GESTION DE COTISATIONS ET D ADHÉRENTS

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1 GESTION DE COTISATIONS ET D ADHÉRENTS OUVRAGES 2015

2 GÉREZ FACILEMENT VOS ADHÉRENTS ET LEUR COTISATIONS

3 GESTION COMPLÈTE DE VOS ADHÉRENTS Notre application vous permet de gérer facilement vos adhérents et toutes les informations qui lui sont ratachées : Ses coordonnées ; Son secteur d activité et son entreprise ; Sa base de rattachement, son union locale et départementale ; Ses cotisations, ses informations bancaires ; Ses formations et ses mandats éventuels ; Son mandat de prélèvement (généré automatiquement). La gestion de vos adhérents se fait très rapidement gràce à une interface simple et intuitive. Au fur et à mesure de vos saisies, l application s enrichie avec vos données pour correspondre parfaitement à vos besoins. GÉNÉRATION AUTOMATIQUE DE VOS DOCUMENTS Vous créez en 1 clic tous les documents indispensables à la bonne gestion de votre syndicat : La liste complète ou partielle de vos adhérents ; Les mandats de prélèvements ; Les attestation de stage ; Les attestations de cotisations ; Le tableau de collecte ; Le fichier de prélèvement SEPA à destination de votre organisme bancaire ; Les formulaires de réglement de collecte (OPTION).

4 SUIVI ET GESTION DE VOS COLLECTES Vous suivez en un clin d oeil vos collectes. Vous pouvez valider les collectes par chèque ou déclencher les prélèvements SEPA. Pour cela l application génère automatiquement un fichier à transmettre à votre organisme bancaire. Chaque année vous pouvez paramètrer une augmentation ou diminution des cotisations qui est appliquée automatiquement à tous les adhérents.

5 2 MODES D ACCÈS SÉCURISÉS Afin de répondre au mieux à votre fonctionnement et vos contraintes, nous vous proposons deux modes d accès à l application. ACCÈS «WEB» VIA UNE CONNEXION SÉCURISÉE L accès à l application se fait depuis un site internet, via un sécurisé, protégé par un mot de passe. qui vous sera fourni. Vous utilisez l application depuis n importe quel endroit et n importe quel poste informatique ou tablette. Une fois identifié, vous arrivez sur votre espace personnel. Les données sont stoquées et sauvegardés de manière sécurisée sur nos serveurs. ACCÈS «OBOX» SUR VOTRE RÉSEAU LOCAL Un boîtier préinstallé avec l application vous est fourni, une fois cette «OBox» branchée sur le réseau ou votre box internet,l application est accessible depuis n importe quelle ordinateur ou tablette présente sur le réseau. Vous pouvez amener votre «Obox» avec vous ou la débrancher du réseau pour rendre l application inaccessible. Les données sont stoquées dans le boitier et sont sauvegardées réguilèrement sur nos serveurs. CONTRÔLEZ LES PERSONNES AYANT ACCÈS À L APPLICATION Avec l option «OTP» nous vous fournissons un ou plusieurs porte-clés qui sont obligatoires pour se connecter au logiciel. En effet, chaque porte-clé affiche un code qui change à chaque utilisation et qui est demandé en plus du mot de passe. Ainsi seules les personnes possédant un porte-clé peuvent accèder à l application, et pas seulement ceux qui connaissent le mot de passe. SAUVEGARDE En plus de la sauvergarde régulière de vos données sur nos serveurs, l application vous permet d effectuer vous mème des sauvegardes.

6 APPLICATION WEB : LES AVANTAGES NOUS SOMMES SPÉCIALISÉS DANS LES APPLICATIONS WEB QUI PERMETTENT D UTILISER VOTRE OUTIL QUEL QUE SOIT VOTRE SYSTÈME D EXPLOITATION, ET DEPUIS PLUSIEURS ENDROITS FACILEMENT. DESCRIPTION Ces applications, modernes et pratiques, sont de plus en plus populaires et faciles à mettre en place. PRINCIPE Elles sont construites en XHTML/HTML5 et javascript et peuvent facilement se décliner vers des applications mobiles ou tablettes. APPLICATION Cette application est installée sur le réseau de votre entreprise ou sur internet. UNE APPLICATION WEB EST : MULTI-POSTE MULTI-SITE MULTI-PLATEFORME MULTI-LICENSE

7 MULTI navigateur plateforme poste site EXEMPLE D UTILISATION APPLICATION WEB RUBY ON RAILS SUR TOUS LES NAVIGATEURS application multinavigateur Internet Explorer, Mozilla, Google Chrome POUR TOUS LES ÉQUIPEMENTS application multiplateforme PC, MAC, Windows, Linux, Tablettes (IPad, Android) SUR LE RÉSEAU D ENTREPRISE application multiposte installation sur internet ou sur le réseau interne (intranet) de l entreprise À DISTANCE avec une connexion sécurisée application multisite au bureau, chez soi, en déplacement, en clientèle

8 SUIVI ET ACCOMPAGNEMENT SUIVI ET ACCOMPAGNEMENT Lorsque l application sera mise en place, vous aurez besoin de conseils et d assistance, si vous rencontrez des problèmes. Nous nous engageons envers vous pour être réactif et clair dans ces démarches. Pour faciliter la communication entre vous et notre société, nous vous designerons un seul et même interlocuteur, qui vous formera au logiciel et qui fera le lien entre vous et l assistance technique en cas de problème. Tout notre travail a été réalisé pour que l utilisation de votre logiciel soit confortable pour l utilisateur, mais également pour vous. Le logiciel est conçu spécialement dans ce sens et nous assumerons cet engagement y compris dans la période qui suivra la livraison de la solution. INTERLOCUTEUR TECHNIQUE Conseil et formation sur le logiciel Assistance technique : Joignable par téléphone, mail et logiciel de communication (skype)

9 CONTACTEZ NOUS! VINCENT CHABREDIER - VINCENT@OUVRAGES-WEB.FR DEMANDEZ UNE DÉMONSTRATION GRATUIT E OU ESSAYEZ SUR