PREMIERS PAS SUR GOOGLE DOCUMENTS

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1 PREMIERS PAS SUR GOOGLE DOCUMENTS L outil Google Documents vous permet : - De stocker des documents auxquels vous aurez accès où que ce soit depuis une connexion internet - De partager des documents, de suivre un travail en groupe et collaboratif Les principaux documents à partager sur Google Documents sont : - Les documents texte - Les présentations - Les feuilles de calcul (type Excell) - Les formulaires (sondages) - Une fois créés, ces documents peuvent être partagés avec des collaborateurs ou des partenaires. Etape 1 : aller sur le moteur de recherche Google Clic sur «plus» puis sur «Documents»

2 Etape 2 : se connecter Insérer son adresse + mot de passe si vous possédez déjà un compte Google (type Google Agenda ou autre) Ou Créer un compte en cliquant sur «créer un compte Google» en haut à droite de la page En utilisant votre adresse de structure par exemple et en complétant le formulaire. Une confirmation d activation du compte Google est alors envoyée. Suivre la procédure indiquée pour activer le compte.

3 Etape 3 : Google Documents Une fois dans Google Documents, choisir dans l onglet «créer», le type de document que vous souhaitez sauvegarder et mettre en partage : texte, feuille de calcul Selon le type de document choisi, celui-ci apparaît de façon quasi similaire aux documents de la suite «Microsoft office» ou «open office» présentes de façon classique sur les ordinateurs. Focus sur la création de sondages Google Document permet la mise en ligne et le partage de document de sondage. Cela peut être intéressant dans la cadre d un suivi qualité d une manifestation ou autre. Pour atteindre le module de sondage, cliquez sur créer puis «formulaire». Le formulaire est le sondage de Google.

4 Une nouvelle page s ouvre dans laquelle vous allez pouvoir indiquer les différentes questions de votre questionnaire. Il faut avoir réfléchi au préalable aux questions que vous voulez poser et quel type de réponse vous souhaitez obtenir. Google vous offre la possibilité de modifier l aspect esthétique de votre document, au niveau de l onglet «thème» Google vous propose un grand nombre d aspects pour votre document :

5 Vous élaborez ensuite votre questionnaire en choisissant pour chaque question le type de réponse que vous souhaitez obtenir : Vous pouvez ajouter de nouvelles questions ou les modifier ou les dupliquer Vous pouvez visualiser en base de page l aspect de votre questionnaire en cliquant sur le lien (une nouvelle fenêtre s ouvre, à fermer pour retourner sur le questionnaire en cours d élaboration). Une fois finalisé, vous pouvez envoyer ce questionnaire à vos contacts : Une fois terminé votre questionnaire apparaît dans votre tableau de bord Google Document

6 Les résultats de votre sondage seront comptabilisés au fur et à mesure sur Google document. Les données sont traitées sous la forme d un tableau excell Mais vous pouvez également afficher un résumé des réponses qui est plus agréable à utiliser lors d un rendu par exemple

7 Etape 4 : créer et partager Une fois le document créer et mis en page, l enregistrer, lui donner un nom clair et simple à retenir puis choisir les options de partage du document sous l onglet «collaborate» Vous pouvez alors l envoyer par , le publier ou le partager pour un travail collaboratif. Les paramètres de partage vous permettent de définir si vous souhaitez que le document soit : - accessible à tous, - à ceux auxquels vous aurez envoyé le lien - à ceux dont l est renseigné (encart «ajouter des personnes»).

8 Les options de partage (en cliquant sur «modifier» vous permettent également de choisir : - Un mode sécurisé n autorisant que la lecture seule - Un mode accessible en écriture afin que chacun apporte sa contribution.

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