UTILISATION DE MOLIERE POUR LA SAISIE DES ABSENCES Version 1,6 P.B Le 03/07/2008

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Chrystelle Déry
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1 UTILISATION DE MOLIERE POUR LA SAISIE DES ABSENCES Version 1,6 P.B Le 03/07/2008 DEMARRAGE : 1 Allumer l'ordinateur 2 Lors de l'apparition de la fenêtre «Nom d'utilisateur - Mot de Passe», saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Ordina13 (Aidez-vous du petit mémo à la fin de ce document) puis Valider. Un écran similaire à celui-ci apparaît : Cliquez sur OK ou Appuyez sur Entrée Lors de l'arrivée sur le bureau Windows : Chercher l'icône de Molière puis cliquer deux fois sur celle-ci : Fig, 2 ou Fig. 3 Sur certaines machines, il peut apparaître le message suivant : Page 1 / 7

d'utilisateur et votre mot de passe Ordina13 (Aidez-vous du petit mémo à la fin de ce document) puis Valider.

Il suffit de cliquer sur Exécuter pour que la fenêtre suivante s'affiche Si la fenêtre précédente ne s'affiche pas, vous arrivez directement sur la fenêtre ci-dessous : Fig, 5 : Fenètre de contrôle

2 Il suffit de cliquer sur Exécuter pour que la fenêtre suivante s'affiche Si la fenêtre précédente ne s'affiche pas, vous arrivez directement sur la fenêtre ci-dessous : Fig, 5 : Fenètre de contrôle d'accès Assurez-vous dans un premier temps que le Voyant Num Lock soit activé (vert) sur le clavier. S'il ne l'est pas, appuyez une fois sur la touche «Verr Num» au dessus de la touche 7 du pavé numérique, Le voyant NumLock devrait s'éclairer en vert. Dans les zones de saisie «Nom» et «mot de passe» écrire les éléments qui vous ont été communiqués en salle des professeurs (Merci d'éviter de les divulguer.) Les caractères peuvent être saisis indifféremment en minuscules ou majuscules. N.B : le mot de passe apparaît volontairement masqué par des étoiles Appuyez deux fois sur la touche «Entrée» Après un temps de chargement, vous arrivez dans le logiciel Molière. Appuyez simultanément sur la touche «Ctrl» et la lettre «D» OU cliquez sur le menu «Elèves» puis sur «Saisie des absences par division» Page 2 / 7

S'il ne l'est pas, appuyez une fois sur la touche «Verr Num» au dessus de la touche 7 du pavé numérique, Le voyant NumLock devrait s'éclairer en vert.

3 Fig. 6 : Clic Menu Eleves Saisie des absences par Division et Fenetre Saisie des absences par division. SAISIE DES ABSENCES Dans la colonne de gauche, cliquez sur la classe, puis dans le tableau, repérez votre tranche horaire. Si un élève est absent, positionnez-vous sur son nom puis effectuez un clic dans la tranche horaire correspondante à votre cours. Exemple : L'élève VOILLEY Cyril est absent au cours de 9h aujourd'hui Vendredi 14 Mars 2008, je clique sur la ligne de l'élève puis dans la colonne 9H00, ainsi l'élève sera marqué Absent. Page 3 / 7

Si un élève est absent, positionnez-vous sur son nom puis effectuez un clic dans la tranche horaire correspondante à votre cours.

Il est inutile de se préoccuper des motifs de la colonne de droite, la vie scolaire enregistre les justifications. Dès lors que vous changez de classe, l'enregistrement des données est automatique.

4 Il est inutile de se préoccuper des motifs de la colonne de droite, la vie scolaire enregistre les justifications. Dès lors que vous changez de classe, l'enregistrement des données est automatique. VALIDATION DE L'APPEL : Si aucun élève n'est absent ou en retard pendant votre heure, il est indispensable de cocher la validation de l'appel sur la ligne «Relevés» au dessous de votre heure faites un clic de souris, la case deviendra verte pour signaler que l'appel a été fait. Dès lors qu'il y a un absent ou un retardataire, cette étape est automatique. QUESTION : DANS UNE JOURNEE TOUTES OU UNE PARTIE DES CASES «RELEVES» SONT VERTES, ALORS QUE JE N'AI PAS FAIT L'APPEL? Fig. 8 Cases relevés déjà vertes Si dans une journée, tout ou partie des cases «Relevés» sont vertes bien que vous n'ayez pas fait votre appel : Pas d'inquiétude! le bureau des absences travaille en amont et a déjà saisi une absence pour l'élève en question. Continuez votre appel normalement et ne modifiez en aucun cas les saisies déjà présentes hormis celle de votre case horaire, Page 4 / 7

un clic de souris, la case deviendra verte pour signaler que l'appel a été fait. Dès lors qu'il y a un absent ou un retardataire, cette étape est automatique.

5 ANNULATION D'UNE ABSENCE : Pour annuler une absence : on vérifie que le bouton du mode «Absences» soit actif (en haut a droite) puis on clique sur l'absence à retirer dans le tableau. Fig,9 : Modes de saisie. SI UN ELEVE ARRIVE EN RETARD? Imaginons que le même élève VOILLEY Cyril arrive en retard au cours et qu'il ait été (ou non) noté absent : Il faut changer le mode de saisie pour passer au mode de saisie des retards : Dans la fenêtre «Mode de saisie on clique avec le bouton gauche de la souris sur le réveil. Puis on fait une série de clics droits pour définir le retard, l'intitulé des retards change : Retards courts : entre 0 et 5 Minutes Retards moyens : entre 5 et 15 Minutes Retards longs : Entre 15 et 50 Minutes. Puis on va cliquer dans le tableau à l'endroit où l on veut placer le retard, L'absence éventuellement enregistrée sera automatiquement annulée, et un petit réveil vient s'afficher en lieu et place des hachures de l'absence. Là encore on ne se préoccupe pas des motifs. Pensez à repasser en mode «Absences» par la suite.!!! IMPORTANT VERROUILLAGE DE L'ORDINATEUR EN FIN DE SAISIE!!! Lorsque vous avez terminé la saisie, il est indispensable de verrouiller l'ordinateur afin qu'aucune tierce personne ne vienne modifier les saisies. Pour cela : On appuie simultanément sur les touches «CTRL, ALT et SUPPR» On clique sur verrouiller l'ordinateur. On éteint l'écran de l'ordinateur uniquement, le bouton se situe en bas de l'écran sur le coté droit. Page 5 / 7

Imaginons que le même élève VOILLEY Cyril arrive en retard au cours et qu'il ait été (ou non) noté absent : Il faut changer le mode de saisie pour passer au mode de saisie des retards : Dans la

6 REPRISE DE SAISIE APRES VERROUILLAGE On rallume l'écran puis on bouge la souris, Si cela est demandé, on appuie simultanément sur les touches «CTRL, ALT et SUPPR» Par la suite on ressaisit son mot de passe Ordina13 puis on valide, et on retrouve molière dans l'état dans lequel on l'avait quitté l'heure précédente. On peut reprendre la saisie en s'aidant de la présente procédure à partir de la page 4. QUESTION : DANS LA SAISIE DES ABSENCES PAR DIVISION IL Y A DES POINTS DE COULEUR A COTE DU NOM ET PRENOM DE CERTAINS ELEVES Ces points de couleur sont appelés Gommettes dans Moliere, ils ont une signification bien précise que voici : Gommette Jaune : Téléphone Famille Gommette Verte : Convocation Famille Gommette Rose Fushia : Avertissement Retards Gommette Orange : Dossier IA Gommette Noire : Incident Vous pouvez consulter un récapitulatif des incidents pour un élève. Pour cela : dans la fenêtre «Saisie des absences par Division» cliquez sur le nom de l'élève à coté duquel apparaît une gommette, puis cliquez dans la barre d'outils sur l'icône. QUESTION : DANS LA SAISIE DES ABSENCES PAR DIVISION IL Y A UN PETIT BLOC NOTES A COTE DU NOM ET PRENOM DE CERTAINS ELEVES, QU'EST CE QUE C'EST? Il s'agit d'un mémo concernant l'élève. Pour le consulter, sélectionnez l'élève puis dans la barre d'outils, cherchez et cliquez sur l'icône : Cliquez sur «Fermer» pour faire disparaître cette fenêtre. * Si par erreur il vous arrivait de cliquer sur le bouton «Effacer», merci de ne pas confirmer la suppression du mémo. Page 6 / 7

On peut reprendre la saisie en s'aidant de la présente procédure à partir de la page 4.

7 QUESTION : DANS LA SAISIE DES ABSENCES PAR DIVISION EN LIEU ET PLACE DE MON NOM DE FAMILLE, IL Y A UN ++ALIGN Ce problème se produit dans le cas des PPRE ou cours Multi-Profs (Groupes...) Pour votre part, saisissez vos absences sans vous en préoccuper puisqu'il s'agit de votre heure de cours! Dans le cas de groupe constitué de deux classes distinctes ( L.V., latin ou D.P.3), pensez à faire l appel pour chaque classe. ARRET DE L'ORDINATEUR Fermer MOLIERE par la commande «Fichier Quitter» OU cliquer sur la petite croix rouge en haut à droite Au message «Confirmer la sortie de Molière, cliquez sur Oui. Cliquez sur «Démarrer» Cliquez sur «Arrêter» Cliquer sur «OK» Pour toutes précisions je me tiens a votre entiere disposition. BON COURAGE A TOUS! MEMO CODE D'IDENTIFICATION ORDINA 13 (A Découper et conserver) Nom Prénom : Votre nom d'utilisateur (en majuscules) est : Votre Mot de Passe (en minuscules) est : Page 7 / 7

ARRET DE L'ORDINATEUR Fermer MOLIERE par la commande «Fichier Quitter» OU cliquer sur la petite croix rouge en haut à droite Au message «Confirmer la sortie de Molière, cliquez sur Oui.

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