HECPOLL LE CENTRE DE CONTROLE FONCTIONNEMENT SANS LIMITE

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1 HECPOLL LE CENTRE DE CONTROLE FONCTIONNEMENT SANS LIMITE

2 HECPOLL - LE CENTRE DE CONTROLE Surveillance AER Standard Optavias Professionnel FleetNET La communication et l'analyse - sont les deux piliers La communication et l'analyse sont les deux piliers sur lesquels s'appuie une gestion efficace de stations service. C'est précisément cela que propose notre logiciel HecPoll. Et tout cela dans un seul produit. Cela couvre l'éventail complet des fonctionnalités d'une station service moderne. Quelle que soit la taille du réseau de stations service qu'il contrôle, HecPoll permet de gérer toutes les données depuis le siège de l'organisation. Grâce à sa structure modulaire le client peut choisir exactement les services spécifiques nécessaires pour sa station service. Depuis la station service d'entreprise individuelle jusqu'à un réseau de stations service publiques, chacun aura la possibilité de bâtir son paquet logiciel idéal. Hectronic dispose de longues années d'expérience dans le développement d'applications commerciales spécifiques de ce secteur. HecPoll repose sur ce savoir faire. Nous disposons d'un extraordinaire catalogue de modules et de fonctions développés pour des applications commerciales, comme par exemple les capacités de multi clientèles, un grand choix de langues d'exploitation, l'autorisation en ligne et les comptesrendus. A cela s'ajoutent des interfaces d'importation/exportation, une gestion des utilisateurs et une interface utilisateur orientée vers les résultats à obtenir qui permet un travail rapide et efficace pour l'ensemble des applications possibles. HecPoll vous permettra de composer le centre de contrôle le mieux adapté à votre station service.

3 HECPOLL STANDARD Le module standard se charge de la gestion des données de la base. Cela comprend les cartes de clients, les véhicules et les produits. Mais il réunit aussi tous les paramètres nécessaires pour le personnel, les postes de dépenses et les différents contrats. La somme de ces informations n'est pas limitée. Et grâce à ses capacités multi clientèles, HecPoll Standard peut gérer plusieurs entreprises simultanément. Les autres fonctions comprises dans le paquet sont les suivantes: Connexion des automates de distribution sur réseau (TCP/IP) ou via RNIS Gestion des prix unitaires des stations avec gestion de l'historique et des prévisions Gestion des limites individuelles de cartes de clients sous forme de volumes ou de montants Exportation de fichiers sous format Excel, CSV et PDF Récupération des transactions des automates de distribution raccordés Contrôle automatique des automates raccordés via une programmation très souple Interfaces import/export flexibles pour tous les systèmes BOS habituels avec différents formats ASCII, XML, CSV Transfert par serveur FTP vers des systèmes externes HECPOLL PROFESSIONNEL HecPoll Professionnel contient l'intégralité des fonctionnalités de la version standard, et propose d'autres éléments. En particulier, de nombreux formats de statistiques qui apportent des services complémentaires. Cela permet à l'exploitant d'être en mesure de réaliser des analyses pour ses différents comptes client et pour différents types de carburant tels que le gazole et l'adblue. Pour en apprendre encore plus sur les véhicules du parc, HecPoll Professionnel est la solution parfaite. L'analyse des véhicules fournit les données essentielles. Les dérives sont représentées au moyen de diagrammes dont l'impression se fait sous des formats CSV ou PDF. HECPOLL FLEETNET Communication est le mot clé de la version HecPoll FleetNet. Ce composant permet l'autorisation en ligne des cartes d'affiliés vers un serveur central. Le système HecPoll FleetNet est un système ouvert. L'interface en ligne, basée sur le standard IFSF, vers le serveur FleetNet offre la possibilité de connecter les Points de Vente et les systèmes d'automates de différents constructeurs sur ce serveur. Les caractéristiques principales de HecPoll FleetNet sont: Gestion centralisée des listes d'interdiction et d'autorisation Gestion centralisée des limites (limites en temps réel sur l'ensemble du réseau) Hauts niveaux de sécurité (contre les abus) Limites de volume ou de quantité pour le prépaiement Traitement centralisé des transactions Restrictions de produits paramétrables (tels AdBlue, carburant, gaz naturel) Extension des fonctions des cartes sans diffusion de nouvelles cartes (autres contrôles comme la saisie du code secret, saisie des kilomètres, saisie du conducteur, du véhicule)

4 HECPOLL SURVEILLANCE AER Le module HecPoll Surveillance AER vous permet de vraiment économiser sur les coûts, car il apporte un service d'une grande efficacité. Les messages d'état ou d'évènement sont transférés immédiatement par courriel ou SMS vers le personnel de maintenance ou vers l'opérateur. Cela permet de coordonner parfaitement les travaux à effectuer. Les rapports élaborés comprennent l'ensemble des domaines et des procédures: Différentiation des horaires normaux et supplémentaires, astreintes du week-end Les messages arrivent au personnel de station (par exemple alarme de fin de papier) ou au prestataire de maintenance (défaut pompe), ce qui garantit des temps d'interruption très courts des installations L'accès s'effectue par portail Web, la confirmation de fin de travaux pouvant être effectuée également par cette voie ou via SMS Les travaux effectués seront enregistrés, ce qui permet de garantir une traçabilité des actions effectuées Possibilité d'analyse complète et d'édition de rapports Possibilité d'affichage des positions géographiques sur une carte Des groupes peuvent être formés, par exemple par région, station ou par automate HECPOLL OPTAVIAS HecPoll Optavias est une solution logicielle basée sur PC pour l'analyse et la surveillance des données en cuve. Toutes les fonctions sont intégrées comme la gestion des barèmes de cuves, la conversion en volumes, la compensation en température (conversion à température ambiante), enregistrement de limites avec alarmes visuelles et acoustiques intégrées. Les multiples fonctions en bref: Gestion d'un maximum de 32 cuves Conversion de volume Représentation graphique ou via des tableaux Indicateur de niveau d'eau, mesure de densité et de qualité Indicateur de température et compensation en température Possibilité de connexion à un afficheur camion citerne (peut être fixé derrière la vitre de la boutique et se commute par détecteur infra rouge. Existe également en version afficheur boutique) Alarme acoustique Impression des données en cuves (actuelles ou historiques) Exportation des données Possibilités d'analyse des données HECPOLL

5 Automates HecStar, OPOS, HECFLEET, TA pour chaque station service, l'appareil adapté Hectronic propose pour chaque type de station service, l'automate adéquat. Pour les installations publiques, il s'agit des automates HecStar et OPOS. Ils sont adaptables à tout type de configuration en complément des systèmes Point de Vente ou bien encore en solution de borne autonome gérant les pompes raccordées et les panneaux indicateurs de prix. D'autre part, ils traitent un grand nombre de cartes de paiement sur des réseaux de traitement les plus divers. Ces experts peuvent aussi accepter les différents types de billets de banque. L'automate HecStar peut intégrer divers types de claviers sécurisés en fonction des pays d'installation. Pompe automatique HECPUMP - l'universelle Les pompes à carburant avec automate intégré sont de mise en œuvre universelle. Nous pouvons apporter une solution particulière à chaque exigence. Vous devez opter pour une pompe simple ou double? Pas de problème; Hectronic propose les deux versions. Et en plus, avec les kits d'automate à intégrer les plus divers, les automates Hectronic sont vraiment prévus pour s'adapter à toutes les marques de pompes. Notre HECPUMP vous offre deux avantages majeurs: un automate de distribution de carburant performant et le caractère universel d'une gamme vraiment complète. Système Point de Vente LETTAS - la grande classe Simple d'utilisation, ergonomie rationnelle et doté de tous les composants nécessaires à une exploitation optimale - c'est ainsi que l'on peut caractériser le système de Point de Vente LETTAS. Il comprend entre autres un écran sensitif, un logiciel applicatif bien adapté, une sauvegarde des données complète, le paramétrage individuel de la langue par le caissier, une attribution des touches librement programmable ou le contrôle et l'affichage des stocks. LETTAS est d'un usage universel, mais Hectronic se concentre en premier lieu sur les petites stations service. Reconnaissance Automatique de Véhicule PetroPoint - l'accélérateur de cadence intelligent PetroPoint est un système de reconnaissance automatique de véhicule. Quel rapport avec la rapidité des opérations et le gain de temps correspondant? Un rapport étroit, car PetroPoint est rapide, il fait gagner du temps donc de l'argent. Le conducteur saisit le pistolet de la pompe et fait son plein; il n'a rien d'autre à faire. Tout le reste est effectué par PetroPoint. L'optimisation de la gestion de votre parc de véhicules devient alors un jeu d'enfant. L'ensemble des données essentielles du conducteur sera transféré en mode radio, rapidement et aisément. Sans aucune autre manipulation rendue nécessaire, le système effectue le contrôle de l'autorisation et la libération de la pompe ainsi que l'enregistrement et la gestion des données du plein en quelques secondes. Système de mesure de niveau OPTILEVEL - le coup d'œil précis dans la cuve Le système idéal pour une gestion moderne des niveaux de produit en cuves : la jauge HLS 5010 avec sa technique éprouvée ainsi que toute une série d'appareils périphériques utiles, et en particulier le contrôleur 104M Basic/Master en liaison avec les modules logiciel ALPHA et BETA font d'optilevel le choix idéal. Il effectue un enregistrement précis du niveau dans la cuve, du niveau d'eau et de la température, et offre ainsi une vision précise des cuves. OPTILEVEL est insensible aux facteurs d'influence tels que la conductance, les additifs, les couches d'impuretés, les pompes immergées, la mousse, les vapeurs, les boues ainsi que les vibrations. L'absence de pièces mobiles le rend extrêmement fiable et évite toute usure. OPTILEVEL est disponible aussi en version sans fil.

6 HECPOLL GESTION MODERNE DU CARBURANT DES FAITS, DES FAITS, DES FAITS... HECTRONIC D Bonndorf Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) HECTRONIC SUISSE HECTRONIC FRANCE HECTRONIC POLOGNE HECTRONIC AUTRICHE HECTRONIC INDE HECTRONIC ETATS-UNIS HECTRONIC SINGAPOUR VU