Des coûts de facturation moins élevés dans la boutique en ligne. Promouvoir l innovation. Plus Finance

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1 Le magazine pour faire de meilleures affaires 3/2013 Plus Finance Le magazine pour faire de meilleures affaires 3/2013 Dégager du temps pour la créativité Comment Roger Dörig, sellier traditionnel, trouve le temps de se consacrer pleinement aux exigences de sa clientèle grâce aux solutions de paiement pour les boutiques en ligne. Page 4 1 +Finance Des coûts de facturation moins élevés dans la boutique en ligne Hans-Ulrich Krüsi, opticien, utilise un nouveau logiciel avec l aide de PostFinance. Page 6 Promouvoir l innovation Elmar Mock, inventeur, s exprime au sujet du non-conformisme et du déterminisme. Page 7

2 Sommaire Savoir + Compétitivité 2 L offre spéciale Un feu d artifice musical: participez et gagnez des billets 3 Editorial Pourquoi Fabienne Nyffeler aime la nouvelle mouture de +Finance Affaires + Argent 4 Paiements Roger Dörig allie tradition et modernité. Il utilise e-payment de PostFinance 5 Ce qui est important pour les clients en ligne est un impératif pour les gérants de boutique 6 Hansruedi Köng, président de la direction de PostFinance, à propos des effets du e-commerce 6 Nettolinsen.ch économise des frais de facturation grâce à un logiciel Stratégie + Succès 7 Culture de l innovation Les conseils d Elmar Mock 8 Top Scorer Donat Berger, apfelgold.ch Impressum Paraît à intervalles irréguliers. Reproduction même partielle autorisée uniquement avec indication de la source. Edition: PostFinance, Communication, 3030 Berne, postfinance@ postfinance.ch (491.20). Rédaction et mise en page: Infel AG. Photos: Love Weber, Christian Helmle, Getty Images/Tom Merton, Sebastian Derungs, Markus Bertschi, Rolf Siegenthaler, Raffael Waldner, zvg. Impression: Kyburz AG. Le prochain numéro paraîtra mi-mars Savoir + Compétitivité Authentification numérique Connexion via la carte SIM Pour faire des affaires par voie électronique, l authentification numérique est incontournable: Mobile ID offre une nouvelle procédure qui permet de se connecter depuis un téléphone mobile de manière sûre à l aide d une carte SIM de Swisscom de la dernière génération. Les clients peuvent ainsi accéder sans mot de passe aux systèmes informatisés sécurisés. Pour une signature numérique valide, l utilisation d une SuisseID est impérative. C est le seul équivalent juridique à la signature manuscrite. De plus amples informations sur: post.ch/e-postsolutions Etude sur les médias sociaux Consolider la marque 84% 59% 55% Deux entreprises suisses sur trois sont actives sur les médias sociaux: Facebook (84%), YouTube (59%) et Xing (55%). Les principaux objectifs sont de communiquer sur la marque et les produits, et de dialoguer. En moyenne, les entreprises allouent un poste à 60% pour ces activités, mais seule une entreprise sur deux y consacre un budget particulier. 30% des entreprises considèrent ces activités comme expérimentales, 30% comme sérieuses et 7% placent les médias sociaux au cœur de leur stratégie de communication. Une entreprise sur deux confie la gestion de ses activités sur les réseaux sociaux à une agence externe. Ces résultats sont tirés de l enquête Social Media Schweiz 2013 de Bernet et de la ZHAW réalisée auprès de grandes entreprises, de PME, d autorités et d organisations à but non lucratif. Pour accéder à l étude: bernet.ch/socialmediastudie Ticker > PME suisses: conseils et outils pour réduire les risques à l étranger Les PME suisses développent leurs activités à l étranger et le rythme s accélère. Ce sont surtout les petites entreprises qui prennent d assaut les marchés étrangers. Voilà les résultats que livre l étude Swiss International Entrepreneurship Survey Cette enquête a été réalisée par la Haute école de gestion de Fribourg en collaboration avec la société Bisnode D&B, spécialisée dans la collecte d informations économiques, et PostFinance auprès de 788 PME. En cas d expansion trop précipitée, le risque encouru par l entreprise augmente. Le nouvel outil «xrisk» est le fruit des expériences vécues par les PME. Il aide les PME à mieux évaluer les risques d entreprise dans leur secteur, leur situation et leur marché cible. Le guide sur la gestion des risques à l exportation donne de précieux conseils. Des informations sur le commerce extérieur, l étude, le guide et xrisk peuvent être téléchargés sous commerceexterieur.postfinance.ch Vous en apprendrez davantage sur ce thème dans la publication pe, que vous pouvez commander avec le coupon encarté. < 2 +Finance

3 L offre spéciale Gagnez des billets pour les PostFinance Classics 2013 En 1873, après l échec de l exposition universelle et le krach boursier, l atmosphère est plutôt morose à Vienne. C est alors que Johann Strauss présente sa troisième opérette intitulée «La Chauve-souris», mêlant valses, divertissement léger et une pincée d humour indécent. Elle raconte une intrigue pleine de raffinement entre le docteur Falke, un homme vindicatif, et son ami Eisenstein, qui respire la joie de vivre. Avec ce feu d artifice de la musique viennoise, les 18 e PostFinance Classics présentent un évènement de tout premier ordre: le Nouvel Opéra de Vienne met en scène une version élégante à la mise en scène dépouillée de l opérette originale. Pour de plus amples informations et les dates de la tournée, rendez-vous sur postfinance. ch/classics. Concours: gagnez deux billets pour la représentation de votre choix. Pour participer: postfinance.ch/concours ou via le code QR. Editorial La proximité est essentielle Brefs et concis, tels sont les articles du nouveau +Finance. L histoire du sellier traditionnel Roger Dörig (page 4) et les conseils pour créer une expérience d achat pour les clients (page 5) le démontrent: nous aussi, en tant que start-up en pleine croissance, sommes sur la bonne voie avec notre boutique d articles de décoration en ligne, dekowebshop.ch. La procédure d achat doit être simplifiée au maximum. La facture ne doit pas faire défaut. C est ce que nous avons appris à nos dépens au cours de la première année. En Suisse, le bulletin de versement demeure le moyen de paiement préféré. Grâce à la vérification de la solvabilité, le risque de pertes est relativement faible pour nous. A cet égard, j ai trouvé l article sur nettolinsen.ch (page 6) très intéressant. Proposer une palette de moyens de paiement aussi large que possible favorise la proximité avec les clients. Dans notre entreprise, où nous ne sommes que deux, nous faisons tout nous-mêmes, de l achat à l emballage, sans oublier l envoi du bulletin de versement. L avenir s annonce, pour nous aussi, sous les meilleurs auspices grâce à la simplicité d accès aux moyens de paiement. Comme nous souhaitons prochainement promouvoir le paiement direct par e-finance et PostFinance Card très attractifs, nous avons l intention d accorder une petite remise pour l utilisation de ces moyens de paiement. > PostParc: travailler dans l ancien centre courrier En 2015, un centre d affaires urbain verra le jour sur l emplacement de l ancienne Schanzenpost. A la sortie ouest de la gare de Berne, le PostParc crée des opportunités d avenir avec m 2 de surface destinés à des bureaux, des services, des cabinets ainsi que m 2 pour des commerces et des restaurants. Le complexe abritera plus de 2000 personnes. Les premiers locataires sont connus. Il s agit entre autres de la Coop, de l office de poste principal de Berne et d une filiale de PostFinance, la propriétaire du PostParc. Pour la location, tapez postparc.ch < Croissance constante: Fabienne Nyffeler, dekowebshop.ch +Finance 3

4 Paiements Affaires + Argent Prévoyance vieillesse Economies d impôts Toute personne qui effectue cette année encore des versements au titre de la prévoyance vieillesse 3a liée, réalise des économies. En effet, les contributions versées sur le compte prévoyance 3a ou sur une assurance vie 3a peuvent être déduites des revenus imposables. Pour les actifs sans caisse de pensions, cette déduction annuelle plafonnée à CHF s élève à 20%. Pour les actifs affiliés à une caisse de pensions, le plafond est limité à CHF 6739 par an. Important: pour 2013, les versements doivent être effectués à l office de poste jusqu au 27 et via e-finance jusqu au 30 décembre. Les versements pour 2014 ne doivent être exécutés qu à partir du 2 janvier Plus d infos sous: postfinance.ch/ prevoyance. Calculez votre économie d impôts sous: postfinance.ch/calculateur. Dates à retenir: postfinance. ch/finannee L artisan de son succès Le sellier Roger Dürig perpétue une ancienne tradition appenzelloise tout en la modernisant. Grâce à l e-commerce, il trouve le temps de créer. Les colliers pour cloches de vaches et le ciselage des emblèmes traditionnels sont sa passion: outre sa «boutique», le sellier traditionnel Roger Dörig veut surtout se consacrer aux besoins de chacun de ses clients. C est pour cela qu il apprécie sa boutique en ligne dotée de la solution de paiement de PostFinance. Bouclement des intérêts Nouveau dans e-finance Pour la première fois, PostFinance présente le bouclement des intérêts 2013 par voie électronique. Les clients qui consultent aujourd hui leurs documents de compte dans e-finance trouveront le bouclement des intérêts au même endroit et ne devront plus attendre l envoi par courrier. Ils pourront ainsi archiver le document séparément pour chaque compte et le mettre à la disposition des autorités fiscales. Plus d infos: postfinance.ch/documentsde-compte Avec minutie, Roger Dörig, 43 ans, agrémente un collier pour cloche de vache avec des décorations qu il a lui-même créées et ciselées dans le désordre créatif de son atelier au cœur d Appenzell, à l ombre de l église du monastère «Maria der Engel». Depuis plus de 130 ans, des selliers traditionnels travaillent ici: quatre générations. Et maintenant lui, qui allie tradition et technologie moderne, sans pour autant être un féru d informatique. Dans sa boutique en ligne myappenzell.com, il se fie entièrement à la solution de paiement de PostFinance. Concrètement, son paquet boutique en ligne lui assure un traitement sécurisé des modes de paiement courants. Ce paquet comprend entre autres un mécanisme de sécurité supplémentaire (3-D Secure) ainsi qu une détection automatique des tentatives de fraude et une fonction d administration pour la gestion des paiements et des données de base de la boutique. Un ancien skieur L ancien skieur de descente professionnel il était membre du cadre B de l équipe nationale a trouvé sa passion qu il estime sacrée, à l instar de son grand-père qui lui a appris le métier. Aujourd hui, il a une femme et deux enfants en bas âge. Et son atelier. «C est une chance», dit-il, les yeux aussi brillants que les ornements sur le collier fin prêt. 4 +Finance

5 Box Plus Box Les solutions de paiement de PostFinance pour les boutiques en ligne sont disponibles sous forme de paquets faciles à installer. Aperçu à télécharger sur: postfinance.ch/ plusfinance E-payment expliqué simplement: visionner la vidéo. Ce qui compte en ligne La confiance La première impression est cruciale. La présentation doit être professionnelle. De même, il est impératif de fournir des données de contact vérifiables et des moyens de contact performants par téléphone ou par voie électronique. Pour Roger Dörig, la réussite consiste surtout, à trouver du temps pour ciseler, travailler, sertir et graver des décorations et des motifs dans des matériaux comme le laiton, l argent ou l or. Il commence chaque matin très tôt dans son vieil atelier, qui lui sert aussi d espace de vente. Les rues sont encore désertes, le village dort toujours. Pour les motifs les plus délicats, il a besoin de calme, d un œil acéré et d une main sûre. Puis il se rend à l arrière, dans la partie nouvelle de l atelier, tandis que les touristes s émerveillent, à travers la vitrine, devant les trésors faits main dans la pure tradition appenzelloise. L art de la patience Lorsqu un client passe commande, il doit patienter des semaines, voire des mois. Mais il recevra en récompense une pièce d artisanat traditionnelle, unique, sur mesure la plupart du temps. Roger Dörig respecte la tradition de l artisanat appenzellois, mais il reste ouvert à la nouveauté. Sa philosophie commerciale est peu conventionnelle: «Je ne veux pas développer mes affaires», dit-il, «en aucun cas.» Par conséquent, l objectif premier de sa boutique en ligne qu il a développée sur myappenzell.com dès 1998 n est pas de stimuler la demande, contrairement à l époque où il était pionner dans l e-commerce au pays d Appenzell. Aujourd hui, le site a une vocation différente: gérer de façon optimale sa clientèle. Pour cela, la diversité des nouveaux moyens de paiement à la disposition de ses clients en ligne pour des commandes rapides et simplifiées l aide beaucoup. Il a été bien conseillé par PostFinance: «Les conseillers à la clientèle méritent une médaille.» Il a été convaincu par e-payment parce que c est une solution de paiement confortable et qu un appel suffit lorsqu il a une question. «Je reçois plus rapidement les réponses de PostFinance que je ne fabrique mes ceintures.» L artisan mêle humour et passion, mais il regrette de ne pas avoir davantage de temps à y consacrer: il espère que son nouvel outil de configuration de ceinture disponible sur la boutique en ligne lui permettra de mieux cerner les goûts de sa clientèle, et d avoir aussi plus de temps pour le conseil et pour les amateurs qui souhaitent s immerger dans la tradition. Car son activité principale demeure son atelier dans la vieille maison près de la gare. C est là qu il réalise la plus grosse part de son chiffre d affaires. Les clients peuvent y payer en espèces ou avec un bulletin de versement avec numéro de référence (BVR) qu il remet aux nouveaux clients: «A artisanat traditionnel, méthode de paiement traditionnelle!» Il est heureux de la façon dont sa vie a évolué. «Voyager en tant que skieur professionnel m a permis d apprécier ce que j ai dans le pays d Appenzell.» Il sait qu il ne partira jamais à la retraite. Son métier, c est sa passion, son art: la lumière qui brille dans les yeux de ses clients, les amitiés qui se nouent au fil des ans, il est comblé. Visionner la vidéo sur Roger Dörig, sellier traditionnel. La convivialité Le chemin entre le choix du produit et la commande doit être aussi court que possible afin que le client ne s y perde pas. La transparence des prix Le client veut savoir dès le début quels seront les frais à payer en plus du prix affiché (TVA, livraison, emballage). Le choix des moyens de paiement L acheteur doit pouvoir choisir lui-même comment il souhaite régler ses achats, sinon il risque d interrompre sa commande durant le processus de paiement. Le commerçant qui ne propose que le paiement par cartes de crédit n atteint pas tous ses clients potentiels. Les achats en ligne avec la PostFinance Card ou par facture sont très appréciés. Pour plus d informations et l inscription gratuite à des cours en ligne: postfinance.ch/cours-en-ligne Box Plus Box Vous trouverez davantage d astuces et de conseils sur l exploitation d une boutique en ligne dans une fiche synthétique téléchargeable sous: postfinance.ch/plusfinance PDF +Finance 5

6 Paiements Le grand petit E Les solutions e-payment modernes et sécurisées favorisent l e-commerce. Hansruedi Köng, président de la direction de PostFinance, explique de quelle façon. Le e-commerce est-il enfin sur le point de percer? Oui, les signes se multiplient. Nous le voyons au nombre croissant de PME qui adoptent nos solutions e-payment. La boutique en ligne n est-elle rien d autre qu une filiale sur le réseau, juste destinée à accroître les ventes? Ce n est pas si simple. Il existe d autres raisons qui justifient une boutique en ligne. Par exemple, pour développer ses affaires à l international. Ou pour simplifier ses processus à l enseigne, dans la mesure où l on peut conseiller ses clients de manière exhaustive en ligne. L e-commerce modifie-t-il les affaires? Oui. Mais je dois d abord souligner que l e-commerce englobe bien plus que la gestion d une boutique en ligne, à savoir le commerce électronique en soi. Ce dernier est soutenu par des solutions e-payment toujours plus simples et avantageuses en termes de prix, qui conviennent même pour les petits montants. Qu est-ce-que cela implique? Nous investissons beaucoup pour simplifier ces solutions afin que les PME n aient pas à s occuper des aspects techniques. Ni leurs clients, car le processus de paiement est simple et sûr. Dans le commerce de détail, de nouveaux modèles d affaires sont désormais possibles, avec des concepts de boutique novateurs assortis de connexions en ligne directe. Hansruedi Köng, président de la direction de PostFinance, à propos de l évolution induite par l e-commerce. A la loupe: Hans-Ulrich Krüsi conseille sa clientèle dans son magasin et exploite en même temps la boutique en ligne nettolinsen.ch. Grâce à PostFinance et à un nouveau logiciel, il économise des frais. Un regard affûté sur les coûts de facturation Avec une nouvelle solution logicielle Magento pour la boutique en ligne incluant la création automatique de BVR et la gestion des débiteurs, la facture devient un mode de paiement tout simple. Nettolinsen.ch réalise ainsi des économies sur chaque facture. Les clients en ligne suisses apprécient la facture comme moyen de paiement. Pourtant, jusqu à présent, bon nombre de gérants de boutique hésitaient à l intégrer à leurs modes de paiement au même titre que les cartes de crédit et de débit. Ils craignaient d alourdir leur gestion et d accuser des pertes sur débiteurs. La comptabilité désormais en interne La boutique en ligne nettolinsen.ch gérée depuis 2006 par Optik Krüsi AG à Kloten ne s est pas laissée impressionner. Habitué à fournir un service toujours optimal dans son magasin d optique, le gérant, Hans-Ulrich Krüsi, assumait des coûts de facturation élevés, de plus de cinq francs par facture, et sous-traitait la comptabilité de la boutique spécialisée dans les lentilles de contact et les produits d entretien. Aujourd hui, il économise sur ces dépenses. Sa recette: l extension Magento BVR installée par customweb, le partenaire de PostFinance. Elle génère au sein de la solution de boutique open source Magento (magentocommerce.com/magento-connect) un bulletin de versement avec numéro de référence. Les factures payées sont automatiquement comptabilisées. Les factures impayées peuvent être renvoyées à l aide d un module de rappel intégré. Cela permet de réduire les frais de gestion de tous les processus liés aux bulletins versement. Le conseil reste fondamental Nettolinsen.ch traite plus de mille commandes par mois. Sans cette extension, il serait impossible de venir à bout du nombre de factures en hausse constante. En réduisant les coûts et en simplifiant les processus, l entreprise économise de l argent. «Nous restons ainsi compétitifs», déclare Hans-Ulrich Krüsi, «ce qui est particulièrement important dans l e-business.» Mais chez lui, l e-business n a pas remplacé le conseil par l opticien. Il continue de réaliser 70% de son chiffre d affaires grâce aux contacts directs avec ses clients. 6 +Finance

7 Stratégie + Succès De première main Une bonne oreille Les micros miniatures Voice Technologies et les oreillettes de Audio Bauer Pro AG sont fabriqués en Suisse et vendus dans le monde entier. Ce succès repose sur une technologie de grande qualité, mais aussi sur la flexibilité, une valeur à laquelle l entreprise de dix salariés est très attachée. A l international, le contact personnel et un service de qualité revêtent une importance capitale, sans oublier une connaissance pointue des spécificités locales. La présidente du conseil d administration, Angela Hausmann, établit des listes de contrôle pour toutes les commandes. «Cela nous permet un traitement encore plus rapide des suivantes.» Culture de l innovation Place au non-conformisme Elmar Mock est l un des inventeurs de la Swatch. Le Romand a créé Creaholic à Bienne, une entreprise axée sur l innovation, où il est permis de rêver et d explorer, avec pourtant un sens des affaires aigu. Ce que les PME peuvent apprendre de lui. Monsieur Mock, de quoi avez-vous besoin pour être novateur? De marges de manœuvre. Parfois aussi d un sentiment d ennui. La Swatch est née au cours d une telle période. A l époque, une fois mes études achevées, j avais beaucoup de temps libre. Pourquoi la culture de l innovation est-elle essentielle pour les entreprises? Pour ne pas ressasser le passé mais se tourner vers un avenir forcément différent. On projette constamment l ancien vers le futur avec des marges à la baisse c est un gros risque commercial! Qu est-ce qui rend la chose difficile? Le non-conformiste et le déterminisme ou la réflexion axée sur l efficience ne sont guère compatibles. On pourrait le croire, mais ce n est pas le cas. La direction désireuse de susciter une nouvelle approche doit prévoir les marges de manœuvre nécessaires à ses employés. On doit autoriser toutes les voies, gérer calmement les transformations, convertir la situation nébuleuse du processus conceptuel en un objectif concret, à savoir les affaires. Pour cela, l aide de conseillers externes spécialisés en innovation s avère souvent judicieuse. «On doit connaître la mentalité du partenaire d affaires», déclare Angela Hausammann. vt-switzerland.com Software Il est primordial d innover L ouvrage «Le marketing de l innovation De la création au lancement de nouveaux produits» aborde les problématiques liées à l innovation marketing de manière globale. Ses auteures décrivent les concepts issus de la recherche et les méthodes utilisées par les entreprises pour innover, en les agrémentant d exemples. Collection: Management sup, éditions Dunod, 2 e édition 2011 Comment les entreprises peuvent-elles concrètement agir? Il faut une structure dynamique qui soutienne un mode de réflexion différent. Cela permet d augmenter la probabilité d innovation. On ne peut pas prescrire une certaine culture de l innovation. Elle doit se concevoir par elle-même. En composant des équipes de manière appropriée et en brassant continuellement de nouvelles idées. Il faut des «bricoleurs» comme Géo Trouvetou et de ceux qui développent des modèles d affaires à partir de leurs idées bouillonnantes. Quelles mesures s imposent? Voilà une question trop ciblée. On ne peut pas prescrire l innovation, mais on peut créer des conditions favorables. Avec une hiérarchie horizontale par exemple, voire aucune hiérarchie. Ou avec des marges de manœuvre pour les em- Elmar Mock: spécialiste de l innovation, auteur («Innovation Factory») et fondateur de Creaholic installée dans une ancienne usine. ployés afin qu ils puissent développer leurs propres idées durant leur temps de travail et peut-être ainsi donner naissance à de nouvelles sociétés. Les idées peuvent déranger. La direction doit considérer cela comme une occasion, en termes de créativité, d identifier de nouvelles opportunités! Comment s en sortent les PME suisses? Sont-elles innovantes? Les Suisses sont les champions du monde de l innovation par étapes. Les innovations radicales sont rares. Promouvoir une culture de l innovation reviendrait à promouvoir de nouvelles idées commerciales une opportunité pour la Suisse. +Finance 7

8 Le magazine pour faire de meilleures affaires 3/2013 Top Scorer Une activité Top Scorer brillante Un doux bonheur S inspirant des souvenirs heureux de son enfance les buffets de desserts de Noël de sa grand-maman Donat Berger a créé sa propre entreprise: sur son site schnouse.ch et dans son Café Apfelgold situé dans le quartier de la Länggasse à Berne, tout tourne autour du dessert. Tactique Je me laisse guider par la vie et par ma passion. J ai développé une passion pour le sucré dès l enfance. Avant, j étais coursier à vélo. Et je suis un hôtelier diplômé. Je m investis désormais pleinement dans notre service de traiteur schnouse.ch et dans le Café Apfelgold. Nous ne proposons que des mets sucrés confectionnés maison avec des ingrédients locaux de saison. Jeu de puissance L activité ne ralentit que pendant deux mois. En janvier, les Bernoises et les Bernois sont encore repus des agapes de Noël et en juillet, ils partent en vacances ou vont à la piscine. Equipe Elle est composée de sept employés à temps partiel, de l étudiant au retraité. Même quand cela m arrive d être absent, ils fonctionnent à merveille. Top Scorer Ma femme c est la force motrice et elle me soutient énormément. Nous discutons de toutes les nouvelles idées et créations. Buts Je suis très satisfait de la première année. Mais je ne compte pas m arrêter là. Un potentiel de développement existe, mais je préfère aller doucement et consolider mon établissement dans le quartier. PostFinance est le sponsor principal de la Swiss Ice Hockey Federation. Signaler tout changement d adresse avec le numéro de client à PostFinance, +Finance, 3030 Berne P.P Zofingue