Groupe n 2 de la Commission OTSI Réunion du 8 septembre 2011

Transcription

1 Groupe n 2 de la Commission OTSI Réunion du 8 septembre 2011

2 Ordre du jour Planning Editorial Publication sur le site Règles d écriture Saisie sur le SRIT

3 PLANNING EDITORIAL Un planning éditorial est élaboré chaque année pour définir les grandes périodes, il définit les besoins du moment auquel nous associons des idées de weekend. Les 5 périodes sont surtout raccrocher aux saisons. Elles sont un point majeur pour que le site vive et tourne, tel une vitrine de boutique qui suit les collections des saisons. Ce planning a un lien très important avec la presse et les offres raccord sont envoyés dans les communiqués de presse du CDT et du CRT.

4 Planning de Production PLANNING EDITORIAL

5 PLANNING EDITORIAL PERIODE EN COURS Les envies et besoins du moment : C est la rentrée! On cherche à prolonger l'été en profitant des derniers beaux jours pour se balader, à s offrir un été indien en profitant des couleurs (des arbres, des fruits du verger, couleurs des vignes et du raisin en Vallée de la Marne) et à se faire plaisir pour retarder la monotonie de l hiver. Les leviers d épanouissement à actionner : -Physique: relation avec la nature, repos, bien manger pour se sentir bien dans son corps -Affectif: les paysages-émotions, souvenirs d enfance (les feuilles qui tombent, la rentrée des classes), le souvenir d une nuit en forêt à écouter le brame du cerf -Spirituel: marche en forêt pour faire le point sur (ses projets personnels, ses envies, sa vie, etc) La mobilisation des sens, les mots-clés : -La vue : les dégradés de rouge, d orange et d or en forêt, les bouteilles de champagne par centaines dans les caves, l alignement et le dessin des vignes, les jardins d automne - L odorat: le sous-bois, les champignons, les feuilles en décomposition - Le goût : pommes, poires et châtaignes, le pétillant du Champagne -L ouïe: le bouchon de champagne qui saute, le brame du cerf, le silence de la forêt

6 PLANNING EDITORIAL Traduction en terme d offres : -Pour profiter des derniers beaux jours : randonnées en forêt, hébergement en forêt ou en lisière de forêt, cueillette des champignons, sorties nocturnes pour vivre l expérience du brame du cerf, cueillette des fruits (pommes / poires) dans les vergers picards avec les enfants, ateliers-enfants sur le thème des arbres, spectacle du Souffle de la Terre, randodans la Vallée des 35 clochers, balade dans les jardins d automne (André Van Beek, Moulin Ventin, etc) -Se faire plaisir avant l assaut de l hiver : cours de cuisine, aliments-plaisir comme le Champagne ou les produits du terroir (La Semaine du Goût, le Foire aux Fromages de La Capelle) Rétro-planning : -Vendredi 29 juillet 2011 : envoi du briefà l agence pour création des bannières (anticiper les périodes de congés) -Lundi 22 août 2011 : deadline pour la mise en ligne des offres et des bannières -Jeudi 1 er septembre 2011 : envoi de la newsletter

7 PROCHAINE PERIODE PLANNING EDITORIAL Les envies et besoins du moment : On garde la forme malgré l'hiver on a le blues du changement d'heure avec les journées plus courtes, la fatigue et les premiers maux de l'hiver arrivent. On contrecarre tout cela avec des soins bien-être, de l'aromathérapie, des massages, des ateliers de santé bio, des remèdes de grand-mère que l on s échange. On pense aux événements positifs de l'hiver qui arrive (préparer Halloween et les vacances de la Toussaint avec les enfants, Noël, les retrouvailles en famille) et on fait de grandes tablées conviviales, on mange des plats roboratifs et qui réchauffent. Ambiance bois et feu de cheminée! Et quand il fait beau : on sort pour RESPIRER et glaner le moindre rayon de soleil (c est l époque des grandes marées). Les leviers d épanouissement à actionner : -Physique: soin à la personne (bien-être), les adresses «qui font du bien», chaleur et ambiance cocoon VS sorties-oxygène pour respirer et s évader -Affectif: le plaisir de s offrir un «extra», des vacances hors-saison quand tout le monde est au travail La mobilisation des sens, les mots-clés : -La vue : la mer démontée, le soleil d automne et ses ombres plus longues -Le toucher : le nez et les oreilles rouges de froid au retour d une rando-oxygène, les embruns sur le visage -L ouïe: la cheminée qui crépite, le silence des grands espaces (on est seuls au monde : les oiseaux migrateurs sont partis et les promeneurs sont moins nombreux)

8 Traduction en terme d offres : -pour les vacances de la Toussaint : des sorties-oxygène pour profiter du beau temps (sorties à la mer pendant les grandes marées, randosen forêt) ET idées de sorties à l intérieur s il fait froid (ateliers pour les enfants, musées expliqués autrement) -prendre soin de soi : week-ends bien-être avec massage, cours de massage, ateliers de cosmétique bio, échange de remèdes de grand-mère, huiles essentiellesetc. - se mettre au chaud : hébergements avec cheminée, hébergements avec piscine chauffée Rétro-planning : -Vendredi 16 septembre 2011 : envoi du briefà l agence pour création des bannières -Lundi 10 octobre 2011 : deadline pour la mise en ligne des offres et des bannières -Mardi 18 octobre 2011 : envoi de la newsletter PLANNING EDITORIAL PERIODE SUIVANTE On décore la maison en prévision des Fêtes de fin d année, on cultive l'ambiance famille-cocon pour ne pas céder à la monotonie de l'hiver. On cherche des idées de cadeaux pour surprendre et faire plaisir à ceux qu on aime. On retrouve son âme d enfant devant les illuminations de Noël, les marchés de Noël, les spectacles. Rétro-planning : -Lundi 24 octobre 2011 : envoi du briefà l agence pour création des bannières -Jeudi 10 novembre 2011 : deadline pour la mise en ligne des offres et des bannières -Jeudi 1er décembre 2011 : envoi de la newsletter

9 PUBLICATION SUR LE SITE Une offre doit être publiée 6 à 8 semaines sur le site avant sa réouverture ou avant l évènement. Une offre qui se vend tout l année doit être markétéeselon la saison, par le texte et par les photos qui l illustrent. Certaines offrent fonctionnent à certaines saisons et pas à d autres, ceci permet de faire des rotations sur le site, car à l heure actuelle nous avons encore trop d offres. Les offres qui génèrent moins de 5 formulaires alors qu elles sont publiées depuis 6 semaines doivent être modifiées. Si le bilan reste le même 4 semaines plus tard elle doit être dépubliées. Il est envisageable de ré-essayerà un autre moment et de la raccrocher à une saison, à un article du magazine ou à un spot des carnetiers. Un même prestataire d hébergement ne peut avoir plus de 3 offres sur le site au même moment. De même si un prestataire a 3 offres sur le site elles doivent être dans des rubriques différentes.

10 REGLES D ECRITURE Pensez à toujours mettre en avant des éléments déclencheurs. Faites ressortir le côté émotionnel et relationnel. Faites appel aux 5 sens, aux émotions de l enfance, au partage (entre parents et enfants, entre touristes et locaux), savoir prendre le temps de ralentir et de profiter: s insérer dans la vie locale, se comporter comme les résidents (aller au marché). Créez la confiance et la connivence. Mettez la Picardie dans un concept moderne, surfez sur les tendances comme la slow attitude. Utilisez des photos qui provoquent le dépaysement, ne pas utiliser de photo floue ou non flatteuse. Rassurez par les titres et les photos. Valorisez les points forts mais ne pas cacher les points faibles (exemple: déco simple).