DOSSIER D INSCRIPTION

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1 1 er Eco~Festival Bien~Etre ESSENTIEL 31 mai au 2 juin 2013 Village Bien-être à Caylus (82 Quercy) Entre Caussade et Villefranche de Rouergue DOSSIER D INSCRIPTION Vendredi 11 h au dimanche 21 h ESSENTIEL ~ 45 Bd Emile Borel ~ St Affrique ~ France ~

2 BULLETIN D INSCRIPTION A retourner à Essentiel- 45 Bd Emile Borel St Affrique - France Enseigne du stand :.. Nom ou raison sociale :. Nom du responsable du stand à contacter si besoin : Adresse de l entreprise :... Tél. : Courriel : N de SIRET :. (joindre une copie datant de moins de trois mois) Qualité(1): artisan ou artiste revendeur association éditeur Descriptif rapide de l activité(en quoi pensez- vous que votre activité à sa place dans ce festival (écologie, solidarité, démarche alternative, bien-être, développement personnel, autres ) : Réservation d un emplacement (voir page suivante) Catégorie* : *entourez la catégorie vous concernant Catégorie n 1 : Association loi 1901 Catégorie n 2 : Artisans, artistes, fabricants Catégorie n 3 : Revendeurs, distributeurs, éditeurs Catégorie n 4 : Alimentation Merci de nous indiquer si besoin vos besoins en électricité avec précision kw Je réserve : m linéaires (minimum 2 m / max 8 m) x = Forfait publicitaire 100 HT (facultatif) TVA 19,6 % TOTAL = La manifestation se déroulant en plein air, les exposants devront prévoir tout le matériel nécessaire à leur installation (les tables et les chaises peuvent être fournies dans la limite des disponibilités) y compris pour se protéger de la pluie, la manifestation étant maintenue en cas de mauvais temps.

3 Frais de participation Ce forfait comprend la location d un emplacement en plein air, le branchement électrique jusqu à 1 kw (consommation comprise), le parking, les badges exposants. Votre réservation ne sera effective qu après règlement de la facture, dès sa réception et au plus tard le 31 mars Tarifs HT pour un mètre linéaire (d une profondeur de 2m environ) Frais de dossier gratuits Catégorie Tarif en HT extérieur Intérieur 1 Associations loi Artisanat - artistes Fabricants - revendeurs - éditeurs Forfait encart publicitaire (facultatif) CAHIER DES CHARGES DE L EXPOSANT Après avoir pris connaissance du règlement et de la notice de sélection, j accepte les conditions requises et notamment le fait que mon inscription ne sera valide qu après acceptation de celle-ci par le comité de sélection, seule instance décisionnaire en la matière, et je m engage : 1) à respecter : - la législation française en matière d activité commerciale, - les clauses du règlement général du Festival ci-joint, - les clauses du règlement de la sélection ci-joint. 2) à joindre : - la photocopie du ou des certificats de contrôle qui justifie la qualité biologique, - la photocopie de la licence de vente d alcool le cas échéant, - la liste des produits présentés et / ou vendus - la photocopie de tous les documents demandés (copie registre du commerce, attestation d assurance responsabilité civile,.) 3) à verser avec mon inscription au Festival le montant total de ma participation par chèque bancaire ou postal à l ordre de «Perle de Rosée» ou «Essentiel» encaissé à la validation de l inscription. Fait à...le Signature et cachet de l exposant (Faire précéder votre signature de la mention lu et approuvé) : ESSENTIEL ~ 45 Bd Emile Borel ~ St Affrique ~ France ~ ~

4 Merci de lire attentivement cette notice et le règlement du festival ci-après. La sélection L Eco Festival Bien-être Essentiel a pour but de promouvoir l écologie sous toutes ses formes, du geste responsable à l alimentation bio et de proposer des ateliers, conférences et concerts liés au développement personnel, à l art du bien-être du corps et de l esprit. Aussi, le comité de sélection se réserve le droit de : Refuser tout produit ou tout candidat sans qu il soit nécessaire de justifier sa décision. Les exposants prônant la xénophobie, le militarisme, le nucléaire, l embrigadement ou qui ont une démarche sectaire ne seront pas acceptés. Refuser les produits alimentaires non issus de l agriculture biologique et non contrôlés par un organisme agréé. Donner la priorité aux producteurs et commerçants locaux. De plus, le comité de sélection s engage à limiter à trois le nombre de stands proposant un même produit. Etablir des fichiers d information sur les exposants et les afficher sur les stands. retirer sans recours ni dédommagement ou exclure définitivement du Festival, tout produit ou toute publicité qui n aurait pas reçu son accord préalable ou qui ne correspondrait pas à la description donnée sur le dossier d inscription. De son côté, chaque exposant s engage à : Etre en accord avec la législation en vigueur et à se rapporter au règlement général ci-joint. Présenter durant le festival des produits identiques à ceux habituellement fabriqués et vendus et à les vendre à leur prix habituel. Respect de l éthique Afin de faciliter le travail du comité de sélection et permettre au Festival de se dérouler dans un esprit convivial et écologique, nous vous demandons de respecter les consignes qui suivent. Joindre une liste des produits et services que vous souhaitez présenter. Pour les produits alimentaires non transformés et les huiles essentielles non mélangées : fournir les étiquettes. Pour les cosmétiques non testés sur les animaux et les compléments alimentaires : fournir la composition complète et les étiquettes. Pour les associations : fournir les statuts et exposer clairement les activités. Pour les fabricants (artisans et industriels), nous indiquer le lieu de fabrication et la provenance des produits. L affichage des prix de vente et l étiquetage des compositions sont obligatoires.

5 Les exposants devront donner l exemple d un comportement écologique : respect des autres exposants et des visiteurs respect des bénévoles organisateurs du Festival, des consignes de sécurité et de l éthique du festival, emplacement laissé totalement propre (gestion correcte des déchets), utilisation le plus possible de papier recyclé Montage et démontage de stand Le montage des stands aura lieu au choix le jeudi 30 mai à partir de 14h ou le vendredi matin à partir de 8h30. Le démontage est fixé au choix le dimanche après-midi à partir de 17h ou le lundi 3 juin à partir de 8h. Merci de laisser vos emplacements propres. Le programme Un programme en format A5 (148 mm L X 210 mm H) est édité et remis aux festivaliers au stand de l accueil. Ce programme sera également diffusé dans les offices de tourisme et lieux publics de la région. Il paraîtra en ligne sur le site Votre communication A l intérieur du programme, nous vous proposons un encart publicitaire d un quart de page (74 mm Large x 105 mm Haut) pour un tarif forfaitaire unique de 100 HT, soit TTC. Votre visuel format JPEG ou PDF - sera également mis en ligne gratuitement sur notre site Pour tout renseignement complémentaire contactez le ou la messagerie Réservation de Conférence Si vous souhaitez intervenir pour une conférence ou un atelier, la réservation est à faire auprès d Annie Boudairon au ou par mail : L intervention en conférence est gratuite. La réservation sera confirmée sous réserve des disponibilités des salles et du planning des horaires. Hébergement L hébergement est possible sur place en gestion libre dans les chalets du village bien-être au tarif préférentiel de 15 la nuit. Préciser si vous êtes en couple (lits à deux places). Possibilité de logement à 2 kms au château de Mondésir Caylus au même tarif en gestion libre. Contacter le magazine Essentiel pour la réservation. ESSENTIEL ~ 45 Bd Emile Borel ~ St Affrique ~ France ~ ~

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