f.a.m.e 2015 film & music experience Appel à films Règlement Call for films Entry rules

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1 f.a.m.e 2015 film & music experience Appel à films Règlement Call for films Entry rules

2 Article 1 F.A.M.E - Film & Music Experience est le rendez-vous annuel de la Gaîté lyrique autour des films, de la musique et des cultures pop. F.A.M.E privilégie les propositions documentaires, dans le spectre le plus large possible, avec une attention particulière portée aux formes singulières et aventureuses sans restriction de durée, de forme ou de genre. Article 2 Dates La seconde édition du festival se tiendra en mars 2015, à la Gaîté lyrique à Paris. Les dates précises seront communiquées ultérieurement Article 3 Conditions de participation Les films concourant pour le Prix F.A.M.E devront avoir été produits à partir du 1er janvier Il n y a pas de restriction de nationalité, de genre, de durée ou de formats. Les films doivent s inscrire dans la ligne éditoriale du festival: Films musicaux (documentaires, formes expérimentales, fictions ) ; films consacrés aux cultures urbaines et aux pop cultures: architecture, technologie, exploration urbaine, jeux vidéos Nous vous invitons à prendre connaissance de la programmation et du projet éditorial de la première édition du festival : gaite-lyrique.net/festival /fame-film-music-experience Article 4 Un même auteur peut inscrire plusieurs films, mais un seul pourra être retenu dans la compétition officielle. Article 5 Quiconque inscrivant un film garantit les informations indiquées sur la fiche d inscription. Tout participant déclare être régulièrement propriétaire de l ensemble des droits de reproduction, représentation et diffusion de son film. Il garantit avoir obtenu toutes les autorisations nécessaires à cet effet. Article 1 F.A.M.E - Film & Music Experience is Gaîté Lyrique s annual showcase of film, music, and various forms of pop culture. F.A.M.E is especially interested in documentary work, in the broadest possible spectrum, with special attention given to unique and adventurous offerings with no restrictions in terms of running time, form, or genre. Article 2 Dates The festival s second edition takes place in March 2015 at la Gaîté Lyrique in Paris. Exact dates will be communicated later. Article 3 Participation terms and conditions Films competing for the F.A.M.E. prize must not have been produced prior to January 1st, There are no restrictions in terms of nationality, genre, running time or format. Films must be compatible with the festival s thematic mission: musical films (documentaries, experimental films, features); films devoted to urban culture and pop culture: architecture, technology, urban exploration, video games We encourage you to visit the site of the festival s first edition to familiarize yourself with programming and editorial leanings: gaite-lyrique.net/festival /fame-film-music-experience Article 4 A filmmaker may submit several films, but only one can be considered for the official competition. Article 5 Anyone submitting a film guarantees that the information provided on the submission form is accurate. Each participant thereby declares that he/she holds all the rights of reproduction, exhibition and distribution of his/her film. He/she guarantees having secured all the authorizations pertaining to the material being submitted.

3 Article 6 Inscription La clôture des inscriptions est fixée au 30 novembre L inscription au festival se fait en ligne à l adresse suivante: docs.google.com/forms/d /1vK_d8pRMQ8prvkpDPC-dtgFdNMxIsFN5_BSkineDauk /viewform?usp=send_form La sélection se fait à partir de liens de type VIMÉO. Le lien doit être valide et actif au moment de l inscription du film. À défaut, un DVD peut être envoyé au festival à l adresse suivante: La Gaîté lyrique - Festival F.A.M.E Les envois doivent être dégagés des droits de douane (indiquer la mention «valeur non commerciale»), faute de quoi ils pourront être refusés par les commissaires du festival. Les DVD envoyés pour la sélection ne seront pas retournés à l expéditeur. Article 6 Submission Submission deadline is November 30, Submissions can be made online at: docs.google.com/forms/d /1vK_d8pRMQ8prvkpDPC-dtgFdNMxIsFN5_BSkineDauk /viewform?usp=send_form Entries are submitted via links such as VIMEO The URL must be valid and active at the time of submission. Entries may also be submitted on DVD sent to the following address: La Gaîté Lyrique - Festival F.A.M.E Packages must be cleared of customs duties (make sure to indicate «valeur non commerciale» / «non commercial value on» the envelope), otherwise they will run the risk of being rejected by the festival s curatorial staff. DVDs will not be returned to their senders. Article 7 Tous les films soumis à la sélection doivent être en version originale et, selon, sous-titrés en français ou en anglais. Article 8 Le comité de sélection est composé des commissaires du festival. Le comité de sélection décide sans appel de la sélection des films. Article 9 La sélection officielle est annoncée environ un mois avant le festival. Les réalisateurs des films sélectionnés seront avertis à partir de janvier Il ne sera pas envoyé de d de refus pour les films non sélectionnés. Article 10 Dès l annonce de la sélection, les participants sélectionnés devront fournir les documents suivants: Les mentions des copyrights pour les visuels doivent être indiqué dans le titre des fichiers. Article 7 All entries must be submitted in their original version and, depending on the case, subtitled in French or in English. Article 8 The selection committee is made up of festival curators. The selection committee makes the final decision on films accepted into the program. Article 9 The official selection is announced approximately one month before the festival. Filmmakers whose work has been selected will receive the news beginning in January Filmmakers whose work is not selected will not receive a rejection . Article 10 As soon as the selection is announced, participants having been selected must provide the following elements: Copyright mention for the visual documents must be indicated in the title of the files.

4 Au moins 3 photos du film (images numériques, 10 cm x 15 cm, 300 DPI, JPG); Une photo de la réalisatrice ou du réalisateur ; (images numériques, 10 cm x15 cm, 300 DPI, JPG); Trailer du film d une durée de max. 3 minutes en format mp.4 (lisible en QuickTime) et en DVD. Article 11 le réalisateur et le ou les ayants-droits du ou des films s engagent à ne pas retirer le ou les films dès l annonce du programme officiel du festival, ainsi qu à ne pas prendre d engagements de projections du film en France avant la clôture du festival. Article 12 Prix Les films de la sélection internationale concourent pour: Le Prix du Jury doté par la Gaîté lyrique Le Prix du Jury Étudiants Le Prix du Public Article 13 œuvres primées Les réalisateurs, producteurs et distributeurs des œuvres primées au festival s engagent à mentionner le prix qui leur aura été attribué à la fois dans les dossiers de presse et autre matériel de promotion (affiches, cartes postales,...) comme lors de toute diffusion du film primé (encart du festival à ajouter en début de générique au support de projection) et lors de la sortie nationale du film. Les logotypes F.A.M.E Sélection Officielle ou F.AM.E Prix de [...] ainsi que celui de la Gaîté lyrique seront fournis par le festival. Article 14 Jury compétition internationale Les jurys sont désignés par les commissaires du festival. Le jury international est composés de cinq professionnels du cinéma, de la musique, du monde artistique et culturel, étranger et français. Le jury étudiant est composé de trois étudiants engagés dans des études supérieures dans les domaines du cinéma, de l art et des pratiques culturelles. Ne pourra faire partie du jury quiconque est associé en quelque manière que ce soit à la production ou à la commercialisation de l un des films en compétition. At least 3 photo stills from the film (digital images, 10 cm x 15 cm, 300 DPI, JPG); One photo of the filmmaker (digital images, 10 cm x 15 cm, 300 DPI, JPG); Trailer for the film with a maximum running time of 3 minutes in mp.4 format (viewable in QuickTime) and on DVD. Article 11 Once the official program of the festival is announced, the filmmaker and/the film s rights holders agree to not withdraw the film(s) from the line-up, and also agree not to commit to any screenings of the film anywhere in France until the festival is over. Article 12 Prizes Films in the international selection compete for the following prizes: Jury Prize awarded by la Gaîté Lyrique Student Jury Prize Audience Choice Prize Article 13 Award-winning works Directors, producers and distributors of the festival s winning entries agree to mention the prize that their film won in both press kits and other promotional materials (posters, postcards, etc.) as well as during any exhibition / distribution of the winning film (inset of the festival to add at the beginning of the titles on the screening format) and during the film s national theatrical release. Logos for F.AM.E. Official Selection or [ ] Prize at F.AM.E and the logo of La Gaîté Lyrique will be provided by the festival. Article 14 Jury for the international competition Juries members are appointed by the festival s curatorial staff. The international jury is composed of five professionals in the fields of film, music, the arts and culture, foreign and French. The student jury is composed of three students pursuing graduate studies in the fields of film, art and cultural practices.

5 Article 15 Les copies en version originale (sous-titrées français et/ou anglais) des films sélectionnées devront parvenir au plus tard le 15 février 2015 au bureau du festival. Article 16 Sous-titrage Le réalisateur et le ou les ayants-droits des films sélectionnés s engagent à fournir si possible une version sous-titrée en français du film. Le cas échéant, un transcript time codé des dialogues originaux. Article 17 Supports de projection Pour la projection des oeuvres sélectionnées, les formats de projection seront précisés ultérieurement en fonction des différents lieux de projection. No person associated in any manner whatsoever with the production or marketing of any of the films in competition may serve on the jury. Article 15 Copies of the films selected must arrive in their original version (with French and/or English subtitles) no later than February 15, 2015 at the festival office. Article 16 Subtitles The filmmaker and/or the rights holder(s) of the selected films agree to provide a version of the film with French subtitles if possible. If appropriate, a time coded transcript with the original dialogues shall be provided to the festival. Article 18 Envoi des supports de projection les frais d envoi des copies et les droits de douane sont à la charge des expéditeurs. Les copies devront parvenir à la Gaîté lyrique : La Gaîté lyrique Festival F.A.M.E Le festival prendra en charge les frais de réexpédition des copies sélectionnées. Les supports fichiers de projection pourront également être transmis par voie électronique. Article 19 Assurance le festival supporte les frais d assurance des copies, de leur réception, jusqu au moment de la réexpédition de la copie. En cas de perte ou de détérioration pendant cette période, la responsabilité du festival n est engagée que pour la valeur de la copie. Article 20 Promotion Les participants autorisent F.A.M.E à utiliser gracieusement un extrait ne pouvant dépasser 3 minutes qui pourra être diffusé, dans le cadre de la promotion du film et de la manifestation, à la télévision, sur Internet ou pour la réalisation d une bande annonce. Article 17 Screening formats Screening formats for the selected works will be communicated at a later date, depending on the venue in which they are to be screened. Article 18 Shipping of films Shipping and customs costs are the responsibility of the senders. Prints/ hard copies of the films must be sent to: La Gaîté Lyrique Festival F.A.M.E The festival will cover the costs of return shipping for the films selected. Digital files may also be sent electronically. Article 19 Insurance The festival covers the insurance fees for the film prints / copies from the time they arrive at the festival office to the time they are shipped back. In case of loss or damage during that time, the festival is only responsible for the value of the print. Les participants autorisent F.A.M.E à utiliser de courts extraits du film (n excédant pas 30 secondes) pour annoncer et faire la promotion de la manifestation et à utiliser lesdits extraits afin de les incorporer à un

6 film audiovisuel dit Bande Annonce, destiné à faire la promotion de cette même manifestation. Les extraits et/ou la Bande Annonce seront présentés au public pour promouvoir et annoncer la manifestation F.A.M.E, sur tous supports et par tous moyens de promotion utiles à savoir notamment cinéma, presse, édition papier et électronique, TV, radio, internet... A cette fin vous autorisez F.A.M.E à reproduire ou à faire reproduire à ses frais tout ou partie du film selon tout procédé technique actuel ou à venir. A l issue de la manifestation, les extraits et/ou la Bande Annonce pourront être archivés sur le site Internet de la Gaîté lyrique pendant une durée au moins égale à la protection légale accordée à votre film. Article 21 Sous réserve d accord des ayants droits, le film pourra être présenté sur des postes de consultation individuels, accessibles aux professionnels accrédités sur demande motivée, et ce pendant la durée du festival. Article 22 Le festival travaille à la promotion, au soutien et à l accompagnement des films sélectionnés en compétition dans le cadre de programmation hors les murs en France et à l étranger. L ayant droit donne son accord de principe pour que la Gaîté lyrique puisse organiser une reprise du festival F.A.M.E Film & Music Experience. Toute reprise du festival fera l objet d un accord séparé entre les parties. Article 23 La Gaîté lyrique organisatrice du festival F.A.M.E Film & Music Experience, est habilitée à régler tous les cas non prévus au présent règlement. L inscription des films au festival est gratuite et implique l acceptation et le respect sans réserve du règlement, seul le texte français faisant foi. Article 20 Promotion Participants give permission to F.A.M.E. to use at no cost an excerpt whose running time shall not exeeed 3 minutes, which can be shown and disseminated, as part of promoting the film and the event, on television, on the Internet, or used to make a trailer. Participants give permission to F.A.M.E. to use short excerpts of the film (no longer than 30 seconds) to announce and promote the event and to use said excerpts to include them in a film called Promotional Trailer, designed to promote that same event. The excerpts and / or the Promotional Trailer will be shown to the public in order to promote and announce the F.A.M.E. event, on all formats and by all useful means, including cinema, press, written press and electronic press, TV, radio, Internet To this end, you give permission to F.A.M.E. to reproduce or have reproduced at its own cost all or part of your film by any current or upcoming technical process. Following the event, the excerpts and/or the Promotional Trailer may be archived on La Gaîté Lyrique s website during a length of time at least equal to the legal protection given to your film. Article 21 With the rights holders permission, the film may be shown on individual consulting monitors, accessible to accredited professionals via letter of request, and this during the length of the festival. Article 22 The festival works to promote and support the films selected in competition as part of its off-site programming in France and abroad. The rights holders agree in principle to give permission to la Gaîté Lyrique to organize another edition of F.A.M.E. Film & Music Experience. Any additional edition of the festival shall be subject to a separate agreement between the parties. Article 23 La Gaîté Lyrique, organizer of F.A.M.E Film & Music Experience, is empowered to settle all cases not provided for in these Rules. Submitting films to the festival is free and involves the acceptance of and full compliance with these rules. Only the French text shall prevail.