NOTICE OF SPECIAL MEETING AVIS D ASSEMBLÉE SPÉCIALE. July 22, Le 22 juillet :00 AM. 9 heures

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1 ASSOCIATION OF PROFESSIONAL ENGINEERS AND GEOSCIENTISTS OF NEW BRUNSWICK ASSOCIATION DES INGÉNIEURS ET GÉOSCIENTIFIQUES DU NOUVEAU-BRUNSWICK NOTICE OF SPECIAL MEETING AVIS D ASSEMBLÉE SPÉCIALE July 22, :00 AM Grand Ballroom D Delta Fredericton 225 Woodstock Road Fredericton NB E3B 2H8 Le 22 juillet heures Grande salle de bal D Delta Fredericton 225, chemin Woodstock Fredericton (N.-B.) E3B 2H8 Under By-Law the APEGNB Council has called a special meeting of the members and members-intraining for the purpose of obtaining membership approval to carry out an expansion of the APEGNB building at 183 Hanwell Road, Fredericton. Whereas the APEGNB Council has recommended an expenditure of up to $250,000, excluding taxes, for an expansion of the APEGNB facilities, approval by members and members-in-training is sought to meet the requirements of By-Law The approval of the motion will require a two-thirds affirmative vote of the members and members-intraining present or by proxy. En vertu du règlement 7.2.3, le Conseil de l AIGNB a convoqué une assemblée extraordinaire de ses membres et membres stagiaires, afin d obtenir leur approbation pour procéder à l agrandissement de l immeuble de l AIGNB au 183 du chemin Hanwell à Fredericton. «Attendu que le Conseil de l AIGNB a recommandé une dépense d un maximum de $, sans les taxes, pour l agrandissement des installations de l AIGNB, on sollicite l approbation des membres et des membres stagiaires pour répondre aux exigences du règlement » L approbation de la proposition exige un vote affirmatif des deux tiers des membres et des membres stagiaires présents à la réunion ou votant par procuration. 183 chemin Hanwell Road, Fredericton NB E3B 2R info@apegnb.com

2 APEGNB BUILDING EXPANSION May 2-11 CLASS 'C' SUMMARY PROJECT No.: Fredericton, NB DFS Project Number # Description Quantity: Unit: Unit Rate: Amount: Subtotal: A SHELL $77, A1 SUBSTRUCTURE $16, A11 Foundations 0.00 m2 $15, A12 Basement Excavation 0.00 m2 $0.00 A13 Special Foundations - underpining exist. Bldg. foundations 0.00 $1, A2 STRUCTURE $20, A21 Lowest Floor Construction 0.00 $4, A22 Upper Floor Construction 0.00 $0.00 A23 Roof Construction 0.00 $16, A3 EXTERIOR ENCLOSURE $40, A31 Walls Below Grade 0.00 m2 $0.00 A32 Walls Above Grade 0.00 m2 $23, A33 Windows and Entrances 0.00 m2 $6, A34 Roof Finish 0.00 m2 $10, A35 Canopies and projections 0.00 m2 $0.00 B INTERIORS 37, B1 Partitions and Doors $7, B11 Partitions 0.00 m2 $5, B12 Interior Doors and Screens 0.00 unit $2, B2 Finishes $12, B21 Floor Finishes m2 $4, B22 Ceiling Finishes m2 $4, B23 Wall Finishes m2 $3, B3 Fittings and Equipment $17, B31 Fittings and Fixtures (millwork & shelving) unit $17, B32 Equipment unit $0.00 B33 Elevators & Conveying systems unit $0.00 C SERVICES $18, C1 Mechanical $3, C11 Plumbing and Drainage m2 C12 Fire Protection (fire extinguishers) unit $ C13 HVAC m2 $3, C14 Controls m2 C2 - Electrical $15, C21 Electrical allowance $4, C22 Lighting and heating allowance $7, C22 IT & telephone allowance $2, NET BUILDING COST - EXCLUDING SITE $133, D SITE & ANCILLARY WORK $8, D1 - Site Work $4, D11 Site development allowance $3, D12 Mechanical site services m $0.00 D13 Electrical site services unit $ D2 - Renovation Work $4, D21 Demolition $1, D22 Renovations $3, D23 Special requirements $0.00 NET BUILDING COST - WITH SITE AND RENOVATION WORK $142, Z GENERAL REQUIREMENTS & FEE $32, Z1 - General Requirements & Allowances $20, Z11 General Requirements and overheads 8 % $11, Z12 Contractors Profit and markup 6 % $9, Z2 - Allowances $11, Z21 Design & Pricing Allowance 8.0 % $11, Z22 Escalation Allowance 0 % $0.00 Z23 Construction Contingency Allowance 0.0 % $0.00 Total Construction Estimate (HST not included) $207, HST 13.0 % $26, Total Construction Estimate (HST included) $234,075.42

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5 Proxy Form The Association of Professional Engineers and Geoscientists of New Brunswick By-Laws noted below state: Member in good standing means a member of the Association who is not in arrears of any fees or other amount owing to the Association, and who is not under suspension A member in good standing or member-in-training who is unable to be present at a meeting may vote by proxy in the form provided by these by-laws. I, the undersigned,, a member or member-in-training (print name) of APEGNB, hereby appoint, also a member or member-in- (print name) training of APEGNB, as my nominee to attend and act on my behalf at the Special Meeting of APEGNB, to be held on July 22, 2011 in Fredericton, New Brunswick. This proxy confers authority for the above-named to vote at his or her discretion with respect to any matters which may properly come before the meeting. Dated this day of (month and year) Signature of Member/Member-in-training unable to attend in person. Member/Member-in-training Number This proxy is not valid and will not be acted upon unless it is complete and deposited with the Secretary-Treasurer of the Meeting (or designate) prior to the commencement of the Meeting. PLEASE NOTE: As the President (or Vice-President, as required) may only vote in the event of a tie, neither should be named as a proxy.

6 Formulaire de procuration Les règlements de l Association des ingénieurs et des géoscientifiques du Nouveau-Brunswick indiqués ci-dessous stipulent que : «Membre en règle» s entend d un membre de l Association qui ne doit aucune somme à l Association et qui ne fait pas l objet d une suspension Un membre en règle ou un membre stagiaire qui ne peut se rendre à une réunion peut voter par procuration de la manière prévue dans le présent règlement administratif. Je, sous-signé,, membre en règle ou membre stagiaire (nom en caractères d imprimerie) de l AIGNB, nomme par la présente, aussi membre en règle (nom en caractères d imprimerie) ou membre stagiaire de l AIGNB, en tant que mandataire pour assister à l assemblée spéciale de l AIGNB devant se tenir le 22 juillet, 2011, Fredericton, Nouveau-Brunswick et y agir en mon nom. Cette procuration autorise la personne nommée ci-dessus à voter à son gré en ce qui a trait à toute questions dûment soumise à l assemblée. En date du e jour de (mois et année) Signature du membre ou membre stagiaire ne pouvant être présent Numéro du membre ou membre stagiaire Cette procuration ne sera pas valide et restera sans effet sauf si elle est dûment remplie et déposée auprès du secrétaire-trésorier de la réunion (ou son remplaçant désigné) avant le début de la séance. VEUILLEZ PRENDRE NOTE qu étant donné que les titulaires de la présidence (ou de la viceprésidence, selon le cas) ne peuvent voter qu en cas d égalité, ils ne devraient pas être nommés en tant que mandataires.