Sommaire. A. Accès à l application «Extranet carrières» 3. B. Présentation de l application : les services métiers 7. Page

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1 Carrières GUIDE D UTILISATION de l «Extranet carrières» Avant propos Dans le cadre de la dématérialisation des actes, le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Charente Maritime met un nouvel outil à la disposition des collectivités affiliées, l «Extranet carrières», pour leur faciliter le traitement des dossiers individuels relatifs à la gestion de la carrière de leurs agents. Cette nouvelle prestation permet : de visualiser les informations individuelles pour chaque agent et d y apporter le complément ou les modifications nécessaires (adresse, situation familiale, etc.), de consulter l historique carrière, d effectuer des simulations de paie, d avoir accès au tableau du personnel (effectifs fonctionnaires), de traiter directement les avancements d échelon et d éditer les arrêtés correspondants, d éditer les fiches de notation, puis de saisir les notes et les appréciations, d éditer, à terme, certains arrêtés individuels et de les transmettre au service Gestion des carrières du Centre de Gestion. Ce guide a donc vocation à aider l utilisateur à mieux appréhender l outil «Extranet carrières».

2 Sommaire Page A. Accès à l application «Extranet carrières» 3 1. Première étape : se connecter au site internet du Centre de Gestion 3 2. Deuxième étape : se connecter à l «Extranet carrières» 4 3. Troisième étape : s identifier 5 B. Présentation de l application : les services métiers 7 1. L onglet «Le personnel» Rubrique «Les données personnelles» 7 a) La fiche individuelle de l agent b) L état civil de l agent c) L adresse de l agent d) Les enfants de l agent 1.2. Rubrique «Les carrières» 13 a) Les événements de carrière b) Les notations individuelles 2. L onglet «Le statut» Rubrique «Carrière» : des filières aux grades Rubrique «Paie» 16 a) Traitements indiciaires b) Simulation de paie 3. L onglet «Les carrières» Rubrique «Collectivité» 18 a) La fiche collectivité b) Effectif des fonctionnaires c) L échéancier de carrière 3.2. Rubrique «C.A.P.» 21 a) Préparer les avancements d échelon b) Editer les fiches de notation c) Préparer les avancements de grade Gestion des carrières Page 2

3 A. Accès à l application «Extranet carrières» 1. Première étape : se connecter au site internet du Centre de Gestion Ouvrir «Internet Explorer» Dans la barre d adresse, saisir l adresse internet du Centre de Gestion : La page d accueil du site internet du Centre de Gestion apparaît dans une nouvelle fenêtre Barre d adresse Gestion des carrières Page 3

4 2. Deuxième étape : se connecter à l «Extranet carrières» Sélectionner «Extranet carrières» dans le PORTAIL COLLECTIVITES Portail Gestion des carrières Page 4

5 3. Troisième étape : s identifier Sur la plateforme de lancement, dans la partie «Identification» ; saisir l identifiant puis le mot de passe (ceux-ci ont été préalablement transmis par courrier électronique à chaque gestionnaire). Pour valider l identification et l authentification, cliquer sur le bouton «Connexion» Cette procédure permet d accéder à l application «CIVIL NET RH» (voir page écran page suivante). A tout moment, il est possible de se déconnecter de la plateforme en cliquant sur le lien «Déconnexion» situé en haut à droite de la page. Pour lancer l application, cliquer sur le lien «Civil-Net RH Portail Web» qui ouvre la page d accueil nominative dans l Intranet des collectivités. Identification/authentification de la collectivité : saisir vos codes Utilisateur et Mot de passe Cliquer sur le bouton «Connexion» Gestion des carrières Page 5

6 Cliquer sur le lien «Civil-Net RH» pour ouvrir votre portail Cliquer sur le lien «Déconnexion» pour quitter l application Gestion des carrières Page 6

7 B. Présentation de l application Les services métiers présentés par onglet Cliquer sur le lien «Déconnexion» pour quitter l application Menu des pages de l onglet en cours Corps de page Les services métiers regroupent «le personnel», «le statut» et «les carrières». 1. L onglet «Le personnel» Cet onglet permet : De visualiser les informations individuelles des agents et d y apporter le complément ou les modifications nécessaires (adresse, situation familiale ), De consulter l historique carrière Rubrique «Les données personnelles» Ce service permet de visualiser, compléter ou modifier les informations relatives aux : Données personnelles : les fiches individuelles, les états-civils, les adresses, les enfants, Carrières : les événements de carrières et les notations annuelles (historique carrière) Gestion des carrières Page 7

8 a) La fiche individuelle de l agent Cliquer sur le bouton «Rechercher» Sur cette page, il est possible de faire une recherche par nom, prénom, etc., pour compléter ou modifier la fiche individuelle d un agent. Pour une recherche par nom sur un agent : Placer le curseur dans le champ «Nom», Saisir le nom de l agent, Valider la sélection en tapant sur la touche «Entrée» du clavier, Cliquer sur le bouton «Rechercher» dans le corps de page pour valider la recherche. Pour une recherche d ensemble : Cliquer sur le bouton «Rechercher» (sans remplir le champ «Nom»), La liste des agents (nom, prénom, matricule) s affiche. Un lien hypertexte est associé au nom et au prénom de chaque agent, Pour sélectionner un agent, cliquer sur le lien hypertexte associé et tous les éléments relatifs à sa situation personnelle s affichent, Gestion des carrières Page 8

9 1. Passer d un agent à l autre en cliquant sur navigateur 2. Pour revenir à la liste des agents, cliquer sur le bouton «Recherche» 3. Il est possible d annoter la fiche d un agent grâce au «Bloc notes» et d enregistrer ces annotations Pour effectuer une nouvelle recherche d agent par nom ou matricule par exemple, cliquer sur le bouton «Recherche» situé au-dessus de la liste. On revient alors sur le formulaire «Recherche parmi le personnel» (voir commentaire n 2). Puis cliquer sur le bouton «Rechercher», Pour passer d un agent à l autre lorsque la recherche porte sur plusieurs noms, cliquer sur les flèches du navigateur «Agents» situé au-dessus de la fiche (voir commentaire n 1), Pour annoter la fiche d un agent, cliquer dans la partie «Bloc notes», en post-it dans le corps de page et saisir les informations souhaitées. Pour enregistrer ces annotations, cliquer sur le bouton «Enregistrer» du bloc notes. Le bloc notes peut ou non être partagé avec le Centre de Gestion (voir commentaire n 3). b) L état civil de l agent Pour compléter ou modifier le formulaire relatif à l état civil de l agent, sélectionner «Les états civils» dans la rubrique «Données personnelles», Renseigner ou compléter la date de naissance, le lieu de naissance, le département, le pays de naissance, le numéro de sécurité sociale, la nationalité et la situation familiale de l agent, Gestion des carrières Page 9

10 Passer d un agent à l autre en cliquant sur le navigateur Revenir à la liste des agents Valider ou invalider la saisie Cliquer sur le bouton «Enregistrer» qui se trouve en base de page pour valider les informations saisies ou sur le bouton «Annuler» pour invalider la saisie, Dès leur enregistrement, les informations saisies seront prises en compte dans le logiciel CIVIL NET RH du Centre de Gestion, Pour effectuer une nouvelle recherche d agent par nom ou matricule par exemple, cliquer sur le bouton «Recherche» situé au-dessus de la fiche. On revient alors sur le formulaire «Recherche parmi le personnel» Puis cliquer sur le bouton «Rechercher», Pour passer d un agent à l autre lorsque la recherche porte sur plusieurs noms, cliquer sur les flèches du navigateur «Agents» situé au-dessus de la liste. Gestion des carrières Page 10

11 c) L adresse de l agent Revenir à la liste des agents Enregistrer ou annuler la saisie Pour modifier le formulaire relatif à l adresse de l agent, cliquer sur «Les adresses» dans la rubrique «Données personnelles», Saisir le numéro de rue et l adresse complète de l agent, son numéro de téléphone, (son numéro de télécopie, son adresse électronique, le cas échéant), Cliquer sur le bouton «Enregistrer» qui se trouve en base de page pour valider les informations saisies ou sur le bouton «Annuler» pour invalider la saisie, Dès leur enregistrement, les informations saisies seront prises en compte dans le logiciel CIVIL NET RH du Centre de Gestion, Pour effectuer une nouvelle recherche d agent par nom ou matricule par exemple, cliquer sur le bouton «Recherche» situé au-dessus de la fiche. On revient alors sur le formulaire «Recherche parmi le personnel» Puis cliquer sur le bouton «Rechercher». Gestion des carrières Page 11

12 d) Les enfants de l agent Pour modifier le formulaire relatif aux enfants de l agent, cliquer sur «Les enfants» dans la rubrique «Données personnelles», Saisir le nom, le prénom, le sexe, la date de naissance pour chaque enfant, Valider la saisie de la ligne en cliquant sur la coche verte colonne ou invalider en cliquant sur le flèche bleue dans la dernière colonne, Pour ajouter autant de lignes que d enfants après chaque ligne de saisie, cliquer sur le bouton «Ajouter une ligne» en bas du corps de page, Valider ou invalider la ligne de saisie Enregistrer ou annuler l ensemble des saisies Ajouter autant de lignes de saisie que d enfants Cliquer sur le bouton «Tout enregistrer» qui se trouve en base de page pour valider les informations saisies ou sur le bouton «Tout annuler» pour invalider la saisie, Dès leur enregistrement, les informations saisies seront prises en compte dans le logiciel CIVIL NET RH du Centre de Gestion, Pour effectuer une nouvelle recherche d agent par nom ou matricule par exemple, cliquer sur le bouton «Recherche» situé au-dessus de la fiche. On revient alors sur le formulaire «Recherche parmi le personnel» Puis cliquer sur le bouton «Rechercher». Gestion des carrières Page 12

13 1.2. Rubrique «Les carrières» a) Les événements de carrière Le menu «Les événements de carrière» dresse la liste, par ordre chronologique, des arrêtés validés dans la carrière de l agent. Cliquer sur le bouton «Rechercher» pour obtenir la liste des agents Dans la rubrique «Carrières» de l onglet «Le personnel», il est possible de faire une recherche par nom, prénom, etc., pour compléter ou modifier la carrière d un agent. Pour une recherche par nom sur un agent : Placer le curseur dans le champ «Nom», Saisir le nom de l agent, Valider la sélection en tapant sur la touche «Entrée» du clavier, Cliquer sur le bouton «Rechercher» dans le corps de page pour valider la recherche. Gestion des carrières Page 13

14 Pour une recherche d ensemble : Cliquer sur le bouton «Rechercher», La liste des agents (nom, prénom, matricule) s affiche. Un lien hypertexte est associé au nom et au prénom de chaque agent, Pour sélectionner un agent, cliquer sur le lien hypertexte associé et tous les événements relatifs à sa carrière s affichent, A noter : en cliquant sur une situation comprenant un lien hypertexte (événement souligné) dans la colonne «Evénement», il est possible d éditer l arrêté correspondant. Gestion des carrières Page 14

15 b) Les notations individuelles Le menu «Les notations annuelles» dresse la liste des éléments relatifs à la notation annuelle : année, note finale, collectivité. 2. L onglet «Le statut» Ce service métier permet de compléter ou de modifier les informations relatives à : La carrière : des filières aux grades, La paie : les traitements indiciaires et la simulation de paie Rubrique «Carrière» : «Des filières aux grades» Modifier la date Cliquer sur ce bouton pour valider la date saisie Filières présentées par onglets sous lesquels sont listés les cadres d emplois et les grades Cliquer sur l un des grades : la grille indiciaire du grade correspondant s affiche Cliquer sur le lien correspondant à l échelon ou l indice pour accéder à la page de simulation de paie Le menu «Des filières aux grades» affiche les données statutaires à une date donnée. Il est possible de modifier la date dans le champ «Filières à la date du» en cliquant sur le bouton «Actualiser la page» à droite du champ de date. C est une option intéressante pour effectuer par exemple une reconstitution de carrière, Gestion des carrières Page 15

16 Pour valider cette actualisation, cliquer sur le bouton à droite de l icône représentée par un calendrier (flèches vertes), Pour accéder à une filière, cliquer sur l onglet souhaité de façon à afficher la liste des cadres d emplois et les grades, Nota : les grades et les indices sont ceux valables pour la période saisie. Pour obtenir la page de simulation de paie depuis la grille indiciaire sélectionnée, cliquer sur le lien correspondant à l indice ou à l échelon souhaité Rubrique «Paie» a) Traitements indiciaires Compléter les champs puis cliquer sur le bouton «Calculer» b) Simulation de paie Ce menu, comme son nom l indique, permet d effectuer des simulations de paie pour des fonctionnaires stagiaires et titulaires (relevant du régime CNRACL ou cotisant au régime général) ou pour des agents non titulaires et de calculer les incidences financières liées aux événements de carrière. Gestion des carrières Page 16

17 Ne pas oublier de cocher le régime de retraite approprié Une fois les rubriques complétées, cliquer sur le bouton «Calculer» pour afficher le net à payer Cliquer sur le bouton «Imprimer» pour éditer un fac-similé du bulletin de paie Gestion des carrières Page 17

18 Pour lancer une simulation : Cocher la case correspondant au régime de retraite approprié, Compléter les différentes rubriques, Cliquer sur le bouton «Calculer» et le net à payer s affiche, Un fac-similé de bulletin peut être édité à l issue de la simulation. Pour cela, cliquer sur le bouton «Imprimer» pour éditer le bulletin de paie. Attention! Ce fac-similé ainsi obtenu n est qu une simulation et ne saurait en aucune manière se substituer à l élaboration d un bulletin de paie. 3. L onglet «Les carrières» Ce service métier permet de compléter ou de modifier les informations relatives à : La collectivité : la fiche collectivité, l effectif des fonctionnaires et l échéancier carrière, Les CAP : préparer les avancements d échelon, éditer les fiches de notation, saisir la notation Rubrique «Collectivité» a) La fiche collectivité Tous les renseignements relatifs à la collectivité sont complétés dans les formulaires présentés sous forme d onglets Gestion des carrières Page 18

19 Ce menu permet d accéder à différents corps de page présentés par onglets : La fiche qui présente les données générales de la collectivités, Les coordonnées, les informations et les horaires qui sont à compléter. b) L effectif des fonctionnaires Ce menu permet d accéder au tableau des effectifs des fonctionnaires (n y figurent donc pas les agents non titulaires). Pour afficher ce tableau : Saisir la date d observation à laquelle l utilisateur souhaite visualiser le tableau (par défaut à la date du jour), Cliquer sur le bouton «Actualiser» : le tableau des effectifs s affiche par grade, Pour visualiser la liste nominative des agents dans un grade, cliquer sur le lien correspondant à ce grade Cliquer sur ce bouton pour imprimer tel quel Choisir une date d observation et actualiser la commande Cliquer sur le lien du cadre d emplois pour obtenir la liste des agents en relevant Gestion des carrières Page 19

20 Deux options s offrent à l utilisateur : Le besoin est seulement d imprimer le tableau tel quel : dans ce cas, cliquer sur le bouton représentant une imprimante, en haut à droite dans le bandeau (possibilité de visualiser le tableau en sélectionnant «Aperçu avant impression») Le tableau doit être insérer dans un document Word : Sélectionner le tableau par un cliquer gauche-glisser, Cliquer droit «Copier», ouvrir une page Word (ou le document Word en cours dans lequel le tableau doit être inséré), puis cliquer droit «Coller» Mettre éventuellement le tableau en forme suivant les besoins. c) L échéancier de carrière Ce menu permet d alerter le gestionnaire sur les événements de carrière à venir pour une période donnée. Choisir la période de référence, cocher les choix et valider en cliquant sur le bouton «Actualiser» Gestion des carrières Page 20

21 3.2. Rubrique «C.A.P.» a) Préparer les avancements d échelon Le traitement des avancements d échelon s effectue à partie de l onglet «Les carrières». Cet onglet permet de traiter les avancements d échelon et d éditer les arrêtés correspondants directement par le biais de l Extranet carrières. Présentation synthétique de la procédure d avancement d échelon LE CENTRE DE GESTION LA COLLECTIVITE Détermine les propositions d avancement d échelon Ne voit rien de la préparation des avancements Fixe la date limite de réception tableaux de proposition d avancement d échelon au CDG et la notifie par mail aux collectivités affiliées Est prévenue par mail qu elle peut préparer la C.A.P. sur l Extranet Edite la liste des promouvables Choisit sur extranet parmi les propositions avant la date limite de présentation au CDG Edite le tableau d avancement Organise la réunion de la C.A.P. Signe et transmet le tableau version papier au CDG Retourne le tableau d avancements avec avis de la C.A.P. Edite les arrêtés sur proposition Signe et transmet les arrêtés sur proposition au CDG Constate le changement de situation dans la carrière du personnel Gestion des carrières Page 21

22 La préparation des avancements d échelon sur extranet PROCEDURE Les copies d écran et les commentaires reprennent chaque étape de la procédure à suivre pour réaliser les avancements d échelons. Ainsi, après réception du mail du CDG 17 relayé par une information diffusée sur nos supports d informations (site internet, flash actualité), vous êtes invité à suivre les différentes étapes : - Editer les possibilités d avancement d échelon (liste de contrôle) - Choisir les propositions sur extranet - Editer le tableau des propositions d avancement d échelon à soumettre à la CAP - Editer les arrêtés correspondants après avis favorable de la CAP ETAPE 1 : se connecter sur extranet, se rendre sur l onglet carrières puis sur le menu CAP/Préparer les avancements d échelon Cliquer sur le lien pour accéder aux avancements d échelon Gestion des carrières Page 22

23 ETAPE 2 : Editer les possibilités d avancement (liste des promouvables) : Cliquer sur le lien «Editer les possibilités d avancement» Pour éditer les possibilités d avancement (= liste des promouvables), il convient de cliquer sur le lien correspondant. Lorsque vous avez édité la liste des possibilités d avancement (= liste des promouvables), il convient d en informer le CDG17 en cochant la case correspondante. Après avoir édité la liste des possibilités d avancement, cocher la case correspondante. Gestion des carrières Page 23

24 ETAPE 3 : Choisir les propositions : Pour choisir les propositions, cliquer sur le lien correspondant. Pour choisir les propositions, vous devez cliquer sur le lien «Choisir les propositions». Vous pouvez effectuer vos choix de proposition avant la date limite de présentation au CDG. Gestion des carrières Page 24

25 Nom de la collectivité Cliquer sur le menu déroulant et effectuer votre choix de liste. Cliquer pour cocher la case correspondante si vous souhaitez promouvoir l agent au mini en 2010 (année N). Ne rien cocher si vous ne souhaitez pas promouvoir l agent à cette date et que l avancement maxi intervient en 2011 (année N + 1). Pour chaque liste d agents, cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour valider vos propositions. 1) Vous devez cliquer sur le menu déroulant et choisir la liste d agents. Lorsque vous aurez validé vos propositions pour cette liste, il conviendra de choisir une autre liste d agents et de faire vos propositions pour cette liste et ainsi de suite jusqu à ce que vous ayez fait tous vos choix de propositions pour toutes les listes d agents. 2) Vous faîtes vos choix de propositions en cliquant sur la case correspondante. Si vous souhaitez promouvoir un agent l année N + 1 (2011), ne rien cocher. 3) Enfin, vous cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour valider vos propositions (ne pas oublier, sinon vos propositions ne seront pas validées et vous devrez recommencer). Lors de l ouverture de la fenêtre suivante, vous confirmez votre enregistrement. 4) Vous appliquez la même procédure (1 à 3) pour les autres listes d agents que vous sélectionnez en cliquant sur le menu déroulant. Gestion des carrières Page 25

26 Après avoir validé vos choix de propositions, cocher la case correspondante. Vous cochez ensuite la case correspondante. Normalement, dès que vous avez cliqué sur le lien «Choisir les propositions» et avez validé vos propositions, la case est cochée automatiquement. La date de réalisation est ainsi précisée au niveau de la ligne «Choisir vos propositions». Gestion des carrières Page 26

27 ETAPE 4 : Edition du tableau d avancement : Pour éditer le tableau d avancement, cliquer sur le lien correspondant. Pour éditer le tableau d avancement, vous devez cliquer sur le lien «Edition du tableau d avancement». Une boîte de dialogue apparaît. Cliquer sur le bouton «Lancer» 1) Vous cliquez sur le bouton «Lancer». 2) Vous répondez «oui» lorsqu un message vous demande si vous voulez récupérer l édition. 3) Enfin, vous éditez le tableau. Chaque feuillet de ce tableau doit être signé et visé par l autorité territoriale et transmis au CDG17 pour avis de la C.A.P. IMPORTANT Ce tableau doit correspondre strictement aux choix de propositions validés sur l extranet carrières. Si vous effectuez des ajouts ou des modifications, ceux-ci doivent intervenir de façon manuscrite (afin que le CDG17 puisse les repérer plus facilement). Le cas échéant, vous pouvez contacter préalablement le service gestion des carrières.. Gestion des carrières Page 27

28 Après avoir édité votre tableau d avancement, cocher la case correspondante. Vous cochez ensuite la case correspondante. De cette façon, si le CDG17 ne réceptionne pas dans les quelques jours qui suivent ce tableau, il pourra vous contacter (par mail ou par téléphone). La date de réalisation (ici, le 16/02/2010) est ainsi précisée au niveau de la ligne «Edition du tableau d avancement». Gestion des carrières Page 28

29 ETAPE 5 : L avis de la C.A.P. : Vous recevez un mail du CDG17 vous informant que la C.A.P. a émis un avis favorable. Dans ce cas, la situation est matérialisée pour la collectivité dans l extranet carrière de la façon suivante : L avis favorable de la C.A.P. pour la mairie de S.. est matérialisé dans l extranet carrières par un de couleur verte avec la précision suivante : «Avis de la C.A.P. : favorables» En vous reportant dans l onglet «Les carrières/c.a.p./préparer les avancements d échelon», l avis favorable de la C.A.P. pour la collectivité concernée se matérialise par un de couleur verte avec la précision suivante : «Avis de la C.A.P. : favorables». Gestion des carrières Page 29

30 ETAPE 6 : Editer les propositions d arrêtés (= arrêtés d avancements d échelon) : N.B. : Les arrêtés d avancements d échelon ne seront mis à votre disposition au plus tôt qu à compter de la date de l avis de la C.A.P. (dans notre exemple, le 05/03/2010). Cette étape intervient après l avis de la C.A.P. lorsque le CDG17 a réceptionné votre tableau d avancement. Pour éditer vos arrêtés d avancements d échelon, vous devez cliquer sur le lien «avancements d échelon» dans l onglet «Les carrières/c.a.p./préparer les avancements d échelon». Pour éditer les propositions d arrêtés (= arrêtés d avancements d échelon), cliquer sur le lien correspondant. Pour éditer les propositions d arrêtés, vous devez cliquer sur le lien «Editer les propositions d arrêtés». Gestion des carrières Page 30

31 Une boite de dialogue apparait 1) Vous complétez les informations de la façon suivante : Cliquer sur le menu déroulant et choisir «entre», Saisir la période du 01/01/2010 au 31/12/2010 (pour l année 2010). N.B. : Il vous est conseillé de ne pas prendre trop longtemps à l avance vos arrêtés dans la mesure où la situation de vos agents peut être modifiée entre-temps pour cause de disponibilité par exemple (la prise des arrêtés deux mois avant la date effective de la promotion semble raisonnable). 2) Vous cochez la case «format rtf». 3) Vous cliquez sur le bouton «Lancer». 4) Vous répondez «oui» lorsqu un message vous demande si vous voulez récupérer l édition. 4) Enfin, vous pouvez enregistrer vos arrêtés sur votre ordinateur dans un répertoire ou à un autre emplacement. Ces arrêtés doivent être signés par l autorité territoriale puis transmis au CDG17. Gestion des carrières Page 31

32 b) Editer les fiches de notation Pour éditer les fiches de notation, cliquer sur le lien correspondant. Lorsque les notations ont été établies (vœux des agents, appréciation de l autorité territoriale, note chiffrée et observation sur les vœux de l agent), les fiches de notation sont transmises au CDG 17 pour avis de la Commission Administrative Paritaire compétente. Vous devez avertir le CDG 17 de cette transmission par voie postale. Pour cela, vous devez retourner dans l onglet «Les carrières» puis dans le menu «Editer les fiches de notation» et cliquer sur le lien. Gestion des carrières Page 32

33 Cocher la case correspondante Cocher la case correspondante de façon à ce que le CDG17 soit averti de la transmission des fiches de notation par voie postale. Gestion des carrières Page 33

34 La saisie des fiches de notation : Ce menu permet de saisir les notes des agents sur l Extranet carrières. Cliquer sur le lien Dès réception des fiches de notation visées par la C.A.P., vous avez la possibilité de saisir, si vous le souhaitez, les notes de vos agents. Pour cela, vous devez retourner dans l onglet «Les carrières» puis dans le menu «Saisir la notation». Cliquer ensuite sur le lien correspondant. Gestion des carrières Page 34

35 Cliquer sur le menu déroulant et effectuer votre choix Cliquer sur le menu déroulant et effectuer votre choix Saisir les notes Cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour valider les notes Cette page permet la saisie rapide des notes finales des agents. Elle se fait en liste. 1) S agissant du groupe hiérarchique, cliquer sur le menu déroulant et effectuer votre choix (par groupe hiérarchique ou tous). 2) S agissant de la liste d agents, cliquer sur le menu déroulant et effectuer votre choix. 3) Saisir les notes et éventuellement les appréciations puis cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour valider votre saisie. 4) Passer ensuite à la liste d agents suivante. c) Préparer les avancements de grade Procédure en cours de rédaction Gestion des carrières Page 35

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