GESTIONNAIRE RH CORRESPONDANT GESTION PAIE DES ASSISTANTS FAMILIAUX POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE MISSIONS

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1 Direction des Ressources Humaines GESTIONNAIRE RH H CORRESPONDANT GESTION PAIE DES ASSISTANTS FAMILIAUX POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE Direction : Direction des Ressources Humaines Service : Service Carrières et politique salariale Poste de rattachement hiérarchique : Adjoint paie Localisation : Hôtel du Département à Valence MISSIONS Mission de la Direction des Ressources Humaines : Proposer au Président du Conseil Général une politique globale de ressources humaines pour les services départementaux en assurant la gestion administrative, économique, sociale, de formation et de management des personnels. Mission du Service Carrières et politique salariale : Assurer la gestion administrative et le paiement des salaires de tous les personnels du Conseil Général, de leur recrutement jusqu'à leur départ de la collectivité, dans le respect de la législation et de la réglementation en vigueur dans la Fonction Publique. Apporter à la Direction des Ressources Humaines et aux Directions du Département les informations et conseils techniques relatifs à l application des dispositions statutaires et à la légalité des décisions, dans le domaine de la gestion administrative du personnel. Interlocuteur privilégié des agents du Département pour toute question relative à leur situation de carrière et à leur rémunération. RAISON D ETRE DU POSTE Assurer la gestion technique et comptable de l ensemble des rémunérations des assistants familiaux employés par le Département : paie, licenciement, arrêts de travail, etc Assurer la mise à jour du dossier administratif de chaque assistant familial. Renseigner les assistants familiaux sur tous les éléments relatifs à leur métier et aux indemnités liées aux enfants accueillis. LE DÉPARTEMENT DE LA DROME HÔTEL DU DÉPARTEMENT, 26 AVENUE DU PRÉSIDENT-HERRIOT, VALENCE CEDEX 9 TEL :

2 RELATIONS DE TRAVAIL Relations internes à la DRH : Avec le coordonnateur paie, avec le Chef du service Carrières et politique salariale, auquel il/elle rend compte de son travail, avec les autres correspondants gestion paie et l ensemble des agents de la Direction des Ressources Humaines, pour échange d informations et d expériences pratiques, avec le Directeur des Ressources Humaines, qui fixe les orientations de travail de la DRH. Relations internes au Conseil Général : avec la Directrice Adjointe de la DEFS du Pôle, pour travail en coordination et complémentarité, avec les Responsables des Pôles et les chefs de service de la Maison Des Enfants, dans le cadre des PECHI (prises en charge hors internat), avec les Adjoints aux Responsables des Pôles, qui donnent les éléments nécessaires à la gestion de la paie des assistants familiaux embauchés dans le cadre de contrats d accueil provisoire en famille d accueil au titre de la prévention, avec les secrétaires des Pôles, qui donnent les éléments nécessaires à la gestion de la paie et à la mise à jour des dossiers des assistants familiaux (nombre d enfants accueillis, présence des enfants, déplacements, absences, congés, etc ), avec la secrétaire de la Directrice adjointe de la DEFS, pour échanges d informations, avec les assistants familiaux, pour leur apporter les renseignements qu ils sollicitent. Relations externes : avec les partenaires extérieurs de la Direction des Ressources Humaines : IRCANTEC, Paierie Départementale, URSSAF, etc 2/6

3 ACTIVITES CONSTITUTIVES DU POSTE Activités principales : Préparation de la paie des assistants familiaux (salaire et indemnités liées à l accueil de l enfant) dans les délais prévus en assurant la saisie, chaque mois, - d éléments constitués de taux stables : salaire, majoration pour sujétions exceptionnelles, argent de poche, habillement, - et d autres éléments systématiquement variables : indemnités d entretien, frais de déplacements, loisirs, divers remboursements (sommes avancées par les assistants familiaux). Mise en œuvre des procédures de paie - édition des bulletins de paie, vérifications et modifications éventuelles, - envoi des bulletins de paie aux assistants familiaux. Opérations techniques : - établissement des contrats de travail, - procédures de licenciement, - retraite, - établissement des attestations Pôle Emploi, - régularisation des jours de congés payés, - différents envois : journal interne du CG, vacances, feuilles de congés, note annuelle, Courrier + Facturation aux autres départements pour les dessaisissements une fois par trimestre. Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des assistants familiaux, dans le respect des procédures mises en place. Accueil, physique et téléphonique, des assistants familiaux, pour renseignements. Rédaction et édition de courriers et d attestations diverses à la demande des assistants familiaux. Tenue des tableaux de bord. Tenue du tableau de licenciements et d assistants familiaux en attente. Activités secondaires : Vérification des listings d assistants familiaux pour la médaille du travail, la retraite. 3/6

4 COMPETENCES NECESSAIRES POUR OCCUPER LE POSTE Connaître et appliquer les règles de la comptabilité publique. Connaître et appliquer la procédure de déroulement de la paie. Connaître et appliquer les dispositions réglementaires concernant les assistants familiaux. Établir une paie et les documents y afférents. Apprécier la validité des pièces administratives et comptables. Rédiger en la forme administrative. Organiser et gérer un classement. Maîtriser l outil informatique : Word, Excel, logiciel spécifique de la paie, logiciel de gestion financière (GRAND ANGLE). Connaître le projet de la Direction Enfance Famille. Connaître la législation en vigueur concernant les assistants familiaux. QUALITES REQUISES Solides qualités relationnelles. Capacités d attention et d investissement. Sens des responsabilités. Bonnes capacités de logique, de méthode et d organisation. Intérêt marqué pour les chiffres. Autonomie. Discrétion. 4/6

5 FORMATION ET EXPERIENCE Formation initiale préconisée Comptabilité. Bonne maîtrise de l outil informatique. Formation à prévoir pour occuper le poste Connaissance de la réglementation concernant les assistants familiaux. Formation à l utilisation des logiciels spécifiques. CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE Difficultés et contraintes : Poste à temps plein. Nécessité absolue de qualité, de fiabilité et de régularité des paies. Respect impératif des échéances. Nécessité de discrétion absolue. Travail prolongé sur écran d ordinateur. Obligation de travail en équipe pour assurer la continuité de la paie. 5/6

6 CONDITIONS D ACCES AU POSTE Par voie de recrutement : Le cas échéant. Par voie de mobilité interne : Oui. Grades préférentiels de la F.P.T. (cadre d emplois, grade pertinent pour obtenir le poste) : Catégorie C - Cadre d emplois des adjoints administratifs. Catégorie B Cadre d emplois des rédacteurs VALIDATION Nom de l agent : Je soussigné(e) déclare avoir pris connaissance du descriptif de mon poste. Date Signature 6/6