Présentation de Microsoft Word 2010

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1 Université du Havre UFR des Sciences et Techniques Date : 26/08/2012 Versin : 1.0 Nmbre de pages : 34 COURS Micrsft Office 2010 Titre du dcument Présentatin de Micrsft Wrd 2010 Nms Dates Diffusin Rédigé par Claude Duvallet Etudiants Vérifié par Claude Duvallet Cllègues Validé par Claude Duvallet Nm du fichier : COURS-OFFICE2010-MicrsftWrd2010-V1.0.dcx

2 Table des matières 1. Présentatin générale Les barres d utils La barre d utils «Accueil» La barre d utils «Insertin» La barre d utils «Mise en page» La barre d utils «Références» La barre d utils «Publipstage» La barre d utils «Révisin» La barre d utils «Affichage» La barre d utils «Dévelppeur» La barre d utils «Fichier» La structuratin d un dcument Wrd La créatin d une table des matières Travail préalable Insertin de la table des matières La créatin d une table des illustratins La manipulatin des tabulatins Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 2 / 34

3 Table des figures Figure 1 Ecran principal de Micrsft Wrd Figure 2 Barre d utils avec ses nglets Figure 3 Barre d accès rapide Figure 4 Persnnaliser la barre d accès rapide Figure 5 Règle Figure 6 Nmbre de pages Figure 7 Nmbre de mts Figure 8 Langue du texte saisi Figure 9 Mde d affichage Figure 10 Facteur de zm Figure 11 L nglet «Accueil»... 8 Figure 12 Le blc «Presse-papiers» Figure 13 Le blc «Plice» Figure 14 Bite de dialgue de manipulatin de la plice de caractère Figure 15 Le blc «Paragraphe»... 9 Figure 16 Le blc «Style» Figure 17 Le blc «Mdificatin» Figure 18 L nglet «Insertin» Figure 19 Le blc «Pages» Figure 20 Le blc «Tableaux» Figure 21 Insertin de tableaux Figure 22 Le blc «Illustratins» Figure 23 Le blc «Liens» Figure 24 Le blc «En-tête et pied de page» Figure 25 Le blc «Texte» Figure 26 Le blc «Symble» Figure 27 Éditeur d équatins Figure 28 L nglet «Mise en page» Figure 29 Le blc «Thèmes» Figure 30 Le blc «Mise en page» Figure 31 Mise en page du dcument Figure 32 Le blc «Arrière-plan de page» Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 3 / 34

4 Figure 33 Le blc «Paragraphe» Figure 34 La mise en frme des paragraphes Figure 35 Le blc «Organiser» Figure 36 L nglet «Références» Figure 37 Le blc «Table des matières» Figure 38 Le blc «Ntes de bas de page» Figure 39 Le blc «Citatins et bibligraphie» Figure 40 Le blc «Légendes» Figure 41 Le blc «index» Figure 42 Le blc «Table des références» Figure 43 L nglet «Publipstage» Figure 44 Le blc «Créer» Figure 45 Le blc «Démarrer la fusin et le publipstage» Figure 46 Le blc «Champs d écriture et d insertin» Figure 47 Le blc «Aperçu des résultats» Figure 48 Le blc «Terminer» Figure 49 L nglet «Révisin» Figure 50 Le blc «Vérificatin» Figure 51 Vérificatin de la grammaire et de l rthgraphe Figure 52 Statistiques du dcument Figure 53 Recherche de définitins Figure 54 Le blc «Langue» Figure 55 Le blc «Cmmentaires» Figure 56 Le blc «Suivi» Figure 57 Le blc «Mdificatin» Figure 58 Le blc «Cmparer» Figure 59 Le blc «Prtéger» Figure 60 La barre d utils «Affichage» Figure 61 Le blc «Affichages dcument» Figure 62 Le blc «Afficher» Figure 63 Le blc «Zm» Figure 64 Réglage du zm Figure 65 Le blc «Fenêtre» Figure 66 Le blc «Macr» Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 4 / 34

5 Figure 67 L nglet «Dévelppeur» Figure 68 Menu cntextuel du ruban Figure 69 Optins de Micrsft Wrd Figure 70 L nglet «Fichier» Figure 71 La bîte de dialgue «Enregistrer sus» Figure 72 Bîte de dialgue «Ouvrir» Figure 73 La fnctinnalité «Récent» Figure 74 La fnctinnalité «Nuveau» Figure 75 L nglet «Fichier/Imprimer» Figure 76 Outil «Table des matières» Figure 77 Créatin d une table des matières Figure 78 Optins de la table des matières Figure 79 Le blc «Légendes» de la barre d utils «Références» Figure 80 Menu cntextuel de la figure Figure 81 Insertin d une légende Figure 82 Une tuche tabulatin Figure 83 Alignement des tabulatins Figure 84 Exemple d utilisatin des tabulatins Figure 85 Définitin des tabulatins Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 5 / 34

6 1. Présentatin générale Micrsft Wrd est un des utils faisant partie de la suite lgicielle Micrsft Office (Excel, Pwer Pint, etc.). Il s agit d un traitement de textes permettant de mettre en frme, de mettre en page des textes tut en permettant d insérer des graphiques, tableaux, images, sn, liens Il ffre aussi des fnctins linguistiques permettant de vérifier l rthgraphe et la grammaire des textes saisis u encre de truver des synnymes. Figure 1 Ecran principal de Micrsft Wrd Après avir démarré le lgiciel Micrsft Wrd, vus btenez alrs un écran principal (cf. Figure 1) qui est cmpsé des éléments suivants : 1. Un ruban qui cntient plusieurs barres d utils rganisées au myen d nglets (cf. Figure 2). Figure 2 Barre d utils avec ses nglets. 2. Une barre d accès rapide qui permet par défaut d enregistrer, d annuler une frappe et sit de rétablir une frappe (si vus en avez annulé une auparavant) u sit de répéter une frappe (cf. Figure 3). Vus puvez persnnaliser cette barre en ajutant des fnctinnalités accessibles rapidement («Nuveau», «Ouvrir», «Currier électrnique», «Impressin rapide», «Aperçu avant impressin et imprimer», «Grammaire et rthgraphe», «Dessiner un tableau», «Ouvrir un fichier récent», etc.) (cf. Figure 4). Figure 3 Barre d accès rapide. Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 6 / 34

7 Figure 4 Persnnaliser la barre d accès rapide. 3. La règle (cf. Figure 5) qui peut être masquée ( ) u affichée et qui permettra de manipuler directement les retraits, les marges et les tabulatins. Figure 5 Règle. 4. La barre d état qui cmprte plusieurs éléments (en partant de la gauche vers la drite) : a. Le numér de la page curante et le nmbre ttal de pages dans le dcument (cf. Figure 6). Figure 6 Nmbre de pages. b. Le nmbre de mts dans le dcument (cf. Figure 7). Figure 7 Nmbre de mts. c. La langue de rédactin du texte. Cette langue peut être changée au myen des préférences linguistiques (cf. Figure 8). Figure 8 Langue du texte saisi. d. Une indicatin cncernant les macrs. e. Les mdes d affichage : «page», «lecture plein écran», «web», «plan», «bruilln» (cf. Figure 9). Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 7 / 34

8 Figure 9 Mde d affichage. f. Le facteur de zm : il est pssible de le mdifier au myen du curseur (cf. Figure 10). 2. Les barres d utils Figure 10 Facteur de zm. Les barres d utils snt regrupées au sein du ruban et rganisées au myen d nglets. Chaque barre d utils crrespnd à un thème en particulier. Néanmins, certains utils snt parfis présents au sein de deux barres différentes. Nus allns passer en revue les barres d utils et leurs principaux utils La barre d utils «Accueil» Figure 11 L nglet «Accueil». Il s agit sans dute de la barre d utils la plus utilisée lrs de la mise en frme d un dcument. Cette barre d utils est rganisée en plusieurs blcs : Le blc «Presse-papiers» : Figure 12 Le blc «Presse-papiers». Ce blc permet d effectuer un certain nmbre de manipulatins sur un texte sélectinné au préalable du type cuper, cpier, cller et reprduire la mise en frme à l identique. Un petit triangle présent en dessus de l util «Cller» permet d accéder à des fnctinnalités étendues tel que le «Cllage spécial». La petite flèche en bas à drite de ce blc permettra d accéder aux fnctinnalités étendues du presse-papier tel que cller un des éléments qui a été cpié au préalable. On a alrs accès à l ensemble des éléments précédemment cpiés. Ce presse-papier est partagé avec les autres utils de Micrsft Office (Excel, PwerPint, etc.). Le blc «Plice» : Figure 13 Le blc «Plice». Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 8 / 34

9 Ce blc permet de mdifier tus les éléments ayant trait à la plice de caractère du texte sélectinné. L utilisatin en est relativement intuitive. La petite flèche en bas à drite de ce blc permettra d accéder aux fnctinnalités étendues de la gestin des plices de caractères (cf. Figure 14). Figure 14 Bite de dialgue de manipulatin de la plice de caractère. Le blc «Paragraphe» : Figure 15 Le blc «Paragraphe» Ce blc permet de mdifier tus les éléments ayant trait à un paragraphe. C est ici que l n purra créer des listes à puces u des listes numértées ainsi que des hiérarchiques. Il est aussi pssible d augmenter u de réduire le retrait des paragraphes, d alphabétiser les textes u de trier les dnnées numériques. L affichage des marques de paragraphes u des caractères masqués se fera par le biais du symble. L alignement du texte se fera aussi dans ce blc. Nus rappelns que les paragraphes divent tujurs être justifiés (alignement des deux ctés). Une gestin rapide des interlignes peut aussi être effectuée dans ce blc ainsi que la culeur de fnd du texte sélectinné et l encadrement de celui-ci. Le blc «Style» : Figure 16 Le blc «Style». Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 9 / 34

10 Pur faciliter et unifrmiser la mise en frme d un dcument, il est indispensable d utiliser des styles de mise en frme. Un certain nmbre de styles snt déjà prédéfinis. Nus cmmencerns par parler des styles de titre qui snt indispensables pur permettre l insertin d une table des matières autmatiques. De même, l utilisatin du style «Légende» nus permet ensuite d insérer une table des illustratins. Il est pssible d avir recurs à un style prédéfini pur les paragraphes et pur les autres éléments. Nus reviendrns plus tard sur la gestin des styles car c est quelque chse de relativement imprtant. Le blc «Mdificatin» : Figure 17 Le blc «Mdificatin». Bien suvent, lrsqu un dcument cmprte un grand nmbre de page, il est difficile de retruver un mt, un texte u un blc de texte rapidement. La lecture peut s avérer lngue et fastidieuse. C est purqui, la recherche autmatique d un texte nus facilite les chses. De même, le remplacement autmatique peut faire gagner beaucup de temps. Plusieurs types de sélectins différentes peuvent aussi être effectués La barre d utils «Insertin» Figure 18 L nglet «Insertin». Cette barre d utils pssède dnc cmme thème principal l insertin d bjets. Ces bjets nt été regrupés par blcs : Le blc «Pages» : Ce premier blc permet d insérer une page de garde (suivant un mdèle prédéfini), une page vierge u un saut de page (cf. Figure 19). Ce blc peut avir une allure différente suivant la taille de la fenêtre principale et dnc l espace dispnible pur la barre d utils. Figure 19 Le blc «Pages». Le blc «Tableaux» : Ce blc (cf. Figure 20) dnne accès à un ensemble de fnctinnalité permettant d insérer des tableaux directement sus Wrd u éventuellement en prvenance de classeurs Excel (cf. Figure 21). Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 10 / 34

11 Figure 20 Le blc «Tableaux» Figure 21 Insertin de tableaux. Le blc «Illustratins» : Ce blc permet d insérer des images tels que des captures d écrans u encre des images cliparts ainsi que d autres illustratins (cf. Figure 22). Figure 22 Le blc «Illustratins». Le blc «Liens» : Il s agit ici d insérer des liens hypertextes (liens WEB), un signet u encre un renvi (cf. Figure 23). Un renvi peut être effectué sur un élément de la table des matières (titre, paragraphe, etc.) u encre sur la légende d une illustratin. C est de cette façn que nus avns inclus ns références «cf. Figure X» dans ce dcument. Figure 23 Le blc «Liens» Le blc «En-tête et pied de page» : Il permet d insérer des en-têtes u des pieds de pages pré frmatés u persnnalisés ainsi que des numérs de pages (cf. Figure 24). Il est imprtant de tujurs numérter les pages dans un dcument de type rapprt. Figure 24 Le blc «En-tête et pied de page». Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 11 / 34

12 Le blc «Texte» : Ce blc permet d ajuter du texte sus plusieurs frmes (cf. Figure 25) : Figure 25 Le blc «Texte». «Zne de texte» : il s agit d une zne qui purra être insérée à n imprte quel endrit du dcument à la manière d une image. «QuickPart» : il s agit d insérer des champs en autmatique u des parties précnstruites (Bibligraphies, Insertin de fnd de pages, etc.). «WrdArt» : il s agit d un texte mis en frme de façn artistique. «Lettrine» : ceci mdifie la mise en frme de la première lettre d un paragraphe. On truve ce genre de mise en frme dans certaines revues u encre dans des jurnaux. La première lettre est alrs plus grande que les autres lettres du paragraphe. «Signature» : ceci permet d ajuter une ligne de signature numérique au dcument. C est utilisé pur authentifier un dcument. «Date et heure» : ceci permet d ajuter une date et/u une heure suivant un frmat prédéfini. «Objet» : il s agit ici d ajuter des bjets, d autres fichiers u encre d inclure d autres dcuments. Le blc «Symbles» : il permet d ajuter une équatin u un symble (caractères spéciaux). Attentin, l éditeur d équatin peut être inaccessible (grisé) en mde de cmpatibilité (cf. Figure 26). Par exemple, cela peut arriver si vus enregistrer vtre dcument au frmat Figure 26 Le blc «Symble». Diverses équatins prédéfinies snt dispnibles (Dévelppement de Taylr, Élévatin d une smme, Frmule quadratique, etc.) mais vus puvez bien évidemment définir vs prpres équatins (cf. Figure 27) en utilisant l éditeur d équatins. Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 12 / 34

13 Figure 27 Éditeur d équatins La barre d utils «Mise en page» Figure 28 L nglet «Mise en page». Cette barre d utils cmprte plusieurs blcs cncernant la mise en page des dcuments : Le blc «Thèmes» : Un thème de dcument est un ensemble de chix de mise en frme qui inclut un ensemble de culeurs, un ensemble de plices (y cmpris de plices d en-tête et de crps de texte) et un ensemble d effets (y cmpris des lignes et des effets de remplissage). En général, un thème est chisi au début de la saisie d un dcument. Figure 29 Le blc «Thèmes». Le blc «Mise en page» : il permet de redéfinir les marges du dcument, l rientatin (prtait/paysage), la taille (par défaut A4), le nmbre de clnnes (par défaut une seul), d insérer différents sauts de pages u de clnnes, des numérs de lignes, de définir le mde de cupure des mts. Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 13 / 34

14 Figure 30 Le blc «Mise en page». La petite flèche située en bas à drite du blc permet d accéder à des fnctinnalités avancées pur la mise en page (cf. Figure 31). Figure 31 Mise en page du dcument. Le blc «Arrière-plan de page» : il permet d ajuter un filigrane, une culeur u une brdure en arrière-plan des pages du dcument (cf. Figure 32). Figure 32 Le blc «Arrière-plan de page». Le blc «Paragraphe» : il permet de définir les retraits à drite et à gauche d un paragraphe ainsi que l espacement avant et après un paragraphe (cf. Figure 33). Figure 33 Le blc «Paragraphe». Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 14 / 34

15 La petite flèche située en bas à drite du blc permet d accéder à des fnctinnalités avancées de mise en frme des paragraphes (cf. Figure 34). Figure 34 La mise en frme des paragraphes. Le blc «Organiser» : il permet d rganiser les images et dessins par rapprt aux autres éléments du dcument (cf. Figure 35). Figure 35 Le blc «Organiser» La barre d utils «Références» Figure 36 L nglet «Références». Cette barre d utils est dédiée à la gestin des références et elle est rganisée en blcs : Le blc «Table des matières» : ce blc permet de gérer les tables de matières en permettant d en insérer de nuvelles u de mettre à jur les existantes. Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 15 / 34

16 Figure 37 Le blc «Table des matières». Le blc «Ntes de bas de page» : il s agit d insérer au chix des ntes en bas de page, à la fin d un dcument u encre à la page suivante (cf. Figure 38). Figure 38 Le blc «Ntes de bas de page». Le blc «Citatins et bibligraphie» : cmme sn nm l indique, ce blc permet de définir et de gérer des citatins et des bibligraphies (cf. Figure 39). Figure 39 Le blc «Citatins et bibligraphie». Le blc «Légendes» : ce blc permet de gérer les légendes, ntamment celles qui snt présentes au niveau des illustratins (figures, images, captures d écrans, graphiques, etc.) (cf. Figure 40). Nus puvns insérer une légende, une table des illustratins, la mettre à jur, et insérer un renvi vers une légende. Cet insertin de renvi est aussi présent dans la barre d utils «Insertin». Figure 40 Le blc «Légendes». Le blc «Index» : ce blc permet de gérer des index en y ajutant des entrées, d insérer un index (à partir des entrées ajutées) u de le mettre à jur (cf. Figure 41). Figure 41 Le blc «index». Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 16 / 34

17 Le blc «Table des références» : ce blc permet de gérer des citatins, d insérer une table des références et de la mettre à jur (cf. Figure 42). Figure 42 Le blc «Table des références» La barre d utils «Publipstage» Figure 43 L nglet «Publipstage». Cet nglet permet, cmme sn nm l indique d accéder à l ensemble des fnctins de publipstage. Un publipstage est l ensemble des pératins à réaliser pur créer une lettre publicitaire (publi) envyée (pstage) à un ensemble de persnnes. Chaque currier (puvant être un curriel) dit être adapté au destinataire (civilité, prénm, nm, adresse, etc.). On appelle également «publipstage» ce currier. On peut aussi créer par publipstage des étiquettes, des envelppes et un répertire. La barre d utils «Publipstage» est rganisée en blc cmme tutes les autres barres d utils» : Le blc «Créer» : Figure 44 Le blc «Créer». Le blc «Démarrer la fusin et le publipstage» : Figure 45 Le blc «Démarrer la fusin et le publipstage» Le blc «Champs d écriture et d insertin» : Figure 46 Le blc «Champs d écriture et d insertin». Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 17 / 34

18 Le blc «Aperçu des résultats» : Le blc «Terminer» : Figure 47 Le blc «Aperçu des résultats». Figure 48 Le blc «Terminer» La barre d utils «Révisin» Figure 49 L nglet «Révisin». Cette barre d utils est rganisée seln les blcs suivants : Le blc «Vérificatin» : Ce blc ffre la pssibilité de vérifier l rthgraphe et la grammaire dans l ensemble du dcument, de recherche un terme au sein de plusieurs dcuments de références, d utiliser un dictinnaire des synnymes, d btenir des statistiques cncernant le dcument curant. Figure 50 Le blc «Vérificatin». La vérificatin de l rthgraphe et de la grammaire permettra de prpser des slutins de crrectin lrsqu une faute ptentielle aura été détectée cmme n peut le cnstater sur la Figure 51. Il est alrs pssible d ignrer la crrectin (sit uniquement pur cet emplacement u alrs pur tus les emplacements cntenant le même mt), d ajuter le mt au dictinnaire (attentin, le mt ne sera plus cnsidéré cmme errné lrs des prchaines vérificatins et quel que sit le dcument), de mdifier le texte errné (accepter la crrectin après une éventuelle mdificatin manuelle), de remplacer le mt dans tut le dcument u d enregistrer une crrectin autmatique. Cette crrectin autmatique cnsistera à remplacer autmatique le mt par sa crrectin dès la saisie et sans attendre de vérificatin de la grammaire et de l rthgraphe. Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 18 / 34

19 Figure 51 Vérificatin de la grammaire et de l rthgraphe. Les statistiques du dcument snt cnstituées du nmbre de pages, de mts, de caractères (en incluant et en excluant les espaces), de paragraphes et de lignes. Il est pssible d btenir ces mêmes statistiques en excluant les znes de texte, les ntes de bas de page et les ntes de fin de dcument (cf. Figure 52). Figure 52 Statistiques du dcument. La recherche d un terme nécessite d être cnnecté à Internet pur permettre à l util d accéder aux uvrages de références. Le résultat btenu est une définitin du terme dans plusieurs uvrages/dictinnaires de références, l btentin des synnymes et la traductin du terme (cf. Figure 53). Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 19 / 34

20 Figure 53 Recherche de définitins. Le blc «Langue» : il permet de faire deux chses (cf. Figure 54) : Traduire le dcument, le texte sélectinné u un mt. Définir la langue du texte et les préférences linguistiques. Cette secnde partie peut avir des cnséquences sur la vérificatin grammaticale et rthgraphique. Il est pssible d avir plusieurs parties du dcument dans des langues différentes. Pur le bn fnctinnement du crrecteur, il faut alrs préciser la langue pur chaque partie en la sélectinnant. Figure 54 Le blc «Langue». Le blc «Cmmentaires» : il est pssible d ajuter des cmmentaires au sein du dcument, de naviguer à travers ceux-ci (suivant/précédent) u encre de les supprimer (cf. Figure 55). Par défaut, lrs d une impressin les cmmentaires sernt eux-aussi imprimés. Figure 55 Le blc «Cmmentaires». Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 20 / 34

21 Le blc «Suivi» : il permet de suivre l ensemble des mdificatins effectuées sur un dcument. Ceci s avère très pratique lrsque vus êtes plusieurs à effectuer des mdificatins. Il est pssible d activer le mde «suivi», de mdifier les ptins de suivi, de changer le nm de l utilisateur, d afficher u nm les marques de suivi, de revenir au dcument riginal, de préciser quelles snt les marques qui divent être affichées, u encre d afficher le vlet pur le suivi des mdificatins. Figure 56 Le blc «Suivi». Le blc «Mdificatins» : Ce blc est lié au blc de suivi des mdificatins. Il permet d accepter u de refuser les mdificatins qui nt été effectués. Il permet aussi de naviguer au sein des mdificatins (Précédent/Suivant). Figure 57 Le blc «Mdificatin». Le blc «Cmparer» : Il est lié aux deux blcs précédents. Ce blc permet de cmparer deux versins d un même dcument lrsque l n se truve en mde révisin. Il est aussi pssible de cmbiner des révisins en prvenance de plusieurs auteurs. Figure 58 Le blc «Cmparer». Le blc «Prtéger» : ce blc permet de prtéger le dcument en restreignant les mdificatins pssibles (par exemple sur la mise en frme) u en blquant certains auteurs. Figure 59 Le blc «Prtéger» La barre d utils «Affichage» Figure 60 La barre d utils «Affichage». Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 21 / 34

22 Cette barre d utils qui permettra de gérer les mdes d affichage de vs dcuments cmprtent les blcs suivants : Le blc «Affichages dcument» : Ce premier reprends les cinq mdes d affichage pssibles pur un dcument Wrd (cf. Figure 61) : Le mde «Page» qui est le mde actif par défaut. Il permet d afficher les quatre marges du dcument. On peut néanmins masquer/afficher les marges du haut et du bas en duble cliquant sur le brd. Cela permet de gagner de la place pur l affichage. Le mde «Lecture plein écran» qui permet de faire disparaitre le ruban pur que le dcument s affiche en plein écran. Pur quitter ce mde, il suffit de cliquer le butn «fermer», en haut à drite de l écran. Le mde «Web» qui est spécialement cnçu pur créer des pages Web. Le mde «Plan» qui principalement utilisé dans des dcuments très lng, permet alrs de visualiser le plan du dcument pur mdifier plus facilement la structure du dcument. Le mde bruilln qui permet de faire défiler plus rapidement le dcument en masquant les images. Figure 61 Le blc «Affichages dcument». Le blc «Afficher» : il permet de spécifier si les éléments suivants divent être affichés u nn : la règle, le quadrillage et le vlet de navigatin (cf. Figure 62). Figure 62 Le blc «Afficher». Le blc «Zm» : ce blc permet de régler le zm sur le dcument. Certains réglages snt accessible rapidement (100%, une page, deux pages, largeur de page) alrs que des réglages supplémentaires peux être btenu en cliquant sur la lupe (cf. Figure 64). Figure 63 Le blc «Zm». Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 22 / 34

23 Figure 64 Réglage du zm. Le blc «Fenêtre» : Ce blc permet de gérer l affichage des différentes fenêtres puvant être uverte avec Wrd (cf. Figure 65). Figure 65 Le blc «Fenêtre». Il est tut d abrd pssible d uvrir une secnde fenêtre («Nuvelle fenêtre») présentant le même dcument afin de puvir ensuite dispser de deux vues sur le même dcument. Dans la barre de titre, le numér de la fenêtre active vient s ajuter au nm du dcument. Ceci peut permettre de visualiser deux parties différentes d un même dcument. L util «Rérganiser Tut» permet de d rganiser tutes les fenêtres uvertes de Micrsft Wrd sus frme d une msaïque hrizntale. Cela permet d afficher deux u plusieurs dcuments en parallèle. L util «Fractinner» permet de fractinner une même fenêtre en deux parties. L util «Afficher côte à côte» permet d btenir l affichage en parallèle de deux fenêtres. Il est alrs pssible de synchrniser le défilement des deux fenêtres («Défilement synchrne»). Cela peut être pratique pur cmparer le cntenu de deux dcuments. Le blc «Macr» : il permet d accéder aux fnctinnalités de gestin des macrcmmandes tel que l affichage de celles-ci u encre l enregistrement autmatique. Pur accéder à tutes les fnctinnalités, il suffit de cliquer sur le petit triangle situé en bas du blc (cf. Figure 66). Nus ne détaillerns pas l utilisatin des macrcmmandes dans ce dcument. Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 23 / 34

24 Figure 66 Le blc «Macr» La barre d utils «Dévelppeur» Figure 67 L nglet «Dévelppeur». Cet nglet n est pas affiché par défaut. Pur btenir sn affichage dans le ruban, il faut afficher les ptins de Wrd (cf. Figure 69). Dans la bite de dialgue, il faut alrs sélectinner «Persnnaliser le ruban» puis la partie «Onglets principaux», il faut ccher la case «Dévelppeur». Pur afficher les ptins de Micrsft Wrd, vus puvez avir recurs à plusieurs pssibilités : 1. Sélectinner l nglet «Fichier» puis sélectinner la cmmande «Optin» dans le menu de gauche. 2. Cliquer avec le butn drit de la suris au niveau des nglets du ruban pur afficher le menu cntextuel (cf. Figure 68). Il faut ensuite sélectinner la cmmande «Persnnaliser le ruban». Figure 68 Menu cntextuel du ruban. D autres cmmandes snt accessibles par le biais de ce menu cntextuel tel que : «Persnnaliser la barre d utils Accès rapide» pur ajuter des fnctinnalités à la barre d accès rapide. «Afficher la barre d utils Accès rapide au-dessus du ruban». Ou encre «Réduire le ruban» pur n afficher que les titres des nglets. Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 24 / 34

25 Figure 69 Optins de Micrsft Wrd. La barre d utils «Dévelppeur» est essentiellement dédiée à la créatin de macrcmmande et de frmulaires de saisie. Nus ne dévelpperns pas ici l ensemble de ses fnctinnalités. Elle est cmpsée des blcs suivants : Le blc «Cde». Le blc «Cmpléments». Le blc «Cntrôles». Le blc «XML». Le blc «Prtéger». Le blc «Mdèles» La barre d utils «Fichier» Il ne s agit pas à prprement parler d une barre d utils cmme les précédentes. Lrsque que nus cliquns sur l nglet «Fichier» dans le ruban, c est alrs tut un écran (cf. Figure 70) qui apparait avec un menu sur la gauche qui ffre plusieurs fnctinnalités telles que : «Enregistrer», «Enregistrer sus», «Ouvrir», «Fermer», «Infrmatins», «Récent», «Nuveau», «Imprimer», «Enregistrer et envyer», «Aide», «Optins» et «Quitter». Nus allns présenter tutes ces cmmandes par la suite. Certaines de ces cmmandes mdifiernt l affichage de la partie drite de l écran. Par défaut, lrsque l n clique sur l nglet «Fichier», c est la fnctinnalité «Infrmatins» qui est sélectinnée (cf. Figure 70) : La fnctinnalité «Infrmatins» : Lrsque nus avns effectué la capture d écran, ntre dcument était enregistré en «mde de cmpatibilité» au frmat «Dcument Wrd ». C est purqui, cette capture d écran cmprte un blc «Cnvertir» qui permet de revenir au frmat actuel des dcuments Wrd. Le mde de cmpatibilité permet de créer des Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 25 / 34

26 dcuments récupérable sur des versins plus anciennes du lgiciel Micrsft Wrd mais en cntrepartie, il ne permet pas d expliter tutes les fnctinnalités du lgiciel et ntamment celles qui nt été incrprées dans les dernières versins. Figure 70 L nglet «Fichier». Les tris derniers «pavés» («Prtéger le dcument», «Vérifier la présence de prblèmes» et «Gérer les versins») snt présents même en dehrs du mde de cmpatibilité. La fnctinnalité «Enregistrer» permet un enregistrement rapide du dcument. La fnctinnalité «Enregistrer sus» permet d accéder à une bîte de dialgue (cf. Figure 71). Celle-ci purra être utilisée pur mdifier le nm u encre le frmat du fichier (type). C est ntamment ici que l n peut enregistrer le dcument au frmat «Wrd » u encre au frmat «PDF». Le frmat «PDF» est un frmat universel qui peut être lu par le lecteur «Acrbat Reader» et bien d autres lecteurs. Il pssède l avantage d afficher le dcument tel qu il sera lrs de l impressin quel que sit l imprimante et le système d explitatin utilisé. Bien évidemment, ces dcument ne snt pas mdifiable ce qui peut s avérer imprtant lrs de l envi de dcuments à un tiers. Au myen de la bîte de dialgue «Enregistrer sus», il est aussi pssible de mdifier l emplacement d enregistrement du dcument (sn répertire). Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 26 / 34

27 Figure 71 La bîte de dialgue «Enregistrer sus». La fnctinnalité «Ouvrir» permettra d accéder à une bite de dialgue (cf. ) qui a pur bjectif de permettre la sélectin d un fichier existant afin de l uvrir. Figure 72 Bîte de dialgue «Ouvrir». Avec cette bîte de dialgue, il est pssible de sélectinner l emplacement du fichier à uvrir en naviguant dans l arbrescence du disque dur de l rdinateur u encre de filtrer les dcuments par type. La fnctinnalité «Fermer» permet de fermer le dcument curant. Une cnfirmatin de fermeture vus sera demandée si le dcument n a pas été enregistré au préalable. Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 27 / 34

28 La fnctinnalité «Récent» permet d accéder aux dcuments qui nt été récemment uverts au sein de Micrsft Wrd (Figure 73). L écran cmprte alrs deux parties : La première partie crrespnd à la liste des dcuments Wrd précédemment uverts. La secnde partie crrespnd à la liste des emplacements (répertires) cntenant les dcuments récemment uverts. Figure 73 La fnctinnalité «Récent». La fnctinnalité «Nuveau» : elle permet de créer un nuveau dcument. Lrs de la sélectin de cette fnctinnalité un nuvel écran apparaît alrs (cf. Figure 74). Il est alrs pssible de sélectinner un mdèle de dcument pur la créatin du nuveau dcument. Plusieurs mdèles snt directement dispnibles en lcal alrs que d autres snt dispnibles sur le site «Office.cm». Quel que sit le mdèle sélectinné, un aperçu permettra de vérifier la frme du futur dcument généré. La fnctinnalité «Imprimer» : elle permet d avir accès aux fnctins d impressin de Micrsft Wrd (cf. Figure 75). Avant d imprimer, il sera alrs pssible de : Sélectinner l imprimante, Sélectinner les pages qui divent être imprimées (tut u une partie du dcument), Sélectinner une impressin en rect u en rect/vers (si l imprimante le permet), Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 28 / 34

29 Figure 74 La fnctinnalité «Nuveau». Sélectinner le mde «Assemblé» en cas d impressin multiple du dcument, Sélectin l rientatin (mde paysage u prtrait), Sélectinner le frmat du papier (A4 par défaut), Mdifier les marges du dcument, Mdifier le nmbre de pages imprimées par feuilles (par défaut une seule). Figure 75 L nglet «Fichier/Imprimer». Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 29 / 34

30 La fnctinnalité «Enregistrer et envyer» (à cmpléter plus tard). La fnctinnalité «Aide» (à cmpléter plus tard). La fnctinnalité «Optins» que nus avns déjà présentée précédemment dans ce dcument, du mins en partie. La fnctinnalité «Quitter» qui permet de quitter le lgiciel Micrsft Wrd et dnc de fermer l ensemble des dcuments uverts. Une cnfirmatin d enregistrement vus sera demandée pur l ensemble des dcuments qui snt encre uverts et nn enregistrés. 3. La structuratin d un dcument Wrd Un dcument Wrd peut revêtir différentes frmes et cmprter de une à plusieurs pages. Il peut s agir d une lettre, d un cmpte-rendu, d un rapprt, etc. La structuratin d un dcument ne sera pas la même suivant le type de dcument. Lrsque l n rédige un dcument d une seule page telle qu une lettre, il est recmmandé de bien gérer l espace au sein du dcument afin de ne pas déséquilibrer le dcument. Lrsque le dcument pssède un nmbre de pages qui dépasse un alrs il est recmmandé de numérter les pages. Pur un dcument de type rapprt u mémire, il est bligatire d avir recurs à une page de garde, à une table des matières, à la paginatin du dcument, de signer les en-têtes et pieds de page et éventuellement d ajuter une table des figures (illustratins) u encre une table des index La créatin d une table des matières La créatin d une table des matières dit se faire autmatiquement au sein d un dcument. Il n est pas questin de fabriquer manuellement celle-ci en indiquant chaque entrée et numér de page à la main. Ceci ne serait pas prfessinnel et entrainerait une grande perte de temps dans sa gestin Travail préalable Micrsft Wrd nus ffre la pssibilité d ajuter des tables des matières autmatiques. Il est néanmins nécessaire de faire un travail préalable qui cnsiste à utiliser des styles pur tus les titres qui devrnt figurer dans cette table. Des styles de titre existent par défaut dans les nuveaux dcuments Wrd. Il est dnc pssible d utiliser ces styles prédéfinis qui purrnt néanmins revêtir des frmes diverses et variées si n utilise la gestin des thèmes (dispnible au sein de la barre d utils «Mise en page». Il est aussi pssible de mdifier les styles existants u encre de définir des styles nuveaux en utilisant la gestin des styles qui est dispnible directement au sein de la barre d utils «Accueil». Lrsque les styles nt été définis, il faut alrs les appliquer sur les znes de texte qui cnstituernt ns titres et par cnséquent les entrées de la table des matières Insertin de la table des matières Pur insérer une nuvelle table des matières, nus allns tut d abrd sélectinner la barre d utils «Références». Dans cette barre d utils, se truve l util «Table des matières» (cf. Figure 76). Il est alrs pssible d ajuter une table des matières autmatique si vus avez utilisé les styles de titre prédéfini. Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 30 / 34

31 Figure 76 Outil «Table des matières». Dans le cas ù vus avez défini vs prpres styles pur les titres u encre si vus suhaitez persnnaliser vtre table des matières, il vus faudra avir recurs à «Insérer une table des matières». Figure 77 Créatin d une table des matières. La bite de dialgue qui s affiche alrs (cf. Figure 77) permet dans un premier d insérer une table des matières sans avir quasiment de réglages à faire. On peut augmenter le nmbre de niveaux affichés dans la table des matières. Il est pssible de persnnaliser cette table des matières en cliquant sur le butn «Optins». Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 31 / 34

32 Figure 78 Optins de la table des matières. Il est alrs pssible d inclure des styles de titres autres que ceux inclus par défaut. Il faut préciser le niveau de chaque style qui sera inclus dans la table des matières. On peut aussi supprimer de celle-ci les styles prédéfinis en supprimant le numér de niveau La créatin d une table des illustratins La créatin d une table des illustratins u des figures nécessite d avir au préalable références des figures qui purrnt servir à alimenter celle-ci. Pur cela, au niveau de chaque figure, il faut ajuter une légende. Il existe deux façns de prcéder : 1. Dans le blc «Légendes» situé dans la barre d utils «Références», il faut utiliser la cmmande «Insérer une légende» (cf. Figure 79). Figure 79 Le blc «Légendes» de la barre d utils «Références» 2. En cliquant sur une figure avec le butn drit de la suris, vus btenez un menu cntextuel (cf. Figure 80) dans lequel vus devez sélectinner la cmmande «Insérer une légende». Vus btiendrez alrs la même bite de dialgue que précédemment (cf. Figure 81). Si vus ne parvenez pas à saisir directement le texte dans la zne de saisie «Légende», vus puvez valider l ajut de légende puis renseigner la légende directement. Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 32 / 34

33 Figure 80 Menu cntextuel de la figure. Figure 81 Insertin d une légende La manipulatin des tabulatins Pur mettre en frme un texte, l utilisatin des tabulatins peut s avérer un myen efficace permettant même d aligner des clnnes de texte u de chiffres. Pur btenir une tabulatin, il suffit généralement d utiliser la tuche du même nm. Figure 82 Une tuche tabulatin. Par défaut, le taquet de tabulatin est réglé de la façn suivante : Lngueur : 1,25 cm. Pint de suite : aucun. Alignement : à gauche. Maintenant, il est pssible de mdifier les réglages par défaut u encre de définir plusieurs tabulatins différentes sur une même ligne pur aligner du texte (en clnne) u des nmbres décimaux u pas. Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 33 / 34

34 Il existe deux façns principales de prcéder pur mdifier les réglages des tabulatins. Vus puvez tut d abrd psitinner vtre texte et vs tabulatins sans vus préccuper de leur lngueur et alignement. Ensuite, pur effectuer les réglages, il existe deux pssibilités : 1. Sur la même ligne que la règle (au tut début), se truve le symble d alignement (cf. Figure 83). Par défaut, il s agit de l alignement à gauche mais en cliquant sur le symble, vus ferez défiler les différents types d alignement pur les tabulatins. Nus n avns retenus que les quatre premiers (à gauche, centré, à drite, par rapprt à la décimale) car les autres ne nus semblent pas les plus utiles. Figure 83 Alignement des tabulatins. Pur définir la psitin de la tabulatin, il suffit alrs de cliquer dans la règle ce qui psitinnera une tabulatin et permettra un alignement par rapprt à celle-ci. Figure 84 Exemple d utilisatin des tabulatins. 2. Dans la gestin avancée des paragraphes, vus puvez accéder à la gestin des tabulatins (cf. Figure 85) u alrs il vus suffit de duble-cliquer sur le symble de l une des tabulatins déjà définie. Figure 85 Définitin des tabulatins. La capture d écran parle d elle-même. Vus y retruvez tut ce que vus puviez faire directement dans la règle mais aussi la pssibilité d ajuter des pints de suite u de supprimer tutes les tabulatins du texte sélectinné en une seule manipulatin. Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 34 / 34

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