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1 2013 DOSSIER DE SPONSORING Equipage 936 «kritik 4L» Thomas VERSEPUY Alexandre GARCIA 01/02/2013

2 Le saviez-vous? Introduction Le nom kritik 4L provient de l assemblement de «critique 4L» (Renault 4L). Qu est-ce que le 4L Trophy Team ISITV? L association 4L Trophy Team ISITV (Institut des Sciences de l Ingénieur Toulon Var) est une association loi 1901 créée dans le but de participer ou de promouvoir des actions caritatives et/ou humanitaires, dont la première étape sera la participation au 4L Trophy. Qu est ce que le Projet 4L Trophy? Le 4L Trophy est un Raid Aventure réservé aux étudiants dans le désert marocain à bord de Renault 4L. Ce raid permet aux étudiants en quête d'aventure de vivre une expérience unique mêlant défi sportif, dépaysement et solidarité. Solidarité car l'objectif du 4L Trophy consiste à acheminer des fournitures scolaires et sportives aux enfants les plus démunis du Maroc. En effet, chaque équipage se doit de mener dans ses bagages un minimum de 50kg de fournitures scolaires. Avec les années, cette recette a fait du 4L Trophy le premier événement étudiant sportif et humanitaire d'europe! Pour l édition 2012, plus de 1500 équipages ont participé, soit un rassemblement d environ 3000 personnes. Toute notion de vitesse est exclue dans ce Raid. Le classement est établi en fonction des capacités de franchissement et d orientation de chaque équipage. Equipage 936 «kritik 4L» 2

3 Le saviez-vous? 1. Présentation des participants Déjà 15 ans d existence pour ce raid! Plus de 80 tonnes de matériel acheminés lors de l édition Nous sommes deux étudiants en DUT Génie Industriel de Maintenance à l IUT de Toulon Lagarde. Formation Alexandre GARCIA Thomas VERSEPUY : Première année DUT GIM (Génie Industriel de la Maintenance) : Obtention du Baccalauréat STI Génie électrotechnique : Obtention du Baccalauréat STI Génie électronique Expériences Professionnelles Centres d intérêts : Hydroguide saisonnier dans les Gorges du Verdon chez EDF (groupement Vinon) : Employé saisonnier chez PEI (Industriel) à Château Arnoux : Employé saisonnier chez PEI (Industriel) à Château Arnoux. Sport, Musique, Voyage : Conseiller d accueil à BNP PARIABS Ollioules pendant les vacances scolaires :.Glaciers durant la période estivale à EL MONELO sur le port de Sanary : Conseiller d accueil à BNP PARIBAS à la Seyne pendant les vacances scolaires. Sport, Musique, Voyage Originaire de la région PACA, plus précisément de deux départements : les Alpes de Haute Provence (04) et le Var (83). En effet, la Provence est notre racine d où nos péchés mignons de sudiste tels que le foot, le soleil et la cuisine du sud. A travers ce projet, nous avons l ambition de faire partager notre aventure à l ensemble des personnes qui y auront participé de près ou de loin, en rythmant nos escales par nos habitudes provinciales. En effet, en participant au raid nous profiterons du soleil marocain et se sera l occasion de découvrir leurs spécialités culinaires tout en apportant notre aide à la population. Nous sommes donc deux étudiants motivés, sportifs et dynamiques. Nous avons décidé de baptiser notre équipe les «kritik 4L» car le voyage s annonce critique. Nous allons traverser le désert et la 4L sera mise à rude épreuves. Equipage 936 «kritik 4L» 3

4 Le saviez-vous? 2. Pourquoi s être lancé dans ce projet? Nous disposons d un site internet Nous sommes deux étudiants en DUT GIM (Génie Industriel Maintenance). Dans le cadre de notre cursus nous devons réaliser un projet tutoré. Celui-ci doit montrer nos compétences acquises lors de nos deux années : autant sur la partie maintenance que sur le côté administratif d un tel projet. Chacun possédant des compétences en gestion, informatique et organisation, nous avons décidé de les mettre en commun. Après avoir réfléchi sur les différents projets possibles, nous avons décidé de participer au 4L Trophy. 2 amis, 1 projet commun! 2 étudiants solidaires et toujours prêts à s investir! Les raisons de notre choix sont simples : nous souhaitions participer à un évènement qui nous permettra de vivre une expérience unique. En effet, le 4L Trophy nous offre l opportunité d acquérir des compétences dans différents domaines : Gestion : établissement d un budget, anticipation d éventuels problèmes. Organisation : planning, détail de chaque étape du voyage. Relations publiques : démarcher les entreprises afin qu elles puissent s investir dans cette aventure en sponsorisant notre équipe. Mécanique : notre 4L sera mise à rude épreuve dans le désert marocain, ce qui nous permettra de mettre en application nos compétences en maintenance et mécanique. Au-delà, des compétences personnelles, le 4L Trophy est une aventure humanitaire à laquelle nous souhaitions activement participer. Nous allons apporter ce qui fait défaut aux populations de ces provinces du Maroc, à savoir : équipements scolaires, sportifs, informatiques. Finalement, cette aventure humanitaire nous permettra de vivre et de partager des moments uniques avec les populations locales, apporter des fournitures scolaires aux enfants c est aussi ca l esprit du 4L Trophy! Equipage 936 «kritik 4L» 4

5 3. Le déroulement du 4L Trophy Cette partie a pour objectif de présenter les grandes lignes du raid. Le départ En 2012 deux villes de départs ont été définies : Paris et St Jean de Luz. Au programme, vérifications techniques et administratives obligatoires pour les participants et de nombreuses animations pour le public. Chaque année plus de spectateurs sont présents à cette occasion. Une fois le départ donné, les équipages prennent la direction du Sud de l'europe à Algésiras. Dès le lendemain, les équipes embarquent sur le bateau qui les mènera jusqu à Tanger où le Raid commence réellement. Le raid Chaque jour, les équipages partent avec un road book en main indiquant le village d arrivée. Le soir est consacré à un briefing retraçant la journée qui permet aussi de réparer les dommages accumulés. L arrivée En 2013, comme en 2012, l arrivée du 4L Trophy se fera à Marrakech. Nous y passerons deux jours pendant lesquels s effectueront les remises des prix et remerciements. Le retour Après une nuit de repos dans un hôtel et une journée libre, les équipes clôturent le raid par une soirée et une remise des prix. Pour participer à cette incroyable aventure nous recherchons des sponsors qui nous permettront de commencer et de finir ce raid tout en accomplissant notre mission auprès des enfants du Maroc. Equipage 936 «kritik 4L» 5

6 4. Pourquoi associer votre marque à l équipe kritik 4L? La participation au raid et l acheminement des fournitures scolaires jusqu au Maroc constituent un budget de taille. Pour concrétiser notre projet nous recherchons des partenaires et des sponsors pour nous apporter des aides financières, matérielles et logistiques. En acceptant de sponsoriser l équipe «Kritik 4L» dans le cadre du 4L Trophy votre marque sera représentée sur différents supports au cours des différentes étapes. Communiquer sur votre marque à travers différents supports Les encarts sur la voiture : ce sont les principaux supports. La 4L participera à la course, ce qui implique une grande médiatisation. Les véhicules circuleront dans toute la France et au travers de l'espagne lors des 6000 Km du raid. L'image véhiculée par notre 4L sera celle d'un véhicule sportif, préparé pour l'aventure. De plus, les 4L accrochent le regard des passants de part l aspect extérieur (couleur, autocollant, sponsors ) ; ceci avant mais aussi après la course. Un espace dédié sur le site internet du raid : les partenaires disposeront d un espace sur la page 4L trophy avec les Kritik 4L sur avec leurs liens et contacts. Une exposition photos : Au retour du raid, une exposition photos sera organisée avec l affichage des sponsors qui nous auront permis de participer à une telle aventure. L impact médiatique en quelques chiffres Au fil des ans, le 4L Trophy est de plus en plus médiatisé. Une médiatisation qui cible une large classe d âge puisque le raid intervient via des moyens de communications tout publics. Voici en quelques chiffres ce qu a suscité l édition 2010 (source : : Equipage 936 «kritik 4L» 6

7 Impacts télévisuels : 52 parutions sur de grandes chaînes télévisées TF1 : AUTO MOTO, France 3 : journaux télévisés nationaux / régionaux, Tout le Sport M6 : Sport 6, Eurosport, etc. Impacts radiophoniques : 47 parutions sur de grandes chaines radio françaises. Presse écrite : 2092 parutions Sites Web spécialisés : 254 parutions Le saviez-vous? Un encart 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte environ 750 pour une durée d une semaine. 5. Comment devenir partenaire de l équipe «Kritik 4L»? Nous recherchons deux types de partenariats : financier et/ou en nature. Le partenariat financier : la pose d encarts publicitaires sur notre 4L Nous vous proposons des emplacements publicitaires sur la 4L. Ces tarifs sont une base, ils peuvent être modifiés. Vous retrouverez l ensemble des tarifs et des emplacements en Annexe 1. Le partenariat en nature : toute aide matérielle ou logistique en échange de publicité. Ce partenariat peut concerner : l assurance, l essence, contrôle technique, site web, communication, matériel de bivouac et de campement, matériel divers (extincteurs, jerrican, Equipage 936 «kritik 4L» 7

8 sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de détresse, cartes routières, fusées de détresse, boussole) 6. Notre budget L inscription au 4L Trophy s élève à 3100 par équipage. Elle se compose des prestations suivantes : L'organisation des villages départ, des vérifications techniques et administratives. La traversée bateau aller retour. La nourriture demi-pension (matin et soir) sur les bivouacs. L'organisation des bivouacs : de vrais villages au milieu du désert. L'assistance et les réparations mécaniques par les 50 mécaniciens de l'organisation. L'assistance médicale. La vignette carbone auprès de Climat Mundi, par laquelle vous compensez vos émissions de CO2 durant tout le parcours. Nous avons estimé le budget global nécessaire pour participer au 4L Trophy de Pour l établir nous avons émis plusieurs postulats nous permettant ainsi d établir un budget, le plus près possible de nos dépenses. Nous avons supposé qu en 2013, de la même manière que pour le raid 2012, deux villes de départs seraient choisies : une dans le Sud et une dans le Nord de la France. A partir de ce postulat nous avons fixé notre point de départ depuis Avignon. Ce qui nous a permis via le site de réaliser une estimation du prix de l essence et des péages jusqu à Marrakech. Le montant s élève à 620 Euros. Au cours du raid, la 4L effectuera des milliers de kilomètres chargée de 50kg de matériel scolaire sur les routes de France et dans le désert Marocain. Nous nous sommes renseignés auprès de 5 anciennes équipes afin de connaître les problèmes techniques les plus fréquents. Ces derniers concernent essentiellement des réparations moteur (changements de pièces) ou encore une simple remise en état. Ainsi, nous avons pu établir un budget réservé à l entretien et la maintenance. Celui-ci s élève à 450 Euros. Afin de voyager en toute sécurité nous sommes dans l obligation de souscrire à une assurance rapatriement. Toujours dans l optique d être le plus juste possible dans la prévision du budget, Equipage 936 «kritik 4L» 8

9 nous nous sommes renseignés auprès d une assurance (GAN assurance) afin d en connaître un montant approximatif. La/Les assurance(s) que nous avons consulté nous ont indiqué des prix variant de 200 à 300 Euros. Ainsi, nous avons pu déterminer un montant moyen de 250 Euros. Enfin, nous incluons dans notre budget les frais divers. Ils correspondent aux fournitures scolaires ainsi qu aux besoins vitaux de l équipage. L ensemble de ces informations nous a permis de réaliser un budget décomposé de la manière suivante : Type de frais Montant en Inscriptions Achat 4L 300 Essence + Péage 1000 Entretien / Réparations 500 Assurance rapatriement 90 Assurance 4L 250 Divers 500 Total ,00 90,00 500, ,00 500,00 300, ,00 Inscription Achat 4L Essence+Péages Entretient/Réparation Assurance rapatriement Assurance 4L Divers Equipage 936 «kritik 4L» 9

10 Conclusion Participer à notre projet c est associer l image de votre entreprise à celle d une action humanitaire internationale orchestrée par «Enfants du Désert». Ce partenariat serait un signe fort, à la fois de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part, que vos clients et collaborateurs sauront apprécier à sa juste valeur. Tout au long du raid et de sa préparation, vous toucherez directement le cœur d une cible à la recherche de marques ou de produits originaux, le monde étudiant. Le dossier de sponsoring que nous vous proposons, dispose d informations générales. Nous sommes prêts à faire preuve de flexibilité, en fonction de vos attentes. Nous contacter : Alexandre GARCIA - Tel : Thomas VERSEPUY - Tel : Mail : Mail : Page facebook «4L trophy avec les Kritik 4L». Mail de l association : Equipage 936 «kritik 4L» 10

11 Annexe Annexe 1 : Exemple de répartition des encarts et de leurs tarifs Les numéros sur le schéma correspondent aux emplacements référencés dans le tableau. Placement numéro Prix ou (3 ) ou (4 ) ou (5 ) ou (6 ) ou (7 ) ou (8 ) ou (10 ) Les prix affichés sont négociables Equipage 936 «kritik 4L» 11

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