CHAPITRE 16. Les parents

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1 308 Les parents LES PARENTS Le module Les parents offre aux parents intéressés la possibilité d obtenir une adhésion au portail Édu-groupe. Celle-ci leur permettra d assurer un suivi auprès de leurs enfants.

2 LE PORTAIL ÉDU-GROUPE Guide de l utilisateur 309 DEMANDE D INSCRIPTION DES PARENTS 1. Dans la page d entrée, le parent clique sur Inscription. 2. Inscrire les renseignements dans la zone d identification parentale.

3 310 Les parents Demande d inscription des parents 3. Inscrire les renseignements sur l identification des enfants. Date de naissance : Cliquez sur le calendrier. Pour choisir l année, cliquez sur la flèche pointant vers le bas à la droite de l année. Répétez cette procédure pour choisir le mois. Pour ce qui est de la journée, cliquez directement sur le chiffre de la date dans le calendrier. Numéro de fiche : Vous devez connaître le numéro de fiche de votre enfant. Ce code est habituellement un nombre de sept (7) chiffres donné par la commission scolaire. Vous pouvez le retrouver sur le dernier bulletin (s il provient de la même commission scolaire), sur l horaire de votre enfant (pour le niveau secondaire) ou sur une autre correspondance de votre établissement scolaire. Ce numéro est indispensable. Il permettra de faire le lien avec le dossier de votre enfant. École : Cliquez sur la flèche pointant vers le bas, puis sur le nom de l école de votre enfant. Niveau scolaire : Cliquez sur la flèche pointant vers le bas, puis sur le niveau scolaire de votre enfant. 4. Si vous avez un deuxième enfant, remplissez la deuxième boîte de renseignements.

4 LE PORTAIL ÉDU-GROUPE Guide de l utilisateur Si vous avez plus de deux enfants, indiquez le nombre d enfants à inscrire dans la zone de texte suivant la phrase : Si l espace est insuffisant, inscrivez le nombre total d enfants. Cliquez sur l expression cliquez ici. Fournissez les renseignements pour les enfants supplémentaires. 6. Lorsque tout est rempli, cliquez sur Soumettre. Si le système note certaines erreurs dans la communication des renseignements, elle placera des crochets rouges après les zones d information erronées. Modifiez ces renseignements et cliquez sur Soumettre. 7. Votre information sera étudiée par l établissement. Si votre demande est acceptée, vous recevrez un courriel vous communiquant votre nom d utilisateur et votre mot de passe. Si votre demande est refusée, vous recevrez un courriel vous informant pourquoi.

5 312 Les parents Consulter l horaire de l élève CONSULTER L HORAIRE DE L ÉLÈVE 1. Pour consulter l horaire de l élève, cliquez sur Absences et horaire. Si l horaire de l élève est inscrit dans la base de données de l école, vous aurez accès à cet horaire. Sinon, vous obtiendrez le message L horaire de l élève n est pas disponible. Cliquez sur cette icône pour accéder au mois précédent. Cliquez sur cette icône pour accéder au mois suivant. Cliquez sur cette icône pour obtenir l horaire de cette semaine. Les rectangles bleus représentent l horaire habituel de l élève. Les rectangles jaunes indiquent que l élève est absent à son cours. Les rectangles gris signifient que l élève s est présenté en retard à son cours.

6 LE PORTAIL ÉDU-GROUPE Guide de l utilisateur 313 ABSENCES ET RETARDS 1. Pour consulter les outils de gestion des absences et des retards de l élève, cliquez sur Absences et horaire. Si l horaire de l élève est inscrit dans la base de données de l école, vous aurez accès à cette possibilité. Sinon, vous obtiendrez le message L horaire de l élève n est pas disponible. Absences à justifier : Affiche les dates des absences non justifiées. Pour justifier une absence, cliquez sur la date. Demandes refusées ou en attentes : Affiche les demandes de justification qui sont en attentes ou qui ont été refusées. Calendrier : Permet d accéder à l horaire selon des dates spécifiques. Voir la rubrique Consulter l horaire de l élève pour en connaître la navigation. Liste des absences : Cliquez sur ce bouton pour afficher la liste des absences et des retards de l élève. Plusieurs clés de tri sont offertes. Avis d absences : Cliquez sur ce bouton pour faire parvenir, à l avance, un avis d absences pour votre enfant. Bilan : Affiche le nombre de périodes où l élève a été absent ou en retard. : Ce fanion indique qu une absence est à justifier.

7 314 Les parents Consulter la liste des absences et des retards CONSULTER LA LISTE DES ABSENCES ET DES RETARDS 1. Pour consulter la liste des absences et des retards de l élève, cliquez sur Absences et horaire. Si l horaire de l élève est inscrit dans la base de données de l école, vous aurez accès à cette possibilité. Sinon, vous obtiendrez le message L horaire de l élève n est pas disponible. 2. Cliquez sur le bouton Liste des absences. Impression de la liste des absences : Cliquez sur l icône pour imprimer l ensemble des absences et retards. Pages : Édu-groupe affiche 15 absences par page. Si l élève a plus d absences, celles-ci se trouveront sur différentes pages. Cliquez sur l icône Page suivante ou sur l icône Page précédente pour passer d une page à l autre. Barre des titres et clés de tri : Vous pouvez cliquer sur les titres de cette barre afin de trier les absences et retards à partir de cette clé. Clé de tri : Le triangle suivant un titre indique la clé de tri actuellement utilisée. 3. Cliquez sur l icône Retour pour revenir à la page de l horaire.

8 LE PORTAIL ÉDU-GROUPE Guide de l utilisateur 315 JUSTIFIER UNE ABSENCE 1. Pour justifier des absences, cliquez sur Absences et horaire. Si l horaire de l élève est inscrit dans la base de données de l école, vous aurez accès à cette possibilité. Sinon, vous obtiendrez le message L horaire de l élève n est pas disponible. 2. Cliquez sur le bouton Avis d absences ou sur la date de l absence à justifier. Date de début : Vérifiez la date proposée pour le début de l absence, et modifiez-la au besoin. Vous pouvez inscrire la date manuellement ou utiliser le calendrier en cliquant sur l icône. Date de fin : Vérifiez la date proposée pour la fin de l absence et modifiez-la au besoin. Vous pouvez inscrire la date manuellement ou utiliser le calendrier en cliquant sur l icône.

9 316 Les parents Justifier une absence Périodes : Si la justification de l absence ne couvre pas la journée entière, cochez les périodes visées. Activer zone des périodes : Si la zone des périodes n apparaît pas, cliquez sur le bouton. Si vous voulez retirer la zone des absences, cliquez sur le bouton. Explication : Inscrivez la raison de l absence. Enregistrer : Cliquez sur l icône Enregistrer. Retour : Cliquez sur l icône Retour pour revenir à la page de l horaire.

10 LE PORTAIL ÉDU-GROUPE Guide de l utilisateur 317 IMPRIMER L HORAIRE D UNE SEMAINE 1. Pour imprimer l horaire hebdomadaire de l élève, cliquez sur Absences et horaire. Si l horaire de l élève est inscrit dans la base de données de l école, vous aurez accès à cette possibilité. Sinon, vous obtiendrez le message L horaire de l élève n est pas disponible. 2. Cliquez sur l icône Imprimer sous le nom de l élève. 3. Vous obtiendrez une nouvelle fenêtre avec les ajustements pour impression. Utilisez alors la commande Imprimer de votre navigateur Web.

11 318 Les parents Consulter l horaire cyclique CONSULTER L HORAIRE CYCLIQUE 1. Pour consulter l horaire cyclique de l élève, cliquez sur Absences et horaire. Si l horaire de l élève est inscrit dans la base de données de l école, vous aurez accès à cette possibilité. Sinon, vous obtiendrez le message L horaire de l élève n est pas disponible. 2. Cliquez sur l icône Horaire cyclique sous le nom de l élève. 3. Vous obtiendrez une nouvelle fenêtre et l horaire apparaîtra dans un fichier PDF. Pour obtenir une impression, utilisez alors la commande Imprimer du logiciel qui ouvrira votre fichier PDF.

12 LE PORTAIL ÉDU-GROUPE Guide de l utilisateur 319 CONSULTER LE DERNIER BULLETIN D UN ÉLÈVE 1. Pour consulter le dernier bulletin d un élève, cliquez sur Bulletin. Si le bulletin de l élève est inscrit dans la base de données de l école, vous aurez accès à cette possibilité. Sinon, vous obtiendrez le message Le bulletin de l élève n a pas été généré par l école. 2. Vous obtiendrez une nouvelle fenêtre et le bulletin apparaîtra dans un fichier PDF. Pour obtenir une impression, utilisez alors la commande Imprimer du logiciel, qui ouvrira votre fichier PDF.

13 320 Les parents Consulter les cours et les enseignants d un élève CONSULTER LES COURS ET LES ENSEIGNANTS D UN ÉLÈVE 1. Pour connaître la liste des cours auxquels l élève est inscrit ou pour communiquer avec un enseignant, cliquez sur le choix Cours et enseignants. Pour communiquer par courrier électronique avec un enseignant, cliquez sur l icône courrier adjacente au nom de l enseignant. Pour accéder à un site recommandé par l enseignant, cliquez sur l icône www. Cliquez sur l icône Retour pour revenir à la page d accueil.

14 LE PORTAIL ÉDU-GROUPE Guide de l utilisateur 321 CONSULTER LES DEVOIRS ET LEÇONS 1. Plusieurs enseignants consignent leurs devoirs et leçons pour que ceux-ci soient accessibles via le portail. Pour les consulter, cliquez sur Devoirs et leçons.

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