Workflow October 2009

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1 October 2009 Permis de Recherche: Application Generate License ode apture License via New License Wizard Status: Application Demande de permis de recherche Reception Demande et Dossiers PR Warning: Overlap Existing License Overlap Restricted Area + 5 d Examiner la Recevabilité de la Demande Dossiers Demande PR Demande de permis de recherche Valid Valid with Warning Envoi Lettre de Recevabilite Demande au Ministre des Application Warning Application + 10 d Demande d'approbation du Ministre des +3 m Demande Avertissement Négociation de la onvention Minière Demande Rejetée Demande Rejetée Application Rejected Demande d'approbation du Ministre des Finances Application Rejected Lettre d'approbation Ministre des Lettre d'approbation du Ministre des Finances onvention Signée par le Ministre des et le Demandeur apture Order Number as Reference ode lose on Official Grant Date Reception de la onvention Minière Signée Prise d Arrété et onvention Minière omplète +2 w Prénotification au Demandeur +1 d Mettre à Jour les Engagements de Travaux Update: Status = Active Granted Date = Trigger lose Date Expiry Date = Grant Date +3y 1d Update Renewal Period = 0 Arrété et onvention Minière lose on Payment Receipt Date Enter Receipt Number omment the above Lettre d'approbation Ministre des Lettre d'approbation du Ministre des Finances onvention Signée par le Ministre des et le Demandeur +6 m Réception des Droits d'entrée Withdrawal Trigger Action losed Date de l'arrété Maintenance The application process for a Recherche Permit involves a review of the application documentation and license shape to ensure they comply with legal requirements. In terms of the license area, it should not overlap existing licenses or restricted areas. Should the application comply, and be approved by the Minister, a Mining onvention will then need to be negotiated outlining obligations. If agreed, and approved by the Minister of Finance, a completed Order will be issued. As soon as the granting payment is received the order will be sent to the applicant.

2 October 2009 Permis de Recherche: Maintenance From Application Grant Date +6 m Bornage Date + 4 m ommencement des Travaux Expiry Date - 2 m PR Expiry Date Expiration PR lose on Date Work ommences Renonciation au permis de recherche hecklist Items 1. Emplacement des travaux prévus avec plans à l appui 2. Programme envisagé et les méthodes d exploitation ou de recherche mises en œuvre 3. Moyens prévus tant en personnel qu en matériel 4. Nom du préposé à la direction technique du chantier Trigger Action losed Date + 3/6/9/12 m Trigger Action lose Date +1 y To Renewal To Surrender Demande de renouvellement de permis de recherche Rapport Trimestriel Rapport Annuel To Report ontinuation To Report ontinuation The initial maintenance period of the license requires that the Applicant pegs the area concerned within 6 months of granting. They should also notify that work has commenced within 4 months of being notified that the license will be granted. It is a requirement of oncession Miniere type licenses that quarterly and annual reports are submitted from the date work commences.

3 October 2009 Permis de Recherche: Renewal Demande de renouvellement de permis de recherche From Renewal Expiry Date 2 m Demande de prorogation de permis de recherche Update: Status = Renewal Pending PR Final Expiry 2 m Warning: Within Existing Area Relinquish 25% omment: 1 block only + 5 d Examiner la Recevabilité du Dossiers du Demande PR Recherche Extension Valid Valid with Warning Update: Status = Extension Pending Envoi Lettre de Recevabilite au Ministre des Renewal Warning If prior action = Renewal Warning - Update Status to Renewal Pending + 10 d d'approbation du Ministre des Avertissement Lettre d'approbation Ministre des Lettre d'approbation du Ministre des Finances onvention Signée par le Ministre des et le Demandeur Update: Status = Active Expiry Date = Expiry Date +3y 1d Update Renewal Period = +1 Update: License Shape Delete Old Expiry Action Decision: Amendements de la onvention Minière? No Prise d'arrété de Yes d'approbation du Ministre des Finances Rejeté Renewal Rejected To Surrender Expiry Date Expiration PR +2 w Prénotification au Demandeur Télécharger les Dossiers Octroi PR To Report ontinuation Renonciation au permis de recherche Trigger lose date + 6 m Réception des Droits de Renouvellemnt As per ompleted Order (Renewal) lose on Payment Receipt Date Enter Receipt Number Expiry Date - 21 d Only Renewal Period 2 du de l'arrété Only Renewal Period 1 A Recherche Permit can be renewed twice for periods of 3 years at a time should the Minister approve. A new Mining onvention will need to be negotiated for each renewal period and agreed by the Minister of Finance. A Renewal order will be issued on payment of the Renewal fee.

4 October 2009 Permis de Recherche: Surrender Renonciation au permis de recherche Ad-Hoc Action Reception de la Déclaration de Renonciation PR Surrender Pending Trigger Action lose + 14 d onformité aux Obligations? Yes No Trigger losed date + 1 d Dossiers Renonciation Reception PR Renonciation au permis de recherche Trgger Action lose + 1d Accusé de Réception de la Lettre de Renonciation Trigger Action lose Date Envoi Lettre de Rejet de la Renonciation Prise d'arrete de Renonciation Active Trigger losed date + 1 m de Fin de ontrat Renonciation Trigger losed date + 1 d Télécharger Renonciation Dossiers From Maintenance, Renewal or Withdrawal Delete All Open Actions Update Expiry Date from Trigger lose Date If prior action = ompleted Decree (Surrender: Update Status to Surrendered If prior action = Expiry : Update Status to Expired If prior action = ompleted Order Withdrawal : Withdrawn To Surrender a Recherche Permit the permit holder must have complied with all their obligations during the permit lifetime and submit all the correct documents. As long as this is the case, a surrender order will be issued and the permit expired.

5 October 2009 Permis de Recherche: Withdrawal Ad-Hoc Action Mise en Demeure Withdrawal Pending Trigger Action lose + 2 m Réception Retrait Réponse du Titulaire Trigger Action lose Date + 1 m Decision: Poursuite Retrait Trgger Action lose + 1d Poursuite Retrait Proceed with Withdrawal Allow ontinuation Trigger Action lose + 1m Trigger Action lose + 1 d Prise d'arrété de Retrait Envoi Accusé de Réception (Non Retrait) Active Trigger losed date Trigger losed date + 1 d de Fin de ontrat Retrait Dossiers Retrait To Surrender Should the permit holder not comply with their obligations they will be given the opportunity to justify the defaults. A decision will then be made as to whether they should be allowed to continue their operation. If not, the permit will be withdrawn and an order sent to terminate their operations.

6 October 2009 Permis de Recherche: Report ontinuation From Maintenance/Renewal From Maintenance/Renewal Trigger Action losed Date + 12 m Trigger Action lose Date +1 y hecklist Items (and for scan) A.Personnel par activité 1.le nombre de journées œuvrées 2.le nombre de journées de travail par catégorie 3.le nombre d emplois permanents et temporaires 4.la masse salariale versée par domaine d activité. B.Activités géologiques, géochimiques, géophysiques et minières : 1.descriptif, quantité, nature et statistiques des travaux effectués ; 2.état d avancement des travaux ; 3.résultats obtenus (cartographie, analyses chimiques, géochimie, géophysique, sondages, gestion de l environnement) avec leur localisation sous forme de cartes, logs et sections ; le cas échéant, rapport de fin de campagne ;.Production 1.Etat des statistiques de production permettant de suivre l exploitation du gisement (teneur moyenne, taux de récupération, tonnage traité, tonnage produit), les stocks de minerais bruts, de concentrés et les ventes; 2.Quantité de produits expédiés avec indication des acheteurs et des pays de destination ; 3.Prix FOB au port de chargement pour chaque expédition. Rapport Trimestriel Trigger Action losed Date + 1d Télécharger Trimestriel Rapport Rapport Annuel Trigger Action lose Date + 1d Télécharger Annuel Rapport hecklist Items (and for scan) le récapitulatif des tonnages produits ; le tonnage de la fraction de produits transformés ; le tonnage et les recettes des ventes réalisées au Sénégal ; le tonnage et les recettes des ventes à l étranger ; le tonnage des stocks de produits non vendus ; la valeur marchande des ventes.

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