Les services Web de votre cabinet

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2 Qu est-ce que c est? I-Suite Expert vous offre un accès sécurisé à votre dossier, au travers un ensemble de services Internet. Les avantages I-Suite Expert : Accessible de n importe où, 7j/7, 24h/24, avec un simple navigateur Internet. Vos informations comptables, fiscales et juridiques en temps réel. Optimisation des échanges entre vous et votre cabinet d expertise comptable, minimisant les déplacements. 1 - Écran de connexion I-Suite Expert 1

3 Les services I-Dépôt : numérisation ou dépôt en ligne, avec images des pièces et fichiers immédiatement disponibles au cabinet. I-GED (Gestion Électronique de Documents) : accès à vos documents importants, 7j/7 et 24h/24. I-Comptes : consultez vos extraits de comptes ou faites vos courriers de relances directement depuis votre navigateur Internet I-Compta : Garder la maîtrise de votre comptabilité en gardant l assurance de la supervision de votre cabinet. I-Paie : Restitution des variables (CP, heures sup. ) et consultations des dossiers salariés en ligne. I-Admin : déléguez des tâches à vos collaborateurs en leur créant un compte d utilisation à votre espace I-Suite. 2 - Choix du service à utiliser 2

4 I-Dépôt Votre dépôt organisé de documents et de fichiers sur le web, accessibles en temps réel au cabinet. Il intègre la numérisation de pièces pour leur traitement et la saisie sur images au cabinet. Liste des documents déposés Possibilité de filtrer le type de documents : facture achat, vente, relevé, autre Signalisation des documents déjà pris en compte par le cabinet Ajout de documents et de fichiers Sélection de fichiers dans un répertoire de votre disque dur Numérisation directe dans le navigateur Internet Affectation d un type au document : achat, vente, trésorerie, classeur Excel, autre Ajout d un commentaire associé à destination du collaborateur 3 - I-Dépôt 3

5 I-GED Consultation et extraction en ligne des documents ou des fichiers, classés et mis à disposition par votre cabinet. Alerte Vous êtes automatiquement avertis par mail, dès la production ou le classement d un nouveau document dans votre espace I-GED. Accès en temps réel et sécurisé à la GED de vote cabinet Visualisation et extraction de documents Accès rapide aux documents : classement arborescent recherche full texte filtre par millésime et par type tri sur les colonnes Ouverture des documents, enregistrement et impression en local 4 - I-GED 4

6 I-Comptes Vous consultez en temps réel les comptes de votre dossier comptable tenu au cabinet, visualisez ou imprimez vos échéanciers, produisez vos relances clients... Consultation des comptes sur tous les exercices en ligne Recherche des comptes à consulter avec positionnement automatique Consultation du détail des comptes, avec ou sans les lignes lettrées, jusqu à l écriture Lien I-GED pour consultation des pièces archivées associées aux écritures Édition des lettres de relances, multiniveaux, des balances âgées et échéanciers, balances et grands livres I-Compta Avec I-Compta, partager en temps réel avec votre cabinet la tenue et la gestion de votre dossier en toute sécurité. Dossier comptable Accès aux données signalétiques du dossier comptable Communication permanente et instantanée avec votre cabinet Saisie simplifiée par pièce Aucune compétence comptable nécessaire : Modèles types mémorisés dynamiquement par tiers Sélection pièce à saisir : achat, vente ou trésorerie Sélection tiers concerné : affichage du modèle à saisir Saisie montants HT et TVA par ligne : calcul du TTC au fur et à mesure de la saisie Ajout, modification ou suppression de lignes Sélection dynamique et naturelle de la nature de l opération en fonction du type de pièce Saisie en grille Toute l ergonomie et la productivité de la saisie en grille sur le Web, proche de celle sous Windows Bénéficiez d un véritable outil de saisie, riche de fonctionnalités et d automatismes Retrouvez également Lettrage/délettrage manuel et automatique Rapprochements bancaires Remise en banque Éditions (Journaux, Grands-Livres, Balances ) 5

7 I-Paie Processus collaboratif de saisie en ligne de la paie et des mouvements de salariés, avec restitution automatique des traitements réalisés au cabinet. Structure et allège les échanges. Saisie des événements Visualisation graphique groupée, avec filtre multicritères sur les employés en liste Infos bulle dynamique au passage de la souris Visualisation des périodes antérieures Planification des événements sur toute période présente et à venir Tag de validation des saisies, employé par employé Saisie d un événement par simple clic Liste dynamique de choix d événements pré alimentée par la paie Ajout de commentaire Saisie des heures au planning Visualisation graphique groupée, avec filtre multicritères sur les employés Pré alimentation automatique selon les horaires théoriques de chaque employé Reprise automatique des événements saisis, avec le même code couleur et déduction des absences Saisie rapide au clavier et différenciation visuelle des heures pré alimentées ou calculées, saisies et validées au cabinet Tag de validation des saisies, employé par employé Saisie des éléments variables de paie Visualisation graphique groupée, avec filtre multicritères sur les employés en liste Saisie rapide au clavier des éléments propres au dossier (issus du dossier de paie au cabinet) Recopie possible des valeurs du mois précédent, par employé ou sur sélection multiple Saisie et visualisation de commentaires associés, pour chaque employé à destination du collaborateur Tag de validation des saisies, employé par employé, ou sur sélection multiple Saisie des éléments variables de paie Visualisation graphique groupée, avec filtre multicritères sur les employés en liste Saisie rapide au clavier des éléments propres au dossier (issus du dossier de paie au cabinet) Recopie possible des valeurs du mois précédent, par employé ou sur sélection multiple Saisie et visualisation de commentaires associés, pour chaque employé à destination du collaborateur Tag de validation des saisies, employé par employé, ou sur sélection multiple Liste des employés Accès aux employés, en liste, avec tri dynamique sur chaque colonne et filtre multicritères. Chaque employé bénéficie d une suite d onglets pour la visualisation et la saisie du détail de ces informations : Informations statistiques (Coordonnées, état civil, coordonnées bancaires, caractéristiques d emploi, horaires théoriques, Entrées/sorties ) Éléments dynamiques (Historique des événements, saisie individuelle des éléments de la période Documents du salarié ) 6

8 I-Admin Donnez à vos employés un accès sécurisé à certaines de vos ressources I-Suite Expert. Création de comptes utilisateurs Création et suppression de comptes utilisateurs en temps réel Gestion multi-utilisateur Choix des modules accessibles par utilisateurs I-Suite Expert est une plate-forme d échanges et de communication, hébergée au cabinet sur un serveur Web dédié. Recommandations techniques Sécurité des données optimale car votre dossier reste au cabinet, sur le serveur de production, dans une base MySQL. Aucune donnée n est stockée sur le serveur Web. I-Suite Expert ne fonctionne qu avec Internet Explorer, car des contrôles ActiveX sont utilisés. 7

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