les moyens administratifs de Sportair (téléphone, fax, Internet, imprimante ) Les Tarifs Montant de la Prestation HT par fabricant sur la base de 14 fabricants pour une tournée de 8 journées (4 à Méribel, 2 à Serre Chevalier, et 2 à Peyragudes). Si moins de participants le prix sera établi suivant le tableau de répartition des coûts (p 8). Pour les fabricants qui souhaitent avoir plus de m linéaire: +300 euros (par 3ml d augmentation) Pour les exposants désirant moins de ml : -300 euros (par réduction de 3ml) Montant de la journée marques hors FIFAS: HT par fabricant, comprenant l adhésion FIFAS en tant que membre associé pour une journée. La prestation ne comprend pas : Les repas, les petits déjeunés, collations, vin chaud des exposants: Méribel : 25,5 HT par personne Peyragudes et Serre Chevalier : 21 HT par personne Les forfaits des exposants: Méribel : HT Serre Chevalier : 20 HT Peyragudes gratuit si moins de 400 forfaits utilisés au-delà HT Les hôtels. L entretien des skis (effectué par Skid Wintersteiger).

8 Présentation Ski Test Tour 2012 Page 8 La contribution aux actions "Promotion Montagne Hiver" de la section sports de glisse de la Fifas. Celle ci s'élève à Cette contribution est ramenée à 150 pour les entreprises qui ont opté pour une participation au financement des actions de promotion 2011 par une contribution versée directement à la fifas au cours de l'exercice. La liste de ces entreprises sera fournie par la FIFAS. La contribution aux actions "Promotion Montagne" ne concerne que les entreprises qui participent à l'ensemble du Ski Test Tour. Un acompte de HT soit 2 392TTC est demandé pour confirmer votre participation. Nous vous ferons parvenir une facture par retour. Tableau d évolution des prix en fonction du nombre de participant sur la base de 4 jours à Méribel, 2 à Serre Chevalier et 2 à Peyragudes : Nombre de marques participantes Facture prestation STT Facture de répartition forfaits et repas (prix et fréquentation 2011) Estimation du coût total , , , , , , , , , , , , , , ,00