PV de l assemblée générale ordinaire du 8 avril 2014

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1 9, rue du Château Landon Paris Tél PV de l assemblée générale ordinaire du 8 avril 2014 Président de séance : Monsieur Jacky BAUDOIN Secrétaire de séance : Madame Marjorie VUILLOD Ordre du jour : 1. Rapport d activité 2013, présentation et vote. 2. Rapport financier 2013, présentation et vote. 3. Budget prévisionnel Orientations et perspectives Renouvellement du Conseil d administration. Cocktail INTRODUCTION : Le président Jacky BAUDOIN ouvre la séance et remercie vivement les participants d avoir répondu présent à cette Assemblée Générale. Il remercie chaleureusement l engagement de chacun, capital pour l évolution de l Association. Sont également remerciées les associations partenaires présentes (France Bénévolat, Énergie-Jeunes, Lire et Faire Lire, Télémaque), qui témoignent ainsi leur intérêt pour l action menée par l Association Bénévoles SNCF. Un grand merci tout particulier à la Fondation SNCF qui, outre son soutien financier, apporte à l AB SNCF appui et conseils pour assurer son développement. Andrée MAITRE, Responsable des programmes à la Fondation SNCF et Vice-présidente de l AB SNCF, salue l action collective de l Association qui a abouti à une belle progression durant l année 2013 et rappelle les principaux chantiers menés par la Fondation SNCF, dont l illettrisme (grande cause nationale 2013), le mécénat de compétences Elle assure par ailleurs du soutien financier de la Fondation SNCF à l AB SNCF jusqu à la fin du quinquennat, prévu en Dominique THIERRY, Président de France Bénévolat est remercié pour son engagement aux côtés de l Association et ses bons conseils. 1. RAPPORT D ACTIVITE 2013 : Le rapport d activité est présenté par le Président, Jacky Baudoin. 1

2 2013, a été une année de mutation et de croissance. Il y a eu une augmentation de 13% du nombre d adhérents et de 18 % au niveau des bénévoles. Croissance réalisée avec le lancement de nouvelles actions (Énergie Jeunes) et une relance de Lire et Faire Lire ; une réactivation de la «cible retraités» a été effectuée pour compenser l absence temporaire d appels à bénévoles au niveau national souhaitée par la Fondation, afin de ne pas interférer avec les communications réalisées sur le mécénat de compétences. Quelques unes des principales actions en 2013 : Au niveau national : L AB SNCF a été très sollicitée par de nombreuses associations, sans avoir pu répondre à toutes. Elle a continué à croître dans les domaines habituels de son engagement, avec 480 bénévoles dirigés vers : L accompagnement vers l emploi, via le parrainage et le portage de projets Le soutien scolaire, la lutte contre le décrochage scolaire, la lecture Les missions de gestion administrative, d accueil aux personnes en difficultés auprès d associations régionales et locales, Les opérations ponctuelles (Téléthon, Secours Populaire, ) Pour obtenir ces résultats, les principales actions engagées : Diffusion du «Kit retraité» en partenariat avec la Direction RH depuis fin Remerciements à François NOGUE, Directeur de la Cohésion et des Ressources Humaines et le Vice-président de la Fondation SNCF, Bernard EMSELLEM, pour leurs soutiens indéfectibles. Organisation de 2 séminaires avec les Animateurs Régionaux pour finaliser le projet Associatif, les réorientations et le pré-bilan 2013, ainsi que les perspectives Téléréunions : point d activités, échanges sur les actions et partage de bonnes pratiques. Travail de prospective avec les Régions et la Fondation SNCF, pour rechercher des Animateurs dans les Régions «orphelines». Trois nouveaux Animateurs Régionaux ont été accueillis : un en Languedoc Roussillon et deux en Alsace. Un suivi plus précis des actions nationales par un chargé de mission mis à disposition par SNCF. Initialisation de la démarche AIRE 21 (Actions Intergénérationnelles pour la Réussite Éducative du XXIème siècle) avec France Bénévolat et la Fondation SNCF, sur le site de Creil. Au niveau régional : Recherche de nouveaux Animateurs Régionaux pour succéder aux démissionnaires et développement du réseau. Rencontres ponctuelles avec les Responsables Régionaux SNCF, pour informer sur les possibilités de bénévolat et lancer des appels à bénévoles. Les résultats des régions sont fortement liés aux relations entre les services (Correspondants Fondation SNCF, RH, Communication,..) 2

3 Organisation de rencontres avec les Associations partenaires, les bénévoles potentiels et les Responsables Régionaux (Bordeaux, Lyon, Lille, Metz...) pour sensibiliser des salariés qui représentent 30% des bénévoles. Promotion du bénévolat Information sur la communication d AB SNCF, via l ensemble des outils et moyens à disposition : Le site internet (appel à bénévoles et vie de l Association, ) Insertion dans la lettre aux pensionnés, Articles dans «La vie du Rail», Distribution de dépliants via les CMGA pour les futurs retraités, Participation aux manifestations régionales (cérémonies prix Fondation SNCF, journées de préparation à la retraite). Le rapport d activité 2013 est approuvé à l unanimité. 2. RAPPORT FINANCIER 2013 Le rapport financier est présenté par la trésorière, Nicole BOCQUENE. Le budget de l association se monte à , dont de subvention de la Fondation SNCF. Les dépenses sont ainsi réparties : - 60% de charges de personnel. - 20% pour l animation, outils d information, communication. - 20% de dépenses de matériel, services externes, frais postaux. Le résultat est équilibré (excédent de 46,50 ) grâce : - au non renouvellement des missions du Commissaire aux Comptes. - à la maîtrise des dépenses de fonctionnement. - au placement de la trésorerie sur un compte rémunéré. Contribution des bénévoles - En 2013, heures ont été valorisées à Philippe Chevrot, vérificateur des comptes, valide les résultats présentés et confirme la bonne gestion de l Association. Le rapport financier est approuvé à l unanimité. 3. Budget prévisionnel 2014 Le budget prévisionnel est présenté par la trésorière, Nicole BOCQUENE Subvention de la Fondation SNCF : Principales dépenses, hors charges de personnel en légère baisse : - Frais d animation, rencontres, actions régionales. 3

4 - Services externes, achat de matériels. - Réédition de documents (dépliants, affiches ). Ce budget tient compte de : 3 nouveaux Animateurs Régionaux arrivés fin 2013, + 3 autres attendus pour Mise à disposition d une personne de SNCF à titre gracieux. Un troisième jour hebdomadaire de travail pour l assistante. 4. Orientations et perspectives 2014 Poursuivre la dynamique engagée : 4.1 En développant l animation du réseau des Animateurs Régionaux: Par la formation, les rencontres, les partages d expériences. Par une coopération renforcée avec la Fondation SNCF (2 rencontres annuelles avec les Correspondants Fondation SNCF). En recherchant la couverture en Animateurs Régionaux dans toutes les Régions. 4.2 En multipliant les actions proposées : Actions nationales renouvelées au niveau de : L accompagnement des jeunes en recherche d emploi et porteurs de projets avec L Association pour le Droit à l Initiative Économique (ADIE), la Fondation de la 2 ème Chance»(F2C), les Missions Locales La lutte contre le décrochage scolaire avec Énergie-Jeunes La prévention de l illettrisme et la lecture aux enfants avec Lire et Faire Lire, La sensibilisation des jeunes à la faim dans le monde avec Action Contre la Faim Actions régionales : Multiplier les missions régionales, locales sous le pilotage des Animateurs Régionaux. Cours de soutien au sein de l administration pénitentiaire (Picardie, Ile-de-France). Actions nouvelles à mettre en œuvre : Contribuer à la démarche AIRE 21 (France Bénévolat et Fondation SNCF) dans toutes les régions. Lancer un appel à bénévoles pour Autos du Cœur dans toutes les régions. Bénévolat avec Habitat et Humanisme (Rhône-Alpes, Picardie, Bourgogne). Sensibilisation des salariés SNCF aux risques cardiaques, avec l association Global Heart Watch (GHW) Promotion du bénévolat : Participer à la Cérémonie «Prix Fondation SNCF», dans chaque région. Préparation à la retraite : renforcer la présence d AB SNCF et étudier avec RH les moyens d être plus «proactifs». Poursuivre l opération «Futurs retraités» («kits retraités») avec les CMGA. Promotion auprès des jeunes embauchés de la SNCF. Instauration d une journée de la fête de l engagement associatif autour du 5 décembre (journée mondiale du bénévolat). 5. Renouvellement du Conseil d administration Seule Anne CHRITIDES, Secrétaire de l Association, ne renouvelle pas son mandat. Pour sa succession, M. Gérard GIDON propose sa candidature au Conseil d Administration. 4

5 VOTE : approuvé à l unanimité. 0 abstention. 0 Contre. ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D ADMINISTRATION Le nouveau Conseil d Administration est donc composé comme suit : 5 membres de droit : Andrée MAÎTRE : Responsable des programmes à la Fondation SNCF, Vice-Présidente, représentant la Fondation SNCF Michèle DELAPORTE, Responsable de la Mission Handicap et Emploi (DRH/DEF), représentant l ÉPIC Maryse DEMOUCHY : DRH Picardie Jean Luc CHARLEY : Correspondant Fondation Nord Pas-de-Calais. Martine ELKOUN : Correspondante Fondation Ile-de-France (Paris St Lazare) 2 membres qualifiés : Nicole PANDRAUD : DRH Action Sociale Dominique THIERRY : Président de France Bénévolat 8 administrateurs élus : Jacky BAUDOIN, Président Alain de Saint RIQUIER, Vice-Président Gérard GIDON, Animateur Régional Picardie Oise Patrick PETOT, Secrétaire adjoint Nicole BOCQUENÉ, Trésorière Rita SAPIENZA, Trésorière adjointe Patrick LEMESLE Animateur Régional Pays de Loire Noël BILLARD, Bénévole Avant de se retrouver au cocktail de clôture, le Président remercie les participants de leur contribution et de la confiance accordée pour la prochaine mandature. Il invite ensuite les administrateurs à élire les membres du bureau. 5

6 9, rue du Château Landon Paris Tél ELECTION DU BUREAU A L ISSUE DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE, LE CONSEIL D ADMINISTRATION A PROCÉDÉ À L ÉLECTION DU BUREAU. SONT ÉLUS À L UNANIMITÉ : - Jacky BAUDOIN, Président de l Association Bénévoles SNCF, - Andrée MAÎTRE, Vice-présidente, - Alain de Saint RIQUIER, Vice-président, - Gérard GIDON, Secrétaire, - Patrick PETOT, Secrétaire Adjoint - Nicole BOCQUENÉ, Trésorière, - Rita SAPIENZA, Trésorière Adjointe, A PARIS le : mercredi 14 mai Marjorie VUILLOD Secrétaire de séance Jacky BAUDOIN Président de séance 6

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