Résumé cours OpenOffice Writer Version du 9 décembre /9

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1 Résumé cours OpenOffice Writer Version du 9 décembre /9 Notions de base et aide mémoire pour OpenOffice Writer 3 La Souris Balmanaise 19 rue Paul Cézanne, Lasbordes Sommaire Vocabulaire et conseils généraux...2 Sélection à l aide de la souris...2 Copier coller...2 Copier coller dans un même fichier...2 Copier coller à partir de fichiers différents...2 Insertion de symboles ou caractères spéciaux...3 Ouvrir un document Word ou OpenOffice...3 Enregistrer un document...3 Imprimer un document...3 Aperçu avant impression...3 Impression...3 Création d'un tableau...3 Encadrement et trame...4 Création d un sommaire...4 Création d un en-tête avec image...4 Numérotation automatique des pages...4 Texte en colonne...4 Mettre un document en format paysage...4 Début de paragraphe en lettrine...5 Dessin en-début de paragraphe...5 Bloc incrusté dans un paragraphe...5 Image en filigrane...6 Utilisation de WordArt (FontWorK)...6 Pour créer un objet Fontwork...6 Pour éditer un objet Fontwork...6 Pour éditer des attributs Fontwork supplémentaires...7 Création d étiquettes pour le publipostage avec OpenOffice...7 Liste d adresses...7 Création des étiquettes...7 Création de documents pour publipostage avec OpenOffice...8 Création de documents pour mailing avec OpenOffice...8 Quelques règles de dactylographie...8 La ponctuation...8 Les marges...9

2 Résumé cours OpenOffice Writer Version du 9 décembre /9 Vocabulaire et conseils généraux 1.Le point d'insertion : c est la barre verticale clignotante, c'est à cet endroit que seront insérés les caractères tapés au clavier (ou insérés via les copiés/collés). On peut déplacer ce point soit à l aide des flèches du clavier ou à l aide de la souris : déplacer la souris à l endroit désiré et cliquer gauche. 2.Le pointeur de la souris a la forme d'un I majuscule lorsqu'on le place dans la zone texte et prend la forme d'une flèche oblique lorsqu'on le place hors de la page. Ce pointeur sert à : déplacer le point d'insertion, sélectionner des zones de texte, ouvrir les onglets et sélectionner des fonctions, déplacer des éléments sélectionnés 3.Conseils : toujours afficher les "marques de format". C'est le seul moyen de repérer immédiatement les fins de paragraphe et les fins de section. Un paragraphe est un ensemble de mots et/ou de phrases se terminant par le signe ( ). Une section est un ensemble de paragraphes se terminant par un trait horizontal. Nota: Pour afficher les marques de format Outils=>Options=>Openoffice.org Writer=>Aide au format, cocher les marques de format que l'on souhaite voir afficher, ou cliquer sur dans la barre d'outils. 4.Ne pas oublier d'utiliser les styles (Titre 1, Titre 2, ) pour faire les titres, c est le moyen pratique de générer automatiquement les sommaires. 5.Enregistrer périodiquement votre document. Sélection à l aide de la souris Sélection d une partie de texte : pointer la souris sur le premier caractère de la zone appuyer sur la touche gauche, maintenir appuyer et déplacer lentement la souris afin de sélectionner la zone désirée, lâcher la touche de la souris. Sélection d un nombre de lignes entières : placer le curseur en marge de la première ligne (il prend la forme d une flèche) appuyer sur le bouton gauche de la souris et déplacer la souris dans la marge pour sélectionner les lignes voulues, lâcher le bouton. Sélection d un mot : double-cliquer sur le mot. Copier coller C'est une opération très importante qui peut éviter beaucoup de travail de frappe. Cette opération permet en effet de copier du texte d'un endroit pour le coller (l'insérer) à un autre. Ces zones peuvent être dans le même fichier ou dans des fichiers différents. Copier coller dans un même fichier Positionner le pointeur de la souris au début de la zone à copier Cliquer gauche et maintenir appuyer, le point d'insertion vient se placer devant la première lettre à copier, Déplacer la souris afin de sélectionner (noircir) le texte à copier, Lorsque le texte à copier est sélectionné relâcher l'oreille gauche de la souris, le texte sélectionné doit rester en noir. Sélectionner l'onglet Edition=>Copier (ou Ctrl-C) Déplacer le pointeur de la souris à l'endroit désiré, cliquer gauche pour y faire apparaître le point d'insertion Sélectionner l'onglet Edition=>Coller (ou Ctrl-V) Copier coller à partir de fichiers différents Les opérations sont les mêmes mais en utilisant deux fichiers qu'il faut ouvrir simultanément. En général le fichier de travail est déjà ouvert, il faut alors ouvrir le fichier d'où l'on veut extraire du texte (voir ouvrir un fichier) puis sélectionner et copier le texte désirer comme indiquer dans le paragraphe précédent. Ensuite grâce à l'onglet Fenêtre re-sélectionner le document principal, positionner le point d'insertion à l'endroit voulu et faire le coller.

3 Résumé cours OpenOffice Writer Version du 9 décembre /9 Insertion de symboles ou caractères spéciaux Insertion=>Caractères spéciaux : - Pour les caractères : : choisir le menu déroulant «police» choisir Arial et cliquer sur le caractère désiré puis sur insérer - Pour les symboles «Symboles», choisir la police (Wingdings par exemple : cliquer sur le caractère puis sur insérer : Ouvrir un document Word ou OpenOffice Deux possibilités : Lancer Word et cliquer sur l'onglet Fichier=>Ouvrir et sélectionner un fichier grâce à la fenêtre ouverte puis appuyer sur "Ouvrir". A partir de l'explorateur "double-cliquer" sur un document Word (dont l'extension est.doc) ou OpenOffice dont (dont l'extension est.odt). Enregistrer un document Cliquer sur l'onglet "Fichier=>Enregistrer" pour ré-enregistrer un document existant. Cliquer sur l'onglet "Fichier=>Enregistrer sous" pour enregistrer un nouveau document. Une fenêtre s'ouvre permettant de choisir le répertoire et le nom du fichier. Dans la case déroulante du bas (type) choisir le format souhaité : - Microsoft word 97/2000/XP (.doc) pour être compatible avec Word - Texte Open Document (.odt) = fichier open office. Dans la case (nom du fichier) indiquer le nom souhaité. Cliquer sur «Enregistrer». Imprimer un document Aperçu avant impression Avant d'imprimer il est conseillé de vérifier l'impression avec la fonction : "Aperçu avant impression". Cliquer sur l'onglet "Fichier=>Aperçu ". Une fenêtre s'ouvre montrant une image de(s) page(s) telles qu'elles seront imprimées. Cliquer sur fermer pour revenir à l'écran OpenOffice. Impression Cliquer sur l'onglet "Fichier=>Imprimer". Un écran s'ouvre vous permettant de choisir l'imprimante, le nombre d'exemplaires, cliquer sur OK pour lancer l'impression. Création d'un tableau Cliquer «Tableau=>Insérer=>Tableau» puis sur l'écran qui s'affiche sélectionner le nombre de lignes et de colonnes puis cliquer sur OK. Pour modifier les caractéristiques d une ou plusieurs cellules les sélectionner et modifier leurs caractéristiques : Sélectionner la ou les cellules puis : Tableau=>. Pour fusionner ou modifier les cellules Format=>Caractères pour les polices de caractère, Format=>Paragraphe puis l'un des onglets : Bordures, Alignement, Arrière plan,... Ingrédients Pâte feuilletée 250g Œufs 1 jaune Beurre fondu 2 c. à s. Crème 8 c. à s. Pommes pelées 125 g

4 Résumé cours OpenOffice Writer Version du 9 décembre /9 Encadrement et trame Pour encadrer un ou plusieurs paragraphes il faut 1.pour un seul paragraphe, positionner le point d insertion dans ce paragraphe, puis Format=>paragraphe sélectionner l'onglet Bordure puis choisir le type d encadrement voulu, éventuellement sélectionner l onglet «Arrière plan» pour définir une couleur de fond. 2.pour plusieurs paragraphes, sélectionner les paragraphes et procéder de la même façon que précédemment. Pour encadrer les pages procéder de la même façon mais sélectionner Format=>page et l onglet «Bordure». et/ou l'onglet «Arrière plan» pour une couleur de fond. Création d un sommaire 1.utiliser les styles «Titre 1», «Titre 2» pour définir les entêtes de paragraphe, 2.se positionner à l endroit où l on veut insérer le sommaire, 3.Insertion=>Index=>Index choisir l'onglet Index indiqué le nom cliquez sur OK Création d un en-tête avec image 1.se positionner en début du document, 2.insérer un tableau : une ligne deux colonnes : tableau=>insérer=>tableau puis sélectionner 1 ligne et 2 colonnes, cliquer sur OK, 3.insérer une image dans la cellule de gauche : Insertion=>Image=>A partir fichier, sélectionner le fichier à l aide de l écran et cliquez sur Insérer, 4.redimensionner l image et la cellule, 5.insérer le texte dans la cellule de droite, 6.sélectionner le tableau : Tableau = «Propriétés du tableau» onglet «bordure»cliquer sur le type en haut à gauche puis cliquez sur OK. Exemple : jeudi 22 janvier 2009 Mon texte Numérotation automatique des pages Insertion=>En-tête, se positionner dans l'en-tête, insérer=>champ=>numéro de page puis choisir la position, le format,. Et cliquer sur OK. Il est possible d'insérer d'autres champs : date, titre,. l'option «autres» permet de choisir d'autres champs en particulier de choisir le format de la date... Pour le mettre en bas de page procéder de la même façon en choisissant pied de page. Texte en colonne 1.Sélectionner le texte à mettre en colonne,. 2.Format=>Colonnes choisir le type de mise en colonne, décocher largeur automatique et mettre espacement à 0,2 et cliquer sur OK. Il est possible de forcer un saut de colonne par «Insertion=>Saut manuel=>saut de colonne». Le système d'information Schengen (le «SIS») est une base de données informatique commune qui relie entre eux les États participants aux accords de Schengen (c'est-à-dire tous les anciens États membres de l'union, à l'exception du Royaume-Uni et de l'irlande, et deux États associés : l'islande et la Norvège). Il est opérationnel depuis Mettre un document en format paysage Utiliser le menu Format=>Page... onglet page et choisir «Paysage».

5 Résumé cours OpenOffice Writer Version du 9 décembre /9 Début de paragraphe en lettrine 1.sélectionner la première lettre du paragraphe, 2.définir la police à utiliser, 3.Format=>Paragraphe onglet «Lettrines» cliquer première lettre définir largeur et la hauteur et cliquez sur OK 4.pour définir une couleur de fond : Format=>Caractère et onglet «arrière plan» puis sélectionner la couleur et cliquez sur OK. Le système d'information Schengen (le «SIS») est une base de données informatique commune qui relie entre eux les États participants aux accords de Schengen (c'est-à-dire tous les anciens États membres de l'union, à l'exception du Royaume-Uni et de l'irlande, et deux États associés : l'islande et la Norvège). Il est opérationnel depuis Dessin en-début de paragraphe Pour positionner un bloc image (à gauche ou au centre ). 1.se positionner en début du paragraphe, 2.insérer une image Insérer=>Image., 3.éventuellement redimensionner l'image, 4.sélectionner l'image : Format=>«Ancre» cliquer sur lié au paragraphe. 5.Sélectionner l'image, Format=>image onglet «adaptation au texte» cliquer sur dynamique, mettre les espacements souhaités, cliquer sur OK 6.Déplacer l'image à l'endroit souhaité. Le SIS permet aux autorités compétentes (policiers, gendarmes, douaniers, autorités judiciaires) de disposer en temps réel des informations introduites dans le système par l'un des États membres grâce à une procédure d'interrogation automatisée. Ces informations peuvent concerner des individus (comme les personnes disparues ou recherchées et les étrangers signalés aux fins de non admission sur le territoire) ou des objets (véhicules volés, armes dérobées, faux billets, documents détournés ou égarés). Bloc incrusté dans un paragraphe Pour positionner un bloc (texte, image, tableau, ) au sein d un paragraphe. 1.Positionner le «point d insertion à l endroit où l on veut insérer le bloc, 2.Insertion=>Cadre, dans l'onglet type définir les dimensions, dans l'onglet adaptation au texte choisir parallèle et définir les marges puis cliquer sur OK: un bloc apparaît. 3.redimensionner la zone et le bloc à la taille voulue, 4.cliquer sur Insertion=>Image=>A partir fichier et insérer votre image. 5.redimensionner l image Sous sa forme actuelle, le SIS ne dispose cependant pas de capacités suffisantes pour assurer les services nécessaires à plus de dix-huit États membres. Cela d'autant plus qu'il est prévu que le SIS assure de nouvelles fonctions, comme la diffusion des mandats d'arrêt européens par exemple. C'est la raison pour laquelle il a été décidé de remplacer l'actuel système par un système de deuxième génération permettant de faire face à l'augmentation du nombre d'états résultant de l'élargissement. La mise en place de ce système de seconde génération présente donc une grande importance pour les dix nouveaux États membres. En effet, c'est seulement lorsque ce système sera mis en place qu'il sera possible d'envisager leur participation pleine et entière aux accords de Schengen et la levée des contrôles aux frontières intérieures avec ces pays. L'objectif de la Commission européenne est de mettre en place ce système dès 2007.

6 Résumé cours OpenOffice Writer Version du 9 décembre /9 Image en filigrane 1. Insertion=>image à partir d'un fichier 2. Sélectionner et ouvrir le fichier 3. Agrandir l'image par l'une des poignées situées aux 4 coins de l'image 4. Dans la barre d'outils Image, choisissez «filigrane» dans le premier menu déroulant, 5. Clic droit sur l'image et adaptation au texte, sélectionner «A l'arrière plan». On peut modifier la transparence de l'image. 6. Il faut recommencer l'opération pour chaque page du document. Autre possibilité: 1. Préparer une image très claire, 2. Format=>page onglet «Arrière-plan» sélectionner «Image dans la case «Type» 3. Cliquer sur «Parcourir» et choisir le fichier, cliquer sur «Ouvrir», 4. Cocher la case «Remplissage» et cliquer sur «OK». Utilisation de WordArt (FontWorK) L'équivalent du WordArt de Word s'appelle FontWork avec OpenOffice. Pour créer un objet Fontwork 1. Afficher la barre d'outils Dessin : affichage=>barre d'outils=>dessin 2. Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur l'icône Galerie Fontwork. Icô 3. Dans la boîte de dialogue Fontwork Gallery, sélectionnez un style Fontwork et cliquez sur OK. L'objet Fontwork est inséré dans le document. 4. Pour passer en mode d'édition de texte, double-cliquez sur l'objet. Remplacez le texte Fontwork par défaut par votre propre texte. 5. Il est possible de redimensionner le bloc et/ou de la déplacer 6. Pour modifier sa disposition par rapport au texte, sélectionner l'objet puis clic gauche sur cet objet puis choisir «adaptation au texte» puis finalement choisir l'option souhaitée. 7. Pour quitter ce mode, appuyez sur Échap. Pour éditer un objet Fontwork 1. Cliquez sur l'objet Fontwork. Important : Avec la version 3.0 d'openoffice, un bug fait que l'on ne peut plus sélectionner l'objet si on l'a mis en arrière plan ou si on l'a laissé «sans adaptation». Pour résoudre ce problème, il faut insérer, à partir la barre de dessin, un objet quelconque (par exemple une petite ellipse) puis cliquer sur cette ellipse et dans la foulée cliquer sur l'objet en arrière plan que l'on veut sélectionner. La barre d'outils Fontwork s'affiche. Si elle ne s'affiche pas, choisissez Affichage - Barres d'outils - Fontwork. 2. Cliquez sur une icône dans la barre d'outils Fontwork. Les icônes suivantes sont proposées : Fontwork Gallery - permet d'ajouter un objet Fontwork Forme Fontwork - permet d'éditer la forme Hauteur identique pour les lettres Fontwork - permet de modifier la hauteur des caractères Alignement Fontwork - permet d'aligner le texte Espacement des caractères Fontwork - permet de modifier l'espacement des caractères et le crénage

7 Résumé cours OpenOffice Writer Version du 9 décembre /9 Pour éditer des attributs Fontwork supplémentaires 1. Pour sélectionner un objet Fontwork, cliquez dessus. (Cf item 1 du paragraphe précédent). 2. Sélectionnez ses propriétés dans la barre d'outils Propriétés de l'objet de dessin. Vous pouvez modifier l'épaisseur de trait, la couleur de ligne, la couleur de remplissage, le style de remplissage, etc. Sous sa forme actuelle, le SIS ne dispose cependant pas de capacités suffisantes pour assurer les services nécessaires à plus de dix-huit États membres. Cela d'autant plus qu'il est prévu que le SIS assure de nouvelles fonctions, comme la diffusion des mandats d'arrêt européens par exemple. C'est la raison pour laquelle il a été décidé de remplacer l'actuel système par un système de deuxième génération permettant de faire face à l'augmentation du nombre d'états résultant de l'élargissement. La mise en place de ce système de seconde génération présente donc une grande importance pour les dix nouveaux États membres. En effet, c'est seulement lorsque ce système sera mis en place qu'il sera possible d'envisager leur participation pleine et entière aux accords de Schengen et la levée des contrôles aux frontières intérieures avec ces pays. L'objectif de la Commission européenne est de mettre en place ce système dès À terme, la Commission européenne envisage une interopérabilité entre le SIS II et les autres bases de données existantes au niveau européen, comme la base de données sur les empreintes digitales des demandeurs d'asile (EURODAC) ou encore le futur système d'information sur les visas (VIS). Création pour le avec OpenOffice d étiquettes publipostage Liste d adresses Création de la liste : Elle doit être créée avec Excel (ou la tableur Calc d OpenOffice) : Titre Prénom Nom Adresse Ville CodeP S Mme Monique Martin 17 rue du Rigoulas BALMA B Momo.martin@dbmail.com Mr Bruno Prolo 7 place C. Monnet BALMA C bruno-prolo@orange.fr Mme Cécile Gâteau 19 rue Auger Gaillard BALMA D Cecil.gteau@orange.fr Mr Christian Tonton 20 rue de la Bourdette BALMA B christiantonton@orange.fr Mr Jules Poirot 13 rue Paul Cézanne BALMA C Jules.poirot@gmail.com Déclaration de cette liste dans OpenOffice : 1. Créer base de données (Fichier => Nouveau => Base de données) 2. Choisir : Se connecter à une base de données puis sélectionner : Classeur 3. Cliquer sur Suivant 4. Dans l écran suivant cliquer sur Parcourir et sélectionner le fichier adresse 5. Cliquer sur Suivant puis sur Terminer 6. Définir le nom de la liaison à la base de données et cliquer sur enregistrer 7. Fermer l écran Création des étiquettes 8. Créer base de données (Fichier => Nouveau => Base de données) 1. Créer une base de données à partir d'un fichier excel Fichier=>Nouveau=>Bases de données Sélectionner «Se connecter à une base de données existante», dans le menu déroulant choisir : «Classeur», cliquer sur «Suivant» cliquer sur «Parcourir», choisir le fichier Excel et cliquer sut «Ouvrir» cliquer sur «Suivant»

8 Résumé cours OpenOffice Writer Version du 9 décembre /9 cliquer sur «Terminer» Remplir le champ nom et cliquer sur «Enregistrer» 2. Fichier=>Nouveau=>Étiquettes 3. Sélectionner la base de données 4. Choisir la table 5. Choisir les champs et les positionner sur l étiquette 6. Choisir le type d étiquette ou en définir un nouveau avec l onglet Format 7. Cliquer sur nouveau document 8. Sur le nouvel écran : fichier=>imprimer 9. Sur l écran suivant cliquer sur Oui 10. Sur l écran cliquer sur OK 11. Sur l écran suivant choisir l imprimante et cliquer sur OK Création de documents pour publipostage avec OpenOffice 1. Ouvrir (ou créer) le document de base 2. Outils=>Assistant mailing et cliquer sur suivant 3. Activer l'option Lettre et Cliquer sur suivant 4. Cliquer sur sélectionner une liste d adresses 5. Sélectionner la base ou ajouter une base 6. Définir la correspondance des champs, 7. Pour modifier la disposition des champs cliques sur Autres puis sélectionner unbloc et cliquer sur Éditer puis sur OK pour revenir à l écran précédent, 8. Choisir le bloc souhaité et cliquer sur Suivant 9. Décocher Ce document devrait contenir des salutations et cliquer sur Suivant 10. Décocher Aligner sur le corps du texte et positionner le bloc à l endroit souhaité, 11. Cliquer sur Suivant 2 fois et il y a création des documents. Création de documents pour mailing avec OpenOffice 1. Ouvrir (ou créer) le document de base 2. Outils=>Assistant mailing et cliquer sur suivant 3. Activer l'option et Cliquer sur suivant 4. Cliquer sur sélectionner une liste d adresses 5. Sélectionner la base ou ajouter une base 6. Cliquer sur suivant, 7. Décocher «Ce document contiendra des salutations», 8. Cliquer sur Suivant 2 fois et il y a création des documents. 9. Cliquer sur suivant et valider «Envoyer document fusionné par », remplir le champ «objet» et «A» 10. Cliquer sur «Envoyer les documents». Quelques règles de dactylographie Appliquées, les règles décrites ci-dessous permettront une meilleure lisibilité de vos textes. La ponctuation Point(.) : pas d'espace avant, un espace après Point de suspension ( ) : pas d'espace avant, un espace après Virgule dans un texte (,) : pas d'espace avant, un espace après Virgule dans un nombre décimal (,) : pas d'espace avant ni après Point virgule (;) : pas d'espace avant et après Apostrophe (') : pas d'espace avant ni après Parenthèses () : pas d'espace (en début ou en fin) à l'intérieur, un espace avant et après Guillemets (") : pas d'espace (en début ou en fin) à l'intérieur, un espace avant et après Point d'interrogation (?) : un espace avant et après Deux points (:) : un espace avant et après

9 Résumé cours OpenOffice Writer Version du 9 décembre /9 Point d'exclamation (!) : un espace avant et après Les marges Par défaut, les logiciels présentent les documents avec des marges comprises entre 2 et 2,5 cm qui correspondent à une mise en page de courriers de types administratif. Ces marges peuvent être modifiées, pour personnaliser vos documents, en passant par le menu approprié de votre logiciel. Les marges peuvent être modifiées pour tous le document ou pour certaines parties : Pour l ensemble du document : En passant par le menu Format/page, Pour certaines parties : Sélectionner les parties pour lesquelles on veut modifier les marges et utiliser : Format=>Paragraphe/Retraits espacement et modifier les retraits gauche ou droit.