I- SE CONNECTER SUR LE BUREAU VIRTUEL

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1 I- SE CONNECTER SUR LE BUREAU VIRTUEL Soit à partir de la page d accueil du site du collège via la zone «accès direct» «bureau virtuel» Soit en saisissant directement l adresse, dans la barre d adresse. La page d accueil du bureau virtuel s affiche. Elle comporte 3 parties : - Le message d accueil - La liste des catégories disponibles - La zone d identification Les catégories de cours qui contiennent des ressources (l affichage bleu d un cours signifie que des ressources sont disponibles en libre accès) Pour ouvrir une catégorie, cliquer sur son titre. II- ENTRER DANS LA ZONE SECURISEE Dans la zone d identification, saisir son identifiant et son mot de passe. Attention, l identifiant est en MAJUSCULES Puis valider Votre page d accueil s affiche. Elle comporte des onglets de navigation La liste de vos cours Et dans la partie droite de l écran, une zone de gestion de vos cours III- CREER UN COURS Dans la zone de gestion des cours, cliquer sur «Créer un cours». Un formulaire apparaît. Cliquer dans les différents champs et saisir les différents renseignements. Attention, les champs précédés d un astérix rouge sont obligatoire puis valider. Un message vous propose d accéder à ce nouveau cours. Page 1 sur 7

2 Cliquer sur «Retourner à votre liste de cours». Cliquer sur le titre du nouveau cours créé. La page d accueil du cours s affiche. Il comprend 3 parties : La page d accueil avec les La zone de paramétrage du outils activés par défaut. cours. Les outils désactivés par défaut. IV- PERSONNALISER LA PAGE D ACCUEIL DU COURS Par défaut un logo et un message sont proposés. Vous pouvez les modifier, remplacer ou supprimer. Cliquer sur le crayon pour faire apparaître une zone de traitement de texte Pour supprimer complètement ce message d accueil, cliquer sur la croix rouge Le message peut contenir : - des liens - des images - un fichier vidéo (au format flash) - un tableau Page 2 sur 7 A la fin du message, n oubliez pas de valider

3 V- PRESENTATION DES DIFFERENTS OUTILS DISPONIBLES a) Outils «Documents» Il permet de mettre à disposition des fichiers en lecture seule directement à partir de la plateforme. L utilisateur devra l enregistrer sur son poste pour pouvoir travailler dedans. 3 zones : - la zone d organisation - la zone du détail des fichiers présents - la zone de quota Vous pouvez créer directement un document à partir de la plateforme en utilisation la zone de traitement de texte intégrée. Vous pouvez à partir d un fichier précédent faire du copier/coller. Attention, toute fois, si votre fichier contient des images, il faudra les insérer une par une en utilisant la fonction «image» du traitement de texte. Utiliser le lien «Créer un document» puis valider Vous pouvez aussi envoyer ce document, utiliser le lien «envoyer un document» Dans le formulaire, utiliser le bouton «Parcourir» pour accéder à votre fichier sur votre ordinateur, sélectionnez le puis cliquez sur le bouton «Ouvrir». Dans le champ «titre» donné un nom explicite pour le visiteur La zone «Commentaire» peut vous permettre d ajouter une consigne. Puis valider Le fichier est ajouté dans votre liste. Si vous préparez des fichiers à l avance mais qu ils ne doivent pas tous être utilisés ensemble, vous pouvez les rendre invisibles en cliquant sur l œil situé en bout de ligne puis au fur et à mesure les activer en cliquant à nouveau sur l œil. b) Outils «Liens» Il permet de proposer une liste de favoris L ordre d affichage des liens peut être modifié en utilisant les flèches haut et bas jaune présentes dans la barre d outils de chaque lien Page 3 sur 7

4 Dans le formulaire qui apparaît saisir l adresse, Un nom explicite, une description ou une consigne puis cliquer sur «Valider» Ce nouveau favori a été ajouté à votre liste. Comme pour les autres outils, vous pouvez rendre invisible le lien ou le supprimer. c) Outils «Utilisateurs» Il permet de choisir les utilisateurs qui seront autorisés à utiliser le cours et ses outils. Vous pouvez soit inscrire les utilisateurs en les sélectionnant dans la liste à partir du lien «ajouter un utilisateur» La liste des utilisateurs apparaît. Pour gagner du temps et trouver facilement les élèves de vos classes, faites afficher tous les noms dans la liste en cliquant sur tous, Puis cliquer sur pour obtenir un classement alphabétique des utilisateurs à partir de leur . Dans la liste cocher tous les utilisateurs concernés puis en bas de page cliquer sur le bouton «valider». soit inscrire des collègues à partir du lien «inscrire des responsables comme utilisateurs» La liste de tous les enseignants apparaît, cocher les utilisateurs ou s ils sont tous concernés allez en bas de la page, cliquez sur le lien «tout sélectionner» puis valider. ou inscrire des classes à partir du lien «classe» Reprendre cette même démarche pour inscrire une classe. Après l inscription des utilisateurs, il est préférable de rendre l outils invisible. Page 4 sur 7

5 d) Outils «Partage de fichiers» Il permet de déposer des fichiers et de permettre aux visiteurs de déposer eux aussi des fichiers. L onglet «fichiers reçus» vous permet d avoir le détail du fichier qui vous a été envoyé Avec l onglet «fichiers envoyés», vous allez choisir le fichier à transmettre ainsi que le ou les destinataire(s). Cliquer sur «Parcourir» pour sélectionner» le fichier dans votre ordinateur. Dans le champ «Description» vous pouvez ajouter des précisions, ou des consignes. Dans la zone «Envoyer à» cliquer sur le destinataire puis valider. Si vous avez plusieurs destinataires pour le même fichier, cliquer sur le premier puis appuyer et rester appuyé sur la touche controle du clavier. Cliquer ensuite sur chaque destinataire et valider. Après l envoi, le fichier apparaît dans la liste. d) Outils «Travaux» Cet outils permet de mettre à la disposition des utilisateur une zone commune de récupération de fichiers et de dépôt de fichiers. Il fonctionne de la même manière que l outils «Partage de fichiers». On clique sur le lien «Envoyer un document», puis sur le bouton «Parcourir» pour sélectionner le document puis sur «Valider». Ici on ne choisit pas le ou les destinataires. Tous les utilisateurs autorisés dans ce cours auront accès à ce répertoire. Page 5 sur 7

6 e) Outils «Test» Cet outils permet de construire des tests sous différentes formes : QCM, correspondance, blanc à compléter, zone de texte libre. Pour réaliser un test, cliquer sur le lien «nouveau test». Dans le formulaire, saisir un titre à ce test, ajouter éventuellement des consignes dans la zone de traitement de texte puis sélectionner si les questions doivent apparaître sur une seule page ou non. Puis valider. Choisir le type de question à partir de la liste proposée. En fonction du type choisi, un formulaire apparaît pour y saisir la question et les différentes réponses possibles. Vous pouvez attribuer différents points en remplissant le dernier champ sur la droite pour chaque possibilité de réponse. Puis valider. La question apparaît dans la liste. Elle est modifiable en cliquant sur le crayon en bout de ligne. Sur la page d accueil du test vous pouvez importer un test que vous avez réalisé avec le logiciel Hot patatoes. Cela vous évite de le reconstruire. Page 6 sur 7

7 f) Propriétés du cours La première partie du formulaire vous permet de vérifier les informations propres au cours. La seconde partie détermine l accessibilité du cours et les modalités d inscriptions. Ici nous souhaitons que seuls les collègues puissent avoir accès à ce cours, nous cocherons donc «accès privé» et comme nous avons utilisé l outils «utilisateurs» pour peupler le cours, nous n autoriserons pas les inscriptions au cours.. Nous n autoriserons pas les desinscriptions Pour savoir si des utilisateurs ont utilisé l outils «Travaux» ou l outils «Partage de fichiers», nous activerons l alerte par . Puis valider. Voilà vous savez tout. Il ne vous suffit plus que de tester. Rappels : Identifiant en MAJUSCULES MdP :mot de passe du réseau Si vous utilisez des fichiers médias (image, son, vidéo) assurez vous que le poids du fichier n est pas trop gros. Vous ne pourriez pas le télécharger. Page 7 sur 7

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