Responsable : Benoît BILLOT, LE FIGARO. Il n y a pas eu de réunion de la commission TVA au cours de l année.

Transcription

1 Commission TVA Responsable : Benoît BILLOT, LE FIGARO Il n y a pas eu de réunion de la commission TVA au cours de l année. Nous proposons néanmoins de reconduire la commission pour l année à venir, avec un projet de réunion en février après les arrêtés des comptes.

2 Commission Immobilier Responsable : Guillaume Chabasse DOMAXIS 1 réunion à Domaxis le 24 octobre sociétés participantes : Akérys Aquitanis Domaxis Efidis Immobilière 3F

3 Commission Immobilier Les thèmes abordés Les demandes sur les modules de comptabilité générale, analytique et budgétaire, et achats Le lettrage notamment pour les comptes de TVA Les améliorations de la gestion des marchés apportées dans la version F1 de Qualiac

4 Commission Immobilier Bilan : 27 demandes listées 11 demandes sont en cours d analyse chez Qualiac ou chez les clients 6 demandes ont trouvé des solutions dans les fonctionnalités de Qualiac (nouvelle édition 2006 ou contournement) 6 demandes sont chiffrées par Qualiac et peuvent être intégrées directement dans le plan de développement demandes ne seront pas renouvelées

5 Commission Immobilier L avenir Le bilan étant positif, la commission sera reconduite en 2007 Les conditions de sa tenue sont ouvertes : que proposons-nous?

6 Commission Achats / Stocks Responsable : Sophie CHABAUTY, Guerbet 1 réunion : le 14 mars 2006 Bilan sur les demandes exprimées et les réponses Qualiac

7 Commission Achats / Stocks Demandes de la commission

8 Commission Décisionnel Restitution Reporting Responsable : Nathalie OGER, SANEF 2 réunions : 30 mars 2006 et 21 septembre 2006 Sociétés présentes : Apicil, Croix Rouge Française, Eutelsat, Guerbet, Hôpitaux Universitaire de Genève, Institut Gustave Roussy, Institut Mutualiste Montsouris, La dépêche du Midi, SALM, SANEF, SNPE

9 Commission Décisionnel Restitution Reporting Quelques points abordés Décisionnel : disponibilité des métiers transversaux, gestion de la confidentialité Amélioration des éditions : Module Stocks : ECPX, comparaison des prix, Module Budgétaire : ECBU, édition comparative budgétaire de CGR avec total, outil Qualiac Editions Restitutions/Reporting : libellé des messages, possibilité de désactiver les messages d entités inexistantes, impressions écrans directes, alerte sonore de fin de job

10 Commission Décisionnel Restitution Reporting Récapitulatif et état des demandes 53 demandes ont été exprimées dont : 8 demandes en cours d analyse chez Qualiac 3 demandes en cours d analyse chez le client 10 demandes en cours de recherche de financement 19 demandes réalisées 5 demandes ont fait l objet d une solution de contournement 5 demandes abandonnées

11 Commission Décisionnel Restitution Reporting Bilan Avenir de la commission 3 demandes au plan d édition 2007 Commission reconduite en 2007 Projet de réunion en mars 2007

12 Commission Immobilisations Responsable : Sophie HAVARD, SNI Réunion du 30 mai 2006 Participants : DOMAXIS, GUERBET, SANEF, MIDI LIBRE, NICE MATIN, SNI Thèmes abordés Améliorations pour la gestion courante Améliorations des traitements Améliorations des états 2054 et 2055 Améliorations des éditions

13 Commission Immobilisations Réunion du 30 MAI 2006 Nombre de points abordés : 39 Releases 2006 : 9 Releases 2007 : 3 Etude Qualiac : 18 Etude Client : 1 Solution contournement : 2 Abandon : 6

14 Commission Immobilisations Réunion du 12 septembre 2006 Thème unique : automatisation des remplacements de composants Participants : DOMAXIS, AQUITANIS, EUTELSAT, SNI Etude Qualiac Prévu pour 2007

15 Commission Immobilisations Bilan Avenir de la commission De nouvelles fonctionnalités et améliorations ont été apportées en réponse à des procédures comptables et à l amélioration de certains traitements Points importants restant à traiter : Historisation Alimentation GAMIMP Améliorations de certains traitements...

16 Commission GMAO Responsable : Gérard BRIQUET, Hospices Cantonaux La commission GMAO s'est réunie le jeudi 30 mars 2006 dans les locaux d Isochem Paris. 7 participants correspondants à 5 sociétés Points abordés : la finalisation des demandes en cours, proposition de nouvelles demandes Bilan des demandes Réunion à prévoir pour le premier trimestre 2007

17 Commission GMAO Bilan des demandes

18 Commission GPAO Responsable : Christine FERRY, Guerbet Réunions et Participants Une commission qui existe depuis 2002 Deux réunions en 2006 (avril et octobre) Trois sociétés participent activement aux réunions (SME, LFB et Guerbet), et une 4ème (NOBEL) nous a rejoints lors de la réunion d octobre

19 Commission GPAO Grands points abordés (1/2) Le module GPAO a fait l objet de nombreuses évolutions ces derniers mois, et nous nous en félicitons. Les réunions de la commission sont l occasion de découvrir ces évolutions présentées par Patrick Pélissier, notre interlocuteur Qualiac,

20 Commission GPAO Grands points abordés (2/2) Au-delà de ces présentations, de nombreux points abordés cette année concernaient la planification, A noter une demande importante (demandée également par d autres commissions) : la possibilité d effectuer des transferts sur stocks réservés

21 Commission GPAO Bilan : 53 demandes exprimées Demandes réalisées : 23 Demandes ayant fait l objet d une solution de contournement : 4 Demandes abandonnées : 6 En cours de développement : 5 En recherche de financement : 1 En cours d analyse : 14

22 Commission GPAO Avenir Les Sociétés participantes souhaitent la reconduction de la commission en 2007 Et nous invitons tous les utilisateurs du module à nous rejoindre.

23 Commission Presse Responsable : Damien VAILLAT, Midi Libre Réunion du 14 novembre 2006 Lieu de la réunion : chez Midi Libre à Montpellier Participants : La Dépêche du Midi, Le Dauphiné Libéré, Nice Matin, Le Monde et Midi Libre en présence de Pierre Brugerolle Principaux sujets abordés : Restitution des flux réels de trésorerie Moyens de paiement dont utilisation des lettres chèques Gestion des unités d œuvre Gestion de la TVA : nouvelles transactions (EJTV et EPNSD)

24 Commission Presse Principaux sujets abordés (suite) : États de restitution QUALIAC Achats : contrôles mensuels Lettrage des comptes non centralisateurs Gestion des habilitations Demandes à QUALIAC : les réponses ont été apportées durant la réunion (pour une grande partie => passage aux nouvelles versions) Pour 2007 : réunion à prévoir au mois de mai ou juin

25 Commission Santé Responsable : Joëlle DEMARIA, IMM 1 réunion : le 27 octobre 2006 Peu de participants : 1/3 des établissements Moment privilégié d échanges

26 Commission Santé Points abordés : Recueil des mouvements de Stock Restitution : reporting aux tutelles Ergonomie Gestion des commandes Classification Adresses Fournisseurs Archivage

27 Commission Santé Tendances : Partage d expériences Nécessité d une présentation personnalisée des nouveautés Certains points sont traités dans d autres commissions Demandes : Identification de quelques corrections Gestion des adresses fournisseurs

28 Commission Santé Points à aborder en 2007 : Suivi de la matério-vigilance Catalogue des prestations médicales (règles et tarifs) Gestion des flux de la stérilisation centrale

29 COMMISSIONS CLUB UTILISATEURS QUALIAC PRIORITES : DEMANDES & CHIFFRAGE Commissions Priorités Bureau Plan d'édition 2007 Intitulé Descriptif Chiffrage Immobilier OUI Fenêtre Pop-up aux utilisateurs Améliorer la messagerie de façon à ce que l arrivée d un message puisse générer une fenêtre «popup». Pouvoir cliquer sur ce message et provoquer sa suppression, sa fermeture. Pouvoir générer un message à des listes d utilisateurs et notamment aux utilisateurs connectés 9 J Lettrage des comptes de TVA Avertir sur société d'afacturage Permettre le lettrage des comptes de TVA. La difficulté provient de l impossibilité de définir une clé qui pourrait être utilisée par le traitement de lettrage. Possible de lettrer manuellement, un automatisme à base de clé serait possible mais ne serait pas efficace (maximum 30% des mouvements seraient traités). Améliorer l ergonomie de saisie de GMVC et de SAILCF (GFAA) et GFAAG pour avertir que le choix du tiers doit inviter l utilisateur à faire un choix entre la société d afacturage ou le tiers dans la saisie de l échéance Décisionnel- Restitutions- Reporting OUI OUI ECPX En cas d'absence de prix à une date (l édition ne sort rien), il faudrait prendre les 2 dates les plus proches. - Rajouter dans la sélection un critère de % : si renseigné, l édition ne sortira que les articles avec une différence de prix supérieure à %. - Egalement sur l'état indiquer l'écart en % (on doit pouvoir le faire avec Qualiac Editions) : soit le mettre dans l édition standard, soit permettre la personnalisation de cette édition avec Qualiac Editions (ou les 2). - Ajouter la quantité et le pourcentage sur plusieurs périodes. -Rajouter le bouton sélection «SKTSATS, Sélection de l article stocké» pour choisir la sélection sur le dépôt de l article de GATS. Messages Avoir la possibilité de désactiver dans les consultations (par exemple par un paramètre) tous les messages perturbants d entités inexistantes 4 J 5 J OUI OUI Libellés messages Demande de personnalisation des libellés des messages pour ne pas «effrayer» les utilisateurs 5 J Message : gestionnaire obligatoire Impressions écrans Problème du message «un gestionnaire doit exister pour la fonction et le rôle» à chaque saisie de commande puisque nous avons rendu le gestionnaire obligatoire. Possibilité de faire des impressions écrans directement à partir de Qualiac, sans avoir à coller dans Word ou Excel 4 J 6 J OUI OUI Alerte sonore de fin de job Possibilité d avoir une alerte sonore dans Qualiac, lorsqu un JOB est terminé, de façon à être informé même si l on travaille dans Word ou Excel + Demande d un rafraîchissement automatique des écrans de consultations des travaux 5 J GMAO Saisie des achats via BT Proposition du mode de maintenance pour les articles achetés selon le contrat et l article. Compte rendu de traitement ou d édition : si aucun élément sélectionné, ne pas rediriger vers l imprimante. Enlever les combo sur les équipements, bâtiments. Propositon du mode de maintenance pour les articles achetés OUI Saisie simplifiée des achats 5 J

30 Santé OUI OUI Adresses fournisseurs Gestion de plusieurs adresses pour un même code fournisseur : Ajout code statut dans GTIA, puis GFOU, GMADA, GMALA, GRAF+SAS, modif TGFOIU, paramètre AUTSAFOU 30 J gestion des classifications Achats-Stocks Domiciliation Tiers Domiciliation Tiers à ajouter dans GMARA, GMADA, GMALA et GRAF. 30 J EDAI N Ets dans EDAI 0,5J FRAF GRAF : mise à jour automatique du GRAF suite modif GATA 10 J OUI GREC Réception Achats : globale / modification du prix à réception 50 J OUI OUI TCLOA TCLOA : Cloture multi-etablissements 5 J Marchés MARCHES : Gestion période validité + gestionnaire 10J Immobilisations OUI pouvoir changer de type d'amortissement (et donc de numéro) "en cours de vie", en reprenant toutes Type amortissement les caractéristiques (plan, annuités,...) : Trt annulation et remplacement OUI 20J OUI TAMMAR Dans le cas de transfert à une autre société, pouvoir renseigner l'établissement de destination. 5J Toutes transactions Bouton sélection à compléter de toutes les zones présentes au niveau de la fiche d'immo (gamimo, gampla, gamann) 30 J Situation à une date donnée Pouvoir tirer une situation à une date donnée (problème des mises en service, des cessions rétroactive, et des détails de fiches sans date comptable ou de création) en cours pour eamprv Pour l'état 2054 ( EAM2054) les entrées 2005 ne sont pas prise en compte dans colonne A-nouveau EAM2054 mais dans la colonne augmentation exercice si début amort 01/01/2006 ce qui est faux, c'est une antrée 2005 même si le début d'amortissement est sur l'exercice suivant. 40J à 50 J EAM2054 Ne tient pas compte des transfert de compte à compte pris en compte ci-dessus. Production OUI OUI Transferts de stocks réservés (Mulit-Module) Gestion du transfert atelier Solution GPAO par GBPO et GBPH (hors étape) : transfert dépôt ou emplacement si résa par OF (E9.01) A étudier : possibilité sur tft mode de stockage, quarantaine A étudier : étendre possibilité sur réservation ventes, retour Possibilité de modifier le libellé de l'article Traitement permettant les modifications en-tête, lignes et opérations, zone par zone, en fonction d'occurrences de paramètres (reprendre l'idée du GMCDA, paramète AUTMCDA) Gestion des pertes (freintes) au niveau ligne de formule Possibilité de descendre et modifier au niveau de l'opération, ou au niveau de la ligne d'of, avec répercussion sur GORD Possibilité d'interrogation par ressource avec visualisation de tous les OF concernés Prendre en compte la possibilité d'un délai entre 2 opérations (DD + 2J, ou DF - xj.) sur les 3 types de contraintes 22 J Presse Réunion le 14/11/2006 TOTAL 105 J