BTS Assistant de Manager

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1 BTS Assistant de Manager (Ce BTS remplace les anciens BTS Assistant de direction et BTS Assistant secrétaire trilingue) OBJECTIF L assistant de manager(s) exerce ses fonctions auprès d un responsable, d un cadre ou d une équipe (service, groupe projet ). Son activité est essentiellement de nature relationnelle, organisationnelle et administrative. L objectif de la formation est de rendre apte à : - participer par ses activités de soutien à des actions et décisions d ordre tactique et stratégique de l encadrement - organiser son travail et éventuellement celui d une équipe de secrétaires. Par définition, il organise ou contribue à l organisation du travail du ou des acteurs dont il soutient l action. - Maîtriser les outils de communication, de production et de gestion des documents ainsi que de recherche d information. - Maîtriser deux langues étrangères en expression et compréhension écrites et orales. - Faire preuve de capacités relationnelles, d adaptabilité, de curiosité professionnelle et d une bonne culture générale, notamment économique et juridique. DEBOUCHES Les emplois d assistant de manager(s) intéressent tout type et toute taille d organisation (entreprises, associations, administrations, autres organismes publics et privés, nationaux ou internationaux). Leurs intitulés sont extrêmement variables, en fonction des habitudes professionnelles, de l entité dans laquelle le titulaire du diplôme exerce, et du poids relatif des activités déléguées ainsi que du degré de responsabilité. Pour le diplôme concerné, les appellations les plus fréquentes pratiquées par les organisations sont les suivantes : - assistant de direction, assistant d'équipe, assistant de groupe projet, - assistant RH, assistant commercial, assistant en communication Les activités de l assistant de manager(s) favorisent : - le développement du travail collaboratif dans un contexte de fonctionnement en réseau, qui a pour effet un accroissement des tâches de coordination et de la communication, en particulier dans le cadre de groupes de projets ; - une redistribution vers les assistants de tâches incombant jusque-là à l encadrement (recherche et synthèse de l information, liaison, suivi de dossiers, animation d un groupe de travail ). Le parcours de l assistant de manager(s) commence par des emplois de type «assistant junior» ou «assistant généraliste» puis se développe soit vers l assistanat de cadres de haut niveau soit vers la spécialisation dans une fonction, qui exige une technicité croissante. Il peut conduire vers des emplois de cadre administratif.

2 NIVEAU REQUIS Accessible avec le Baccalauréat ou supérieur. DUREE FORMATION EN ALTERNANCE : 1200 heures de cours sur 2 ans METHODE DE FORMATION Les différentes matières au BTS vous sont enseignées sous forme de cours magistraux avec contrôles continus et BTS blancs. L I.E.S.A. conscient de l importance des nouvelles techniques de communication informatique (N.T.C.I.), qui tiennent et tiendront une place prépondérante et essentielle dans les entreprises, intègre dans son programme plusieurs modules de N.T.C.I. PROGRAMME DE FORMATION Culture générale et expression Langue vivante A Langue vivante B Économie générale Droit Management des entreprises Relations professionnelles internes et externes Information Aide à la décision Organisation de l action Activités déléguées Activités professionnelles de synthèse

3 REGLEMENT D EXAMEN MATIERES EPREUVE E1 : Culture générale et expression MODE DUREE DE L EPREUVE COEFF. 4h 2 EPREUVE E2 : Expression et culture en langues vivantes étrangères 4 Langue A : 2h 20 min (et 20 min 2 Langue B : 2h 20 min (et 20 min 2 EPREUVE E3 : Economie, droit et management des entreprises 3 Sous-épreuve A : Economie et Droit 4h Sous-épreuve B : Management des entreprises 3h EPREUVE E4 : Communication professionnelle en français et langue étrangère 40 min (et 20 min EPREUVE E5 : Diagnostic opérationnel et proposition de solutions 4h 4 3 EPREUVE E6 : Action professionnelle EPREUVE FACULTATIVE 1: Langue vivante C Pratique et 1h 4 20min (et 20 min de préparation) / EPREUVE FACULTATIVE 2: Module de spécialisation 30 min /

4 LE CHOIX ENTRE 2 SYSTEMES DE FORMATION : 1) FORMATION EN ALTERNANCE ECOLE /ENTREPRISE Statut Elève sous statut salarié en formation par alternance. Les congés sont de 5 semaines par an (soit 2,5 jours par mois cumulables) comme tout salarié. Frais de formation Les frais de formation sont pris en charge par l OPCA de l entreprise dans le cadre du contrat de professionnalisation. Modalités du contrat Le contrat de professionnalisation est signé entre l entreprise, l élève, l IESA et l OPCA. L entreprise s engage à transmettre son savoir-faire et à former l élève au métier préparé dans le cadre du contrat. Elle rémunère son salarié selon la grille du contrat de professionnalisation. Elle est en lien constant avec l IESA pour le suivi et la réussite de l élève. Durée du contrat Le contrat est conclu sur 1 ou 2 ans, la formation est alternée entre l entreprise et l I.E.S.A. 2) FORMATION INITIALE Statut Elève en statut étudiant en formation initiale en alternance avec des stages pendant la formation. Frais de formation Les frais de formation sont à la charge de l étudiant : 3500 /an. Modalités de stage Les stages peuvent se dérouler dans tout type d organisation. L un des stages, de préférence celui de première année, doit se dérouler soit dans un pays étranger soit dans un service à vocation internationale sur le territoire national, impliquant l'utilisation d'une langue étrangère. Compte tenu de l évolution du caractère international du métier d Assistant de manager, il est souhaitable d encourager les étudiants à effectuer leur stage à l étranger. Les stages s inscrivent dans la progression élaborée par l équipe pédagogique et supposent une approche interdisciplinaire qui combine des savoirs et des compétences issus tant des enseignements professionnels que des enseignements généraux. Durée de stage La durée des stages est de 12 semaines sur les deux années, dont 4 semaines consécutives au minimum par année. Cette durée peut être prolongée de 4 semaines pendant les vacances scolaires. Dans le cas d un prolongement sur la période de vacances scolaires, la convention de stage avec l entreprise en précisera les modalités, sous réserve du respect d une période de 4 semaines consécutives de repos pendant les vacances d été.

5 Chaque stage en entreprise fait l objet d une convention entre l établissement fréquenté par l étudiant et l entreprise d accueil. Cette convention est établie conformément aux dispositions en vigueur. Si le stage se déroule à l étranger, la convention pourra être adaptée pour tenir compte des contraintes imposées par la législation du pays d'accueil. La convention est établie conformément aux dispositions du décret n du 29 août 2006 pris pour l application de l article 9 de la loi n du 31 mars 2006 pour l égalité des chances. Pendant le stage, l'étudiant a obligatoirement la qualité d étudiant-stagiaire et non de salarié. En fin de stage, une attestation est remise au stagiaire par le responsable de l entreprise d accueil. NOS BTS BTS Services Informatiques aux organisations BTS Management des Unités Commerciales BTS Négociation Relation Client BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI BTS Comptabilité et Gestion des Organisations BTS Communication des Entreprises

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