Consultation veille médias Comité National Olympique et Sportif France

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1 Cnsultatin veille médias Cmité Natinal Olympique et Sprtif France Date limite et heure limite de réceptin des ffres : Le 1 er septembre 2014 à 12h00

2 Préambule Le Cmité Natinal Olympique et sprtif Française (CNOSF) est une assciatin recnnue d'utilité publique. Créé sus sa frme actuelle en 1972, il est recnnu par le Cmité Internatinal Olympique (CIO) et cmprend 108 membres fédératins et grupements sprtifs. Le CNOSF a principalement tris missins : - Représenter le CIO en France. A ce titre il rganise et dirige la délégatin française aux Jeux Olympiques, prmeut les valeurs de l lympisme et veille à leur respect, cnfrmément à la Charte Olympique), désigne les villes candidates à l rganisatin des Jeux rganisés u patrnnés par le CIO. - Représenter le muvement sprtif auprès des puvirs publics, et ntamment le ministère chargé des Sprts et les cllectivités territriales. - Mener des actins d intérêt cmmun au nm, de ses membres u avec eux, dans le respect de leurs prérgatives. 1 OBJET DU MARCHE La présente cnsultatin a pur bjet la désignatin d un prestataire chargé de réaliser, pur le cmpte du CNOSF une veille médias de l'actualité cncernant le CNOSF et sn envirnnement, ainsi que des prestatins assciées. Les prestatins, bjet du présent marché snt les suivantes : - un panrama qutidien de presse écrite (dnt web) ; - une veille audivisuelle ; - un accès à une base de dnnées d archives des panramas de presse. 2 DUREE DU MARCHE La missin cnfiée au prestataire désigné cmmencera au jur de la ntificatin d attributin pur une durée d une année. Le cntrat purra ensuite être recnduit expressément par le CNOSF, une fis, pur une péride d une année à cmpter de la date anniversaire de la ntificatin, par lettre recmmandée avec avis de réceptin, deux mis avant l expiratin du cntrat. La durée ttale du cntrat ne purra excéder deux ans. Le titulaire ne peut refuser la recnductin. La nn recnductin du cntrat n entraînera pas d indemnités au bénéfice du titulaire. 3 DEMANDE DU CNOSF Le prestataire aura en charge la réalisatin d un panrama presse, d une veille audivisuelle et devra permettre l accès à une base de dnnées d archives des panramas presse. 3.1 Panrama presse La prestatin attendue cnsiste en la surveillance de thématiques dnnées par le CNOSF dans un crpus médiatique. Les thématiques à surveiller et les mts clefs nécessaires à l exécutin de la

3 prestatin sernt cmmuniqués au prestataire retenu une fis le marché attribué. Le nmbre de thématique à surveiller est estimé à dix. Elles snt susceptibles de mdificatins et purrnt évluer, dès demande du CNOSF. Ces demandes purrnt être pnctuelles, sur une durée dnnée. Le panrama de presse sera qutidien (dimanche et jurs fériés inclus) et sera envyé aux destinataires du CNOSF désignés par lui, au plus tard à 8h les jurs de la semaine et à 9h les samedis, dimanches et jurs fériés. Le nmbre de destinataires identifiés par le CNOSF est de dix et purra évluer en curs de cntrat. Le panrama presse cmprendra envirn 20 articles par jur. Frmat Le panrama presse sera livré au frmat pdf texte, permettant d effectuer des recherches texte au sein des articles. Ils snt présentés à raisn d un article par page afin d éviter les réductins et de faciliter la lecture et l archivage. Le panrama presse devra être accessibles aux utilisateurs du CNOSF à partir d un simple pste infrmatique dté d un navigateur internet. Il devra également être cnsultable à partir d une tablette u d un smartphne. Cuverture presse Le panrama est réalisé à partir d un crpus de presse écrite et web, essentiellement français, mais cmprtant également les principaux articles de presse étrangère. Le candidat précisera dans sn ffre le crpus de presse surveillé. 3.2 Accès à une base de dnnées Le prestataire assurera, pendant l intégralité du cntrat, l archivage électrnique de la ttalité des panramas de presse, et en permettra l accès aux destinataires identifiés par le CNOSF, à travers une slutin dématérialisée accessible à partir d un simple pste infrmatique, d une tablette u d un smartphne. Le nmbre de destinataires identifiés par le CNOSF est de dix et purra évluer en curs de cntrat. Un mteur de recherche permettra d interrger les archives par mts-clés, surces u titres. L accès à la base de dnnées sera prtégé par mt de passe. Le prestataire remettra au CNOSF, sur supprt numérique, les archives du panrama presse de l année éculée. 3.3 Veille audivisuelle Le prestataire assurera la surveillance des chaînes de télévisin françaises et des statins de radis, des émissins cncernant les prjets et les actins menées par le CNOSF. Les thématiques à surveiller, ainsi que les mts clefs, différentes de celles du panrama presse, sernt cmmuniquées au prestataire retenu. Elles snt susceptibles de mdificatins et purrnt évluer, dès demande du CNOSF. Ces demandes purrnt être pnctuelles, sur une durée dnnée.

4 Le prestataire précisera dans sn ffre la liste des médias dnt il dispse pur effectuer cette prestatin de veille médias et d alertes. Il transmettra au fur et à mesure des retmbées, les résultats sus frme d alertes au CNOSF. Le nmbre de destinataire identifiés par le CNOSF est de tris et purra évluer en curs de cntrat. Le nmbre d alertes estimé est de 190 par an. 4 GESTION DES DROITS Le prix de la cnsultatin des dcuments prpsés par le prestataire devra inclure la rémunératin des drits d usage : drit de cnservatin, de présentatin et/u de reprductin dans la limite du nmbre de destinataires prévus. Le prestataire assurera intégralement la gestin des drits et leur rémunératin auprès des éditeurs. Sn ffre devra certifier les surces et éditins qu ils mettent à la dispsitin du CNOSF (déclaratin sur l hnneur du signataire), la détentin des drits nécessaires à cette même mise à dispsitin pur l ensemble, sans exceptin, des surces prpsées. Le prestataire inclut dans l ensemble de ses prestatins audi-visuelles la gestin des drits de prpriété intellectuelle inhérents à sn activité de reprductin, de représentatin et de diffusin des cntenus audivisuels mis à dispsitin du CNOSF. 5 REMUNERATION La rémunératin du prestataire cmprend une partie à prix glbal frfaitaire crrespndant à la réalisatin du panrama de presse, la veille audivisuelle, l accès à la base de dnné et le supprt numérique d archivage et une partie à prix unitaire crrespndant aux éventuelles prestatins supplémentaires cmmandées par le CNOSF. Les prix sernt ceux mentinnés dans le brdereau de prix figurant en annexe. Le prestataire adressera mensuellement au CNOSF la facture crrespndant à aux prestatins du mis réalisées pur le cmpte du CNOSF. Le délai de règlement des factures par le CNOSF est de 30 jurs fin de mis. 6 CANDIDATURE ET OFFRE 6.1 Candidature La candidature cmprend bligatirement les pièces suivantes : 1. Une lettre de candidature entièrement et crrectement remplie, cmprenant ntamment : nm u raisn sciale ; frme juridique ; dmicile u siège scial ; numér de téléphne et de télécpie ; adresse de currier électrnique ; numér d immatriculatin au registre du cmmerce et des sciétés ; numér SIREN et cde d activité écnmique principale ainsi que, pur les persnnes mrales, l état civil du représentant légal. 2. Une présentatin des effectifs et ressurces humaines glbales du candidat ;

5 3. Un dcument du candidat démntrant sn expérience dans le secteur de la veille médias, et le cas échéant faisant état de références de prestatins similaires réalisées au curs des 3 dernières années permettant d apprécier la capacité prfessinnelle, avec le nm des destinataires publics u privés, le cntenu et l étendue de la missin, la date de réalisatin et l imprtance financière ; 4. Les bilans et cmptes de résultats cncernant les tris derniers exercices dispnibles, permettant d apprécier la capacité financière du candidat ; 6.2 Offre L ffre cmprendra : Un mémire technique cmprenant : - 1 revue de presse écrite cmplète (frmat réel) - 2 exemples d alerte audivisuelle (une radi et une télévisée) - les fnctinnalités et spécificatins techniques de la base de dnnées Une présentatin détaillée du crpus médias suivi (presse écrite, web et audivisuelle) et déclaratin sur l hnneur de la détentin des drits nécessaires à la mise à dispsitin pur l ensemble des surces prpsées. Le brdereau de prix 7 MODALITES DE REMISE DES OFFRES ET DES CANDIDATURES Les éléments de présentatin de la candidature et de l ffre devrnt être adressés cmplets, sus plis cachetés, en recmmandé avec accusé de réceptin u remis en mains prpres cntre décharge, du lundi au vendredi, de 9h30 à 16h45 (à l exceptin du 15 aût 2014), à l adresse suivante : C.N.O.S.F A l attentin de la Directin Administrative et Financière - Cnsultatin veille médias du CNOSF - Cnfidentiel - Ne pas uvrir 1 avenue Pierre de Cubertin, Paris Cedex 13 La date limite de réceptin est fixée au 1 er septembre 2014 à 12h00. Ne sernt pas uverts et purrnt être restitués sur demande de l expéditeur : les plis qui seraient remis après la date et l heure limite de réceptin ; les plis envyés par currier recmmandé avec accusé de réceptin arrivés après la date et l heure limite de réceptin Chacun des dssiers devra être remis en 3 exemplaires identiques et rédigés en langue française. 8 MODALITES DE SELECTION DES OFFRES ET DES CANDIDATURES 8.1 Analyse des candidatures Lrs de l analyse des candidatures purrnt être éliminés les candidats ne présentant pas des capacités suffisantes pur exercer les prestatins.

6 L'absence de références relatives à l'exécutin de prestatins de même nature ne peut justifier, à elle seule, l'éliminatin d'un candidat. 8.2 Analyse des ffres Le CNOSF chisira l ffre écnmiquement la plus avantageuse appréciée au regard des critères cidessus : 50% le prix 30% qualité technique de l ffre 20% crpus médias 9 NOTIFICATION Le chix du prestataire retenu sera ntifié par currier électrnique. 10 RENSEIGNEMENTS TECHNIQUES COMPLEMENTAIRES Cntacts : Sria Zidelkhile / Directrice cmmunicatin CNOSF Catherine Burin / Respnsable cmmunicatin CNOSF Tel : / CONFIDENTIALITE Le prestataire s engage à garder cnfidentiel les éléments dnt il aurait eu cnnaissance à l ccasin de l exécutin de la prestatin, et ntamment les thématiques à surveiller pur le cmpte du CNOSF. 12 RESILIATION Dans l hypthèse ù l une des parties ne respecterait pas les engagements auxquels elle s astreint en vertu du présent cntrat, l autre partie serait fndée à ne pas exécuter les bligatins mises à sa charge après avir mis en demeure préalablement l autre partie, par lettre recmmandée avec demande d avis de réceptin, restée sans effet après un délai de trente jurs. La résiliatin interviendra de plein drit par une nuvelle lettre recmmandée avec demande d avis de réceptin adressée à la partie défaillante. Elle a pur effet de mettre un terme immédiat aux drits et avantages cnsentis à la partie défaillante sans préjudice de la faculté pur l autre partie de demander tus dmmages et intérêts, qu elle estimerait justifiés, en cmpensatin du préjudice subi. 13 DOCUMENT CONTRACTUEL La participatin à la présente cnsultatin emprte acceptatin des présentes cnditins par chaque candidat. Le prestataire sera lié par le présent dcument et l ffre qu il aura présentée au CNOSF.

7 Ultérieurement au chix du prestataire, le CNOSF purra décider de la rédactin d un dcument cntractuel entre les parties, venant éventuellement cmpléter et préciser les mdalités pratiques d exécutin de certaines bligatins. 14 LOI APPLICABLE ET ATTRIBUTION DE JURIDICTION La présente cnsultatin et ses suites snt sumises à la li française. Tut litige entre les parties qui truverait sn rigine dans la présente cnsultatin et ses suites serait de la Cmpétence du Tribunal de Grande Instance de Paris.

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