GOUVERNANCE ET POLITIQUE DE VOTE

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1 Gouvernance et Politique de vote Janvier GOUVERNANCE ET POLITIQUE DE VOTE Ce que nous attendons des sociétés cotées et la façon dont nous assumons nos responsabilités d actionnaires CONTENT CONTENT 1 1. INTRODUCTION 2 2. GOUVERNANCE ET PRINCIPES DE VOTE 3 3. MODALITES PRATIQUES DE VOTE L approche client Comité de vote Périmètre de vote Procédure de vote Engagement avec les societes Conflits d intérêt Transparence & Reporting 7 4. LIGNES DIRECTRICES DE VOTE APPROBATIONS DES COMPTES OPERATIONS FINANCIERES NOMINATION DES ADMINISTRATEURS ET MANDATAIRES SOCIAUX LES SYSTEMES DE REMUNERATION AUTRES RESOLUTIONS 16

2 Gouvernance et Politique de vote Janvier INTRODUCTION BNPP AM estime que la promotion de bonnes pratiques de gouvernance d'entreprise est une partie essentielle de nos responsabilités d actionnaires. La gouvernance d'entreprise renvoie au système par lequel une société est dirigée et contrôlée. Il concerne le fonctionnement de la direction, sa supervision et les mécanismes de contrôle, ainsi que la relation avec les parties prenantes. Une bonne gouvernance d'entreprise crée le cadre qui assure que la société est gérée dans l'intérêt à long terme des actionnaires. BNPP AM attend de toutes les sociétés dans lesquelles nous investissons de se conformer aux meilleures pratiques de gouvernance d'entreprise. Voter aux assemblées générales constitue un élément important du dialogue avec les entreprises dans lesquelles nous investissons pour le compte de nos clients et fait partie intégrante des processus de gestion de BNPP AM. Nous nous engageons 1 à exercer le droit de vote rattaché aux valeurs détenues par les Organismes de Placement Collectif en Valeurs Mobilières (OPCVM) et mandats de gestion lorsque celui-ci nous a été délégué. La première partie du document présente les grands principes de gouvernance. La deuxième partie décrit notre processus de vote. La dernière partie est un ensemble de lignes directrices couvrant les principaux thèmes de vote : L approbation des comptes et des rapports de gestion, les opérations financières, la nomination et la rémunération des administrateurs et mandataires sociaux, et les autres types de résolution. Nous veillons à exercer notre droit de vote sur base des circonstances spécifiques de l entreprise. Notre politique et nos lignes directrices de vote sont revues annuellement afin de prendre en compte l évolution des codes de gouvernance et des pratiques de place et sont approuvées par le Conseil d Administration de BNPP AM. Notre politique de vote s applique à l ensemble des activités de gestion de BNPP AM et toutes les entités de BNPP IP qui délègue l exercice des droits de vote à BNPP AM. Les entités auxquelles nous déléguons la gestion sont tenues d avoir une politique de vote et d exercer leurs droits de vote en tenant compte de nos attentes et des pratiques de marché, et de nous communiquer régulièrement les résultats atteints. 1 En tenant compte des aspects techniques et réglementaires

3 Gouvernance et Politique de vote Janvier GOUVERNANCE ET PRINCIPES DE VOTE Les principes suivants décrivent les attentes de BNPP AM auprès des entreprises cotées dans lesquelles nous investissons. Ils constituent un guide par lequel BNPP AM exécute ses responsabilités d actionnaires. 1. AGIR DANS L INTERET A LONG TERME DES ACTIONNAIRES L'objectif prépondérant des sociétés devrait être la création de valeur actionnariale à long terme. Les pratiques de gouvernance d'entreprise devraient concentrer l'attention du conseil sur cet objectif. Une stratégie claire doit être mise en place pour atteindre cet objectif en prenant en compte toutes les parties prenantes clés. 2. PROTEGER LE DROIT DES ACTIONNAIRES Tous les actionnaires doivent avoir la possibilité de voter sur les décisions qui concernent les changements fondamentaux de l entreprise. Les entreprises devraient s'assurer que les droits des investisseurs sont protégés et traiter de manière équitable, notamment en respectant le principe d'une action - un vote - un dividende. Les augmentations de capital devraient être contrôlées afin de minimiser les risques de dilution pour les actionnaires existants. Des dispositifs anti-opa ne doivent pas être utilisés. 3. VEILLER A UNE STRUCTURE DE CONSEIL INDEPENDANTE ET EFFICACE Le conseil et les comités devraient inclure une forte présence d'administrateurs indépendants pour permettre un contrôle efficace de la direction. Les administrateurs doivent avoir une compétence et une implication suffisante pour améliorer l'efficacité du conseil. Enfin, les administrateurs doivent être choisis afin que le conseil reflète une diversité appropriée. 4. ALIGNER LES STRUCTURES DE REMUNERATIONS AVEC L INTERET A LONG TERME DES ACTIONNAIRES Les rémunérations doivent être alignées avec la performance à long terme de l'entreprise. Les programmes de rémunération ne devraient pas limiter la capacité de la société à attirer et à retenir des dirigeants. Ils doivent respecter les meilleures pratiques du marché et être communiqués aux actionnaires d'une manière claire et approfondie. 5. DIVULGATION D INFORMATIONS EXACTES, ADEQUATES ET EN TEMPS OPPORTUN Les sociétés devraient s'assurer les résultats financiers et opérationnels, la répartition du capital, et les performances environnementales, sociales et de gouvernance sont divulguées en temps opportun et de manières exactes. Les audits annuels des comptes financiers par des auditeurs externes indépendants devraient être effectués dans toutes les sociétés. 6. VEILLER A LA BONNE PERFORMANCE ENVIRONNEMENTALE ET SOCIALE Les sociétés devraient agir de manière responsable avec toutes les parties prenantes et respecter les meilleures pratiques environnementales, sociales et de gouvernance afin de protéger les intérêts à long terme des actionnaires. Les sociétés devraient fournir les informations sur leurs émissions de carbone et leur engagement à lutter contre le changement climatique.

4 Gouvernance et Politique de vote Janvier MODALITES PRATIQUES DE VOTE 3.1 L APPROCHE CLIENT BNPP AM conseille ses clients à déléguer les pouvoirs de vote à BNPP AM afin de préserver leurs intérêts d actionnaires. BNPP AM vote dans le seul intérêt de ses clients et des bénéficiaires finaux des fonds pour lesquels ils sont responsables. BNPP AM ne doit pas subordonner les intérêts de ses clients à d autres objectifs. Pour les clients qui ont délégués le droit de vote à BNPP AM, BNPP AM fera toutes les diligences nécessaires afin de s'assurer que les procurations sont reçues et votés conformément à nos lignes directrices. Tous les clients de BNPP AM sont informés que cette politique et ces procédures de vote sont en place. 3.2 COMITE DE VOTE BNPP AM a nommé un comité de vote («Proxy Voting Committee», PVC) qui est habilitée pour établir la politique de vote et est responsable d'assurer que cette politique et les procédures sont suivies. Ce comité est composé d une part des membres d équipe de gestion et d autre part des membres de la «compliance». Le vote étant considéré comme une partie intégrante du processus d investissement, la responsabilité finale du vote incombe au responsable des gestions. 3.3 PERIMETRE DE VOTE Le droit de vote est exercé sur les actions pour les OPCVM, mandats et aux Fonds Communs de Placement d Entreprise (FCPE) pour lesquels l exercice des droits de vote nous est délégué à BNPP AM. Le choix des titres sur lesquels nous exerçons le droit de vote répond à un double objectif : concentrer nos efforts sur les positions représentant une proportion prépondérante de nos actifs sous gestion, et participer aux assemblées générales des sociétés dans lesquelles nos gestions collectives détiennent une part significative du capital. Notre périmètre de vote est constitué de sociétés dont les positions agrégées répondent à une des trois conditions suivantes 2 : Représenter 90% du total cumulé de nos positions en actions Constituer 1% ou plus de la capitalisation boursière de la société. Ajout d une société sur demande ad hoc 2 Nous n incluons pas une société dans notre périmètre de vote si le coût lié au vote est trop important (Ex : Besoin d un acte notarié par assemblée ou par fonds, si le dépositaire ne fournit pas de prestations de vote dans le pays )

5 Gouvernance et Politique de vote Janvier PROCEDURE DE VOTE Les points suivants décrivent les étapes clés du processus de vote de la notification de l'ordre du jour des assemblées générales ordinaires (AGO) ou extraordinaires (AGE) à l'exécution de vote: Notification de la part de la société de l AGO/AGE et de l ordre du jour Envoie des bulletins par le dépositaire à la plate-forme de vote Rappel/ Restriction de prêts de titres Analyse et Recommandation Par l équipe de recherche ISR assistée par un prestataire de conseil en vote Les rappels ou restrictions de prêts de titres sont effectués lorsque le vote est important, si un trop grand nombre de titres sont prêtés, etc. Application de la politique de vote BNPP AM Dialogue avec les sociétés Par le PVC Décision de vote Par le gérant Le gérant est celui qui a la plus importante position ou est le spécialisé de la valeur. Il prend la décision pour tous les fonds. Exécution du vote par l équipe de recherche ISR Pour le PVC, par principe, c est un sous-comité qui prend la décision. Par la plateforme de vote Envoi du formulaire directement au centralisateur/ sousdépositaire Vote physique en assemblée générale L envoi du formulaire directement au centralisateur est effectué uniquement si le vote via la plateforme est impossible.

6 Gouvernance et Politique de vote Janvier ENGAGEMENT AVEC LES SOCIETES L engagement avec les émetteurs a pour but d améliorer la performance à long-terme de nos participations et d encourager les meilleurs pratiques de gouvernance, de responsabilité sociale et environnementale. Le processus de dialogue avec les sociétés peut être engagé sur notre propre demande ou sur demande des émetteurs et est concentré sur nos principales positions. Le but de l engagement est : - De communiquer notre politique de vote pour promouvoir les meilleurs pratiques de gouvernance et de préparer les futures assemblées générales - D obtenir un complément d information sur des projets de résolutions - De faire part de nos éventuelles réserves sur des résolutions contraires à notre politique de vote Le dialogue engagé avec les sociétés peut en fonction des circonstances entrainer le retrait ou la modification des résolutions, ou l obtention d informations supplémentaires et ainsi modifier nos intentions de vote. 3.6 CONFLITS D INTERET Le libre exercice des droits de vote par la société de gestion est susceptible d être affecté dans les situations suivantes : Collaborateur ayant des liens personnels ou professionnels avec l entreprise dont les actions sont soumises au vote Relations commerciales entre l entreprise concernée par le vote et une autre entité du Groupe BNP Paribas Exercice des droits de vote concernant les actions du groupe BNP Paribas ou des participations significatives du groupe Un certain nombre de mécanismes visent à prévenir d éventuels conflits d intérêt : La politique de vote spécifie que celui-ci est réalisé «dans l intérêt exclusif de nos clients et mandants» et souligne l autonomie de BNPP AM vis à vis du Groupe BNP Paribas et de ses pôles d activités et filiales Les lignes directrices de vote qui servent de cadre décisionnel à l exercice du vote sont approuvées par le Conseil d Administration de BNPP AM Les projets de résolutions sont évalués sur la base d analyses conduites par des consultants externes et indépendants Les collaborateurs sont tenus de respecter les procédures régissant les cadeaux et avantages personnels et sont tenus d indiquer toute autre activité professionnelle. L existence d une «muraille de Chine» entre BNPP AM et les autres entités du Groupe, garantissant que les collaborateurs de BNPP AM demeurent indépendants dans l accomplissement de leurs missions et responsabilités. Les dossiers de tous les conflits d'intérêts potentiels et de leur résolution sera tenu dans le cadre du procès-verbal du PVC.

7 Gouvernance et Politique de vote Janvier Les conflits d intérêt qui ne pourraient être prévenus sont résolus selon un mécanisme d escalade impliquant la direction de BNPP AM, à savoir : i. Le Responsable des gestions ii. Les Responsables de la conformité et du contrôle interne iii. Le Président 3.6 TRANSPARENCE & REPORTING BNPP AM s'est engagé à la transparence en ce qui concerne son approche sur le vote et son exécution. Une copie de cette politique peut être consultée sur le site internet de BNPP IP. Un reporting annuel est publié et donne un aperçu de nos activités de vote et d engagement. Le détail de nos votes résolutions par résolutions peut être obtenu par nos clients sur demande.

8 Gouvernance et Politique de vote Janvier LIGNES DIRECTRICES DE VOTE Ces lignes directrices de vote complètent la politique de vote aux assemblées générales des sociétés cotées de BNPP AM. Les principaux types de résolutions sur lesquels nous sommes amenés à voter sont regroupés au sein de quatre thèmes : 1. Approbation des comptes 2. Opérations financières 3. Nomination et rémunération des administrateurs et des mandataires sociaux 4. Autres résolutions (p.ex. Conventions réglementées) Pour chaque type de résolution, les lignes directrices mettent en avant des critères qui reflètent les «meilleures pratiques» et que nous soutenons, ainsi que les situations pouvant aboutir à une «opposition» ou une «abstention» lors du vote: Les décisions de vote sont basées sur les principes suivants: «Pour» : la résolution reflète ou tend vers les «meilleures pratiques», et s inscrit dans l intérêt à long terme des actionnaires. «Abstention»: la résolution soulève une problématique du point de vue des actionnaires. «Opposition»: la résolution n est pas acceptable et ne s inscrit pas dans l intérêt à long terme des actionnaires. Les lignes directrices suivantes décrivent par type de résolution les principaux facteurs qui affectent nos décisions de vote.

9 Gouvernance et Politique de vote Janvier APPROBATIONS DES COMPTES Thème Pour Abstention Contre Approbation des comptes et des rapports Quitus des administrateurs et des mandataires sociaux Dividende / Affectation du résultat Les informations présentées par le Conseil d administration donnent une image objective et exhaustive des résultats, de la situation financière de la société et de l évolution des affaires, au moins 21 jours avant la date de l assemblée générale. Les comptes ont été examinés par un Comité des comptes indépendant 3. La société met à disposition les informations appropriées sur son exposition aux principaux risques financiers et extra-financiers. Il n'ya pas de question litigieuse sur le conseil, les dirigeants ou la gestion de l'entreprise. Les dividendes sont couverts et le taux de distribution (pay out ratio) est raisonnable (compris entre 25 et 100%) La société a fourni suffisamment d'informations pour indiquer le niveau du dividende. En cas de paiement des dividendes en action, l actionnaire conserve la faculté d un paiement en espèce. Le Comité des comptes comprend moins d un tiers de membres indépendants et un mandataire social est membre de ce comité. Les comptes ne sont pas disponibles à la date limite du vote par correspondance La société ne fournit pas l'information adéquate sur les questions environnementales et sociales dans son rapport annuel ou ailleurs. La société risque de violer un ou plusieurs principes du pacte mondial 4. Les auditeurs ont émis des réserves sur les comptes après avoir découvert des irrégularités. Le Conseil d administration ou de surveillance n'a pas mis en place de Comité des comptes (à apprécier au cas par cas pour les petites capitalisations 5. Il ya de sérieuses questions sur les actions du conseil ou des dirigeants pour l'année en question Des actions judiciaires sont prises contre le conseil par d'autres actionnaires. Les auditeurs ont fait de sérieuses réserves sur les comptes financiers ou refusent de certifier les comptes. Le taux de distribution est inférieur ou manifestement excessif par rapport à celui de l année précédente et la société a omis de fournir une explication de cette réduction ou augmentation (A apprécier au cas par cas, notamment pour les sociétés à forte croissance qui ont généralement besoin de conserver plus de liquidités que les entreprises matures). La majoration du dividende préférentiel est supérieure à 10 % au dividende ordinaire 3 Le comité des comptes se compose d un minimum de 50% de membres indépendants avec une compétence financière, et ne comprend pas de mandataire social 4 Les 10 principes pour l investissement responsable sont disponibles sur le site internet : 5 Seuil indicatif de capitalisation boursière : 1 milliard d euros.

10 Gouvernance et Politique de vote Janvier Thème Pour Abstention Contre Nomination et rémunération des Commissaires aux Comptes La recommandation sur le choix du Commissaire aux Comptes (ci-après CAC), émane d un Comité des comptes indépendant 5 Le Comité des comptes fait état de sa politique en matière de missions de conseil confiées au réseau auquel appartient le CAC (p.ex. services exclus ou soumis à approbation préalable). Il existe une communication complète et transparente sur les honoraires d audit et de conseil réglés au CAC et à son réseau. Le CAC ne touche pas de rémunération pour des prestations de conseil. A défaut, cette rémunération ne remet pas en cause son indépendance. Il existe une rotation obligatoire dui commissaire aux comptes après plus de 15 ans, avec une période de 5 ans avant que le commissaire aux comptes puissent être renommé. Le Comité des comptes comprend moins d un tiers de membres indépendants et un mandataire social est membre de ce comité. Les honoraires de conseil ou d'audit réglés ne sont pas révélés. Les honoraires de conseil et autres prestations sont égaux aux honoraires liés aux prestations d audit. Le conseil d administration n a pas mis en place de Comités des comptes (A apprécier au cas par cas pour les petites capitalisations 6 ). Il existe des interrogations quant à l'indépendance des CAC : - Soit les honoraires de conseil et autres prestations sont supérieurs aux honoraires liés aux prestations d audit - Ou la durée du mandat excède 6 ans. Il existe des raisons de croire que l auditeur indépendant a rendu un avis qui ne donne pas une image fidèle de la situation financière de l'entreprise. 6 Le comité des comptes se compose d un minimum de 50% de membres indépendants avec une compétence financière, et ne comprend pas de mandataire social.

11 Gouvernance et Politique de vote Janvier OPERATIONS FINANCIERES Thème Pour Abstention Contre Autorisation d augmentation du capital et d émission de titres donnant accès au capital L autorisation respecte le principe une action un vote - un dividende. L autorisation est justifiée et limitée en volume et en durée (2 ans). L autorisation prévoit l émission d un droit préférentiel de souscription (ou à défaut d un délai de priorité d au moins 5 jours ouvrés) et ne créer pas de déséquilibres significatifs entre les différentes catégories d'actionnaires, et minimise les risques de dilution pour les actionnaires existants L ensemble des autorisations excède 50% du capital (à apprécier au cas par cas 7 ) L autorisation en elle-même respecte nos limites. Cependant, l ensemble des autorisations cumulées excèdent 50% du capital. L autorisation avec droit préférentiel de souscription excède 50% du capital émis (à apprécier au cas par cas 7 ) L autorisation sans droit préférentiel de souscription et avec délai de priorité ou un objet spécifique 8 excède 20% du capital 7. L autorisation sans droit préférentiel de souscription ni délai de priorité ou objet spécifique excède 5% du capital (à apprécier au cas par cas 7 ) L autorisation pourrait vraisemblablement être utilisée comme une mesure anti-opa. Autorisation de rachat d actions Autorisation d augmentation du capital réservée aux salariés L autorisation constitue une utilisation optimale des ressources de la société, elle est limitée en volume, la décote est limitée et la durée de l autorisation est limitée à 18 mois. L autorisation ne crée pas de déséquilibres significatifs entre les différentes catégories d'actionnaires. L écart maximum à la hausse et la baisse dépasse 5 % du prix moyen du Le programme de rachat d actions comporte une des conditions suivantes : marché pendant une période pourrait vraisemblablement être utilisé comme une représentative ou 10 % si la résolution mesure anti-opa. se réfère à un prix sur un jour. excède 10% du capital émis 9. Permet une réémission des actions rachetées et excède 5% du capital. Peut s effectuer par le biais de produits dérivés. ne précise pas de limite sur la décote des actions concernées. Le volume cumulé excède 10 % du capital émis et la décote est supérieure à 10 %. (A apprécier au cas par cas 7 ) 7 Des exceptions peuvent être accordées si le conseil donner des justifications valables pour une augmentation au-delà des lignes directrices (Par exemple su le secteur des services financiers en raison des contraintes de capital règlementaire). 8 Les autorisations d augmentation de capital ayant un objet spécifique sont notamment: les opérations limitées à de la croissance externe, l émission d obligations convertibles 9 Application de la limite de 15% pour l Angleterre en raison des pratiques locales.

12 Gouvernance et Politique de vote Janvier Thème Pour Abstention Contre Restructuration de la dette Fusions acquisitions et Restructuration de la société Le niveau de dilution compte tenu de la conversion totale des valeurs mobilières n'est pas excessif La fusion ou l acquisition a un sens commercial et stratégique pour l'entreprise La proposition est bénéfique pour le bénéfice des actionnaires et l'impact sur les droits de vote n'est pas disproportionné. La nouvelle société a une meilleure structure de gouvernance L acquisition ou la fusion concerne une filiale et elle constitue une restructuration interne à la société. Pas de conflits d'intérêts entre les différentes parties La restructuration ne crée pas un déséquilibre significatif entre les catégories d actionnaires. La valeur actionnariale est préservée. Les risques de dilution sont trop élevés par rapport au niveau de participation des actionnaires et de leurs gains futures. La proposition se traduirait par un changement de contrôle de la société. Menace de faillite, impact potentiel sur la valeur actionnariale et si une faillite est le principal facteur de la restructuration. Étant donné la nature complexe de la plupart des propositions de fusion et acquisition, ces questions seront examinées au cas par cas selon la transparence, la gouvernance d'entreprise et du point de vue financier. Les questions qui seront prises en compte sont notamment : L'impact de la fusion sur la valeur actionnariale Le prix de l'offre à savoir, le coût par rapport à la prime La viabilité financière des sociétés combinées en une seule entité Une analyse de la nature de la transaction, des conflits d'intérêts potentiels et une évaluation de la bonne foi de l acquéreur La présence ou l'absence d'une attestation d équité. Les propositions de modifications de la gouvernance d'entreprise et l impact sur les droits des actionnaires. L impact sur les parties prenantes et les employés des deux effectifs Les votes concernant la restructuration des entreprises sont considérées comme non ordinaires et sont évaluées au cas par cas. Les questions qui seront prises en compte sont notamment : Spin-offs Les incitations fiscales potentielles et les avantages réglementaires prévues L'utilisation prévue des sommes recueillies La concentration du marché et les motivations des dirigeants Les ventes d actifs Impact sur le bilan et le fonds de roulement Valeur reçue pour l'actif et économies d échelle Liquidations Management s efforts to pursue other alternatives Appraisal value of the assets The compensation plan for executives managing the liquidation.

13 Gouvernance et Politique de vote Janvier NOMINATION DES ADMINISTRATEURS ET MANDATAIRES SOCIAUX Thème Pour Abstention Contre Nomination des Administrateurs Le Conseil d administration ou Conseil de surveillance est indépendant du management, et représente les intérêts des actionnaires minoritaires et majoritaires. Les comités spécialisés sont composés d une majorité de membres indépendants et sont présidés par un administrateur indépendant (Les comités des comptes et de rémunération ne comprenant pas de mandataire social) Les administrateurs sont proposés par un Comité de nomination indépendant pour un mandat ne dépassant pas 4 ans. Le conseil est composé de moins de 18 membres La fonction de Président et Directeur Générale est séparée et/ou les contrepoids sont suffisants. L administrateur détient moins de cinq mandats d administrateur dans des sociétés cotées à l extérieur du groupe, ou moins de trois mandats à l extérieur du groupe dans le cas de mandataires sociaux dirigeants. Il existe une information biographique suffisante pour éclairer le vote des actionnaires. Les actionnaires peuvent voter de manière individuelle la nomination des administrateurs. Le candidat n est pas indépendant 10 et: - Le conseil comporte moins de 50% de membres indépendants (sociétés non contrôlées) - Le conseil comporte moins de 33% de membres indépendants (sociétés contrôlées ou dans les conseils avec une présence obligatoire et significative de représentants des salariés) Un pourcentage différent peut être appliqué selon les codes et pratiques locales (Ex : Un seuil de 20% pour le Japon) L administrateur a un taux faible de participation aux réunions du conseil sans justifications satisfaisantes (En dessous de 75%) L administrateur n a pas rempli sa responsabilité fiduciaire soulevant des doutes sur sa capacité d agir dans le meilleur intérêt des parties prenantes 11 Le censeur n est pas indépendant et : - Soit le taux d indépendance du conseil (incluant les censeurs) n est pas en ligne avec les seuils fixés dans la politique de vote. - Soit la société ne justifie pas suffisamment l intérêt de la présence du censeur. 10 Facteurs pouvant compromettre l indépendance ou la disponibilité d un administrateur : Représenter un actionnaire significatif de la société. Etre salarié ou mandataire social de la société, salarié ou administrateur de sa société mère ou d une filiale ou l avoir été au cours des cinq années précédentes. Etre un mandataire social d une autre société (B), si l une des conditions suivantes est réunie : - La société en question (A) en tant que personne morale détient directement ou indirectement un mandat d administrateur dans la société B ; - Un salarié désigné de la société A détient un mandat d administrateur dans la société B (actuel ou de de 5 ans) ; - Un mandataire social de la société A détient un mandat d administrateur dans la société B (actuel ou de de 5 ans). Etre un client, fournisseur, banquier d affaire, banquier de financement significatif de la société ou de son groupe ou pour lequel la société ou son groupe représente une part significative de l activité Avoir un lien familial proche avec un mandataire social Avoir été auditeur de l entreprise au cours des cinq années précédentes Avoir été administrateur de l entreprise depuis plus de douze ans 11 Par exemple : la société n a pas pris en compte le vote exprimé par les actionnaires.

14 Gouvernance et Politique de vote Janvier LES SYSTEMES DE REMUNERATION Thème Pour Abstention Contre Politique de rémunération Le programme de rémunération est proposé par un Comité de Rémunération se composant d une majorité de membres indépendants et ne comprenant pas de mandataire social. Le programme ou plan doit être lisible et transparent pour l actionnaire, fixé selon des critères précis et préétablis (quantitatifs, simples, précis, objectifs) et réexaminé périodiquement. La société prend en compte des éléments extrafinanciers dans sa politique de rémunération. Le programme de rémunération est disproportionné par rapport à la performance de la société (p.ex. sur la base du cours de l action et/ou sa valeur intrinsèque ou de la capitalisation de la société), et par rapport aux pratiques de place. Rémunération des mandataires sociaux et membres du comité exécutif Rémunération court terme (salaire fixe + bonus) Rémunération long terme (actions gratuites, stocks options) Le bonus est soumis à des conditions de performance pertinentes pour le secteur d activité et la stratégie de l entreprise. Le bonus est limité à un certain pourcentage du salaire fixe Le programme contient des conditions d'exercice claires, la nature des conditions de performance et les objectifs pour les futurs plans sont publiés. Les autorisations destinées aux mandataires sociaux sont distinctes de celles destinées aux salariés. A défaut, la part d options et d actions gratuites destinées aux mandataires sociaux est plafonnée explicitement. Le bonus n est pas soumis à des conditions de performance pertinentes La partie et/ou le bonus ont augmenté de manière significative et de manière injustifiée par rapport aux performances de la société Le programme rencontre au moins une des conditions suivantes : - Le volume cumulé des programmes de stock-options existants et proposés et d actions gratuites excède 10 % du capital émis dont 3% maximum pour les mandataires sociaux Le volume en base annuelle des programmes de distribution de stock-options dépasse 2,5% du capital Le volume en base annuelle des programmes de distribution d actions gratuites dépasse 1% du capital émis L attribution de stock-options et/ou d actions gratuites n est pas assortie dans son intégralité à de conditions de performance. - Possibilité de modifier les conditions d exercice. - Existence d une décote sur le prix d exercice des stock-options - La durée minimale d exercice des options et de détention des actions (vesting) est inférieure à 3 ans (Applicable pour les stock-options et actions gratuites). NB. La résolution proposée est évaluée en fonction de l'existence et du degré d'indépendance du Comité de rémunération. 12 A apprécier au cas par cas selon la dilution des plans passés

15 Gouvernance et Politique de vote Janvier Rémunération des mandataires sociaux et membres du comité exécutif Thème Pour Abstention Contre Rémunération différée Rémunération des administrateurs non exécutifs Rémunération des salariés Les retraites complémentaires respectent les principes suivants: Les bénéficiaires doivent satisfaire des conditions d ancienneté dans l entreprise, être dans la société lors de son départ, Les droits potentiels ne doivent représenter qu un pourcentage limité de la rémunération fixe du bénéficiaire, la période de référence prise en compte pour le calcul des prestations doit être de plusieurs années, le groupe de bénéficiaires potentiels doit être sensiblement plus large que les seuls mandataires sociaux. Aucune indemnité de départ n est distribuée ou à défaut, elle est d un montant raisonnable, limitée, et elle ne sera accordée qu en cas de départ contraint La rémunération est liée à l assiduité et à l importance des missions effectuées par les administrateurs au Conseil et dans les comités, et conforme aux pratiques de place. La divulgation complète de tous les éléments de rémunération pour chaque administrateur siégeant au conseil afin de voter en faveur d'une résolution approuvant la rémunération. Les différentes composantes qui constituent la rémunération doivent être identifiés et leurs politiques respectives expliquée. La rémunération doit être suffisamment transparente pour les actionnaires afin de leur permettre de distinguer la rémunération des dirigeants de celle des administrateurs non exécutifs. Les indemnités de départ au profit d un mandataire social ou du président du conseil dépassent deux années de rémunération fixe et variable (stock-options et autres rémunérations exclues 13 ). L indemnité doit être également liée à des critères d ancienneté dans la fonction ainsi qu à des critères de performance réels et explicites. Le cumul d une indemnité de départ (ou clause de non concurrence) et d une retraite complémentaire au profit d un mandataire social ou du président du conseil. La conservation/compensation du bénéfice des options d actions et actions gratuites qui n ont pas été exercés en cas de départ de la société. Les indemnités de départ peuvent êtres obtenues en cas de départ de sa propre initiative. Non liée à l assiduité. Le montant individuel n est pas communiqué (A apprécier au cas par cas selon les pratiques du pays et de la société 14 ) Non liée à l assiduité et excessive par rapport aux pratiques en place. Le montant global et/ou individuel ne sont pas communiqués ( à apprécier au cas par cas selon les pratiques du pays et de la société 15 ) Concernant les autres bénéficiaires des plans (en dehors du top exécutif), les principes sont à apprécier de manière plus souple, selon les conditions globales du plan, notamment sur les conditions de performance. 13 A apprécier au cas par cas selon les pratiques de place (Ex: 1 an en Angleterre et Pays-Bas) 14 En cas de communication uniquement d un montant global de la rémunération des administrateurs, un vote abstention si dans les pratiques de place le montant n est jamais communiqué par administrateur. 15 En cas de communication uniquement d un montant global de la rémunération des administrateurs, un vote contre si dans les pratiques de place le montant est communiqué par administrateur.

16 Gouvernance et Politique de vote Janvier AUTRES RESOLUTIONS Thème Pour Abstention Contre Changement de statuts Conventions réglementées et autres résolutions Résolutions d actionnaires Les changements de statuts sont conformes au principe une action un vote un dividende Les informations présentées sont complètes et présentées de manière objective et permettent d évaluer la résolution en connaissance de cause. Appropriée dans le cadre de l Assemblée générale Cohérente avec les intérêts à long terme des actionnaires Résolutions qui introduit ou facilite les procédures juridiques afin d indemniser les actionnaires pour les dommages subis par la société, d'annuler les résolutions de l'assemblée générale, d annuler les décisions du Conseil, de nommer un administrateur provisoire ou un expert (Dans une fonction de contrôle) Les résolutions qui contribuent à améliorer les performances sociales et environnementales tout en contribuant à la protection de la valeur actionnariale à long terme Résolutions qui comportent des impacts défavorables sur les droits des actionnaires (À considérer au cas par cas en fonction des informations fournies par la société) Actions à droit de vote multiples Actions sans droit de vote Plafond de détention du capital Clause de limitation du droit de vote Actions de préférence Golden share Obligation de déclaration de franchissement de seuil en dessous de 5% du capital émis. Réduction de délai de déclaration de franchissement de seuil. Les informations présentées sont Résolutions groupées incluant une proposition incomplètes et ne permettent pas de importante et inacceptable d évaluer la résolution de manière Résolutions «en blanc» satisfaisante. Dès que la résolution d actionnaire contrevient à un point de notre politique de vote. Les résolutions ne relevant pas de la compétence de l assemblée générale ou contraires à l intérêt de la société. Les résolutions d actionnaires, sont considérées au cas par cas en fonction du bien-fondé des arguments, respectivement avancés: - par l initiateur de la résolution - par la société Autres résolutions: Toute question qui n'est pas couverte par ces lignes directrices sera appréciée au cas par cas en tenant compte des principes de vote de BNPP AM