Exemples de réduction de coûts à travers les outils IBM

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1 Exemples de réduction de coûts à travers les outils IBM IBM Software Group Daniel GUIRCHOUN Consulting IT Specialist 27 Aout 2009

2 La situation des clients La situation : vous devez faire face à la nécessité de réduire le coût du système d information répondre aux nouveaux besoins vous adapter rapidement aux réorganisations/fusions tout en continuant à fournir un haut niveau de service Votre défi est donc : de maîtriser les coûts d améliorer les services fournis de pouvoir changer Les conséquences : coûts croissants du Système d information organisation inadaptée et manque de performance

3 Comment et pour quels bénéfices? Qu attendre de la part d IBM? Expérience Méthodologie Moyens Votre participation? être ouverts au changement De cette façon, vous : vous pourrez jouer efficacement votre rôle de décideur, d influenceur ou de responsable technique Vous aurez la satisfaction de tenir dans votre budget avec un Système d information performant

4 Agenda Software Group 1. Le coût total de possession (TCO) 2. Pourquoi le System z? 3. L étude de portefeuille logiciels qui commence avec la gestion des assets 4. Exemple de rationalisation des logiciels

5 Rappel sur les éléments du coût total de possession (TCO) Total Cost of Ownership = Hardware/Maintenance + Software/Maintenance + Coûts de gestion + Environnement + Qualité de Service requise (Disponibilité, Sécurité, Disaster/Recovery ) + autres éléments (Productivité des développements, SOA ) Le TCO exige : une image globale de l existant et des dépenses informatiques une comparaison des coûts

6 Le Coût de la Gestion des Logiciels (*) GARTNER : Les entreprises peuvent espérer 30 % d économies la première année (et entre 5 et 10 % ensuite) après déploiement d un programme de gestion du parc logiciels (Software Asset Management) GIGA : Les dépenses de logiciels sont 7 fois supérieures aux dépenses de matériels IDC : Les budgets logiciels augmentent de 13 % plus vite que n importe quel autre budget (*) Voir Session TECH Software 'TIV06 - Comment gérer les licences dans les environnements distribués et z/os du 27/8 à 14h00 présentée par Philippe ASTIER Spécialiste Tivoli

7 Pourquoi le System z? Prix du MIPS régulièrement en baisse Sécurité et disponibilité (l interruption de service coute entre et la minute) Couts des logiciels : jusqu à - 36% Optimisation de l utilisation Mainframe à 85% (versus 15/20% pour le distribué) Automatisation des processus Virtualisation Tableaux de bords Couts de gestion : jusqu à - 54% Energie consommée : jusqu à - 80% Surface : jusqu à - 85% le coût du Mainframe diminue avec l augmentation de la charge de travail

8 Le coût/unité de travail du Mainframe diminue avec l augmentation de la charge de travail TCO élevé pour un faible nombre d applications TCO favorable pour des centaines d applications différentes Coût par Unité de Travail Mainframe Plateformes distribuées Point d inflexion différent selon le nombre d applications et la charge Charge de travail

9 L approche Etude de Portefeuille Logiciels Examen complet du portefeuille logiciel System z pour: supprimer les logiciels non utilisés prendre en compte les nouveaux besoins replacer avantageusement certains logiciels Les étapes : Compréhension de vos attentes Identification des axes d optimisation Évaluation du «business case» Études détaillées selon les choix retenus

10 Gestion et suppression de Logiciels Aligner les dépenses logicielles avec les priorités de l entreprise Les capacités IBM Tivoli Quels sont les logiciels installés? Découverte automatique des logiciels installés Quels sont les logiciels utilisés? Utilisation de la surveillance: mesure de l utilisation effective Quel est le coût de mes licences? Gestion des contrats: comparer l utilisation réelle avec le contrat en cours Une réponse à ces trois questions est nécessaire pour l alignement des coûts informatique avec les enjeux de l entreprise.

11 La gestion des logiciels avec Tivoli Asset Discovery Inventaire des logiciels Utilisation des logiciels Utilisation des licences Conformité des licences Aspects contractuels & Finances Mainframes UNIX, Intel & Other Distributed Servers PCs IBM Tivoli Asset Discovery for z/os IBM Tivoli Asset Discovery for Distributed IBM Tivoli Asset Management for IT

12 Les différentes situations Je l ai installé Je l ai installé Je l utilise Je l utilise Cas n 1 J ai un contrat Cas n 2 Je n ai pas de contrat Je valide mes factures, j améliore la négociation du contrat. Je vérifie la conformité de mes contrats. Je l ai installé Je ne l ai pas installé Je ne l utilise pas Je ne l utilise pas Cas n 3 J ai un contrat Cas n 4 J ai un contrat Je résilie les licences des produits inutilisés. Je supprime la maintenance.

13 L étude fonctionnelle du portefeuille des logiciels Objectif : compréhension des attentes du client et élaboration d une stratégie de logiciels qui prend en compte les avantage d une rationalisation ainsi que les nouveaux besoins. Etude de Portefeuille Etude fonctionnelle du portefeuille logiciel installé Corrélation et rationalisation avec les besoins stratégiques Applicatifs et Système Identification de logiciels System z à proposer Recherche d équivalences entre les logiciels ISV et IBM avec nos spécialistes produits Concertation avec nos homologues IBM Worldwide, IGS/ITS, Strategic Outsourcing et les Partenaires pour valider les fonctionnalités et évaluer les charges de migration Sélection de logiciels System z remplaçables Construction de la solution logiciels cohérente et optimisée

14 Etude de portefeuille - 3 étapes de qualification Etape Description des actions Livrable Durée Mapping Mapping de l ensemble des logiciels Compréhension de la couverture fonctionnelle Prise en compte des dates de fin de contrats logiciels Liste des équivalences ISV / IBM potentielles Diagnostic de la couverture fonctionnelle selon les besoins du client Une semaine Mini-Assessment Travail avec le client sur la solution logiciels cible : Fonctions majeures Choix des logiciels Description des produits IBM Effort de migration Construction d un portefeuille logiciels cible Soutien du Sponsor client Une semaine Business Case Présentation du business case du projet basé sur : L intérêt technique des solutions proposées Les dates de fin de contrats Le coût des logiciels L effort de migration Proposition initiale selon le périmètre des logiciels retenus GO / NOGO Une semaine

15 Etude de portefeuille - 3 étapes de vente et de déploiement Etape Description des actions Livrable Durée Assessment Travail avec le client sur la reconduction des fonctions complexes Présentation des produits et des solutions Planning prévisionnel du projet et des services de migration Accord du client sur les solutions proposées Assurance Qualité 2 à 3 semaines Contrat Vente de la solution IBM : Logiciels IBM Projet et services de migration Contrat Logiciels et services Client / IBM 1 à 2 semaines Déploiement Mise en œuvre des solutions sur les environnements du client Assistance IBM selon la participation souhaitée par le client Suivi du projet Solution opérationnelle chez le client Durée du projet

16 L outil de mapping CMA (Base Notes)

17 L outil de mapping (Spreadsheet) Spreadsheet élaboré initialement aux U.S.A (et amélioré en France) qui contient les références croisées entre les logiciels concurrents (ISV) et les logiciels IBM.

18 Exemple de rationalisation de portefeuille: logiciels System z (non-ibm et IBM) chez un client Domaine Éditeur Produits AUTOMATISATION MONITORING SCHEDULING SECURITE DEVELOPPEMENT DB2 IBM BMC CA IBM CA IBM CA COMPUWARE IBM CA Tivoli SA, Netview Mainview focal Point Mainview for CICS, DB2 and zos TWS TOP Secret Cobol (full), C++, PL1, WebSphere Easytrieve, Endevor, FileAid DB2/IMS/MVS, QACenter+FileAidCS, Xpeditor DB2 Utilities Suite, Query Monitor RC Migrator/Query/Update/Compare, DB Analyzer, Plan Analyzer, Detector Code couleur: vert (migration facile), rouge (migration complexe)

19 Proposition de remplacement (avec des logiciels IBM) Domaine Éditeur Produits AUTOMATISATION MONITORING SCHEDULING SECURITE DEVELOPPEMENT DB2 IBM IBM IBM IBM IBM IBM Tivoli SA, Netview Tivoli OMEGAMON DE on zos Tivoli OMEGAMON XE for CICS, DB2 and zos TWS RACF + zsecure Suite Cobol (full), C++, PL1, WebSphere, Migration Utility, SCLM, File Manager, Workload Simulator, Appl Workload modeler, Debug Tool Utility and Advanced Functions DB2 Utilities Suite, Query Monitor, Admin, Obj Comp, Table Editor, DB2 Automation, SQL Perf Analyser, Path Checker

20 Remplacements proposés 1. Monitoring MAINVIEW (BMC) 2. Développement (COMPUWARE) 3. Outils DB2 (CA) 4. Sécurité (CA)

21 Synthèse remplacements possibles - Monitoring Mainview focal Point, Mainview for CICS, DB2 and z/os (BMC) vers Tivoli OMEGAMON DE on zos, Tivoli OMEGAMON XE for CICS, DB2 and z/os (IBM) Avantages : Intégration de tous les moniteurs OMEGAMON et convergence vers un point focal commun Intégration avec Tivoli System Automation pour déclenchement automatiques d actions sur alertes Remplacement produit concurrent facile Contribution efficace aux montages financiers (ELA/ESSO) Références clients

22 Synthèse remplacements possibles - Développement File Aid, QA, XPEDITER, Abend Aid (COMPUWARE) vers File Manager, Workload Simulator, Appl Workload Modeler, Debug Tool Utility and Advanced Functions (DTU/AF), Fault Analyzer (IBM) Note : Réajuster Langages (Cobol, PL1) en Alternate (au lieu de full) Avantages : Remplacement produit concurrent facile Contribution efficace aux montages financiers (ELA/ESSO)

23 Synthèse remplacements possibles Info Management RC/ Migrator, Query, Update, Compare, DB Analyzer, Plan Analyzer, Detector (CA) vers DB2 Admin, Object Comp, Table Editor, DB2 Automation Tool, SQL Performance Analyzer, Path Checker, Query Monitor (IBM) Avantages : Forte intégration des outils DB2 avec les nouvelles versions DB2 Contribution efficace aux montages financiers (ELA/ESSO) Références clients

24 Synthèse remplacement possibles Sécurité Top Secret (CA) vers RACF + Tivoli zsecure Suite Avantages : Forte intégration RACF avec les logiciels IBM Solution complète d administration, alerte, audit, reporting et compliance Sécurité avec zsecure (ex-consul) Remplacement produit concurrent facile Contribution efficace aux montages financiers (ELA/ESSO) Références clients

25 Prochaines étapes? Réunions de travail avec l équipe IBM pour examiner la situation des logiciels installés afin de s assurer de leur pertinence face à vos besoins Présentations détaillées auprès des équipes techniques Démonstration sur votre site client Test d utilisation sur site IBM (Pot = Proof of Technology) Evénements IBM (Université du Mainframe, Tech Software )

26 Liste des PoT H à Marne la Vallée Date Durée Description Animateur 15/09 1 jour Discovering IBM InfoSphere Classic Federation & Event Publishing solution JB. Chautard 17/09 1 jour OPTIM z/os L. Roulin 22/09 2 jours Découverte des possibilités de IBM Rational Developer for System z ver... P. Gervet 24/09 1 jour A la découverte de WebSphere MQ File Transfer Edition 01/10 1 jour Atelier technique - Tuning d'application DB2 z avec DB2 QUERY MONITOR G. Delaporte 01/10 1 jour IMS A/D workshop in France 13/10 1 jour Socle Technique Linux for System z 20/10 1 jour OPTIM z/os L. Roulin 20/10 2 jours Découverte des possibilités de IBM Rational Developer for System z P. Gervet 22/10 2 jours CICS SOA 19/11 1 jour A la découverte de WebSphere MQ File Transfer Edition 01/12 2 jours Découverte des possibilités de IBM Rational Developer for System z P. Gervet

27 Pour conclure 1. L équipe IBM vous apporte l expérience, la méthodologie et les moyens pour vous aider à rationaliser votre portefeuille des logiciels System z 2. Nous avons besoin de votre participation pour engager rapidement cette démarche qui vous permettra de maitriser et de réduire les coûts de vos logiciels 3. De cette façon, vous aurez la satisfaction de tenir dans votre budget avec un Système d information performant.

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