UNIVERSITÉ PARIS-I PANTHÉON SORBONNE

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1 Plan du rapport de stage UNIVERSITÉ PARIS-I PANTHÉON SORBONNE U.F.R. 01 DROIT ADMINISTRATION ET SECTEURS PUBLICS 12, PLACE DU PANTHÉON PARIS Master 1 Plan du rapport de stage L'intelligence est «l'aptitude à saisir les rapports nouveaux». Dans cette optique, il s'agira, au cours de votre stage, de rechercher tout ce qui, dans les rapports nouveaux noués avec votre maître de stage et votre entourage, est susceptible de vous enrichir, ceci en tirant de ce nouveau contexte, tout ce qui peut vous être utile. Cette démarche devra bien entendu concerner en premier lieu les domaines juridiques qu'il vous sera proposé d'étudier mais devra également vous permettre de mieux saisir les rapports professionnels en observant le comportement de votre maître de stage (comment fait-il pour résoudre telle ou telle situation, quel argument utilise-t-il, quelle attitude adopte-t-il, que ce soit avec un client ou avec des collègues ou des collaborateurs, etc.). Le but de cette observation devra vous conduire à ce que votre maître de stage, non seulement soit satisfait du travail que vous lui aurez fourni mais, en outre, qu il ait envie de continuer à travailler avec vous pour donner à cette hypothèse toutes les chances d'aboutir, il faudra que le maître de stage se soit «reconnu» en vous, car vous aurez alors su adopter ses attitudes et ses techniques par voie de mimétisme, ce qui le mettra en confiance ; pour cela, il sera primordial de savoir répondre à la question : «comment fait il?», pour ensuite adopter la même attitude. Il vous faudra également savoir identifier ce qui, dans votre comportement, aura pu faire changer la bonne relation en une proposition d'embauche. Enfin, il vous faudra pouvoir déterminer la quantité et la qualité du travail fourni au cours du stage. Pour cela, il vous reviendra de noter combien d'heures et de journées vous avez consacré à telle ou telle tâche. Il faudra également que le maître de stage puisse lui même quantifier le temps que vous aura pris chaque activité proposée.

2 S il n'y a pas de suivi au jour le jour par le maître de stage de votre travail, il faudra que vous lui demandiez au bout d'une quinzaine de jours de vous accorder un entretien afin de dresser un premier bilan de votre travail. Le stage sera réussi s il débouche, au final, sur une proposition d embauche à court ou moyen terme, ou s'il vous encourage à passer les concours permettant d'accéder à la profession. Ligne à suivre tout au long du stage : Se poser la question : que puis-je retirer du stage? Il s'agit de faire un bilan de ce qu est susceptible de vous apporter chaque activité réalisée, mais aussi chaque personne rencontrée. stage : Étapes à suivre pour la réalisation du rapport de 1) Effectuer une comparaison entre les tâches contractuelles prévues et les tâches réellement accomplies. En cas de différences, expliquer les raisons. 2) Quantification en termes de temps de toutes les activités réalisées (exemple : activité n 1 recherche sur tel sujet 28 heures). On doit ainsi retrouver le nombre d heures de stage prévues. Par ailleurs, cela permet d'évaluer la qualité des tâches effectuées. 3) Analyse des tâches réalisées : énumération, liste détaillée en termes de «qu'est-ce que cela m'a apporté?» (exemple : cela m'a permis de réviser tel sujet, d assimiler plus de connaissances, de comparer les méthodes universitaires/professionnelles, confrontation avec la pratique, etc.). 4) Liste des questions que l'on a envie de poser au maître de stage et aux autres personnes avec qui l'on est en relation. 5) Observation des stratégies employées par le professionnel mais aussi de son attitude physique, de son comportement en général : «Comment fait-il?» Objectif final : proposition d'embauche, incitation à passer un concours, proposition de contrat dans l'administration, etc. 2

3 I Rubriques du rapport de stage 1. Comparaison entre les tâches contractuelles et celles effectivement réalisées : - Existe-t-il un écart? - Pourquoi? - Il faudra alors réaliser une sorte d autocritique de son comportement et de ses résultats lors du stage, afin de déterminer pourquoi on vous a confié plus ou moins de tâches que ce qui était convenu. 2. Quantification temporelle des travaux réalisés : Celle-ci devra être très précise et rendre compte avec exactitude du temps consacré à chaque tâche, même ponctuelle. 3. Analyse des tâches effectuées : - Une liste objective des tâches effectuées devra être dressée où toutes les tâches devront être décrites dans le détail. - Dans cette rubrique, il faudra non seulement les décrire mais aussi en expliquer l intérêt, exposer les difficultés rencontrées, les solutions que l on y a ou pas apporté. 4. Apports du stage au niveau personnel : - Quel est l apport du stage par rapport à mes connaissances initiales et à l enseignement universitaire? - Il faut évaluer ses progrès (autonomie, raisonnement juridique) et éventuellement ses régressions (perte de confiance en soi, etc.). 3

4 5. Liste des questions que l on a envie de poser au maître de stage ou aux personnes avec qui on travaille : Exemple : méthodes de travail, vie de famille (sans être indiscret), etc. Ces cinq thèmes constitueront l ossature du rapport de stage qui sera rédigé en suivant ces lignes directrices. 6. Description des activités réalisées C est le corps du rapport de stage. Il faut présenter chaque activité comme un rapport, avec : a) une problématique, b) les consignes du maître de stage, c) les objectifs assignés par lui, d) la méthode proposée et, après discussion, la méthode retenue, e) les moyens alloués, f) le temps nécessaire prévu, g) les résultats attendus, h) les écarts constatés en termes de temps, de résultats, de consommation de moyens, i) les critères d évaluation de la réussite ou de l échec, j) les jugements proférés par le maître de stage, k) les satisfactions des interlocuteurs : maître de stage, collègues, relations professionnelles autour des activités, l) appréciation personnelle et bilan, m) comptes rendus succincts des principaux entretiens, n) liste des personnes rencontrées, o) liste des services contactés pour la réalisation des activités, p) liste des documents utilisés, q) bibliographie. 4

5 II Conseils pour réussir son stage 1. La nécessité d une rupture dans l attitude et le comportement : - En milieu professionnel, on ne peut plus se permettre d être un étudiant passif se contentant d ingurgiter des connaissances. On se doit d être réactif, de prendre les choses en main, de trouver les solutions par soimême et de ne pas les attendre des autres. - Par ailleurs, on ne se comporte pas de la même façon à l université et en milieu professionnel. Observer comment fait l autre peut alors nous venir en aide : en observant comment font les gens et en faisant comme eux, on se fait accepter (ce qui est déjà beaucoup). 2. Une volonté d apprendre des autres : - Il faut dresser un bilan de ce que peuvent nous apporter toutes les personnes que l on côtoie, et chercher à s approprier au maximum leurs connaissances et leur savoir-faire dans tous les domaines. - Cela constitue une sorte d apprentissage sur le tas. On peut se servir des techniques d observation rationnelle du comportement. - Ainsi, on pourra acquérir de l expérience professionnelle plus rapidement, ce qui est un facteur de progression important. 3. La gestion du temps : - Rares sont les gens ayant du temps à gaspiller dans le cadre de leur activité professionnelle. Par conséquent, on se doit d être concis et clair en toute circonstance sous peine d énerver ses interlocuteurs et de donner une mauvaise image de soi. - En outre, il est nécessaire de bien gérer son temps et d avoir une certaine vitesse de travail, de façon à obtenir un certain rendement quantitatif qui est indispensable et sera exigé de notre part. 5

6 4. Les rapports avec le maître de stage : - C est la clef d un stage réussi. En effet, il est fondamental de dialoguer avec lui, de mettre son travail en valeur et de faire des bilans périodiques. - Le maître de stage doit être mis en position de mesurer objectivement le travail réel. Service des stages UNIVERSITÉ PARIS-I PANTHÉON SORBONNE U.F.R. 01 DROIT ADMINISTRATION ET SECTEURS PUBLICS 12, PLACE DU PANTHÉON PARIS 6

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