INTERNATIONAL CONFERENCE ON EMPLOYER SUPPORT FOR THE RESERVES : THE TOTAL COMPANY EXPERIENCE IN FRANCE

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1 INTERNATIONAL CONFERENCE ON EMPLOYER SUPPORT FOR THE RESERVES : THE TOTAL COMPANY EXPERIENCE IN FRANCE CV (R) Frédéric Bouffard CIOR SYMPOSIUM - BRNO

2 Agreement on supporting French military Reserve between Total and French MoD Company motivations Agreement content Defence network in the Group Defence correspondent Future challenges

3 THE AGREEMENT Total as a spearhead : 1 st agreement signed on 15th Dec 1996 Total signed the regenerated agreement in June 2005 Has been re-conducted for 5 years in April 2010

4 GROUPS MOTIVATION Being volunteer to serve in the Reserve is a bonus to hiring and high level potential Education and leadership skills as an asset to enlarge staff competence Alternance between business and reserve develops flexibility capacities and competences Deep compromise of Total company in national economy => incentive to contribute to national Defence spirit

5 AGREEMENT s CONTENT Extension from 5 to 10 days of authorized military leaves Shortened notice lowered to 2 weeks Keeping wages without having to pay back the military salary Keeping all social rights and fringe benefits

6 TOTAL s DEFENCE NETWORK employees are concerned Today about 300 persons (in permanent increase) Joined and inter trade network About 30 active reservists, with an average of 8 days a year on military duty The Total Attitude behaviour: - Listening - Solidarity - Boldness - Cross over

7 TOTAL s DEFENCE CORRESPONDENT POC with MoD : professional bridges from MoD, from French War College, etc. Internally : - Network enhancement - Intranet website - POC of HR (hiring, updating personal files, ) - Supporting reservists and their hierarchy

8 FUTURE CHALLENGES Currently, limited agreement to part of the French subsidiaries within the Group - Ongoing increase in the framework of 2012 agreements with French trade unions - Enlargement from up to people Post-congress oath : Developing new agreements within subsidiaries through NATO / European nations

9 La convention de soutien à la politique de la réserve militaire entre Total et le ministère de la Défense Les motivations de Total Le contenu de la convention Le réseau Défense de Total Le référent Défense Le futur et ses challenges ICESP/CIOR 2013 Brno

10 LA CONVENTION Total précurseur: 1 ère convention signée le 15 décembre 1996 Total signataire des premières conventions de type actuel en juin 2005 Reconduction pour 5 ans en avril 2010 ICESP/CIOR 2013 Brno

11 LES MOTIVATIONS DE TOTAL Volontariat pour les réserves = critère favorable à l embauche et dans la détection des potentiels Formation et aptitude au commandement = facteur d enrichissement des personnels Alternance activité en entreprise et dans la réserve = développement des capacités d adaptation et élargissement du champ de compétences Forte implication de Total dans l économie du pays incitation à contribuer à l effort de Défense de la nation ICESP/CIOR 2013 Brno

12 LE CONTENU DE LA CONVENTION Extension de 5 à 10 jours de la durée des absences autorisées pour période militaire Préavis ramené à 2 semaines Maintien du salaire et non rétrocession de la solde Maintien des droits aux prestations sociales et conventionnelles ICESP/CIOR 2013 Brno

13 LE RÉSEAU DÉFENSE TOTAL Périmètre : personnes A ce jour environ 300 membres en augmentation régulière Réseau interarmées et interbanches Une 30aine de réservistes opérationnels déclarés avec en moyenne 8 jours de période par an Comportement Total Attitude : - Ecoute, - Solidarité - Audace, - Transversalité ICESP/CIOR 2013 Brno

14 LE RÉFÉRENT DÉFENSE TOTAL POC Défense : reclassement personnels MinDef, Ecole de guerre, etc. En interne: - Animation réseau - Site Intranet - Correspondant RH (recrutement, MAJ fichier personnels, etc.) - Assistance collaborateurs réservistes et hiérarchies ICESP/CIOR 2013 Brno

15 LE FUTUR ET SES CHALLENGES Convention actuellement limitée à certaines sociétés françaises du Groupe : - extension en cours dans le cadre du Socle Social Commun de élargissement du périmètre de à personnes Un vœu post-congrès : De nouvelles conventions dans les filiales otano-européennes ICESP/CIOR 2013 Brno

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