Solution intégrée 100 % disponible dans le cloud

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1 [On demand] Solution intégrée 100 % disponible dans le cloud

2 QuadraPROPRETÉ une solution 10» L espace d échange internet Un site internet pré paramétré et personnalisable avec un accès sécurisé pour vos clients, collaborateurs et salariés de votre entreprise. Exemples de sites internet personnalisables * ESPACE C LIENT * Vous donnez à vos clients un accès en temps réel et sur tout support (portable, tablette ) à l'ensemble des informations que vous mettez à leur disposition. > Documents Vous choisissez de partager des documents numérisés qui vous lient à votre client : le contrat signé, le cahier des charges, les plans de préventions > Factures Vous mettez à disposition le duplicata des factures que vous avez établies et la position de votre client en temps réel. > Prestations Vous proposez l'agenda des interventions planifiées en fonction des prestations à réaliser, et l'identité des agents d'entretien affectés. > Contrôle qualité Vous répondez aux exigences des cahiers des charges en présentant à vos clients les résultats des contrôles qualité : - fiches de contrôle inopinées et contradictoires ; - statistiques en fonction des catégories de locaux (bureau, sanitaire, circulation ) ; - comparatif par rapport à la note "Objectif". > Suivi des messages Une communication privilégiée avec un intranet puissant vous permet de transmettre vos messages en temps réel. L'historique des échanges reste disponible à tout moment.

3 0 % disponible en mode hébergé * ESPACE COLLABORATEUR * Vous êtes chef d'entreprise, responsable d agence, inspecteur Vous disposez d'un accès permanent à toutes les données pour piloter votre entreprise avec un maximum de réactivité. > ibureau / ibureau sur iphone Avec ibureau, vous restez connecté à vos données pendant tous vos déplacements. Sans aucune synchronisation, vous disposez de votre messagerie QuadraBureau, de votre agenda, des informations collaborateurs et clients. > Tableaux de bord personnalisés Vous élaborez votre tableau de bord à partir de la bibliothèque des indicateurs : chiffre d'affaires, alertes sur contrats clients, en-cours, ressources humaines, rentabilités et vous accédez à des statistiques et informations plus détaillées avec des comparatifs par année, par agence, par prestation * ESPACE SALARIÉ * Les salariés peuvent consulter leurs plannings complets et les informations sociales qui les concernent. > Bulletins de salaire, documents Duplicata des bulletins de salaire, contrat de travail numérisé, certificat de travail, fiche de poste sont à leur disposition. > Congés payés Les demandes enregistrées par les salariés alimentent directement le planning prévisionnel des congés. Après analyse de l'ensemble des demandes des salariés, la décision (acceptation ou refus) est automatiquement communiquée par l'inspecteur. > Planning Le salarié retrouve la liste des chantiers sur lesquels il intervient, l adresse, le temps de travail, le type de prestation effectué. > Messages À partir de n importe quel support connecté à internet, le salarié bénéficie 24H/24, d'une messagerie lui permettant d'adresser ses demandes à l'entreprise, prévenir de ses absences» Le collaborateur nomade déconnecté La version nomade permet à votre inspecteur privé d'internet, d'organiser efficacement son activité et de gagner un temps précieux. Avant son départ, il télécharge les informations de son portefeuille de chantiers. Au cours de ses déplacements, il dispose de toutes les fonctionnalités dont il a besoin : - vue synthétique des chantiers ; - saisie des pointages ; - saisie des demandes d approvisionnement ; - réalisation des contrôles qualités avec signature du client ; - validation des bons de travaux. À son retour, il transfère ses saisies sur le système d informations partagées de l'entreprise.

4 » L outil de gestion de votre entreprise en ligne Une solution puissante, complète et intégrée avec une disponibilité permanente et sur tout support. * COLLABORATEUR - CLIENT * QuadraBUREAU > Environnement de travail complet du collaborateur > Messagerie globale : téléphone, mail, fax, courrier, message interne, message ASP, post-it, alerte client > Agenda > Synthèse des informations client par simple clic : facture planning, plan d'accès numérisé > Accès à la base de connaissances de l'entreprise > Encours comptable client, relevé de compte, balance du portefeuille clients, relance > Enregistrement des règlements > Listes clients personnalisées et saisissables > Mailing > Suivi des actions collectives de l'entreprise * EXPLOITATION * PRÉVISIONNEL > Devis technique avec échelle de résultat > Planning par chantier et agent > Gestion de la mensualisation > Contrôles : Convention Collective, dépassement horaire > Budget d heures > Saisie prévisionnelle des congés > Budget de consommation produits > Projection budgétaire RÉALISATION > Bons de travaux occasionnels / contractuels > Suivi des pointages > Gestion des remplacements > Alertes sur les dépassements en heures complémentaires > Alimentation automatique des bulletins de paie par le pointage > Commandes fournisseurs QuadraCLIENT > Gestion centralisée de la vie du client > Organisation optimisée de toutes les informations > Classement automatique des archives (devis, marge, facture ) > Documents numérisés (permanents ou millésimés) > Alertes, événements marquants > Historique des échanges (messages, courriers, rendez-vous, réclamations client) > Gestion de prospects > Suivi de devis > Actions commerciales SUIVI DE CHANTIER - AGENTS > Consommables et stocks > Gestion de la consommation produit par chantier > Gestion du stock > Affectations matériel > Charges ponctuelles > Contrôle des chantiers non facturés > Gestion du risque chimique > Agents exposés > Classification des produits CONTRÔLE QUALITÉ CHANTIER > Saisie des fiches de contrôle sur tablette, notation personnalisée > Statistiques : état des non conformités, synthèse des contrôles, actions correctives * GESTION * FACTURATION > Facturation automatique des abonnements et des contrats > Outil de révision des contrats > Factures ponctuelles à partir des bons de travaux > Mode de facturation défini par client (chantier par chantier / tous chantiers regroupés) > Transfert du journal des ventes en comptabilité * SOCIAL * SUIVI DES EMPLOYÉS > Courriers salariés, contrats de travail et avenants > Images des bulletins et des éditions déclaratives (DUE, Attestation IJSS ), documents numérisés (photos, CV) > Gestion des alertes et suivi des événements (carte de séjour, visite médicale) > Recherche multi-critères et export de listes vers Excel COMPTABILITÉ > Déclaration de TVA > Rapprochement bancaire > Suivi comptes de tiers > Règlements / relances / échéancier > Module analytique > Gestion immobilisations, crédits-bails, emprunts > Etats de synthèse et tableaux de bord PAIE > Gestion Multi-établissements > Nombre illimité de bulletins > Paie adaptée à la Convention Collective Propreté > Gestion des paiements > Transfert des OD de salaire en comptabilité > Affichage et calculs automatiques FILLON / TEPA en saisie bulletin > Déclarations sociales RENTABILITÉ > Analyse de marge multicritères (secteur / chantier / inspecteur) > Contrôle de marge > Contrôle budget / réalisé > Exploitation LIAISON BANCAIRE > EBICS, SEPA DÉCLARATIONS > DUE-EDI, Attestation IJSS Maladie- Maternité / AT-MP, DN-AE > DUCS -EDI, N4DS.

5 0 % disponible en mode hébergé [On demand] * DISPONIBILITÉ * * TRANQUILLITÉ * * FLEXIBILITÉ * * HAUTE SÉCURITÉ *

6 [On demand] * UN ABONNEMENT UNIQUE ET UN SERVICE À 100 % * Parc Club du Golf Bât av. Gauthier de la Lauzière AIX-EN-PROVENCE cedex 3 Tél. : Fax : contact@quadratus.fr Crédit Photo : Getty images (Howard Kingsnorth, Altendro, PhotoAlto Agency RF), Epictura, Fotolia - Lulu Berlu 03/13