Mode d emploi Quick Start. Groupe Miauton ZI B65, 1844 Villeneuve Tél Fax Un service du Groupe Miauton

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1 Mode d emploi Quick Start

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3 Sommaire SOMMAIRE... 3 PAGE D ACCUEIL... 5 ONGLET COMMANDE (POSITIONS)... 6 ONGLET COMMANDE (ENTÊTE)... 7 ONGLET ARCHIVE (LISTE)... 8 ONGLET ARCHIVE (DÉTAIL)... 9 ONGLET MODÈLE (CRÉATION) ONGLET MODÈLE (LISTE) OPTION PARAMÈTRES...12 FONCTION IMPRESSION FONCTION IMPRESSION (EXEMPLE) VOS CONTACTS HISTORIQUE DU DOCUMENT Page - 3 -

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5 Page d accueil Lien internet : Deux manières de se connecter : Identification manuelle : utilisation d un nom d utilisateur et d un mot de passe La connexion manuelle permet de saisir une commande, gérer les modèles et consulter les articles. Il est aussi possible d utiliser un lecteur code-barres après coup. Identification via un lecteur code-barres Après avoir scanné les articles (code-barres), il suffit de brancher le lecteur à l ordinateur via un câble USB et appuyer sur le bouton Lire pour en récupérer le contenu. Si le lecteur est associé au compte utilisateur, la connexion se fait de manière transparente. Page - 5 -

6 Onglet Commande (positions) L onglet commande : Affichage des articles en commande Ajout d articles : - Via un numéro d article - Via un lecteur code-barres Options d affichage selon un tri : - Ordre de saisie - Désignation - No d article Fonctions : - Enregistrement comme modèles - Suppression de tous les articles - Impressions Page - 6 -

7 Onglet Commande (entête) Dans l entête, vous avez la possibilité de saisir les informations suivantes : Une référence Un commentaire Une date de livraison souhaitée, sous réserve des paramètres internes de notre application Offre : la commande est considérée comme une offre Page - 7 -

8 Onglet Archive (liste) Toutes les commandes passées via le système Appro7x24 sont sauvegardées dans le système. Vous pouvez par conséquent revenir à tout moment pour consulter les archives. En cliquant sur l archive qui vous intéresse, vous pouvez en afficher le contenu Page - 8 -

9 Onglet Archive (détail) Si vous avez opté pour un affichage détaillé d une commande archivée, vous avez plusieurs fonctions qui vous permettront les actions suivantes : Reprise des positions de l archive dans une nouvelle commande Enregistrement du contenu de la commande archivée vers un fichier Excel Reprise des positions de l archive dans un modèle Impressions Page - 9 -

10 Onglet Modèle (création) L utilisation des modèles vous permet de pré-enregistrer des commandes avec un nombre défini d articles et sa quantité associée. Exemples de modèles : Par type de produit Pour un réassortiment répétitif Pour un département, un magasin, un chariot, une armoire, un traitement, etc. Page

11 Onglet Modèle (liste) Cet onglet permet la gestion des modèles préalablement enregistrés. Page

12 Option Paramètres Dans cette option, vous trouverez : Saisie d un compte , compte sur lequel vous recevez un mail avec, comme contenu, la commande saisie préalablement Modification du mot de passe du compte Appro7x24 Activation de la connexion automatique au service Appro7x24 Page

13 Fonction Impression L impression comprend trois choix : Liste des articles Liste des articles avec le code-barres associé Etiquette selon un format de type 25x55 mm Page

14 Fonction Impression (exemple) Exemple d impression selon le format Liste d articles. Page

15 Exemple d un mail d une commande saisie et validée dans le système de commande Appro7x24. Ce mail est simplement une confirmation de la saisie que vous avez faite, et non une confirmation de commande du Groupe Miauton. Page

16 Vos contacts Contact Commercial Votre délégué commercial Téléphone Contacts Informatique/Technique informatique@miauton.ch Miauton SA Sacha Bruttin Tel. : Mail : sbruttin@getaz-romang.ch Miauton SA Jean-Philippe Dutto Tel. : Mail : jpdutto@getaz-romang.ch Historique du document : :... REVISION DATE OBJET AUTEUR 1 20 juin 2007 Création BS 2 19 octobre 2009 Mise à jour BS 3 3 juin 2010 Mise à jour DMA Page