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2 UN SAVOIR FAIRE UNIQUE Depuis près de 20 ans Alma Consultant vous propose une gamme complète de solutions personnalisées pour l'externalisation de vos différentes opérations électorales : Comités d'entreprises ou d'etablissements, Délégués du Personnel, CHSCT, Délégation Unique, Conseil d'administration, Assemblées Générales Associatives ou Mutualistes, Commissions Administratives et Techniques Paritaires, Référendums La maîtrise d'oeuvre complète d'un vote est un savoir-faire que nous mettons à votre disposition afin de vous faire bénéficier d'un partenariat adapté qui vous assure : L'intégrité des données traitées L'anonymat des électeurs et la confidentialité des votes La conformité aux cadres légaux et réglementaires

3 UN CERTAIN FONCTIONNEMENT Optimisation de l organisation Un interlocuteur unique jusqu'à la clôture de vos élections La maîtrise d'oeuvre complète de la fabrication jusqu'au dépouillement Des gains de productivité par l'automatisation des prestations Un engagement sur un planning pré établi en amont Des moyens et des process adéquats à vos volumétries électorales Un accompagnement personnalisé avec nos experts Connaissance de l'environnement juridique et légal (vote papier, optique ou web) Aide rédactionnelle pour les accords inter ou intra entreprises Suivi production et qualité pendant tout le traitement de vos élections Organisation et suivi de votre dépouillement électoral dans vos locaux Modes de vote Le vote web Le vote mixte (papier et web)

4 LE VOTE WEB SÉCURISÉ Nous nous sommes attachés à respecter 3 valeurs essentielles : La Sécurité Des serveurs d'hébergement et des logiciels dans un environnement sécurisé Des solutions de back up par des serveurs miroirs La certification SSL des échanges de données à distance Scellement du système avant l'ouverture des élections La Confidentialité Séparation de l'urne électronique et du stockage des émargements Cryptographie des communications et des expressions de vote Réception des fichiers électoraux par ligne sécurisée sur site FTP Engagement contractuel du respect de la confidentialité L Accessibilité Facilité et simplicité d'utilisation (assistance on line) Compatibilité avec tous les navigateurs web Interface adaptée pour les smartphones et tablettes Accessibilité pour les mals et les non voyants (agréé norme WAI)

5 LE VOTE WEB EN CONFORMITÉ L'application proposée par Alma Consultant est en parfaite conformité avec le décret du 24/04/07 et ses différents avenants, les délibérations de la CNIL n du 28/04/98, n du 01/07/03, n du 21/10/10. Décrets et avenants Test du système, vérification que l urne est vide et scellement automatique chiffré par clés Aucun lien entre les électeurs et le contenu de l urne électronique Supports dédiés, isolés et distincts entre les électeurs et les votes Mise en place d une cellule d assistance technique 24h/24, 7J/7 Communication d une notice explicative à chaque électeur par et/ou courrier. Notice en online sur le site électoral. Contrôle avant et après les opérations de vote du scellement du système Listes des émargements accessibles aux membres du bureau de vote Aucun résultat partiel avant la clôture des opérations électorales Destruction des fichier supports à l issue du délai de recours en contentieux

6 LE VOTE WEB ET LA CNIL L'application proposée par Alma Consultant est en parfaite conformité avec le décret du 24/04/07 et ses différents avenants, les délibérations de la CNIL n du 28/04/98, n du 01/07/03, n du 21/10/10. Les recommandations CNIL Expertise indépendante de l intégralité du dispositif Génération aléatoire et chiffrée des identifiants et mot de passe électeur Sécurité informatique par algorithmes publics réputés «forts» Scellement du dispositif par empreinte numérique avant le début du scrutin Dispositif de secours identique au système principal Engagement contractuel de confidentialité Accès au serveur par authentification personnelle de l électeur Garantie du respect de l anonymat du vote Conservation sous scellés des supports et fichiers pendant les délais légaux de recours contentieux

7 LE PROCESS L authentification A partir de vos fichiers nous générons par programme un identifiant et un mot de passe unique par électeur. Ces données personnelles lui sont communiquées par courrier et/ou par courriel avec une notice explicative Le vote en 4 étapes 1. Saisie sur la page de l'accueil de l'identifiant, du mot de passe et d'une donnée personnelle 2. Visualisation du ou des scrutins en ligne et des éventuelles propagandes 3. Choix de son ou de ses expressions de vote 4. Validation de son vote avec mise à disposition d'un récépissé d'enregistrement

8 LE PROCESS Clôture automatique des élections à la date et l horaire fixés, Saisie des deux clés de dépouillement par le Président des élections et un de ses assesseur, Déclenchement automatique des comptages, Génération des listes d'émargement et des procès verbaux cerfa, Option : Fourniture de statistiques des votes, Sauvegarde des données sur support numérique sécurisés.

9 PAGE D ACCUEIL Zoom Réglage contrastes Option de visualisation du mot de passe

10 ÉTAPE 1 scrutins Notice en ligne

11 ÉTAPE 2 Listes candidates scrutins Notice en ligne Rappel du scrutin

12 ÉTAPE 3 Raturages Validation vote

13 ÉTAPE 4 Impression ou réception par

14 ÉMARGEMENTS

15 LE VOTE MIXTE Nos spécialistes sont à même de vous proposer des solutions mixtes permettant de combiner le vote en ligne web et le vote papier traditionnel pour un même scrutin ou pour des élections distinctes. Les outils informatiques pour la consolidation résultats sont paramétrables afin de s'adapter aux spécificités de vos différents scrutins et accords internes. Les Différentes Etapes 1. Mise en place, tests et scellement de l'urne électronique 2. Fabrication et envoi du matériel de vote papier et données personnelles vote web 3. Clôture du vote web et extraction des émargements électroniques 4. Rapprochement des émargements papier et les émargés web avant validation 5. Consolidation des émargements web et papier 6. Comptabilisation des expressions de vote papier 7. Déversement des votes papier valides dans l'urne électronique web 8. Déclenchement de la fusion des votes web et papier 9. Consolidation des résultats web et papier 10.Production des résultats finaux par scrutin

16 SIMPLIFICATION DES RESULTATS Quelle que soit la nature de vos élections nos outils informatiques sont à même de générer des procès verbaux avec une mise en page totalement personnalisable ou s'insérant parfaitement dans le cadre d'un document CERFA. Des Procès Verbaux personnalisés Mise en page de vos différents résultats. Support papier ou informatique (fichier excel, pdf). Fourniture de statistiques selon vos desiderata. Des Procès Verbaux CERFA et calcul automatique de la représentativité (CE) Une interface sécurisée (identifiant + mot de passe) via une connexion internet standard vous permettra de : Saisie des comptages des expressions de vote le jour du dépouillement Produire automatiquement des procès verbaux CERFA entièrement renseignés Obtenir en 1 clic les taux de représentativité nationale de chaque liste candidate Cet interface permet aussi bien de gérer des élections mono site ou multi bureaux de vote.

17 DES RÉFÉRENCES

18 1, rue Marcel Paul Massy Cedex Tél. : Fax : Courriel : infos@almaconsultant.com Web :

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