IBM Software Demos WebSphere Portal Composite Application Workflow

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1 Introduction : Ecran de connexion avec indicateur de stocks restants} IBM WebSphere Portal inclut un générateur de flux de travail d'applications composites. Cet outil permet aux utilisateurs d'un service de créer des applications simples, basées sur des rôles et des flux de travail, sans programmation ou administration complexe. Dans cette démonstration, nous verrons comment une telle application est utilisée par Mike Lockerbee, un responsable R.H. qui vient d'embaucher Bruce Baker en tant que spécialiste de support logiciel. {Action : Connexion et accès à la Bibliothèque des applications composites} < 0:28> Mike se connecte au portail de l'entreprise et va dans la bibliothèque d'applications composites, qui contient des instances d'applications basés sur des modèles. Contrairement aux modèles, les applications ont des utilisateurs et groupes particuliers affectés à chaque rôle. Pour ce flux de travail, les rôles de l'application sont : responsables du recrutement, second responsables et responsables administratifs. {Action : Cliquez sur le lien de l'application, nommez le workflow et cliquez sur Nouveau} <0:53> Mike ouvre l'application de gestion des nouvelles embauches et crée une instance du flux de travail. Visit: for more demonstrations Page 1 of 6

2 Les workflows d'applications composites définissent les tâches qui sont présentées à l'utilisateur dans des pages dynamiques identiques aux pages du portail, mais qui sont initialement invisibles. Des portlets sont placés sur ces pages pour fournir des informations pertinentes afin de prendre la bonne décision rapidement. Les pages dynamiques s'affichent pour des utilisateurs particuliers lorsqu'une tâche leur est affectée dans le flux de travail. {Action : Cliquez sur l'onglet Gestion des recrutements pour actualiser l'écran} <1:24> Mike actualise la page et voit la première tâche du flux de travail qui lui est affectée, qui consiste à ajouter un employé au système d'information de l'entreprise. {Action : Cliquez sur le lien Ajouter employé au EIS} <1:33> Ensuite, il clique sur la tâche et trois portlets s'affichent sur une page dynamique de tâches. Les deux portlets standard à droite sont placés par le flux de travail sur chaque page de tâches. Le portlet Tâche courante permet de sélectionner une transition ou la simple exécution de la tâche courante. Le portlet Contenu associé permet de joindre des fichiers ou documents qui sont alors disponibles dans toutes les tâches du flux de travail. A gauche, on voit un portlet personnalisé créé par le service informatique pour ajouter les embauches au système ERP de l'entreprise. {Action : Sélectionnez Bruce Baker dans le menu descendant} Visit: for more demonstrations Page 2 of 6

3 <2:09> Ici, Mike sélectionne Bruce dans une liste de nouvelles embauches et l'affecte au service de support logiciel. {Action : Cliquez sur le bouton Ajouter contenu et joignez un CV} <2:16> Il crée un lien vers le C.V. de Bruce, qui a été ajouté plus tôt à la bibliothèque du portail de gestion documentaire. Le portail de gestion documentaire fournit un référentiel de documentation centralisé pour le travail en équipe. Le portlet de générateur de flux de travail utilisé pour créer ce flux augmente la portée des modules et applications composites du portail, en permettant d'enregistrer les applications de portail en tant que modèles qui peuvent être personnalisés, déployés et 'réutilisés' par d'autres utilisateurs. Le générateur de flux de travail utilise l'infrastructure du portail de processus, qui s'appuie sur le gestionnaire de processus, pour permettre aux utilisateurs d'interagir avec ces processus. {Action : Cliquez sur Exécuter la tâche} <2:54> Mike termine la tâche du flux de travail en cliquant sur le bouton Terminer l'étape, ce qui le renvoie à la liste du flux de travail. Visit: for more demonstrations Page 3 of 6

4 {Action : Cliquez sur l'onglet Gestion du recruté} <3:02> Il actualise la page et voit l'étape suivante du flux de travail, car la deuxième tâche est affectée au responsable du recrutement qui a initié le processus. {Action : cliquez sur le lien Achat d'équipement} <3:13> Mike clique sur le lien Achat d'équipement pour ouvrir la tâche en cours. Il sélectionne un nouvel ordinateur portable avec le bon disque et une sacoche. Une fois la demande envoyée, il constate qu'elle dépasse le budget de $2000 défini dans le portlet fourni par le service informatique. Il choisit le chemin Demande d'approbation dans le flux, qui affecte la tâche suivante à un second responsable. {Transition : Nouvel écran de connexion pour Debbie Green} <3:49> Voici l'écran de la deuxième responsable, Debbie Green, qui se connecte au portail. Dans le bandeau, elle voit une nouvelle tâche en attente et clique sur le lien. Debbie voit la tâche en attente, la prend en charge et l'analyse. Elle récupère toutes les demandes en attente, elle analyse le budget du service et, sur ces bases, elle approuve la demande d'achat pour la nouvelle embauche. Visit: for more demonstrations Page 4 of 6

5 {Nouvel écran de connexion pour Ben Harper} <4:21> Nous voyons maintenant le responsable du service, Ben Harper, se connecter au portail. Comme Debbie, Ben voit la tâche en attente, la prend en charge et l'analyse. Ben envoie une demande de bureau à Bruce Baker et effectue l'affectation à partir des stocks disponibles, terminant la tâche. {Transition : Retour à l'écran de Mike} <4:48> Revenons à Mike Lockerbee, qui décide d'afficher toutes les tâches au lieu des tâches ouvertes qui lui sont affectées. Le flux de travail complété s'affiche. Mike ouvre le panneau Détails et analyse toutes les étapes du flux de travail. Puisque le flux est terminé, il le supprime du portlet Liste de flux de travail et se déconnecte. {Commentaires : Ecran de connexion avec indicateur de stocks restants} Visit: for more demonstrations Page 5 of 6

6 <5:10> Dans cette démonstration, nous avons vu comment un flux de travail d'application composite calque les tâches du flux sur les rôles dans l'organisation et permet à l'utilisateur de ne voir que les tâches qui lui sont affectées, accompagnées des informations pertinentes. Cela permet une prise de décision plus rapide et évite les tâches enfouies dans des boîtes aux lettres qui débordent. De plus, en associant des flux de travail centrés sur les hommes à l'infrastructure d'applications composites du portail, la valeur ajoutée de l'architecture orientée service est renforcée. Visit: for more demonstrations Page 6 of 6