FORMATION : Transmettre les informations et documents utiles à l établissement des factures de commission.

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1 FORMATION : Thème : Facture des commissions Population concernée : Les ambassadeurs Auto-Entrepreneur Objectif de cette formation : Transmettre les informations et documents utiles à l établissement des factures de commission. Déroulement de la formation : - 1) Vos obligations pour encaisser vos commissions - 2) Pourquoi une facture - 3) Les mentions obligatoires pour une facture - 4) La facture pro format - 5) Prochainement dans votre back office - 6) Conseils - 7) Conclusion 1

2 - 1) Vos obligations pour encaisser vos commissions Sur le plan technique : - avoir recruté 2 ambassadeurs, 1 à droite et 1 à gauche Avoir acquis le nombre de points suffisant vous permettant d obtenir 1 cycle (voir présentation dans vos outils du back office : Présentation du programme JDGWorld Skyway «approche du plan de rémunération : cycle à 900 points») Chaque cycle vous rapporte Vous avez accès à vos gains dans votre back office en cliquant sur «Cycles» Autres commissions : vos ventes réalisées en direct ou à partir de votre site et les ventes privées (détails dans votre back office- outils- présentation de JDGWorld) Sur le plan légal : - l AutoShip qui permet à la société d être en règle avec la législation et peut ainsi justifier les commissions qu elle vous verse. Les AutoShips vous rapportent des points supplémentaires et sont pris en compte pour le calcul des cycles. - Vous êtes votre propre patron : cela sous entend que vous devez déclarer votre activité en étant inscrit comme auto-entrepreneur (prestataire de service en communication et formation) -. Le kit de l auto-entrepreneur est à votre disposition dans votre back office. Vous y trouverez toutes les informations utiles sur le fonctionnement de son régime. La déclaration se fait rapidement en ligne. - Vous devez fournir à la société JDGWorld votre N de registre, date et lieu d inscription. En cas de contrôle la société JDGWorld produira les justificatifs attestant qu elle paie des commissions à des entreprises. - Ceci est incontournable pour que JDGWorld vous paie vos commissions. 2

3 - 2) Pourquoi une facture Sur le plan technique : - C est un document qui justifie auprès de la société réceptrice, la raison pour laquelle vous demandez un paiement. Sur le plan légal : - En qualité d auto entrepreneur, vous êtes une entreprise. JDGWorld est également une entreprise. Par conséquent toutes les transactions monétaires entre entreprises doivent obligatoirement émettre des factures afin d être en conformité avec la loi et le code pénal. Ne pas le faire engendrerait en cas de contrôles des sanctions (redressement, amendes ect ) car cela pourrait être considéré comme démarche volontaire et frauduleuse - Les auto-entrepreneurs doivent émettre eux mêmes leurs factures car ils ne sont pas soumis à la TVA. Si c est la société JDGWorld qui émet les factures pour vous, elle sera soumise à la TVA. - C est la seule et unique raison pour laquelle nous vous demandons d émettre vos factures. 3

4 - 3) Les mentions obligatoires pour une facture Ce que prévoit la législation : La date d émission de la facture -entrepreneur La quantité et la nature des biens livrés ou l étendue et la nature des services rendus ate où est effectuée la livraison des biens ou achevé la prestation de services Les auto-entrepreneurs qui ont choisis de ne pas être assujettis à la TVA doivent mentionner sur leurs factures. T.V.A. non applicable, article 293 B du CGI. Ces points ci-dessus sont les éléments obligatoires qui doivent figurer sur votre facture. Nous conseillons de rajouter une référence (votre N d ambassadeur) en bas de page votre N de registre, la date et le lieu de son établissement, votre adresse mail et pour ceux qui le souhaitent votre site. 4

5 - 4) La facture pro-format Afin de vous faciliter certaines tâches à accomplir, nous avons créé un modèle de facture. Ce modèle est réalisé sous Excel. Il sera dans les outils de votre back office. Editez vos factures uniquement sous ce format car elles sont ensuite envoyées à notre comptabilité. Il vous suffit simplement de renseigner les champs en rouge Facture de commissions Nom / Prénom Prestataire de services, conseils en communication et formation référence: (jdgworld.biz/00) Téléphone : JDGWorld 1025 avenue Henri Bequerel - 10 Parc du Millénaire MONTPELLIER Date de la facture : 00 / 00 / 0000 N de la facture : Désignation Qté Total TTC Commissions acquises selon informations transmises 1 300,00 dans mon back office arrêté à la date du : 00 / 00 /0000 T.V.A. non applicable, article 293 B du CGI. 300,00 Valeur en votre aimable règlement par chèque bancaire ou virement bancaire Nom / Prénom Autoentrepreneur enregistré sous le N za à : xxxxxxxxxx adresse : 00 rue eee eeeeeeeeeeeeeeeee Ville : code postal : adresse mail : xxxxx@zzzzzzz.fr site : Merci pour votre attention! Bonne continuation! A bientôt pour un autre thème de formation! 5

6 - 6) Conseils : Vous êtes auto-entrepreneur ce qui sous entend que vous avez un minimum de gestion à prévoir. 6

7 Vous devez enregistrer toutes les opérations d argent que vous effectuez, ceci afin de pourvoir les produire en cas de contrôles. Deux possibilités : a) manuellement sur un cahier dans lequel vous créer deux colonnes avec recettes et dépenses liées à votre activité b) informatiquement sous Excel : même principe : un fichier recettes et un fichier dépenses liées à votre activité Ceci fera l objet d une formation future mais ne vous dispense pas en attendant de bien garder toutes les informations relatives à votre gestion (factures, justificatifs de paiement datés avec le motif des dépenses) - 7) Conclusion : Notre satisfaction, c est votre réussite! 7

8 Nous mettons et continuerons à mettre à votre disposition les outils et la communication nécessaires à votre développement. Pour ceux qui n auraient pas Excel. Il serait bien de le prévoir rapidement car il est utile pour la gestion de votre entreprise. Gain de temps non négligeable quand nous vous fournissons des tableaux et que vous n avez plus qu à renseigner les champs demandés. En attendant, rapprochez vous d une personne équipée d Excel et qui pourra nous envoyer les documents. Pour les ambassadeurs qui ne sont pas déclarés en Auto-Entrepreneur et qui ont déjà une entreprise (nom propre, micro entreprise, EURL, SARL, ), vous pouvez utiliser le modèle de facture proposée dans cette formation il vous suffit de supprimer sur le modèle la mention : T.V.A. non applicable, article 293 B du CGI. Vous insérez votre N de TVA intra communautaire et vous établissez votre facture avec TVA. Vous êtes des chefs d entreprise, ceci implique certains engagements à respecter. Des responsabilités des actions vous incombent Alain DEGOUTIN Bon nombre d outils sont déjà dans votre back office : Ensemble, nous bâtissons notre futur! n hésitez pas à les consulter, les utiliser. 8