Prévenir & Guérir L interface pour piloter le suivi des absences

Transcription

1 Outil de gestion des risques de l entreprise Un indicateur de la bonne gouvernance d entreprise est l absentéisme. La gestion des cas de maladie et d accidents est trop importante pour être laissée aux seules mains des assureurs. La gestion administrative et financière des cas, accompagnée d une politique de gestion des risques sont les fondements d un management efficace : la gestion des énergies. Prévenir & Guérir est un outil de gestion qui est utile : 1. A la réduction des risques par : Une gestion administrative proactive des absences non planifiées L extraction de statistiques fiables et stables à long terme La coordination des relations avec les organisations L amélioration du climat de travail et formation des cadres Les références au droit du travail avec et les conseil juridique d entreprise 2. Au financement du risque par : Une gestion financière proactive Le traitement des sinistres avec l assureur La coordination avec les différentes lois et conditions contractuelles Le règlement d entreprise convention collective de travail La santé / sécurité au travail En collaboration avec Climat de travail et formation des cadres Droit du travail et le conseil juridique d entreprise Vincent Blanc Me Pierre Matile

2 De la conséquence à l origine «Si l apanage de la gravité du taux d absence est de mettre en évidence les conséquences financières, le privilège de la fréquence, est d éveiller à la conscience dirigeante le climat de travail. «Heureusement que les dysfonctionnements, les conflits et les démotivations sont les plus grandes sources d absences. Lorsque vous le reconnaissez, vous pouvez alors commencer à agir. Parce que la gestion des absences et un indicateur du climat social de votre entreprise, s intéresser à l origine de l absentéisme, c est faire le premier petit pas vers les grands succès rentables. Etre curieux de cet absentéisme compressible c est relever le véritable défi des entreprises ces prochaines années. Celui qui vous permettra d apprendre et d avoir du choix face à la courbe démographique, à l accès au savoir-faire et à la pression concurrentielle. Plus qu un logiciel de gestion des absences, Prévenir & Guérir est un concept qui utilise les aléas de la vie de l entreprise pour évoluer avec elle.

3 Outil de négociation des coûts d assurances La prime d assurance, c est un autre nom donné aux sinistres et aux frais des assureurs. Si votre prime n augmente pas, posez-vous la question du niveau de vos sinistres. Une prime ne permet pas de réduire les coûts d absences car ce n est pas la fonction de l assurance. Son rôle est le financement du risque survenu. L assurance intervient toujours après le sinistre. D un principe de mutualité des risques, les assureurs sont passés à un principe d individualisation des risques. Rester passif, c est admettre une augmentation inexorable de ses primes. Exploiter cette situation, c est réaliser des économies et augmenter le pouvoir d achat de vos employés. Prévenir & Guérir est un précieux outil de négociation des primes justes pour les assurances maladie, accidents et prévoyance professionnelle. Il procure une autonomie de gestion et coupe la dépendance aux assureurs.

4 Les plus-values de Prévenir & Guérir Une anticipation qui permet de maintenir une relation respectueuse. L analyse des données, pour des actions ciblées. Un langage commun pour une coordination optimale entre les intervenants. Un outil de pilotage, aussi pour les personnes présentes. Un pouvoir de négociation des primes d assurances amplifié. Un gain de temps administratif et productif (présentéisme). Des indicateurs de gestion qui objectivent les décisions. Une gestion rigoureuse qui ancre les principes de responsabilité. L implication de la direction forge l identité de l organisation. Le traitement efficace des absences scelle les valeurs communes. Une politique de retour au travail participe à la pérennité des savoirs. Une consolidation des informations d absences. L accès à des connaissances et expériences pratiques et juridiques. La validation d un poste adapté comme préoccupation de tous. Une aide à la définition et à l application d une politique d entreprise. Un outil de contrôle du respect des règles de sécurité au travail. Une maîtrise de la fréquence pour un effet sur la gravité des cas. Un style de gestion pour un effet sur les absences. Une communication améliorée pour agir aussi sur ce qui n est pas dit. Des comportements appropriés qui tiennent compte des représentations.

5 Logiciel en ligne Avec les accès en ligne, il n y a pas d installation sur votre serveur ou sur les postes. La sécurité est garantie par un ID et mot de passe. Un audit annuel d intrusion permet de tenir à jour le niveau de sécurité élevé.

6 Utilisation simple et rapide Peu de texte et un fonctionnement par clic comme sur Windows assure une très bonne ergonomie et des automatismes acquis très rapidement.

7 Droit d accès et hiérarchie Chaque utilisateur voit son accès configuré à 3 niveaux 1. L accès, selon la configuration hiérarchique 2. L accès en lecture ou en modification 3. L accès avec visualisation ou non des salaires

8 Importation des employés Il n est pas nécessaire de saisir chaque employé manuellement dans le logiciel. Une importation automatique est configurée. Elle peut avoir lieu par vos soins au rythme qui vous convient.

9 Calcul automatique du coût d absence et des prestations Grâce à l importation des données sur les employés, l indemnité journalière est connue d avance. Une gestion des prestations à recevoir est aisée. Les corrections à demander sont identifiées.

10 Alertes automatiques L outil est anticipatif. Des alertes sont configurées librement, par utilisateur s il le faut. C est un tableau de bord, par ordre de priorité. Les alertes échues, celles qui sont planifiées et celles traitées.

11 Un tableau pour les absences et les prestations Un seul tableau résume l absence, le coût de l absence et sa durée. En un clin d œil la situation du cas est connue. Plus besoin de chercher les certificats ou les décomptes de prestations.

12 Le journal : un moyen de communication L historique administratif est protocolé. C est un puissant avantage lorsqu il s agit de faire le point avec les différents intervenants.

13 Tableau de bord et statistiques Les cas, les alertes et les chiffres saisis sont autant d informations recoupées qui permettent de trouver des points communs dans la survenance des événements. C est ce qui permet une meilleure coordination avec tous les intervenants, un gain de temps et la mise en place d actions ciblées de diminution des coûts. Contact Prévenir SA Stéphane Licodia stephane.licodia@prevenir.ch