Directeur financier (D-2) Bureau de la gestion financière Paris (France) BOC-030

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1 10/08/2010 Réf. : CL/3937 Objet : Directeur financier (D-2) Bureau de la gestion financière Paris (France) BOC-030 Madame la Ministre/Monsieur le Ministre, J'ai l'honneur de vous faire savoir que j'ai décidé d ouvrir au recrutement le poste de directeur financier, au Bureau de la gestion financière, à Paris (France). Je vous adresse ci-joint des renseignements sur les fonctions attachées à ce poste, ainsi que sur les titres, l'expérience et les compétences requis. Je ne saurais trop souligner combien je tiens à recevoir pour ce poste des candidatures de premier ordre, et je compte sur vous pour me prêter votre concours à cette fin en assurant la diffusion de l'avis de vacance de poste parmi les nationaux de votre pays par les voies que vous jugerez les plus appropriées. Pour être prises en considération, les candidatures à ce poste devront être présentées sur le site suivant : Les candidats qui n'ont pas aisément accès à l'internet peuvent, à titre exceptionnel, envoyer leur dossier de candidature par courrier postal. Toutes les candidatures devront parvenir le 10 octobre 2010 au plus tard à la Section du recrutement et de la classification, Bureau de la gestion des ressources humaines. Chaque dossier de candidature indiquera le nom de personnes pouvant fournir des références sur l'intéressé(e) et comprendra un curriculum vitae détaillé, en anglais ou en français, donnant les renseignements suivants : date et lieu de naissance ; nationalité actuelle ; études universitaires ; poste actuel et postes précédents ; domaines de spécialisation ; publications ; connaissance des langues, et en particulier aptitude à les écrire, parler et comprendre selon les critères requis dans l'avis de vacance de poste ci-joint. 7, place de Fontenoy Paris 07 SP, France Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) Aux ministres chargés des relations avec l UNESCO

2 CL/3937 page 2 Comme vous le savez, le Secrétariat attache une grande importance à l équilibre de la répartition géographique et à l égalité entre les sexes, en particulier au niveau des postes de direction. Aussi, je vous serais reconnaissante de bien vouloir m'aider à atteindre ce but en encourageant des personnes compétentes et qualifiées à faire acte de candidature. Je vous prie d'agréer, Madame la Ministre/Monsieur le Ministre, les assurances de ma haute considération. Irina Bokova Directrice générale P.J. : 2 cc : Commissions nationales pour l'unesco Délégations permanentes auprès de l'unesco

3 u Organisation des Nations Unies pour l éducation, la science et la culture Directeur financier (D-2) Bureau de la gestion financière (BOC-030) CL/3937 page 3 Le Bureau de la gestion financière (BFM), nouvellement créé, regroupe les anciens Bureau du Contrôleur financier (BOC) et Bureau du budget (BB) au sein d une structure de gestion commune, qui favorisera de plus grandes synergies entre les deux entités, afin de s adapter à un environnement évolutif, d améliorer la gestion financière de l Organisation et d instaurer de bonnes pratiques. La coordination de la rationalisation actuelle et future de toutes les procédures financières, budgétaires et autres procédures administratives réunies dans le Manuel administratif est placée sous la supervision et la direction de BFM. La structure de gestion comprend un directeur financier (CFO), qui dirigera BFM et sera le superviseur hiérarchique de tous les attachés d administration (AO) au Siège de l UNESCO, dans les unités hors Siège et les instituts (catégorie 1). Le CFO présidera également le Forum des attachés d administration afin d encourager un dialogue permanent entre le personnel de BFM et les AO. Par ailleurs, le CFO collaborera étroitement avec le Responsable en chef de l'information et des systèmes informatiques en vue d améliorer la disponibilité de systèmes et d informations utiles et pertinents qui permettent une prise de décision plus rapide et plus efficace alors que l Organisation poursuit la mise en place d un système de gestion des connaissances et de l information et s attache à renforcer l apprentissage organisationnel. Principales fonctions Sous l'autorité générale de la Directrice générale, le Directeur financier (CFO) fournit des orientations stratégiques sur toutes les questions de gestion financière, gère les fonctions de l Organisation en matière de comptabilité, trésorerie et administration et suivi du budget, met au point des politiques et procédures financières, veille à l existence et au fonctionnement de systèmes de contrôle financier interne fondés sur les risques, et conseille et encadre les attachés d administration dans toute l Organisation, y compris les instituts de catégorie 1. Il/elle sera plus précisément chargé(e) des tâches suivantes : - Gestion de BFM : gérer la mise en œuvre globale du programme de travail approuvé du Bureau. À cet égard, le/la titulaire devra assurer une répartition et une coordination efficaces des tâches, en favorisant les interventions efficientes, le travail en équipe, les flux de communication et de gestion de l information entre les différentes périodes de contrôles, ainsi que la mise en place d équipes transfonctionnelles. - Règlement financier : appliquer les dispositions du Règlement financier établies par la Conférence générale ainsi que les règles et procédures financières établies par la Directrice générale. Le/la titulaire devra fournir en amont des avis sur les questions financières et les circulaires administratives en vigueur, ainsi que des instructions sur les questions financières. Il/elle sera également chargé(e) de la préparation des documents relatifs aux questions financières destinés au Conseil exécutif et à la Conférence générale, et représentera la Directrice générale devant ces organes lors des débats sur ces documents. En outre, il/elle établira les notes d information et rapports correspondants concernant les délibérations et représentera la Directrice générale, le cas échéant, lors de réunions d organes subsidiaires du Conseil des chefs de secrétariat pour la coordination (CCS) des Nations Unies et s agissant des relations avec le pays hôte et les États membres sur les questions financières. - Gestion des fonds : gérer et recevoir tous les fonds de l Organisation et percevoir les recettes pour toutes les sources de fonds. Pour le budget ordinaire, il s agit de mettre en recouvrement les contributions des États membres en rédigeant des documents et courriers présentant des calculs détaillés, d accuser réception et de rédiger les lettres de relance. Pour les comptes extrabudgétaires, les recettes sont collectées conformément à ce qu autorisent les accords conclus avec les sources de financement, un avis étant formulé sur les méthodes, le cas échéant. - Budget administration, suivi et établissement de rapports : administrer le budget ordinaire, en suivre l exécution ainsi que l utilisation des ressources extrabudgétaires, notamment en fournissant des données analytiques à l intention des hauts responsables et des organes directeurs pour une prise de décisions éclairée. - Placements, banques et assurances : superviser le placement des excédents de trésorerie, ce qui nécessite d élaborer des directives, d établir des prévisions pour déterminer les montants disponibles aux fins de placement et de négocier les meilleurs taux d intérêt en tenant compte des impératifs de sécurité. Le/la titulaire contrôlera la gestion de toutes les opérations Titres et expérience - Diplôme universitaire de haut niveau en gestion, finance ou comptabilité, avec une expérience approfondie dans le domaine en question. L appartenance à un organisme comptable reconnu d un État membre (comptable agréé/expert-comptable), sanctionnée par un examen, est requise. - Au moins 15 années d expérience professionnelle à des postes de responsabilité croissante dans des domaines majeurs de la gestion financière, tels que la gestion budgétaire, les systèmes de contrôle interne fondés sur les risques, l audit, les systèmes financiers intégrés, l établissement de rapports financiers selon les normes IPSAS ou IFRS, l amélioration des processus, etc. Cinq années d expérience en tant que Directeur des finances/contrôleur financier ou à un poste équivalent au sein d une grande organisation internationale à la Compétences Le/la titulaire devra avoir les compétences suivantes : - attachement au mandat, à la vision et aux priorités de l'organisation ; - planification stratégique et exécution : connaissance de la passation de contrats, de la négociation et de la gestion des changements ; connaissance de la finance, de la comptabilité, de la budgétisation et des principes de contrôle des coûts ; connaissance des systèmes automatisés d établissement de rapports financiers et de comptabilité ; - aptitude à analyser des données financières et à établir des rapports, des projections et des états financiers ; Conditions d emploi Il s'agit d'un poste de la classe D-2 du régime commun des Nations Unies, à laquelle correspondent un traitement de base et une indemnité d'ajustement pour affectation, dont le total au taux de change actuel du dollar, s'élève, par an, à environ dollars des États- Unis (avec personnes à charge) ou dollars des États-Unis (sans personnes à charge), exonéré d'impôt. De surcroît, l'unesco offre un ensemble d'avantages intéressants, bancaires de l Organisation, ce qui inclut la négociation des conditions, l ouverture de comptes, la désignation de signataires autorisés, le rapprochement des soldes et les relations avec les responsables d établissements bancaires. En outre, il/elle devra négocier les prêts, dans le cadre des pouvoirs conférés à la Directrice générale par la Conférence générale, ainsi que les contrats d assurance de l Organisation. - Contrôle des dépenses : superviser la gestion et le décaissement de tous les fonds de l Organisation, ainsi que le contrôle de ses dépenses. Le/la titulaire devra établir et tenir un compte des allocations faisant ressortir les allocations initiales et tous ajustements ultérieurs, le montant des dépenses, le montant des engagements de dépenses contractés et celui des engagements de dépenses liquidés, le montant des dépenses et les reliquats non utilisés des allocations, et soumettre des états mensuels montrant la situation budgétaire pour toutes les cotes d'allocation ; il/elle devra aussi superviser, en coopération avec tous les secteurs, le travail des attachés d administration (AO) concernant le contrôle des dépenses, en veillant au respect des normes et des contrôles en matière de suivi et d établissement de rapports. Le/la titulaire fera fonction de Président du Comité des marchés, lequel passe en revue les opérations d achat et rend des avis par écrit à leur sujet. - Gestion de la paie : établir et gérer un système de paie afin de veiller à ce que soit établie comme il convient et versée en temps utile la rémunération des membres du personnel et du personnel temporaire. - Comptes : établir et tenir la comptabilité nécessaire pour que toutes les transactions financières soient enregistrées conformément au Règlement financier et au Règlement d'administration financière de l'organisation. Le/la titulaire sera chargé(e) d établir les états des comptes et les rapports financiers requis en vertu du Règlement financier, pour audit par le Commissaire aux comptes et soumission au Conseil exécutif et à la Conférence générale, ainsi que d élaborer des rapports financiers périodiques à l intention de la Directrice générale sur la gestion financière et l'obligation redditionnelle concernant les sources de financement extrabudgétaires. - Audit : veiller à la mise en œuvre, en temps voulu, des recommandations découlant des audits externes/internes et faire office de point focal pour le Commissaire aux comptes au sein de l Organisation. - Systèmes financiers et de gestion : établir et gérer des systèmes financiers intégrés dans un environnement SAP pour faire en sorte que les données financières de l Organisation soient enregistrées, synthétisées et publiées en temps voulu et que les opérations financières s effectuent de manière efficace et économique afin de protéger les intérêts et les avoirs de l Organisation. Le/la titulaire devra se tenir constamment informé(e) des grandes tendances et bonnes pratiques dans son domaine de responsabilité, en donnant des avis quant aux mesures clés qui permettront d utiliser au mieux les ressources financières de l'organisation, appliquer les bonnes pratiques pertinentes et superviser la gestion des programmes de changement continu, notamment l accompagnement et la formation du personnel. structure étendue et complexe, réputée pour ses contrôles financiers, sa gestion budgétaire et ses rapports. - Aptitude confirmée à piloter des processus de changement sur le plan des orientations de fond et de la gestion au sein de grandes institutions (privées et/ou publiques). - Connaissance avérée des pratiques et techniques de direction et de gestion générale. - La compréhension de l'orientation stratégique du système des Nations Unies et/ou de l UNESCO ainsi que la connaissance du contenu et de la portée des activités de l UNESCO seraient un atout. - Connaissance pratique de l une des langues de travail (l anglais ou le français) et excellente aptitude à la rédaction dans cette langue. La connaissance de l autre langue est hautement souhaitable. Le/la titulaire sera tenu(e) de suivre une formation linguistique en vue d acquérir en un temps raisonnable le niveau requis dans la deuxième langue. - aptitude à animer une équipe composée de collègues spécialistes et non spécialistes ; - capacités avérées en matière de leadership et de gestion et sens poussé de l'objectivité et de l'intégrité ; - solides compétences interpersonnelles et capacité de créer un climat de confiance et de travailler dans un environnement multiculturel ; - sens du discernement et aptitude à prendre des décisions ; - excellente aptitude à communiquer et faire des exposés et maîtrise des méthodes de présentation ; - aptitude à dialoguer avec un large éventail de partenaires de rang élevé. notamment un congé annuel de 30 jours ouvrables, un voyage dans le pays d'origine, une allocation pour frais d'études pour les enfants à charge, un régime de retraite et une assurance médicale. Veuillez noter que l'unesco est une organisation non-fumeurs. Présentation des candidatures Les candidatures à ce poste devront être présentées en ligne à l adresse suivante : Les personnes n ayant pas facilement accès à l Internet peuvent, à titre exceptionnel, postuler par courrier postal, en envoyant un curriculum vitae complet, en anglais ou en français, de préférence sur l imprimé réglementaire de l UNESCO, indiquant leurs nationalité, date de naissance et sexe, à l adresse suivante : Chef de la Section du recrutement et de la classification, Bureau de la gestion des ressources humaines, UNESCO, 7 place de Fontenoy, Paris 07 SP, France. Il pourra être fait appel à un centre d évaluation dans le processus de recrutement à ce poste. Les dossiers de candidature devront parvenir à l UNESCO avant le 10 octobre Prière de rappeler le numéro du poste «BOC-030». IL N Y A PAS DE DROITS À ACQUITTER, QUE CE SOIT AU MOMENT DU DÉPÔT DE CANDIDATURE OU APRÈS L UNESCO s étant engagée à promouvoir l égalité entre les sexes dans ses programmes et la parité au sein du Secrétariat, les candidatures féminines sont vivement encouragées ainsi que les candidatures de ressortissant(e)s d États membres non représentés ou sous-représentés.

4 CL/3937 page 5 REPRÉSENTATION DES ÉTATS MEMBRES DANS LES POSTES SOUMIS À LA RÉPARTITION GÉOGRAPHIQUE AU 1 er JUILLET 2010 supérieure normale inférieure nulle Algérie Argentine Belgique Bulgarie Burundi Cameroun Colombie Congo Danemark Espagne Éthiopie Fédération de Russie France Irlande Italie Jordanie Liban Maroc Népal Niger Nouvelle-Zélande Pérou Philippines Roumanie Sénégal Tunisie Afghanistan Afrique du Sud Albanie Allemagne Australie Autriche Barbade Bélarus Bénin Bhoutan Bosnie-Herzégovine Botswana Brésil Burkina Faso Cambodge Canada Chypre Comores Costa Rica Côte d'ivoire Croatie Cuba Égypte Érythrée ex- yougoslave de Macédoine Finlande Gambie Géorgie Ghana Guinée Honduras Inde Israël Jamaïque Japon Kirghizistan Lettonie Lituanie Madagascar Malaisie Malawi Mali Maurice Mauritanie Mexique Andorre Arménie Bahamas Bahreïn Bangladesh Bolivie (État plurinational de) Cap-Vert Chili Chine Djibouti Dominique Équateur Estonie États-Unis d'amérique Fidji Grèce Grenade Guinée-Bissau Guinée équatoriale Haïti Hongrie Îles Cook Indonésie Iran, islamique d' Iraq Jamahiriya arabe libyenne Kazakhstan Kenya Maldives Malte Monaco Namibie Oman Panama Papouasie-Nouvelle- Guinée Pologne de Moldova -Unie de Tanzanie Rwanda Saint-Marin Samoa Sao Tomé-et-Principe Singapour Angola Antigua-et-Barbuda Arabie saoudite Azerbaïdjan Belize Brunéi Darussalam El Salvador Émirats Arabes Unis Gabon Guatemala Guyana Îles Marshall Îles Salomon Islande Kiribati Koweït Lesotho Libéria Luxembourg Micronésie (États fédérés de) Monténégro Myanmar Nauru Nioué Palaos Paraguay Qatar centrafricaine dominicaine Saint-Vincent-etles Grenadines Slovénie Suriname Tadjikistan Timor-Leste Tuvalu Vanuatu Venezuela ( bolivarienne du)

5 CL/3937 page 6 supérieure normale inférieure nulle Mongolie Mozambique Nicaragua Nigéria Norvège Ouganda Ouzbékistan Pakistan Pays-Bas Portugal arabe syrienne de Corée du Congo populaire lao populaire de Corée tchèque Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d'irlande du Nord Saint-Kitts-et-Nevis Sainte-Lucie Serbie Seychelles Sierra Leone Slovaquie Soudan Sri Lanka Suède Suisse Thaïlande Togo Uruguay Zambie Zimbabwe Somalie Swaziland Tchad Tonga Trinité-et-Tobago Turkménistan Turquie Ukraine Viet Nam Yémen

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