Plan stratégique

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1 Plan stratégique IFMSA-Québec Version résumée

2 sion inté r la ver Consulte grale Comité de la Planification Stratégique Joel Neves Briard, Claudel Pétrin-Desrosiers, Laurent Darveau, Chérine Zaïm, Stéphanie Lanthier-Labonté, Anne-Sophie Thommeret-Carrière, Yassen Tcholakov, Olivier Gagné

3 Vision Que la profession médicale soit synonyme d engagement social. Mission Par l'entremise de ses projets de sensibilisation et de mobilisation, de ses programmes d'échanges internationaux et de ses prises de position, IFMSA-Québec permet aux étudiants en médecine de se conscientiser sur les enjeux sociaux, culturels et mondiaux de la santé tout en s'impliquant dans leur communauté..

4 Promouvoir la santé d ici et d ailleurs Valeurs Être un moteur constant d innovation Veiller à la santé des générations présentes et futures Faire du stéthoscope un levier politique

5 . Nourrir un changement positif et durable Modeler le visage de l éducation médicale Apprendre de ses pairs et redonner S enrichir d un réseau intermultidisciplinaire

6 Orientation 1 Visibilité et accessibilité sur les campus

7 .1 Les coordonateurs de campus ont accès à des présentations de base pour répondre à leurs besoins de promotion en début d année. - Créer un boîte à outils média pour les événements de recrutement sur les campus. - Créer une nouvelle vidéo promotionnelle de recrutement. - Mettre sur pieds un atelier de vente pour les coordonateurs de campus IFMSA-Québec augmente sa visibilité sur les campus grâce à des outils techniques et virtuels. - S assurer que chaque campus possède sa propre bannière officielle d IFMSA-Québec. - Développer un plan de diffusion concerté sur les différents réseaux sociaux des activités locales et nationales d IFMSA-Québec. Les membres ayant suivi une formation Training New Trainers organisent des activités sur leurs campus en appliquant les connaissances acquises. - Créer une base de données des membres suivant la formation Training New Trainers. - Rassembler le matériel employé lors des activités dans le système d archivage.

8 Orientation 2 Accessibilité, inclusivité et participation des membres

9 2.1 IFMSA-Québec assure un recrutement continu de membres tout au long de l année avec recrutement intensifié aux rentrées automnale et hivernale. - Créer un plan d action de relance des comités pour la rentrée d hiver. - Augmenter la diffusion des postes restés vacants suite au congrès d automne jusqu à la fin de la session scolaire d automne. 2.2 IFMSA-Québec augmente sa facette advocacy et contribue ainsi à la politisation des campus au Québec. - Présenter une prise de position aux associations étudiantes en assemblée générale, à la Fédération Médical Étudiante du Québec (FMEQ) ou via un vote en ligne sous forme de référendum afin de donner plus de poids à une prise de position donnée. - Faire participer les coordonateurs de campus dans le processus démocratique sur les campus. - Organiser des formations, des conférences et des tables rondes sur les sujets touchant l advocacy, le lobbying et le leadership.

10 2.3 IFMSA-Québec inclut d avantage les étudiants anglophones et allophones dans les activités, les événements nationaux et dans l équipe nationale. 2.4 IFMSA-Québec améliore le processus de sélection des délégations et leur image projetée. - Augmenter la quantité d activités tenues en anglais au cours de l année. - S assurer que les publications, les documents officiels, les diffusions et le site internet soient bilingues. - Améliorer les relations entre la Canadian Federation of Medical Students (CFMS) et IFMSA-Québec. - Réviser la taille des délégations et leur financement. - Améliorer l image projetée des délégations sur les médias sociaux. - Publiciser d avantage l appel de candidature des délégations. - Revoir les critères de sélection des délégations.

11 2.5 Les campus sont représentés équitablement lors des événements nationaux. - Instaurer un projet pilote de participation virtuelle lors des événements nationaux (action en 3 parties). - Créer un répertoire des ressources matérielles disponibles sur les campus. - Créer un guide de diffusion virtuelle où les possibilités de diffusion en direct, de participation virtuelle et de rediffusion sont discutées. - Diffuser les événements nationaux d envergure sur internet. - Assurer la rotation des campus pour les événements nationaux (congrès, Training New Trainers, etc).

12 Orientation 3 Professionnalisme et image projetée

13 3.1 Les assemblées générales et les rencontres du conseil exécutif et d administration sont conduites selon les procédures des assemblées - Conduire les assemblées générales et rencontres du conseil exécutif et d adminstration selon les procédures du «Code Morin» et se doter d un outil pour former les individus qui auront à appliquer ces procédures. - Assurer que les assemblées générales soient présidées par un individu ayant des connaissances sur les enjeux et la structure d IFMSA- Québec. - S assurer que les officiers encouragent les membres à participer aux assemblées. Créer une culture où les officiers locaux et nationaux soutiennent et assistent les membres dans leurs initiatives, qu ils soient officiers ou non. 3.2 IFMSA-Québec développe son identité corporative par l entremise de son image et des plateformes de réseaux sociaux. - Associer le logo d IFMSA-Québec avec sa vision. - Produire un ou plusieurs accessoires officiels. - Réviser perpétuellement l application du guide de l image corporative d IFMSA-Québec. - Utiliser les médias sociaux efficacement de sorte à promouvoir sa mission et sa vision, ainsi que ses activités et ses prises de positions.

14 3.3 Les informations et les enjeux débattus lors des rencontres du conseil exécutif et d administration, et lors des rencontres avec les vice-doyens et autres partenaires externes, sont faciles d accès aux membres. - Rendre public et faciles d accès dans un délai raisonnable les procès-verbaux des rencontres du conseil exécutif et d administration et des assemblées générales, les rapports des officiers, les budgets annuels et les déclarations soumises au Registraire des entreprises du Québec. - Détailler et rendre accessibles les procédures à suivre afin de consulter les documents financiers détaillés de l organisme. - Avant la tenue des rencontres officielles où IFMSA-Québec est représenté, envoyer un résumé de l ordre du jour des rencontre aux membres de l équipe nationale. - Publier un résumé des rencontres pour consultation des membres. - Publier selon un horaire mensuel des vidéos ou des communiqués écrits résumant les enjeux confrontés de l heure. 3.4 Les membres développent et incarnent une éthique de travail. - S assurer du déroulement des assemblées générales et autres rencontres de membres dans le respect et le professionnalisme. - Développer un code vestimentaire pour les membres du conseil exécutif, du conseil d administration et pour les officiers nationaux lors des événements d envergure.

15 Liste des acronymes CE : conseil exécutif CA : conseil d administration VPI : vice-présidence aux affaires internes VPE : vice-présidence aux affaires externes VPF : vice-présidence aux finances SecGen : secrétariat général CC : coordonnateurs de campus CP : coordonnateurs de projets NO : coordonnateurs nationaux LO : coordonnateurs locaux CSM : Colloque de santé mondiale AG : assemblée générale PV : procès-verbaux ODJ : ordre du jour TNT : Training New Trainers Conditions Cette forme abrégée a pour but de donner une vision d ensemble et d attirer le lecteur curieux. Elle n a aucune valeur officielle. Pour une version plus détaillée et explicite, veuillez consulter le Plan Stratégique Intégral. Contact Secrétaire Général d IFMSA-Québec L équipe nationale

16 N hésitez pas à nous joindre Courriel Facebook Twitter Youtube Site Web 2014 IFMSA-Québec Joel Neves Briard, Claudel Pétrin- Desrosiers, Laurent Darveau, Chérine Zaïm, Stéphanie Lanthier-Labonté, Anne-Sophie Thommeret-Carrière, Yassen Tcholakov, Olivier Gagné

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