CMS. Pourquoi utiliser un système de gestion de contenu?

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1 Ecole des Sciences de l'information Rabat - Maroc Les systèmes de gestion de contenu. CMS Enseignants : Ahmed BACHR Hassan HAMALA Pourquoi utiliser un système de gestion de contenu? Pour diminuer les coûts reliés à la gestion de son site Web. Parce que le CMS permet de décentraliser les sources d information en permettant à plusieurs contributeurs de faire la mise à jour du même site Web. Les personnes autorisées pouvant effectuer, en simultané, des mises à jour sur des sections distinctes du site. Pour être autonome dans l actualisation de son site afin de faciliter la mise à jour. Il est possible d effectuer les changements à tout moment, ceci ne demandant aucune connaissance en programmation. La charge de travail sur le site est vraiment réduite au strict minimum. Pour améliorer la communication avec les utilisateurs cible. Parce qu il ne requiert l installation d aucun logiciel sur le poste de travail du gestionnaire (le navigateur étant utilisé comme client léger). Parce qu il permet d automatiser les processus de communication (workflow).

2 Pourquoi utiliser un système de gestion de contenu? Ses usages concevoir, réaliser et mettre à jour fréquemment un site web ou une application multimédia. Ses principales fonctionnalités : Plate-forme de production et d édition de documents Séparation entre forme et contenu Structuration des documents multimédias Gestion des versions et du multilinguisme Travail en ligne à plusieurs rédacteurs Workflows de validation Gestion fine des droits des utilisateurs et des groupes Quel système de gestion de contenu choisir? Les plates-formes: Propriétaires : Sharepoint (MS), EMC/Documentum, OpenText, FileNet (IBM), Docushare (Xerox), LiveLink ECM (Open Text), Enterprise Content Management Suite (Oracle), Libres ou «open source» : SPIP, Joomla, ezpublish, Typo3, Drupal, Alfresco,.. Ecrites en PHP, Java, Python, Perl,...

3 Quel système de gestion de contenu choisir? Les avantages d une plate-forme libre : L indépendance vis à vis d un éditeur La garantie de pérennité si la communauté est active et de taille importante Les possibilités d ouverture, d évolution, d interfaçage, le respect des normes et standards du Web, l interopérabilité, Des coûts de développement plus abordables (équipe interne, mutualisation, société spécialisée, partenariat, ) L architecture informatique d un CMS libre Les composantes : Serveur Apache, Base de données MySQL (ou autre), PHP (ou autre) Plate-forme (à télécharger sur les sites officiels ou les forges) Les applications complémentaires Les deux volets le «front-office» visible par les utilisateurs Le «back-office», uniquement visible par des personnes habilitées pour administrer et gérer la plate-forme, créer, indexer, modifier les contenus,

4 ez Publish : Présentation Un progiciel de gestion de contenu (CMS) et un framework de gestion de contenus (CMF) Version 4 Créez, éditez, gérez et publiez tous types de contenus 8 ans de développement dont 4 pour la gamme 3.x* Plus de téléchargements* utilisateurs actifs dans la communauté* utilisateurs payants* pour les versions commerciales (ez premium) Disponible sous deux licences 100% GPL Option licence professionnelle ez Systems *Source : site ez systems ez Publish : Fonctionnalités Séparation du contenu et de la présentation, Référentiel de contenus évolutif gérant tout type de contenus (content engine), Référentiel de contenus multimédias et documentaire, Versionning Publication cross-media Publication multi-sites Moteur de recherche intégré Gestion des rôles et des permissions Workflow Système de templates E-commerce Interface «Webdav» Éditeur WYSIWYM (What You See Is What You Mean) Front End Editing Support des standards

5 Les points forts d'ez Publish Un concept de base solide utilisant l'objet à tous les niveaux Une communauté très active Une société «éditrice» solide et en pleine croissance Facilité d'édition (front-end editing) Un éditeur WYSIWYM : Online Editor Outils de communication avec Open Office et Webdav intégrés Multilinguisme Extensibilité Interopérabilité et accessibilité grâce aux développement basé sur les standards du Web. Les points faibles, retours d'expérience Assez gourmand en ressources mémoire et processeur, mais la version 4 est une nette amélioration sur ce point; Documentation très pauvre, le fait de prendre un service de support est donc nécessaire, mais cela apporte aussi d'autres fonctionnalités telles que les mises à jour, les corrections de bug immédiates, Support de PHP5 récent (décembre 2007 avec la version 4), il reste donc encore beaucoup de choses à optimiser, mais même dans cette version c'est déjà très stable et rapide; Le Online Editor est basé sur le concept WYSIWYM et reste encore difficile d'accès pour les clients habitués plutôt au principe du WYSIWYG dee outils bureautiques classiques.

6 Sites en Ez Publish Installation Ez Publish Démonstration

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