Table des matières. Frais divers modifiables et code calcul : Modification importante Frais divers : nouveau code calcul...

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1 Version 1001 LogicarWeb Table des matières Frais divers modifiables et code calcul : Modification importante... 2 Frais divers : nouveau code calcul... 2 Hébergement : Tarif par hébergement... 3 Frais divers en saisie d inscription : Règles de gestion et application des droits... 3 Déconnexion utilisateurs... 4 Affichage des lieux d inscriptions... 5 Gestion des annulations partielles... 6 Edition des Vouchers (Editions HTM seulement):... 7 Edition des Convocations Clients (Editions HTM seulement):... 7 Edition du Plan de ramassage (Edition HTM seulement):... 7 Gestion des ramassages : capacité des véhicules

2 Frais divers modifiables et code calcul : Modification importante Dans la version précédente, la quantité de frais divers avec un code calcul défini n était jamais modifiable. Dans cette version, en saisie d inscription LogicarWeb, les quantités de frais divers de ce type seront modifiables : Saisie possible : 0 ou quantité définie par le code calcul. L info bulle dans la zone «Quantité» informe l utilisateur sur le code calcul défini et le caractère modifiable ou non de la prestation. Attention : dans le module BtoB, les frais divers modifiables avec un code calcul renseigné sont proposés en option. Pour les prestations non modifiables, il n y a pas de changement. Frais divers : nouveau code calcul Rajout du code calcul «nombre d hébergement». Cette modification concerne tous les modules : voyages classiques (nb de chambres), croisières (nb de cabines) ou séjour ski (nb d hébergements) 2

3 Hébergement : Tarif par hébergement En gestion des inscriptions sous LogicarWeb, on ne change pas la gestion des quantités d hébergement. Il faut conserver la répartition par personne pour les roomings et les autres éditions. La modification porte la gestion du prix unitaire. Si la tarification est définie par hébergement, le prix unitaire est divisé par la quantité (nb de personne sur hébergement). Exemple : pour un appartement de 6 pers à 1000 : Si 3 personnes sont affectées à cet appartement, le PU est de 1000/3 soit Le contrôle de «remplissage» des hébergements est désactivé dans ce cas. Frais divers en saisie d inscription : Règles de gestion et application des droits Voici les règles de gestion appliquées : - Modification du libellé o Droit SAIFD niveau «Modif» actif o La modification du libellé est interdite si le frais divers est nominatif. o La modification du libellé est interdite si le frais divers est une cabine (cas des croisières) - Modification des quantités o Le droit SAIFD niveau «Modif» n est pas appliqué o La modification est interdite pour les frais non modifiables* dont le code calcul est renseigné (forfait, nb de personnes, adultes enfants, nb d hébergement) o La modification est interdite si le frais divers est une cabine (cas des croisières) - Modification des Prix unitaires o Droit SAIFD niveau «Modif» actif o La modification est interdite pour les frais dont le PU est calculé en % * Voir section précédente : «Frais divers modifiables et code calcul» 3

4 Déconnexion utilisateurs On peut accéder à cette possibilité (contactez Infosup si vous souhaitez ce paramétrage). A la connexion sur LogicarWeb, si le nombre d utilisateurs est atteint, voici le nouveau message : Si vous répondez OUI, vous accédez à la liste des connexions de votre identifiant : En cliquant sur la ligne concernée et sur le bouton, vous pouvez vous déconnecter : 4

5 Affichage des lieux d inscriptions En recherche des dossiers sur un voyage, le lieu d inscription est renseigné dans la colonne «Agence» si le dossier ne concerne pas un revendeur Cette information est précédée de 2 astérisques (** ) pour les distinguer des inscriptions «agences revendeurs». Le clic sur l entête de colonne permet de trier les dossiers. 5

6 Gestion des annulations partielles Lors de la suppression d un participant sur un dossier déjà enregistré, un nouvel écran s affiche. Confirmation de l annulation Détail des prestations pour ce participant Possibilité de calcul de frais d annulation Date d annulation modifiable Recalcul en cas de changement de date d annulation Le détail des lignes est modifiable En cas de calcul avec frais d annulation, un frais divers s ajoute automatiquement dans la liste des prestations du dossier. Cette prestation peut être définie dans les paramètres applicatifs. Accès au détail des frais d annulation 6

7 Edition des Vouchers (Editions HTM seulement): Ajout du champ NBPRESTA permettant d éditer le nombre de prestations (rattachement via le frais divers attaché à la prestation des étapes). Regroupement possible des prestations par fournisseur sur un même voucher. Ceci implique un modèle spécifique avec les champs #PRESTATION#, #NBPRESTA# et #PRIX# en tableau. (Ne pas imbriquer les tableaux. Celui-ci doit être simple) Extrait de Modèle pour regroupement : Edition des Convocations Clients (Editions HTM seulement): Ajout des champs #DEBVOYJS# et #FINVOYJS# pour avoir en clair les jours (lundi, mardi,..) devant les dates de séjour. Edition du Plan de ramassage (Edition HTM seulement): Jour (lundi, mardi,..) en clair devant la date de ramassage. 7

8 Gestion des ramassages : capacité des véhicules Ajout de la zone «capacité» pour définir la capacité du véhicule assurant la tournée de ramassage. Si cette zone est renseignée, lors de la validation de la tournée, l'affectation automatique des participants se limitera à la valeur saisie. En affectation manuelle, la capacité est affichée. Néanmoins, pour des raisons de souplesse de traitement, il n y a pas de blocage en cas de dépassement de limite. 8