Logiciel SHIPCHANDLER

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1 Logiciel SHIPCHANDLER Les objectifs du programme : gérer un magasin d accastillage et vêtements avec la gestion d un chantier de réparation ou de mécanique marine. Pour tenir compte du grand nombre de références articles disponibles chez vos fournisseurs, le programme gère 2 fichiers : l un comprend tout votre stock (articles), l autre toutes les fiches avec lesquelles vous pourriez travailler (tarif) : ce dernier contient tous les tarifs des fournisseurs avec lesquels vous travaillez (Plastimo, Ab Wichard, Euromarine, Soromap ) A chaque début de saison, vous effectuez les changements de tarif automatiquement en insérant les disquettes du fournisseur.

2 La fiche article contient l état de sstocks, des prix, des tailles, code a barre Le détail des ventes affiche l historique des ventes pour cet article, vous permettant par exemple de savoir a qui, quand et dans quelle condition vous avez vendu un GPS que le client vous retourne en garantie

3 Le tarif fournisseur contient beaucoup plus de références que le fichier article, les données apparaissent quand vous les facturez ou que vous créez ces références en stock : elles peuvent être utilisées en facturation ou en devis Les barèmes sont des groupes d articles qui seront facturés ensemble. Dans l exemple ci-dessous, apparaissent les articles nécessaires pour faire l antifouling d 1 M2 de coque ; c est a dire que, lors de l établissement du devis, il suffira de renseigner la surface du bateau pour que le devis se chiffre seul (cette surface peut également se calculer grâce aux caractéristiques des bateaux intégrés au programme (prés de 1000 bateaux référencés). Le montant de chaque bareme peut etre arrondi pour correspondre aux forfaits des constructeurs

4 Plusieurs façons de passer les commandes aux fournisseurs : 1 en tenant compte de mini et maxi, d ou proposition de commande 2 en rentrant manuellement toutes les références 3 en commandant tout ce qui a été vendu depuis tel jour (exemple commande tous les mois a Plastimo : on recommande tous les articles vendus dans le mois) 4 saisie du bon de livraison si la commande a été passée par téléphone La réception de la marchandise entraîne la mise à jour des stocks et l édition des étiquettes code a barre si nécessaire

5 La fiche client indique la façon de facturer ce client : à chaque visite ou en fin de mois, indique aussi la tarification appliquée : soit une remise globale (10 % sur tout ce qu il prend) ou une remise sélective en fonction des familles d articles (5 % sur l accastillage, 0 sur la main d œuvre, 10 sur les appats) ou encore un prix net sur certains articles Cette fiche donne le régime de TVA du client (exo pour les pêcheurs ) Dans la fiche bateau, vous vous retrouvez les éléments essentiels concernant ce bateau avec un inventaire de tout l équipement embarqué (VHF, SONDEUR, PILOTE ) comprenant le type d appareil, la marque et le numéro de série La zone FACTURE PLACE permet de facturer la place pour le gardiennage automatiquement à échéance. Il existe une fiche plus simple pour les moteurs

6 La facturation se fait au choix, en utilisant des prix HT ou TTC La touche ARRONDIR permet de recalculer la facture pour obtenir un montant voulu

7 A chaque facture, suit la saisie des règlements permettant de monter la caisse Les factures peuvent se retrouver par Numéro, date client, bateau

8 Un petit programme vous permet d enregistrer les commandes des clients ; elles s intégreront automatiquement dans les commandes passées au fournisseur,puis, lors de la réception de la marchandise, généreront les factures sans plus de saisie. Un autre petit programme : le suivi des retour SAV aux fournisseurs : mémorise ces mouvements et imprime les documents nécessaires

9 Une grande partie du logiciel traite des devis de réparation Ces devis peuvent être établis de façon très simple, en indiquant tout simplement le montant global ou le nombre d heure, le prix des heures et le montant des pièces Ou de façon plus détaillé, en divisant le devis en postes de travail, chaque poste étant constitué de pièces et d heures. Le devis est facturé au client comme ce dernier l a accepté, par contre la marge réalisée est calculée en fonction du temps passé et des articles imputés sur le chantier. Cette dernière notion induit un suivi des heures des salariés.

10 Dans l écran de calcul du devis, on saisit les articles et la main d œuvre nécessaires à la réalisation des travaux : ce sont des éléments unitaires ou des barèmes ou des articles divers : une touche permet d arrondir le montant de ce poste.la notion d activité vous permet d avoir des statistiques de gestion en fonction de votre métier : vente de bateaux à moteur et voiliers, moteurs seuls, bois, carénage, électronique Une fois le devis accepté par le client, nous allons en suivre la réalisation pour calculer le prix de revient : D abord les articles Puis les heures

11 Ce qui donnera, à la fin des travaux un état global pour le devis Ou une analyse par poste

12 Voici, en résumé, les caractéristiques du logiciel, il est en perpétuelle amélioration grâce à nos clients avec qui nous dialoguons beaucoup et qui nous font part de leur souhaits. Nous essayons de les satisfaire en faisant notre possible pour préserver la façon de travailler de chacun.

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