Owncloud Platforme - Guide

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1 Owncloud Platforme - Guide Sommaire 1. Synchroniser vos fichiers Par le biais d un navigateur Sur votre ordinateur, votre ipad/iphone ou votre terminal Android Partager vos fichiers avec vos clients et partenaires Synchroniser vos contacts Par le biais d un navigateur Par le biais de Thunderbird Par le biais de votre iphone / ipad (ios) Par le biais de votre téléphone ou tablette sous Android Synchroniser votre agenda Par le biais de notre webmail Par le biais de MS Outlook Par le biais de Thunderbird Par le biais de votre iphone / ipad (ios) Par le biais de votre téléphone ou tablette sous Android... 7

2 1. Synchroniser vos fichiers 1.1. Par le biais d un navigateur Connectez-vous à notre plateforme web sur Cliquez sur l icône «Fichiers». Une liste de dossiers et de fichiers apparaît. Vous pouvez créer des dossiers via l icône «Nouveau» puis l option «Dossier» Vous pouvez ajouter/uploader des fichiers via l icône. Lorsque vous placez votre curseur sur l un des fichiers, il vous est possible d accéder à plusieurs options, dont le partage et la gestion des versions Sur votre ordinateur, votre ipad/iphone ou votre terminal Android Installer le logiciel Owncloud Client téléchargeable ici : Dans la configuration du logiciel client, entrez les informations suivantes : Adresse du serveur : Utiliser une connexions sécurisée (si l option est proposée) : OUI Username / Mot de passe : paramètres similaires à votre adresse hébergée chez Oxegena Le dossier local choisis lors de la configuration du logiciel Owncloud Client est désormais synchronisé automatiquement, à l image de Dropbox. Vous pouvez synchroniser un même dossier sur plusieurs postes et terminaux. Pour vous connecter à un dossier spécifique et gérer les droits d accès à ce dossier entre plusieurs utilisateurs, connectez-vous par le biais de votre navigateur et utiliser les liens «Partager» pour identifier l adresse du serveur (v. chapitre «Synchroniser des fichiers > Par le biais d un navigateur»). Page 2

3 2. Partager vos fichiers avec vos clients et partenaires Owncloud Platform Guide Connectez-vous à notre plateforme web sur Cliquez sur l icône «Fichiers». Une liste de dossiers et de fichiers apparaît. Lorsque vous placez votre curseur sur l un des fichiers, il vous est possible d accéder à plusieurs options, dont le partage. Cliquez sur l icône «Partager». Cochez la case «Partager le lien». Vous pouvez à ce niveau protéger le lien par un mot de passe, ainsi qu envoyez le lien par à votre destinataire. La durée de vie du lien est limitée à 1 semaine dans la version offerte avec votre compte d hébergement. Si vous désirez simplement partager un dossier ou un fichier avec d autres utilisateurs de notre plateforme Owncloud, ne cochez pas la case «Partager le lien», et spécifiez les adresses s concernées dans le premier champs contenant «Partager avec un utilisateur ou un groupe». L utilisateur doit s être connecté à minima une fois à la plateforme pour qu il soit visible dans cette liste. Page 3

4 3. Synchroniser vos contacts 3.1. Par le biais d un navigateur Connectez-vous à notre plateforme web sur Cliquez sur l icône «Contacts». Vous pouvez désormais gérer votre carnet d adresse, et y créer des contacts ou des groupes de contact via les boutons prévus à cet effet. Pour partager votre carnet d adresse, cliquer sur l icône en bas à gauche de l écran. Puis cliquer sur l icône. L adresse CardDAV de votre carnet d adresse apparaît. Cette adresse est utilisée dans l ensemble des applications et sur l ensemble des terminaux avec lesquels vous désirez partager et synchroniser votre carnet d adresse Par le biais de notre webmail Connectez-vous à notre webmail sur Cliquez en haut à droite sur l icône «Paramêtres». Sous «Section», cliquez sur «Carnet d adresses >> Paramètres CardDAV». Entrez ensuite les informations requises pour votre carnet d adresse : Catégorie = nom de votre carnet d adresse (par exemple : Général) Serveur = Adresse CardDAV de votre carnet d adresse (récupérée dans le chapitre précédent) Utilisateur = votre adresse (comme pour votre compte Owncloud) Password = votre mot de passe Cliquez ensuite sur le bouton «Enregistrer». Votre carnet d adresse est désormais visible sous les groupes de carnets d adresses de notre webmail (menu «Carnets d adresse», icône ), et sera consulté lors de l attribution d adresse de destination à la rédaction d s Par le biais de MS Outlook MS Outlook supporte le protocole CardDAV par le biais d un logiciel complémentaire, fournis sur la base d une licence d essai d une durée de 30 jours, téléchargeable ici : collaborator/ Après son installation, suivez les étapes de configuration et utilisez l adresse CardDAV identifiée dans le premier chapitre de cette section. Page 4

5 3.4. Par le biais de Thunderbird Thunderbird supporte le protocole CardDAV par le biais d un module additionnel et gratuit, téléchargeable ici : Sélectionner le module «SOGo Connector Thunderbird extension». Après son installation, lancez Thunderbird, cliquez sur Carnet d adresse. Dans le menu «Fichier > New», vous trouvez désormais l option «Carnet d adresse distant». Utilisez l adresse CardDAV identifiée dans le premier chapitre de cette section pour configurer le nouveau carnet d adresse distant Par le biais de votre iphone / ipad (ios) Ouvrez l application «Paramètres». Sélectionnez Mail, Contacts, Calendriers. Sélectionnez «Ajouter un compte». Sélectionnez «Autre» comme type de compte. Sélectionnez «Ajouter compte CardDAV». Sous «Serveur», entrez l adresse CardDAV de votre carnet d adresse, identifiée au premier chapitre de cette section. Entrez le nom d utilisateur et le mot de passe de votre adresse (mêmes accès que pour notre plateforme owncloud). Sélectionnez «Suivant». Vous pouvez désormais visualiser votre carnet d adresse dans l application «Contacts» Par le biais de votre téléphone ou tablette sous Android Installez l application «CardDAV-Sync free beta» disponible ici : Une fois l application installée, suivez les étapes de configuration en indiquant l adresse CardDAV identifiée dans le premier chapitre de cette section. Page 5

6 4. Synchroniser votre agenda 4.1. Par le biais d un navigateur Connectez-vous à notre plateforme web sur Cliquez sur l icône «Calendrier». Vous pouvez désormais créer et gérer un ou plusieurs calendriers. Cliquez sur l icône afin d identifier l adresse CalDAV de votre calendrier. L adresse CalDAV de votre agenda apparaît. Cette adresse est utilisée dans l ensemble des applications et sur l ensemble des terminaux avec lesquels vous désirez partager et synchroniser votre calendrier Par le biais de notre webmail Connectez-vous à notre webmail sur Cliquez en haut à droite sur l icône «Paramètres». Sous «Section», cliquez sur «Calendrier». Sous «Fournisseur», sélectionnez «CalDAV». Sous «User» et «Password», entrez vos informations de connexion pour votre adresse (même compte que pour l accès à notre plateforme owncloud). Sous «CalDAV URL», entrez l adresse CalDAV de votre calendrier identifiée dans la premier chapitre de cette section. Votre calendrier est désormais visible sous les calendriers de notre webmail (menu «Calendrier», icône ) Par le biais de MS Outlook MS Outlook supporte le protocole CalDAV par le biais d un logiciel complémentaire, fournis sur la base d une licence d essai d une durée de 30 jours, téléchargeable ici : collaborator/ Après son installation, suivez les étapes de configuration et utilisez l adresse CalDAV identifiée dans le premier chapitre de cette section. Page 6

7 4.4. Par le biais de Thunderbird Thunderbird supporte le protocole CalDAV par le biais d un module additionnel et gratuit, téléchargeable ici : s://addons.mozilla.org/thunderbird/addon/lightning/. Il s agit du module par défaut pour la gestion des calendriers dans Thunderbird. Après son installation, lancez Thunderbird, cliquez sur le menu «Evénements et Tâches > Calendrier». Cliquez sur le menu «Fichier > Nouveau > Calendrier». Sélectionnez l option «Sur le réseau», et cliquez sur «Suivant». Sélectionnez le format «CalDAV». Entrez l adresse CalDAV identifiée dans le premier chapitre de cette section sous «Emplacement». Cliquez sur «Suivant». Cliquez à nouveau sur «Suivant». Votre calendrier est désormais visible dans le menu «Evénements et Tâches > Calendrier» de Thunderbird Par le biais de votre iphone / ipad (ios) Ouvrez l application «Paramètres». Sélectionnez Mail, Contacts, Calendriers. Sélectionnez «Ajouter un compte». Sélectionnez «Autre» comme type de compte. Sélectionnez «Ajouter compte CalDAV». Sous «Serveur», entrez l adresse CalDAV de votre calendrier, identifiée au premier chapitre de cette section. Entrez le nom d utilisateur et le mot de passe de votre adresse (mêmes accès que pour notre plateforme owncloud). Sélectionnez «Suivant». Vous pouvez désormais visualiser votre carnet d adresse dans l application «Calendrier» Par le biais de votre téléphone ou tablette sous Android Installez l application «SolCalendar» disponible ici : Une fois l application installée, suivez les étapes de configuration en indiquant l adresse CalDAV identifiée dans le premier chapitre de cette section. Page 7