Enseignement à l'initiative de l'établissement. Classe de BTS DATR

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1 Enseignement à l'initiative de l'établissement Classe de BTS DATR Pluridisciplinarité: Diagnostic ciblé de territoire & analyse et conduite de projet Introduction à Sphinx (Version ) Présenté par BELMOKHE Hocine, enseignant Informatique, LPA Erstein, Année 2012/2013 Version 1.0, Septembre 2012

2 Table des Matières 1. Introduction 2. Élaboration du questionnaire 3. Fonction Bibliothèque 4. Fonction Contrôle 5. Fonction Type 6. Contrôle des questions 7. Création d'un questionnaire 8. Modifier l'ordre des questions 9. Sauvegarde d'un questionnaire 10. Saisie des réponses

3 Table des Matières 11. Traitement des réponses 12. Manipulation 13. Auto-évaluation

4 Introduction 1/2 Sphinx est un logiciel d'enquête et d'analyse des données. Il permet de vous assister dans chacune des quatre grandes étapes de réalisation d'une enquête (hors phase de collecte): la réalisation du questionnaire; la saisie des réponses; les traitements quantitatifs des données et l'analyse des données qualitatives; la rédaction du rapport d'étude. En fait, Sphinx est composé d'une suite de 3 logiciels: le Sphinx Primo: il permet de concevoir un questionnaire, de saisir et dépouiller les réponses et d'explorer les données enregistrées; le Sphinx Plus²: il offre les mêmes fonctionnalités que "Primo" mais intègre des techniques d'analyse multidimensionnelle plus avancées (analyse factorielle, typologie, etc.) et permet d'analyser tout fichier contenant des nombres et/ou du texte, quel que soit son origine; le Sphinx Lexica: il permet d'enrichir les possibilités d'analyse lexicale et de contenu existantes dans "Primo" ou "Plus²" (traitement des questions ouvertes, des interviews non directives ou de tout autre texte quelle que soit son origine).

5 Introduction 2/2 Ce document ne prétend pas vous présenter toutes les fonctionnalités du logiciel Sphinx. Il est destiné à vous aider à prendre en main ses fonctions de base afin qu'ensuite, au gré de vos besoins et de vos pérégrinations dans ses sous-menus, vous puissiez découvrir, vous-même, ses nombreuses fonctionnalités complémentaires. La présentation de ces fonctions de base est structurée en fonction des différentes tâches que l'on doit accomplir au fur et à mesure de l'avancement d'une enquête: Étape n 1 : Créer une nouvelle enquête, rédiger un questionnaire et l'imprimer; Étape n 2 : Saisir les réponses obtenues lors de l'enquête sur le terrain; Étape n 3 : Traitement, analyse et impression d'un tableau à plat; Étape n 4 : Traitement, analyse et impression d'un tableau croisé.

6 Élaboration du questionnaire 1/6 Dès l'ouverture du logiciel, l'interface vous propose de créer une nouvelle enquête, d'ouvrir une enquête existante ou d'importer des données externes:

7 Élaboration du questionnaire 2/6 L'interface suivante vous permet de créer totalement un nouveau questionnaire ou d'adapter un questionnaire existant: Ou:

8 Élaboration du questionnaire 3/6 Il vous faut maintenant identifier la nouvelle enquête en remplissant les champs suivants: Titre : intitulé de l'enquête; Commentaire : correspond à l'introduction de l'enquête ("Bonjour, auriez-vous l'amabilité de nous accorder quelques instant, "); Organisme: références du commanditaire; Période: date de réalisation de l'enquête.

9 Élaboration du questionnaire 4/6 Nous allons maintenant rédiger les premières questions en cliquant sur Rédiger la première question puis Terminer :

10 Élaboration du questionnaire 5/6 Nous allons maintenant rédiger les premières questions en cliquant sur Rédiger la première question puis Terminer :

11 Élaboration du questionnaire 6/6 Ci-dessous un exemple simple de question: Nous allons maintenant définir les différentes fonctions disponibles lors de la composition d'une question.

12 Fonction Bibliothèque 1/2 Le bouton Bibliothèque fournit une liste de questions "toutes prêtes" proposées par Sphinx, parmi lesquelles vous pouvez, éventuellement, choisir une question sans avoir à la rédiger. Le sous-menu auquel vous donne accès cette fonction, vous permet de choisir une question complète (question avec réponses) ou une nomenclature (réponses) que l'on peut visualiser par Thème (ex : identité), Sous-thème (ex : âge) ou Type (ex : Ouverte numérique ). Il est possible d'enrichir la bibliothèque à partir de ses propres questions (bouton Enrichir ):

13 Fonction Bibliothèque 2/2 Par exemple, en sélectionnant le thème 'IDENTITE', le sous-thème 'SEXE' et le type 'F()unique', vous pourrez visualiser les réponses proposées en fonction des trois questions disponibles:

14 Fonction Contrôle 1/1 La fonction Contrôle vous permet, éventuellement, de rendre obligatoire la réponse à une question, ou d'associer à vos modalités de réponse une question ouverte du type "Autre, précisez: ":

15 Fonction Type 1/1 La fonction Type vous permet de définir le type de questions: Fermée unique: une seule réponse possible (cas le plus classique), à choisir dans une liste de 50 modalités au plus; Fermée multiple: plusieurs réponses possibles (nombre à fixer dans la fenêtre de définition de la question) parmi une liste de 50 modalités au plus; Fermée échelle: question permettant de situer la position du répondant sur une échelle prédéfinie; Numérique: réponse sous forme de variable numérique (valeur entière ou décimale); Texte: réponse sous forme d'un mot ou d'une série de mots; Code: réponse ouverte sous forme d'un "code" à définir (par exemple : date, score, n département, etc.); Date / heure: réponse sous format horaire et/ou daté.

16 Contrôle des questions 1/1 La question ayant été créée, elle apparaît dans le cadre central. Ce cadre vous donne une vue synthétique de l'ensemble des questions de votre questionnaire (une pour l'instant): Remarque: Tant que la saisie des réponses n'est pas commencée, il est possible à tout moment de modifier les questions. Pour cela, il suffit d'utiliser le menu Rédiger puis Modifier une question ou plus simplement de double-cliquer sur la ligne de la question. Le bouton En-tête... vous permet de modifier le contenu de l'en-tête du sondage (zones Titre, Commentaire, Organisme et Période ):

17 Création d'un questionnaire 1/1 Un questionnaire ne se résumant pas à une seule question, rendez-vous dans le menu Rédiger afin d'ajouter ou d'insérer de nouvelles questions: A noter qu'il est possible de vous déplacer entre les différentes questions lorsque vous en modifiez une via les flèches gauches et droites:

18 Modifier l'ordre des questions 1/1 Une fois les différentes questions définies, il est possible de modifier l'ordre de ces dernières en cliquant sur la zone la plus à gauche du listing des fonctions comme décrit dans ci-dessous:

19 Sauvegarde d'un questionnaire 1/1 Afin de sauvegarder votre questionnaire, cliquez sur le menu Fichier puis Enregistrer (raccourci clavier: Ctrl S ): Le sous-menu Mettre en page... vous permet de modifier l'affichage de votre sondage avant impression:

20 Saisie des réponses 1/3 J'ai créé un questionnaire très succinct, nous allons partir de cet exemple:

21 Saisie des réponses 2/3 Pour insérer les résultats, cliquez sur Stade puis Collecte des réponses : Puis cliquez sur Saisie rapide et remplissez les résultats pour chaque question:

22 Saisie des réponses 3/3 Par défaut, la saisie des réponses se fait de manière rapide. Il est possible de modifier le type de saisie après avoir cliqué sur Saisie rapide en cliquant sur Options en bas à droite:

23 Traitement des réponses 1/2 Après avoir cliqué sur Terminer, nous allons sélectionner Traitement et analyses puis Dépouillement automatique :

24 Traitement des réponses 2/2 L'interface vous permet d'analyser les résultats de différents points de vues: Tableau à plat: Tableau récapitulatif: Différents types de graphiques:

25 Manipulation 1/1 Ces quelques slides vous ont donné les quelques définitions utiles quant à la création d'un questionnaire simple via le logiciel Sphinx. À votre tour, définissez sur papier un questionnaire quelconque puis mettez-le en place; Utilisez des questions faisant appel aux différents types (fermés ou ouverts, numériques, obligatoires, etc.); Répondez entre vous à ces différentes questions afin d'avoir une base de réponses vous permettant de travailler sur le traitement des réponses; Vous trouverez sur les slides suivants des petites questions d'auto-évaluation, elles vous permettront de savoir si vous avez bien assimilé les bases de Sphinx!!

26 Auto-évaluation 1/1 Les fichiers Word ont une extension ".doc" (exemple: lettre.doc). Quelle est l extension des fichiers "questionnaires" de Sphinx? Comment faire si je veux modifier une question déjà rédigée? Lors de la rédaction d'une question, on trouve des boutons Bibliothèque et Contrôle : À quoi servent-ils? Quels sont les menus à activer pour personnaliser l impression du questionnaire? Quelle est la procédure à suivre pour saisir les réponses? Il existe deux modes de saisie des réponses: "Saisie directe" et "Saisie rapide"... Quelles sont leurs caractéristiques à chacune? Comment les choisir? Je rajouterai des questions au fur et à mesure que l'on découvre les possibilités offertes par Sphinx.