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1 Guide EcoResidence

2 T A B L E D E S TABLE DES MATIERES Message du personnel 3 Numéros de téléphone utiles 4 Procédures en cas d urgence à l ÉcoRésidence 5 ÉcoRésidence : Sécurité Les responsabilités du résident 7 Accès aux visiteurs..7 Services et Commodités 9 M A T I E R E S Éco Conseils 10 Code de conduite 11 Comité de l Éco 12 2

3 MESSAGE DU PERSONNEL SERVICE DE LOGEMENT ÉTUDIANT ET D HÔTELLERIE (SLEH) Le Service de logement étudiant et d hôtellerie (SLEH) est situé au Laird Hall, (LH 107). Vous pouvez contacter le personnel au en semaine, de 8h30 à 16h00, ou en cas d URGENCES, contactez la sécurité (LH 101) au Le SLEH est composé de Lindsay O Connell, chef de service du logement ainsi que Gerry Chevalier, coordinatrice au logement. Ci-dessous, vous trouverez une brève description des rôles joués par le SLEH : 1. Le SLEH est responsable d'allouer les chambres des résidents. Tout résident qui ne serait guère satisfait de sa chambre allouée ou des conditions dans lesquelles il se trouve est encouragé à formuler une demande de relocalisation au SLEH. Ses demandes seront traitées individuellement et tout résident sera accommodé dans la mesure du possible. 2. Le SLEH reçoit les recommandations du comité des résidences pour toute amélioration physique des appartements et des édifices. 3. Le SLEH doit tenir le Comité des Résidences au courant des propositions et des discussions concernant le bien-être des résidents. 4. Le SLEH assistera et coopérera avec le Comité des Résidences, le moniteur de la résidence et le moniteur adjoint dans la mesure du possible pour toutes les questions relevant de sa compétence. 5. Le SLEH conservera une liste à jour des résidents et ne la fera circuler qu au personnel autorisé. Moniteur de l ÉcoRésidence Bonjour, en tant que moniteur, mon rôle est de veiller à ce que votre séjour à l ÉcoRésidence soit des plus agréables. Pour ce faire, je travaille en étroite collaboration avec le comité des résidences de Laird Hall et le Service de logement étudiant et d hôtellerie lors de la planification d événements, mais également pour l amélioration générale des résidences. Je vous invite donc à me faire part de tout problème ou conflit concernant la vie en résidences. Je vous encourage fortement à venir me voir si vous souhaitez contribuer à la vie en résidences. Pour me contacter : Taiga Cholette EcoRésidence, unité 8 Téléphone : Courriel : 3

4 NUMÉROS DE TÉLÉPHONE UTILES En cas d urgence, veuillez contacter immédiatement le 911 et le Bureau de la Sécurité au Contacts en cas d'urgence Centre Anti-Poison Hopital General de Lakeshore Police Pompiers Securite (Urgence) Urgence Sante Clinique d urgence Statcare Arboretum Morgan Association Etudiante Bureau des Affaires Etudiantes Clinique de sante Complexe Sportif Ferme Services aux Étudiants Contacts sur le campus Contacts Service de logement étudiant et d hôtellerie Officier Disciplinaire Lindsay O Connell Chef de service du logement Lindsay O Connell Coordonatrice des résidences Gerry Chevalier Moniteur à l ÉcoRésidence Taiga Cholette

5 MESURES D'URGENCE & D'INCENDIE A L ÉCORÉSIDENCE En raison de la sensibilité des appareils de détection de feu dans les appartements, les résidents doivent être prudents lors de l utilisation de la cuisinière. Il est recommandé de toujours utiliser les ventilateurs au-dessus des fours. La répétition de fausses alarmes peut diminuer le niveau de prévention. En cas d alarme actionnée volontairement ou non, vous êtes priés d en informer immédiatement le personnel de la sécurité (LH 101) ( ou ). Les appartements sont équipés de détecteurs de fumée dans chaque chambre à coucher et espace commun. Vous retrouverez deux stations manuelles près des appartements numéro 3 et 20. En cas de déclenchement, une alarme sonnera à l extérieur du bâtiment et aussi dans les locaux de la sécurité (LH 101). En cas d urgence, veuillez contacter immédiatement le 911 et le bureau de la sécurité au Si un feu se déclare, veuillez actionner la station manuelle la plus près de votre appartement. S'il y avait fausse alerte, le système est neutralisé par le Service Sécurité Incendie de Montréal. MESURES D'URGENCE TEL QUE MENTIONNÉ DANS LE GUIDE DE L UNIVERSITÉ McGill Si vous voyez un incendie ou de la fumée, veuillez immédiatement : Déclenchez l avertisseur d incendie S il est possible de le faire en sécurité, utilisez un extincteur pour attaquer le foyer d incendie Quittez l immeuble calmement. Lorsque vous serez à l extérieur, composez le 911 puis appelez le Service de Sécurité du Campus Macdonald au Signalez aux autorités le lieu et la nature de l incendie; les issues ou sorties dangereuses; s il y a des personnes qui ont besoin d assistance et ou elles se trouvent Attendez l autorisation du personnel d intervention avant de réintégrer l immeuble. Évacuation de l immeuble Sécurisez les matières ou installations dangereuses avant de quitter. Rendez-vous calmement vers la sortie sécuritaire la plus proche Suivre les consignes de l équipe d évacuation Prêtez assistance aux personnes d une incapacité ou qui ont des besoins spéciaux Éloignez-vous de 100 m de l immeuble ou rendez-vous au Centennial Centre Composez le 911 et appelez le Service de Sécurité au (Macdonald Campus) Si vous avez des renseignements à communiquer concernant l évacuation (blessés, personnes qui ont besoin d assistance) ou l incident (lieu ou nature de l incendie), mettez-vous à la disposition du Service de sécurité et des autorités. Attendez que l équipe d intervention vous permettre de réintégrer l immeuble 5

6 LE NON-RESPECT DES ALARMES D'INCENDIES SE TRADUIRA PAR L'IMPOSITION D'UNE AMENDE. Note: Les portes des chambres doivent être fermées/non-verrouillées pour permettre une fouille rapide en cas de recherches de résidents encore sur les lieux. Si les portes restent verrouillées, le personnel autorisé se réserve le droit d'entrer avec clé ou de force; dans ce dernier cas, l'occupant de la dite chambre sera facturé pour les dommages encourus. Ceci ne s'applique qu'en cas d'urgence réelle. Prenez note des schémas d'évacuation affichés dans l'aile que vous occupez. Les sorties d urgence qui sont situées au premier plancher du pavillon ne doivent être utilisées qu en CAS D URGENCE SEULEMENT. Sachez où se trouvent les boyaux d'arrosage ou extincteurs chimiques ainsi que leur mode d'opération. PANNE D'ÉLECTRICITÉ En cas de panne électrique, nous vous demandons de fermer et de déconnecter tous les appareils électriques en cours d utilisation (four, réfrigérateur, bouilloire, grille-pain). BOUGIES, ALLUMETTE JAPONAISE, ENCENS ET AUTRES SOURCES ENFLAMMABLE L utilisation des bougies, des allumettes japonaises ainsi que tout autre accessoire disposant d une flamme sont défendus dans les chambres à coucher et partout dans la résidence. Les occupants qui utiliseront ces objets seront sévèrement réprimandés et seront assujettis à être expulsés de la résidence. Les différentes sources de flammes défendues dans la résidence incluent: bougies et chandelles de gâteaux d anniversaire, encens, allumettes japonaises, lampe au propane, liquide à fondue, cigarettes. CUISSON À GRANDE FRITURE ET UTILISATION DE BBQ Il est strictement interdit dans les logements toute cuisson à grande friture tel que pommes de terre frites ou autres aliments cuits à grande friture. Il est aussi interdit de posséder ou d utiliser un BBQ au propane, ou charbon de bois à l ÉcoRésidence. Un permis doit être obtenu lorsqu une activité est organisée sur le campus. Ce permis peut être obtenu du SLEH, bureau 107 Laird Hall, tel : qui doit obtenir autorisation du département des incendies de l université. 6

7 ÉCORÉSIDENCE : SÉCURITÉ 101 CAMÉRA A CIRCUIT FERMÉ Des caméras ont été installées dans les endroits extérieurs publics ainsi que dans les deux buanderies de l ÉcoRésidence. Le but de ces caméras est d assurer la sécurité et la protection de tous les occupants. Ces caméras peuvent être visionnées en tout temps pour vérifier le comportement des résidents en cas de présumée infraction. Peu importe l heure du jour et de la nuit, ceux trouvés coupables de vol, de vandalisme, etc. seront tenus responsables. SURVEILLANCE DE VOISINAGE Pour votre sécurité, des agents de sécurité effectuent régulièrement une surveillance de voisinage près de l ÉcoRésidence, le jour comme la nuit. Pour plus de sécurité, nous vous demandons également de BARRER VOTRE PORTE D ENTRÉE PRINCIPALE EN TOUT TEMPS. Il est aussi pertinent de mentionner que les salles de lavage doivent être en tout temps fermées et barrées à clé afin d éviter toute forme de vandalisme. La sécurité est accentuée lors de la fermeture des bars et les résidents sont priés d être respectueux de leurs voisins lors de leur rentrée des boîtes de nuit. Après 22h00, aucun bruit ne sera toléré et un résident causant du trouble sera passible d une réprimande. Pour plus de renseignements, veuillez contacter la Sécurité au BARREZ VOS PORTES Un incident est si vite arrivé, mais peut aussi être facilement évité. Afin de protéger vos biens, vous devez garder la porte d entrée principale de votre unité barrée EN TOUT TEMPS. De plus, afin d assurer un maximum de protection à vos objets de valeurs, assurez-vous que la porte de votre chambre soit fermée et barrée lorsque vous vous absentez pour une longue période. ACCÈS AUX VISITEURS Le nombre total de visiteur à l intérieur d un logement à six chambres à coucher (six-plex) ne doit pas excéder un maximum de six visiteurs en même temps. Pour un logement de deux chambres à coucher (deux-plex), les résidents ne sont permis plus de deux visiteurs autorisés. Les résidents sont responsables de tout visiteur qu ils introduisent dans leur logement. Tout dommage à la propriété ou les conduites indésirables attribuables à ces visiteurs seront considérés comme étant sous la responsabilité du résident, ainsi que du visiteur. La sécurité ne permettra pas l entrée d aucun visiteur, quel que soit la raison. L ÉQUIPE DE L ÉCORÉSIDENCE POUR VOTRE SÉCURITÉ MONITEUR DE L ECORÉSIDENCE Le moniteur de l ÉcoRésidence est nommé par le bureau de logement sur le campus pour diriger la vie de la résidence. Le moniteur représente le bureau de logement sur le campus, et travaille étroitement avec le Comité des Résidents dans le but d organiser des activités. Le moniteur doit être avisé de tout problème ou conflit concernant la vie à la résidence. 7

8 LES RESPONSABILITÉS DU RÉSIDENT ANIMAUX Aucun animal n est admis à l ÉcoRésidence, incluant chiens, chats, oiseaux, reptiles, insectes et petits mammifères. CIGARETTES ET CONSOMMATION DE BOISSON ALCOOLISÉES La loi législative, article 112, restreint la cigarette à l extérieur des édifices. Fumer est donc interdit dans un rayon de 9 mètres (30 pieds) à l extérieur de toutes portes des bâtiments sur le campus Macdonald et de l université McGill. Un permis d alcool doit être demandé à Madame Tanya Rother (LH 103, ) lors de tout événement afin de servir des boissons alcoolisées sur le campus. CLÉS Chaque résident recevra trois (3) clés, une clé de chambre à coucher, une clé pour la porte d entrée principale et une clé pour la buanderie. Les frais de changement de serrure de porte de chambre à coucher s élèvent à $. Si un résident oublie la clé de son appartement ou de sa chambre, il peut demander un double au SLEH (LH 107) lors des heures d ouverture en semaine. Lorsque le SLEH est fermé, vous pouvez demander aux agents de sécurité (LH 101) de vous ouvrir. Des frais de $5.00 s appliqueront pour ce service. Coût de remplacement des clés: Porte d entrés: $50.00 Porte de chambre : $20.00 Clé de la buanderie : $15.00 COÛT DE REMPLACEMENT POUR CLÉS PERDUES: $85.00 ENTRETIEN DES CHAMBRES Chaque résident est responsable de l entretien et la propreté de son appartement Aussi, aucun appareil électrique n est permis dans les chambres. Le mobilier de cuisine et du salon doit demeurer en place afin que chaque résident de l appartement puisse l utiliser convenablement, donc, EN AUCUN CAS DOIT- IL ÊTRE AMENÉ DANS LES CHAMBRES INDIVIDUELLES. Tout résident qui déplacera le mobilier afin de le placer dans sa chambre se verra réprimandé et devra éventuellement payer une amende. Il est également interdit de repeindre les chambres ou d endommager les murs d une quelconque manière. Nous vous suggérons d utiliser de la gommette afin d afficher vos photos et affiches. ÉQUIPEMENT DISFONCTIONNEL Tout bris aux installations électriques ou à la tuyauterie, etc., doit être rapportés au SLEH (LH 107, tél : ) et en aucun cas vous n êtes autorisés à effectuer les réparations vous-mêmes. Toute fuite d eau ou dommage aux installations doit être IMMÉDIATEMENT rapporté au SLEH 8

9 FENÊTRES Les moustiquaires ne devraient en aucun cas être ouverts ou enlevés. Aussi, il est important que vous vérifiiez que vos fenêtres sont bien FERMÉES lorsque VOUS QUITTEZ votre appartement. Les coûts de réparations causés par une fenêtre ouverte (pluie, neige, gel des radiateurs) seront facturés aux résidents. Ne laissez également aucune nourriture près des fenêtres ou près de votre porte car ceci risque d attirer les écureuils à l intérieur de votre appartement. Pour plus de sécurité, les chambres à coucher ainsi que les salles de bain du premier plancher des six-plexes sont munis de grillage à l extérieur. Ces grillages s ouvrent de l intérieur en cas d urgence. HEURES DE TRANQUILLITÉ Les heures de tranquillité sont: 1) Session régulière - 22h00 a 08h00 2) Période d examens - 20h00 a 09h00 NOTE: Tranquillité veut dire qu un résident peut dormir sans être dérangé. En dehors des heures de tranquillité, nous vous demandons de respecter vos voisins afin qu ils puissent étudier dans leur chambre calmement. 9

10 SERVICES & COMMODITÉS Le recueil des droits et obligations de l étudiant (chapitre 9) définit le code de conduite des utilisateurs des installations informatiques de l université McGill. Le site académique de l université McGill (www.mcgill.ca/integrity) vous fournira des suggestions efficaces afin d éviter le démarquage (plagia) et la tricherie. BUANDERIE Deux buanderies comprenant laveuses et sécheuses à carte magnétique sont à votre disposition à l ÉcoResidence. Dans votre chambre, vous trouverez à votre arrivée une carte pour l utilisation des laveuses et sécheuses. Toute défectuosité des machines ou perte de carte doivent être rapportées à Coinamatic au (514) et une nouvelle carte vous sera envoyée à vos frais. Lors de l utilisation des services de la buanderie, nous vous demandons d enlever le plus rapidement possible vos vêtements des machines et d utiliser un détergent liquide pour la laveuse. Aussi, afin de respecter les résidents habitant près des salles de lavage, nous vous demandons d utiliser les machines seulement entre 10h00 et 22h00. CAFÉTÉRIA Une cuisine entièrement équipée est mise à votre disposition dans chaque appartement. Pour ceux qui voudraient bénéficier des services de repas, le Café Link, près de la bibliothèque est ouvert en semaine. Vous trouverez également une cafétéria au Stewart Hall (Collège John Abbott). De plus, vous trouverez de nombreux cafés et restaurants à quelques minutes à pied du campus, vers Sainte-Anne-de- Bellevue. SERVICES POSTAUX Un casier postal est disponible du Bureau de Poste situé au 104 Laird Hall. Une clé pour le casier postal peut-être demandée au comptoir postal. Lorsque que vous adressez une lettre, vous devriez indiquer votre casier postal ainsi que votre résidence, comme suit : Nom... 21,111 Lakeshore Road, ÉcoResidence, Casier Postal... Ste-Anne de Bellevue, QC H9X 3V9 Le bureau de poste est situé au Laird Hall (LH 104) et le service du comptoir postal est disponible le mercredi de 9h30 à 11h30. Il est à noter que le comptoir postal ne vend pas de chèque et ne peut envoyer ou recevoir de courrier recommandé. Si un résident désire recevoir un journal quotidien, celuici pourra être reçu au bureau de la sécurité (LH 101). 10

11 ÉCO CONSEILS ACHETEZ LOCALEMENT Le «Mac Market» est ouvert de juillet à novembre. Vous pouvez vous y procurer une variété de produits frais provenant du Centre d Horticulture du campus Macdonald. Le «Mac Market» se situe au fond du stationnement entre l Éco-Résidence et le Mac Stewart Building. N hésitez pas à faire un petit saut, surtout lors de la période des pommes; vous vous régalerez! COMPOSTEZ, RECYCLER Des contenants à compost sont placés dans chaque unité. Les contenants pour recyclage du verre, vitre, métal, plastique et papier sont situés dans chaque salle de lavage. Pour plus de plus amples renseignements, visitez le site internet http :///www.mcgill.ca/sustainability ÉCONOMISEZ L EAU & L ÉNERGIE L eau et l énergie ne vous sont pas facturées. Peut-être ferions-nous tous davantage attention à notre consommation si nous devions payer pour ces services? À l ÉcoRésidence cependant, nous vous demandons de nous aider dans nos efforts d économie d eau et d énergie. Pour ce faire, évitez de laisser couler l eau inutilement lorsque vous brossez vos dents ou faites la vaisselle par exemple. Quant à l énergie, éteignez les lumières derrière vous. Et pour ceux qui ne sont pas habitués aux rigueurs de l hiver québécois, pensez à mettre un chandail bien chaud avant de monter le chauffage. Pensez-y, un geste tout simple peut faire une grande différence. PRENEZ LE VÉLO! Des vélos sont disponibles pour les étudiants et tout le personnel du campus Macdonald au Bureau de la sécurité (LH 101). Ce service est gratuit, seule votre carte étudiante est nécessaire. Ces vélos sont mis à votre disposition afin de faciliter vos déplacements près du campus ; nous vous encourageons à l utiliser. 11

12 CODE DE CONDUITE Le Code de Conduite a pour but de maintenir une atmosphère amicale et sécuritaire pour les résidents de l ÉcoRésidence. L application et le respect de ses règlements font partie des devoirs du moniteur de l ÉcoRésidence, ainsi que de la chef de service du logement. En cas d outrages sérieux, l officier disciplinaire, rencontrera le résident fautif, en compagnie d une personne de son choix s il le désire. Cette rencontre a pour but de délibérer sur une sanction appropriée. Toutes décisions prise par l officier disciplinaire pour des raisons non-académiques sont incontestables. Le Recueil des droits et obligations de l étudiant contient le Code de conduite et les procédures disciplinaires (Chapitre 6). Pour une compréhension approfondie des procédures disciplinaires, tout étudiant est invité à consulter le document (Green Book) OFFENSE DESCRIPTION SANCION MINIMALE Possession de drogues Tolérance zéro Possession ou consommation de drogues illégales (Marijuana, amphétamines, ou barbituriques, etc.), partout sur le campus Macdonald - Rencontre avec l officier disciplinaire du campus - Charges criminelles Comportement Irrespectueux Comportement violent ou menaces Possession de matériel illégal Tolérance zéro Bruit excessif lors des heures de tranquillité (musique, télé, etc..), langage vulgaire à l égard d une personne, et autre. Toute bataille ou menace Possession ou utilisation d équipements pyrotechniques Ex. : feux d artifices, pétards, explosifs Possession ou utilisation d armes Ex. : arcs, arbalètes, sling shots, armes à feu, couteaux, lances, ou tout autre équipement représentant un danger potentiel. - Avertissement du moniteur - Rencontre avec l officier disciplinaire du campus - Frais à payer au comité des résidences - - Avertissement du moniteur - Rencontre avec l officier disciplinaire - Charges criminelles - Avertissement du moniteur - Rencontre avec l officier disciplinaire - Charges criminelles Querelles dans les Appartements Jeter des objets par les fenêtres ou escaliers Patins, vélos, planches à roulettes Bataille d eau ou de nourriture - Avertissement du moniteur - Rencontre avec l officier disciplinaire - Payer les frais de nettoyage Utilisation abusive des services Refus montrer la carte d identification Affiches injurieuses Clés oubliées ou perdues/services téléphoniques Service de la Sécurité et des autorités Discrimination Entrevue Entrevue 12

13 COMITÉ DE l ÉCO Personne ne passe plus de temps en résidence qu un résident, donc vos commentaires et vos suggestions sont extrêmement bénéfiques et donc fortement encouragés. Aussi, si vous êtes vousmêmes témoin d un comportement illégal ou irrespectueux, veuillez le signaler à votre moniteur, (ÉcoRésidence, unité 08-B ou Le service de logement étudiant et d hôtellerie (LH 107). Toute information restera confidentielle. Que fait le comité de l Éco? Le comité des Éco est responsable de l organisation d événements sociaux, athlétiques, et récréatifs pour tous les résidents de l ÉcoRésidence. Par l entremise de ces activités, le comité de l ÉcoRésidence souhaite transformer un lieu impersonnel en un endroit plus convivial. Autrement dit, le travail du comité est de transformer l ÉcoRésidence en une demeure où il fait bon vivre. Quels sont les postes disponibles? Il y a 3 positions sur le Comité de Éco: ÉcoRez Moniteur: Le moniteur de l ÉcoRésidence est nommé par le SLEH du campus Macdonald. Cette personne facilite la communication entre l ÉcoResidence et le bureau principal. Elle aide également à planifier les événements à l ÉcoRésidence et assiste occasionnellement aux réunions du Laird Hall House Committee (LHHC). Agent des communication (AC): Avis à ceux et celles qui aiment se mêler aux gens! L agent des communications est responsable de promouvoir les événements parmi les ÉcoRésidents (ex.: dances, activités avec le Laird Hall, cabane à sucre, soirée Pizza, etc.). C est également le rôle de l agent des communications de questionner les résidents occasionnellement à propos de leurs besoins et suggestions d activités. Conseiller environnemental: Pour ceux qui ont l environnement à coeur et qui aiment les défis, le conseiller environnemental coopère avec le reste du comité de l ÉcoRésidence lors de la planification d événements, mais est principalement responsable d assurer un respect des pratiques écologiques à l Éco-Résidence dans la vie de tous les jours. Qu est-ce qui fait le succès du comité des Éco? Le succès du comité de l ÉcoRésidence dépend de la personnalité et de l enthousiasme de ses membres. Un dynamisme, un sens de l organisation, une ouverture d esprit et une personnalité enjouée de la part des membres contribue largement au succès du comité. COMMUNICATION & PARTICIPATION! À l ÉcoRésidence, contrairement au Laird, les résidents ne bénéficient pas d endroits communs où ils peuvent interagir régulièrement entre eux; d où la raison pour laquelle nous organisons des événements pour les résidents et en retour espérons vous rencontrer en grand nombre! Quels sont les bénéfices de ce service? Être membre du Conseil de l ÉcoRésidence vous permet d acquérir de l expérience, mais aussi de laisser place à votre créativité et sens de l organisation. Éventuellement cette position peut vous offrir la possibilité de devenir moniteur soit au Laird Hall ou à l ÉcoRésidence. Bien que le plus tôt serait le mieux, ceux qui sont intéressés par une position dans le comité sont invités à se faire connaître en tout temps. 13

14 DES IDÉES? FAIS-LES CONNAÎTRE! L Éco-Résidence bénéficie d un budget pour organiser des soirées pizza, des BBQ, une soirée d Halloween, un souper à la cabane à sucre et bien plus! Si vous avez des idées ou êtes intéressés à organiser un événement ou avez une idée pour améliorer la vie des résidents, n hésitez pas à contactez Philippe, unité 8 Veuillez consulter les règlements et le formulaire dans la section du côté anglais. 14

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