Contains an implementation of the LZW algorithm licensed under U.S. Patent 4,558,302.

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2 1995 Adobe Systems Incorporated. Tous droits réservés. Adobe PostScript Printer Driver pour Windows, version 3.0 Ce manuel, ainsi que le logiciel qui y est décrit, est cédé sous licence et ne peut être copié ou utilisé que conformément à la licence. Les informations contenues dans ce manuel sont données à titre purement indicatif, peuvent être modifiées à tout moment et ne doivent pas être considérées comme un engagement de la part d Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated décline toute responsabilité vis-à-vis des erreurs ou imprécisions qui pourraient être relevées dans ce manuel. Sauf lorsque cela est prévu par la licence, aucune partie de ce manuel ne peut être reproduite, conservée dans un système de stockage des données ou transmise par un moyen électronique, mécanique, d enregistrement ou autre, sans l autorisation écrite préalable d Adobe Systems Incorporated. Adobe, Adobe Illustrator, Adobe Type Manager, ATM, PageMaker, PostScript et TypeAlign sont des marques d Adobe Systems Incorporated ou de ses filiales qui peuvent être déposées dans certaines juridictions. Apple et LaserWriter sont des marques déposées d Apple Computer, Inc. IBM, AT et PS/2 sont des marques déposées d International Business Machines Corporation. Microsoft et MS-DOS sont des marques déposées et Windows est une marque de Microsoft Corporation. Ventura Publisher est une marque déposée de XEROX Ventura Software. CorelDRAW! est une marque déposée de Corel Systems. Times et Helvetica sont des marques de Linotype-Hell et/ou de ses filiales. Les autres marques ou noms de produits cités sont des marques commerciales ou déposées de leurs propriétaires respectifs. Contains an implementation of the LZW algorithm licensed under U.S. Patent 4,558,302. Ouvrage conçu et réalisé par Adobe Systems Incorporated, 1585 Charleston Road, Mountain View, CA Adobe Systems Europe Limited, Adobe House, Edinburgh EH11 4DU, Ecosse, Royaume-Uni Adobe Systems Co., Ltd., Yebisu Garden Place Tower, Ebisu, Shibuya-ku, Tokyo 150, Japon Pour les ministères de la défense : droits limités. L utilisation, la reproduction ou la communication sont soumises aux restrictions stipulées à l alinéa (c)(1)(ii) des Rights in Technical Data and Computer Software, clause Pour les organismes civils : droits limités. L utilisation, la reproduction ou la communication sont soumises aux restrictions stipulées aux alinéas (a) à (d) des Commercial Computer Software Restricted Rights, clause , ainsi qu aux restrictions stipulées par le contrat standard Adobe de commercialisation de ce logiciel. Droits réservés en vertu de la législation sur le copyright en vigueur aux Etats-Unis. Imprimé au Royaume-Uni. Numéro de référence : (3/95)

3 iii Table des matieres INTRODUCTION A propos de ce manuel Configuration requise Utilisation de polices à taille ajustable avec Adobe Printer Driver CHAPITRE 1 : INSTALLATION LOGICIELLE Lancement du programme d installation d Adobe Printer Driver Installation d une imprimante PostScript à partir d un fichier PPD Configuration de l imprimante PostScript Configuration du port de votre imprimante Installation de Port Monitor Configuration du logiciel PPM pour un port parallèle autre que LPT Création d icônes PPM pour de multiples imprimantes connectées à votre ordinateur CHAPITRE 2 : UTILISATION D ADOBE PRINTER DRIVER Utilisation de l aide en ligne Modification de la configuration de votre imprimante Affichage de la boîte de dialogue de configuration de l impression Changement des paramètres d impression de votre imprimante Impression vers un fichier Création d un fichier PostScript à l aide d une application disposant de la case à cocher Fichier d impression Utilisation du gestionnaire pour imprimer vers un fichier PostScript Téléchargement des polices Type CHAPITRE 3 : RESUME DES PARAMETRES D IMPRESSION Paramètres de la boîte de dialogue à onglet Papier Paramètres de la boîte de dialogue à onglet Polices Paramètres de la boîte de dialogue à onglet PostScript

4 TABLE DES MATIERES iv Paramètres de la boîte de dialogue à onglet Travaux Paramètres de la boîte de dialogue à onglet Filigrane Paramètres de la boîte de dialogue Modifier un filigrane Paramètres de la boîte de dialogue Ajouter un filigrane CHAPITRE 4 : UTILISATION D ADOBE POSTSCRIPT PORT MONITOR ANNEXE : DEPANNAGE INDEX

5 1 Introduction N ous sommes heureux de vous présenter Adobe PostScript Printer Driver pour Windows version 3.0. Adobe Printer Driver vous permet de travailler avec n importe quelle imprimante utilisant le langage Adobe PostScript et de bénéficier de toutes les caractéristiques et possibilités offertes par votre imprimante. Adobe Printer Driver peut remplacer le gestionnaire d impression Microsoft Windows PostScript livré avec Windows 3.1. Un gestionnaire d impression est un programme utilisé sur un système d exploitation et permettant aux programmes d application de communiquer avec les imprimantes. Adobe Printer Driver traduit les documents des applications en langage PostScript et envoie la description des documents PostScript vers l imprimante. Le gestionnaire fournit également aux applications des informations sur l imprimante en indiquant, par exemple, les polices disponibles et la taille de papier utilisée. Adobe Printer Driver reconnaît à la fois les polices PostScript Type 1 et les polices TrueType dans un document. Avec Adobe Printer Driver, vous pouvez enregistrer les documents comme fichiers PostScript pour les envoyer ensuite à l extérieur (dans un centre de traitement à façon, par exemple). Vous pouvez également l utiliser pour créer des fichiers Encapsulated PostScript (EPS) afin d obtenir la meilleure résolution possible pour vos images graphiques. Adobe Printer Driver vous propose les fonctions suivantes : Possibilité d utiliser toutes les caractéristiques de votre imprimante et de disposer notamment de bacs à papier supplémentaires, de l impression recto-verso et des nouvelles technologies d amélioration des travaux d impression. Gestion d une configuration distincte pour chaque imprimante PostScript afin de permettre l utilisation de plusieurs imprimantes PostScript à partir d un seul ordinateur. Compatibilité totale avec les imprimantes PostScript Niveau 1 et Niveau 2.

6 INTRODUCTION 2 Utilitaire de téléchargement de polices, qui peut être utilisé pour télécharger manuellement les polices PostScript Type 1 sur l imprimante ou pour installer des dispositifs de stockage de polices tels que des cartouches, des lecteurs de disquette et des lecteurs de CD-ROM. Dispositif de supervision de ports, qui vous permet de contrôler et de surveiller des activités spécifiques effectuées par des imprimantes PostScript à transmission bidirectionnelle. A PROPOS DE CE MANUEL Ce manuel de l utilisateur vous explique comment installer et utiliser le gestionnaire Adobe Printer Driver sur un ordinateur exécutant Windows et Windows pour WorkGroups versions 3.1 ou Il vous indique également comment utiliser l utilitaire de téléchargement PostScript et Port Monitor fournis avec le gestionnaire. L annexe vous donne des conseils concernant le dépannage des problèmes d impression. L utilisation de ce manuel nécessite une connaissance générale des fonctions et de la terminologie Windows. Pour vous familiariser avec les fonctions de base Windows, reportez-vous à la documentation Microsoft Windows 3.1. Dans ce manuel, le texte que vous devez taper est imprimé en caractères gras. Le fichier LISEZMOI se trouvant sur la disquette programme du gestionnaire contient les informations de dernière minute concernant Adobe Printer Driver. Il vous fournit également des instructions relatives à l utilisation d Adobe Printer Driver avec un modèle d imprimante précis et des applications spécifiques. Le fichier LISEZMOI peut être lu ou imprimé sur n importe quel traitement de texte reconnu par Windows. CONFIGURATION REQUISE Le gestionnaire Adobe Printer Driver requiert le matériel et les logiciels suivants : Un lecteur de disquette (un lecteur 5 1/4 d une capacité de 1, 2 mégaoctets (Mo) ou un lecteur 3 1/2 d une capacité de 1,44 Mo), nécessaire uniquement lors de l installation.

7 3 Un disque dur. Quatre méga-octets de mémoire ou plus. Microsoft Windows ou Windows pour WorkGroups, versions 3.1 ou 3.11 exécuté en mode étendu. Le système d exploitation MS-DOS, version 3.3 ou plus (version 5.0 ou plus recommandée). Une imprimante de langage Adobe PostScript ou tout autre périphérique de numérisation Adobe PostScript. UTILISATION DE POLICES A TAILLE AJUSTABLE AVEC ADOBE PRINTER DRIVER Vous pouvez augmenter votre choix de polices au-delà du jeu habituel de polices du langage PostScript (Type 1) déjà installées sur votre imprimante en utilisant des polices à taille ajustable. Une police à taille ajustable est une police Type 1 que vous installez sur le disque dur de votre ordinateur et qui est envoyée par téléchargement vers l imprimante lorsque vous imprimez un document utilisant cette police. Les polices à taille ajustable sont disponibles auprès d Adobe Systems Incorporated et des revendeurs de polices Type 1. Si vous voulez visualiser à l écran un document comprenant une police à taille ajustable, vous devez installer la version écran de cette police. Les polices à taille ajustable vendues par Adobe sont livrées avec un programme appelé Font Foundry qui vous permet de créer des versions écran de toutes vos polices à taille ajustable. Néanmoins, pour être certain que vos documents auront la même présentation sur l écran et sur le papier, il est conseillé d utiliser le programme Adobe Type Manager (ATM ) pour Windows. Ce dernier utilise des polices Type 1 stockées sur le disque dur de votre ordinateur pour créer des polices écran de n importe quel style ou taille sur votre ordinateur. Avec Adobe Type Manager, l installation de polices à taille ajustable est rapide et facile ; de plus, il est inutile d installer des versions écran des polices. Ce programme vous permet aussi d imprimer des polices Type 1 sur des imprimantes non-postscript, comme les imprimantes à jet d encre ou les imprimantes matricielles.

8 4 INTRODUCTION

9 5 Chapitre 1 : Installation logicielle C e chapitre vous explique comment installer le logiciel Adobe Printer Driver sur votre ordinateur et comment configurer le gestionnaire pour qu il fonctionne avec votre imprimante PostScript. L installation et la configuration impliquent les étapes suivantes : Lancement du programme d installation d Adobe Printer Driver. Installation d une imprimante PostScript à partir d un fichier de description d imprimante PostScript (PPD) que le gestionnaire utilise pour vous permettre de contrôler les caractéristiques de votre imprimante. Configuration de l imprimante PostScript. Installation du logiciel Adobe PostScript Port Monitor. LANCEMENT DU PROGRAMME D INSTALLATION D ADOBE PRINTER DRIVER Le programme d installation d Adobe Printer Driver efface toutes les copies des anciennes versions d Adobe Printer Driver. Avant d installer Adobe Printer Driver, veuillez accomplir les tâches suivantes : Assurez-vous que le programme Microsoft Windows 3.1 ou Windows pour WorkGroups version 3.1 ou 3.11 est installé sur votre ordinateur. Fermez toute autre application susceptible d utiliser une version antérieure du gestionnaire. Par mesure de sécurité, faites une copie de sauvegarde des disquettes programme d Adobe Printer Driver. Installer le programme Adobe Printer Driver : 1 Lancez Windows.

10 INSTALLATION LOGICIELLE 6 Chapitre 1 2 Assurez-vous de la fermeture de la fenêtre Panneau de configuration dans le Gestionnaire de programmes Windows. Windows place dans le Panneau de configuration l icône Imprimantes PostScript destinée à installer les fichiers PPD. Pour effectuer cette tâche, le Panneau de configuration doit être fermé ; il ne suffit pas de le réduire en icône. 3 Fermez toutes les applications susceptibles d utiliser une version antérieure d Adobe Printer Driver. 4 Insérez la disquette programme Adobe Printer Driver dans votre lecteur de disquette. 5 Dans le Gestionnaire de programmes, choisissez la commande Exécuter du menu Fichier. 6 Saisissez a:\setup dans la zone de texte Ligne de commande et cliquez sur OK. Si nécessaire, modifiez le nom du lecteur contenant la disquette programme (b:, par exemple). Lors de l initialisation de l installation, une fenêtre Installation d Adobe Printer Driver s affiche, puis une autre présentant des informations concernant le fichier LISEZMOI. Le fichier LISEZMOI.WRI contient des informations relatives à Adobe Printer Driver qu il est conseillé de lire avant d installer le logiciel. 7 Cliquez sur Lire. Le fichier LISEZMOI s affiche. 8 Après avoir lu le fichier LISEZMOI, choisissez la commande Quitter dans le menu Fichier pour quitter l application Write. La fenêtre Programme d installation d Adobe PostScript Printer Driver s affiche. 9 Cliquez sur Continuer pour poursuivre le processus d installation. L installation du gestionnaire commence. Une fenêtre d état s affiche pour vous indiquer le déroulement de la copie des fichiers. Le programme d installation d Adobe Printer Driver essaie tout d abord d installer les fichiers du gestionnaire dans le répertoire WINDOWS\SYSTEM. Si le programme d installation ne parvient pas à copier les fichiers dans le répertoire WINDOWS\SYSTEM parce que celui-ci est protégé en écriture, un message s affiche vous indiquant que les fichiers sont copiés dans le répertoire Windows. Pour effectuer cette tâche, cliquez sur Continuer. Si vous désirez demander de l aide auprès d un administrateur système, cliquez sur Quitter.

11 7 Si une version antérieure d Adobe Printer Driver existe déjà dans le répertoire WINDOWS\SYSTEM en lecture seule, cela vous est indiqué par un message qui s affiche à l écran ; dans ce cas, le programme ne poursuit pas l installation du logiciel. Une fois que tous les fichiers du gestionnaire ont été copiés, le programme d installation affiche un message vous indiquant de relancer Windows, puis d aller dans le Panneau de configuration Imprimantes PostScript pour installer des imprimantes à partir d un fichier PPD sélectionné. 10 Cliquez sur Relancer Windows. Le programme d installation relance Windows. Lorsque vous retournez dans le Panneau de configuration, vous y trouvez l icône Imprimantes PostScript. Pour de plus amples informations relatives à l utilisation de l icône Imprimantes PostScript, veuillez consulter la section suivante. INSTALLATION D UNE IMPRIMANTE POSTSCRIPT A PARTIR D UN FICHIER PPD L icône Imprimantes PostScript vous permet d installer une imprimante PostScript à partir d un fichier de description d imprimante PostScript (PPD) que vous sélectionnez. Grâce aux informations contenues dans le fichier PPD, le gestionnaire vous permet de contrôler toutes les caractéristiques de votre imprimante. Le progiciel Adobe Printer Driver comprend plusieurs disquettes contenant des fichiers PPD classés par ordre alphabétique. Au cours de l installation de l imprimante PostScript, le gestionnaire d impression peut vous aider à trouver la disquette contenant le fichier PPD de votre choix. Installer une imprimante PostScript à partir d un fichier PPD : 1 Insérez la disquette programme contenant le fichier PPD à installer dans le lecteur de disquette.

12 INSTALLATION LOGICIELLE 8 Chapitre 1 2 Dans le Gestionnaire de programmes Windows, ouvrez le Panneau de configuration et cliquez deux fois sur Imprimantes PostScript. La boîte de dialogue Installation d une imprimante PostScript à l aide d un fichier PPD apparaît. 3 Dans la zone de liste Lecteurs, sélectionnez le lecteur dans lequel vous venez d insérer la disquette. La zone Descriptions d imprimante disponibles de la boîte de dialogue vous indique tous les fichiers PPD installés sur ce lecteur. 4 Dans la zone Descriptions d imprimante disponibles, sélectionnez le fichier PPD que vous désirez utiliser pour installer votre imprimante PostScript. Si celui-ci ne se trouve pas sur ce lecteur, insérez les autres disquettes l une après l autre et affichez à l écran les fichiers PPD correspondants jusqu à ce que vous trouviez celui que vous souhaitez installer. Sélectionnez ce fichier PPD. 5 Cliquez sur Installer. Le logiciel d installation Imprimantes PostScript copie le fichier PPD sélectionné dans le répertoire approprié, puis il affecte à l imprimante le premier port disponible n ayant pas encore été alloué à cette description d imprimante. Vous pouvez continuer à installer des fichiers PPD en sélectionnant des entrées dans la zone Descriptions d imprimante disponibles et en cliquant sur Installer. 6 Cliquez sur Fermer lorsque l installation de tous les fichiers PPD sélectionnés est terminée.

13 9 CONFIGURATION DE L IMPRIMANTE POSTSCRIPT L étape suivante consiste à configurer toutes les imprimantes PostScript que vous avez installées. 1 Dans le Panneau de configuration, cliquez deux fois sur Imprimantes. La boîte de dialogue Imprimantes représentée ci-dessous s affiche : 2 Sélectionnez dans la liste Imprimantes installées celle que vous souhaitez configurer. 3 Cliquez sur Configurer. La boîte de dialogue de configuration (par défaut, la boîte de dialogue Papier) s affiche à l écran. Pour de plus amples informations concernant l utilisation de cette boîte de dialogue de configuration des imprimantes, veuillez consulter la section Modification de la configuration de votre imprimante page Configurez votre imprimante comme vous le souhaitez et cliquez sur OK lorsque vous avez terminé cette procédure. 5 Si vous souhaitez sélectionner l imprimante que vous venez d installer comme imprimante par défaut, cliquez sur le bouton Imprimante par défaut. 6 Si votre imprimante est connectée à un autre port que celui qui est indiqué (généralement LPT1) ou si elle est connectée à votre ordinateur par le biais d un réseau, vous devez configurer le port de votre imprimante. Pour de plus amples informations, veuillez consulter la section suivante, Configuration du port de votre imprimante. 7 Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Imprimantes et choisissez la commande Quitter du menu Paramètres pour fermer le Panneau de configuration et retourner dans le Gestionnaire de

14 INSTALLATION LOGICIELLE 10 Chapitre 1 programmes. L installation d Adobe Printer Driver et la configuration de l imprimante PostScript sont terminées. Vous pouvez à présent utiliser le gestionnaire. CONFIGURATION DU PORT DE VOTRE IMPRIMANTE Une fois l installation d Adobe Printer Driver terminée, l entrée correspondant au modèle de votre imprimante dans la liste Imprimantes installées qui figurent dans la boîte de dialogue Imprimantes vous indique que votre imprimante est connectée au port LPT1. Si votre imprimante est connectée à un autre port parallèle que LPT1, à un port série ou bien si elle est connectée à votre ordinateur par le biais d un réseau, vous devez configurer le port de l imprimante. Pour suivre les instructions ci-dessous, votre imprimante doit déjà être connectée à votre ordinateur. Si ce n est pas le cas, faites-le avant de poursuivre. Pour savoir comment connecter l imprimante à votre ordinateur, référez-vous à la documentation de votre imprimante. Notez le port auquel vous connectez votre imprimante (LPT1 ou COM2, par exemple). Configurer le port de votre imprimante : 1 Dans la boîte de dialogue Imprimantes, sélectionnez le nom de l imprimante que vous êtes en train de configurer dans la liste Imprimantes installées. 2 Cliquez sur Connecter. La boîte de dialogue Connecter s affiche. 3 Dans la zone de liste Ports, sélectionnez le port auquel votre imprimante est connectée.

15 11 4 Pour terminer la configuration du port de votre imprimante, choisissez l une des procédures suivantes : Si votre imprimante est directement connectée à un port parallèle tel que LPT2 ou LPT3, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Connecter. Puis, cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Imprimantes. Enfin, choisissez la commande Quitter dans le menu Paramètres pour fermer le Panneau de configuration et retourner dans le Gestionnaire de programmes. Si votre imprimante est directement connectée à un port série, suivez les étapes de la prochaine procédure, Terminer la configuration d un port série. Si votre imprimante est connectée à votre ordinateur par le biais d un réseau, suivez les étapes décrites dans la procédure Terminer la configuration d une imprimante de réseau page 12. Remarque : Veillez à toujours fermer la boîte de dialogue Imprimantes dans le Panneau de configuration avant de terminer la configuration à l aide du logiciel Adobe Printer Driver. Terminer la configuration d un port série : 1 Choisissez Paramètres pour afficher la boîte de dialogue Paramètres. Assurez-vous de la correspondance entre les paramètres indiqués et les paramètres de transmission série de votre imprimante. Parmi les valeurs caractéristiques de ces paramètres, vous trouverez celles-ci : Vitesse de transmission : cette valeur varie en fonction de la configuration matérielle (par exemple, 9600, 19200, etc.). Bits de données : 8. Parité : aucune. Bits d arrêt : 1. Consultez la documentation de votre imprimante pour connaître ses paramètres de transmission série. 2 Si les paramètres de transmission se trouvant dans la boîte de dialogue Paramètres correspondent aux paramètres de votre imprimante, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres, puis sur OK pour fermer la boîte de dialogue Connecter. Ensuite, choisissez Fermer pour

16 INSTALLATION LOGICIELLE 12 Chapitre 1 fermer la boîte de dialogue Imprimantes, puis la commande Quitter dans le menu Paramètres pour fermer le Panneau de configuration et retourner dans le Gestionnaire de programmes. Terminer la configuration d une imprimante de réseau : 1 Choisissez Réseau pour afficher la boîte de dialogue Imprimantes - Connexions au réseau. 2 Saisissez le chemin d accès de votre imprimante sur le réseau. Consultez la documentation Windows ou votre administrateur de réseau pour savoir comment vous connecter à une imprimante de réseau. Une fois que vous avez sélectionné le chemin d accès, la configuration est terminée. 3 Choisissez Fermer pour fermer la boîte de dialogue Imprimantes - Connexions au réseau, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Connecter, puis sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Imprimantes. Enfin, choisissez la commande Quitter du menu Paramètres pour fermer le Panneau de configuration et retourner dans le Gestionnaire de programmes. INSTALLATION DE PORT MONITOR Cette section vous explique comment installer le logiciel Adobe Post- Script Port Monitor (PPM) fourni avec le progiciel Adobe Printer Driver et comment configurer le logiciel PPM pour un port autre que LPT1. Elle vous indique aussi comment créer des icônes PPM pour d autres imprimantes à transmission bidirectionnelle connectées à votre ordinateur.

17 13 Remarque : Installez PPM uniquement si votre imprimante est dotée d une fonction de transmission bidirectionnelle. Sur certaines imprimantes, il se peut que vous deviez vous positionner en mode bidirectionnel sur le panneau frontal, généralement grâce à une option vous indiquant ce mode de transmission ou les fonctions avancées. Pour de plus amples informations, consultez la documentation de votre imprimante. Installer Adobe PostScript Port Monitor : 1 Assurez-vous que l imprimante que vous désirez utiliser est directement connectée à l un des ports parallèles d un ordinateur local exécutant Windows ou Windows pour Workgroups. Vérifiez également que le mode bidirectionnel est activé, si besoin est. 2 Insérez la disquette d installation de PostScript Port Monitor dans votre lecteur a: ou b:. 3 Dans le Gestionnaire de programmes Windows, choisissez la commande Exécuter dans le menu Fichier. 4 Saisissez a:\setup dans la zone de texte Ligne de commande et cliquez sur OK. Si nécessaire, modifiez le nom du lecteur contenant la disquette programme. La fenêtre Programme d installation de Port Monitor s affiche. 5 Cliquez sur Continuer pour poursuivre la procédure d installation. Une fenêtre apparaît, vous donnant des informations relatives au fichier LISEZMOI. Le fichier LISEZMOI.WRI contient des informations concernant Port Monitor que vous devriez lire avant d installer le logiciel. 6 Cliquez sur Lire. Le fichier LISEZMOI apparaît. 7 Une fois la lecture du fichier LISEZMOI terminée, choisissez la commande Quitter dans le menu Fichier pour quitter l application Write. La fenêtre Répertoire cible de Port Monitor s affiche. 8 Cliquez sur Continuer pour copier le logiciel Port Monitor dans le répertoire par défaut PORTMON ou bien modifiez le nom du répertoire et cliquez sur Continuer. Une fenêtre montrant l évolution de la copie du logiciel s affiche. Une fois le logiciel copié, la fenêtre Choix du groupe de programmes s affiche. 9 Cliquez sur Continuer pour ajouter Port Monitor à votre groupe Démarrage.

18 INSTALLATION LOGICIELLE 14 Chapitre 1 10 Une fois l installation terminée, cliquez sur OK. Remarque : Pour ne pas trop encombrer le bureau, vous pouvez afficher des informations relatives à l imprimante en utilisant uniquement l icône Port Monitor. Dans ce cas, au lieu d afficher Port Monitor dans l espace réservé au nom de la tâche d application, la Liste des tâches Windows affiche le message d état qui apparaît sous l icône Port Monitor. Configuration du logiciel PPM pour un port parallèle autre que LPT1 Si votre imprimante est configurée pour un port LPTn différent de LPT1, vous ne pouvez superviser votre imprimante qu en modifiant la configuration de votre groupe Démarrage en vue d y intégrer ce port LPTn. Configurer Port Monitor afin de superviser une imprimante connectée au port LPTn : 1 Ouvrez le groupe Démarrage dans la fenêtre Gestionnaire de programmes en cliquant sur l icône Démarrage. La fenêtre Démarrage apparaît. 2 Cliquez sur l icône Port Monitor. 3 Choisissez la commande Propriétés dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Propriétés de programme s affiche. 4 Dans la zone Nom, saisissez un nom qui vous permet de vous souvenir du port avec lequel cette icône est associée comme, par exemple, Port Monitor LPTn. Le nom que vous indiquez dans cette zone s affiche sous l icône Port Monitor. 5 Changez LPT1 en LPTn dans la zone Ligne de commande. Le nom du port s affiche après le chemin d accès au logiciel Port Monitor. 6 Cliquez sur OK. Si vous avez ajouté Port Monitor à votre groupe Démarrage au cours de l installation, PostScript Port Monitor est automatiquement activé pour le port auquel il est affecté à chaque future session Windows. Pour superviser ce port pendant la présente session Windows, cliquez deux fois sur l icône Port Monitor.

19 15 Création d icônes PPM pour de multiples imprimantes connectées à votre ordinateur Il se peut que vous ayez connecté plus d une imprimante à transmission bidirectionnelle aux ports parallèles de votre ordinateur. Pour pouvoir utiliser plusieurs imprimantes, vous devez créer une icône Port Monitor pour chaque imprimante. Créer une icône Port Monitor pour une seconde imprimante : 1 Cliquez sur l icône Port Monitor. 2 Choisissez la commande Copier dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Copie du programme s affiche. 3 Sélectionnez le groupe cible du nouveau programme, puis cliquez sur OK. Votre tâche sera certainement simplifiée si vous laissez la nouvelle icône dans le groupe dans lequel se trouve l icône Port Monitor d origine. Il s agit généralement du groupe Démarrage. 4 Cliquez sur Propriétés dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Propriétés de programme apparaît. 5 Dans la zone Nom, saisissez un nom vous permettant de reconnaître différentes icônes Port Monitor. Si vous le souhaitez, vous pouvez préciser le type d imprimante associé à cette icône. Le nom que vous indiquez dans cette zone apparaît sous l icône. 6 Si nécessaire, modifiez le nom du port dans la zone Ligne de commande, par exemple, en changeant LPT1 en LPT2. 7 Cliquez sur OK. Si vous avez ajouté Port Monitor à votre groupe Démarrage au cours de l installation, PostScript Port Monitor est automatiquement activé pour le port auquel il est affecté à chaque future session Windows. Pour superviser ce port pendant la présente session Windows, cliquez deux fois sur l icône Port Monitor.

20 INSTALLATION LOGICIELLE 16 Chapitre 1

21 17 Chapitre 2 : Utilisation d Adobe Printer Driver e chapitre vous explique comment modifier la configuration de l imprimante, créer des fichiers PostScript pour vos documents C et télécharger manuellement des polices Type 1 sur votre imprimante. Si vous désirez une rapide description de la configuration de l imprimante, reportez-vous au chapitre 3, Résumé des paramètres d impression. Si vous souhaitez davantage de détails, consultez l aide en ligne se rapportant aux boîtes de dialogue et aux boîtes de dialogue à onglet du gestionnaire. UTILISATION DE L AIDE EN LIGNE L aide en ligne d Adobe Printer Driver contient des informations détaillées visant à compléter le manuel de l utilisateur. L aide du gestionnaire couvre les rubriques suivantes : Configurer le gestionnaire pour accroître la vitesse d impression. Utiliser des polices TrueType avec une imprimante PostScript. Remplacer les polices TrueType par des polices PostScript. Lancer l utilitaire de téléchargement PostScript. Configurer l imprimante pour qu elle reconnaisse les données binaires. Imprimer vers un fichier. Utiliser le gestionnaire pour imprimer vers un fichier. Configurer le gestionnaire en vue de créer des fichiers PostScript pour une imprimante distante. Envoyer un fichier PostScript vers une imprimante. Créer un fichier Encapsulated PostScript (EPS). Vérifier que les fichiers PostScript sont portables. Utiliser des polices à taille ajustable avec Adobe Printer Driver. Utiliser des cartouches de caractères et des disques de polices. Télécharger l en-tête PostScript une fois par session. Télécharger l en-tête PostScript avec AUTOEXEC.BAT.

22 UTILISATION D ADOBE PRINTER DRIVER 18 Chapitre 2 Modifier le port de transmission auquel est connectée l imprimante. Configurer le gestionnaire pour une imprimante IBM Personal Pageprinter. Utiliser le gestionnaire d erreur pour résoudre les problèmes d impression. Vous trouverez également dans l aide en ligne du gestionnaire une description de tous les paramètres d impression de l imprimante, ainsi que de nombreux conseils et techniques de dépannage. Pour afficher l aide en ligne, choisissez le bouton Aide dans n importe quelle boîte de dialogue du gestionnaire. Pour consulter la liste des rubriques d aide, choisissez le bouton Index dans la fenêtre Aide. Cliquez sur l intitulé d une rubrique pour faire apparaître l aide correspondante. MODIFICATION DE LA CONFIGURATION DE VOTRE IMPRIMANTE Lorsque vous installez le gestionnaire Adobe Printer Driver pour configurer votre imprimante, les paramètres sélectionnés répondent aux besoins de la plupart des utilisateurs et des applications. De nombreux utilisateurs peuvent installer le gestionnaire de leur imprimante sans avoir à se préoccuper d une éventuelle modification des paramètres d impression de l imprimante. Cependant, il peut s avérer nécessaire de modifier la configuration de votre imprimante dans les cas suivants : Pour sélectionner des options d impression telles que Taille de papier, Alimentation, Echelle, Orientation et Copies qui ne sont pas disponibles dans les boîtes de dialogue Imprimer ou Configuration de l impression de votre application. Attention : Utilisez votre application pour définir tous les paramètres d impression de l imprimante prévus par l application (comme le nombre de copies, par exemple). Vous devez utiliser les boîtes de dialogue à onglet du gestionnaire uniquement pour définir les options de configuration de l imprimante non disponibles à partir des boîtes de dialogue Imprimer ou Configuration de l impression de votre application. Pour télécharger manuellement les polices Type 1 sur l imprimante afin d accélérer l impression.

23 19 Pour télécharger l en-tête PostScript une seule fois lors de la mise en route de l ordinateur afin d accélérer l impression vers une imprimante connectée uniquement à votre ordinateur. Pour pouvoir utiliser la fonction de transmission binaire de votre imprimante le cas échéant afin d accélérer l impression. Pour créer des fichiers PostScript pouvant être imprimés sur des imprimantes distantes (dans un centre de traitement à façon, par exemple). Pour créer des fichiers Encapsulated PostScript capables d enregistrer des images dans une application afin de les mettre dans les documents d une autre application. Pour télécharger le gestionnaire d erreur PostScript sur votre imprimante afin de résoudre les problèmes d impression. De nombreuses options d impression définies à l aide d Adobe Printer Driver s appliquent à tous les documents imprimés dans toutes les applications. Si vous utilisez l une des boîtes de dialogue de configuration en vue de modifier les options pour un seul document, vous devez retourner dans la boîte de dialogue à onglet en question avant d imprimer un autre document de manière à restaurer la configuration d origine. Affichage de la boîte de dialogue de configuration de l impression Il existe plusieurs façons d afficher la boîte de dialogue de configuration de l impression d Adobe Printer Driver : A partir du Panneau de configuration. Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Imprimantes du Panneau de configuration pour afficher la boîte de dialogue de configuration propre à chaque imprimante connectée à votre ordinateur. Dans le Gestionnaire de programmes, cliquez deux fois sur l icône Panneau de configuration afin d afficher la fenêtre correspondante. Ensuite, cliquez deux fois sur l icône Imprimantes pour en afficher la boîte de dialogue. Sélectionnez l imprimante que vous désirez configurer dans la liste Imprimantes installées et choisissez Configurer pour afficher la boîte de dialogue de configuration de l impression correspondante. Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Imprimantes pour sélectionner une imprimante par défaut,

24 UTILISATION D ADOBE PRINTER DRIVER 20 Chapitre 2 activer ou désactiver le Gestionnaire d impression et connecter l imprimante à un autre port. Pour valider la configuration de l imprimante par défaut et la connexion au port, vous devez refermer la boîte de dialogue Imprimantes, puis le Panneau de configuration. A partir de l application. La plupart des applications proposent une commande Configuration de l impression dans le menu Fichier. La sélection de cette commande fait apparaître la boîte de dialogue standard correspondante. Si vous utilisez plusieurs imprimantes, la boîte de dialogue Configuration de l impression vous permet de sélectionner l imprimante que vous souhaitez configurer. Après avoir sélectionné l imprimante, choisissez le bouton Options (ou Configurer) pour afficher la boîte de dialogue de configuration de l impression d Adobe Printer Driver. Remarque : Le nom des commandes et boutons utilisés pour afficher la boîte de dialogue de configuration de l impression diffère d une application à l autre. Veuillez consulter la documentation de votre application pour connaître le nom exact des commandes et boutons disponibles dans cette application. A partir du Gestionnaire d impression. Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Gestionnaire d impression pour afficher la boîte de dialogue de configuration de chaque imprimante connectée à votre ordinateur. Dans le Gestionnaire de programmes, cliquez deux fois sur l icône Gestionnaire d impression afin d afficher la fenêtre correspondante. Puis, sélectionnez l imprimante que vous souhaitez configurer dans la liste Imprimantes. Enfin, choisissez la commande Configuration de l imprimante dans le menu Options afin d afficher la boîte de dialogue de configuration pour votre imprimante.

25 21 Changement des paramètres d impression de votre imprimante Les paramètres d impression de votre imprimante peuvent être modifiés à partir de la boîte de dialogue de configuration suivante : La boîte de dialogue de configuration de l impression contient les onglets suivants : Papier. Cet onglet affiche la boîte de dialogue à onglet Papier (boîte de dialogue par défaut de la boîte de dialogue de configuration de l impression). Grâce à cette boîte, vous pouvez sélectionner l alimentation en papier, la taille de papier, l orientation du document imprimé, l échelle et les effets spéciaux de votre choix. Si votre imprimante reconnaît les tailles de papier personnalisées, cette boîte de dialogue vous propose également un bouton Papier personnalisé qui vous permet de contrôler la taille de papier du document à imprimer créé dans votre application. Caractéristiques. Cet onglet affiche la boîte de dialogue à onglet Caractéristiques qui vous permet de configurer des caractéristiques supplémentaires de votre imprimante. Les options disponibles varient en fonction de l imprimante. En général, elles permettent de sélectionner des bacs à papier supplémentaires et l impression recto-verso. L onglet Caractéristiques n est activé que sur les imprimantes disposant de caractéristiques supplémentaires.

26 UTILISATION D ADOBE PRINTER DRIVER 22 Chapitre 2 Polices. Cet onglet affiche la boîte de dialogue Polices qui vous permet de contrôler la manière dont le gestionnaire imprime les polices True- Type utilisées dans vos documents. Soit le gestionnaire substitue les polices PostScript disponibles aux polices TrueType, soit il crée automatiquement des versions PostScript de polices TrueType, puis les télécharge sur votre imprimante lors de l impression. Dans la boîte de dialogue Polices se trouve le bouton Téléchargeur de polices affichant la boîte de dialogue Téléchargeur de polices Adobe PostScript. Grâce à ce téléchargeur, vous pouvez indiquer les polices à télécharger sur l imprimante et sur le périphérique cible. Vous pouvez également créer et supprimer des groupes de polices. PostScript. Cet onglet affiche la boîte de dialogue à onglet PostScript qui vous permet de contrôler les options de couleur, de protocole et les caractéristiques PostScript Niveau 2, etc. Travaux. Cet onglet affiche la boîte de dialogue à onglet Travaux qui vous permet par exemple de décider du moment où l en-tête PostScript est envoyé vers l imprimante et où le gestionnaire d erreur est utilisé. Filigrane. Cet onglet affiche la boîte de dialogue à onglet Filigrane (uniquement pour les imprimantes PostScript Niveau 2). Grâce à cette caractéristique, vous pouvez préciser la taille et le style de la police - comme Provisoire ou Confidentiel - à imprimer en travers d une page. Le chapitre 3, Résumé des paramètres d impression, vous donne une rapide description des options d impression disponibles à partir de ces boîtes de dialogue. IMPRESSION VERS UN FICHIER Au lieu d imprimer un document sur votre imprimante, vous pouvez enregistrer une description de ce document en langage PostScript dans un fichier disque. Ces types de descriptions peuvent vous aider à archiver vos documents et à les imprimer sans recourir à l application qui les a créés (dans un centre de traitement à façon, par exemple). Vous pouvez également utiliser l impression vers un fichier pour créer un fichier Encapsulated PostScript (EPS). Ces fichiers EPS vous permettent d exporter des pages individuelles d une application à l autre. Ils peuvent inclure des combinaisons de textes, de graphiques et

27 23 d images de tout type, mais aucun document entier. Ainsi, en ayant enregistré un fichier Encapsulated PostScript, vous pouvez insérer dans un document fait à l aide d une application donnée une page provenant d un document créé à partir d une application différente pour l utiliser comme illustration. Remarque : Si vous cliquez sur l option Envoyer les données en binaire dans la boîte de dialogue PostScript, les fichiers PostScript peuvent contenir des caractères binaires qui risquent de ne pas être reconnus par les traitements de texte et certaines applications de télécommunication. Si vous désirez transférer un fichier PostScript par le biais des services de télécommunication, ces derniers doivent être capables de reconnaître les données binaires. Il existe deux méthodes pour créer des fichiers PostScript : Si une case à cocher Fichier d impression est prévue dans la boîte de dialogue Imprimer de votre application, activez-la. Dans le cas contraire, connectez temporairement votre ordinateur à une autre imprimante. Remarque : Assurez-vous que les paramètres d impression se trouvant dans la boîte de dialogue à onglet PostScript vous permettent de créer un fichier qui s imprime correctement sur l imprimante cible. Sélectionnez par exemple l option Utiliser les caractéristiques PostScript Niveau 2 si vous êtes sûr de ne vouloir imprimer ce fichier que sur une imprimante Niveau 2. Si vous avez l intention d utiliser une imprimante ne reconnaissant pas la transmission binaire, désactivez l option Envoyer les données en binaire. En sélectionnant l option Optimiser la portabilité, vous pouvez créer des fichiers PostScript imprimables à partir de plusieurs applications et sur une large gamme d imprimantes et de périphériques de numérisation. Adobe Systems vous recommande d utiliser cette option. Création d un fichier PostScript à l aide d une application disposant de la case à cocher Fichier d impression Suivez les instructions ci-dessous pour créer un fichier PostScript à l aide de la case à cocher Fichier d impression : 1 Lancez l application et ouvrez le document. 2 Choisissez Imprimer dans le menu Fichier. La boîte de dialogue correspondante s affiche.

28 UTILISATION D ADOBE PRINTER DRIVER 24 Chapitre 2 3 Activez la case à cocher Fichier d impression et cliquez sur OK. La boîte de dialogue correspondante apparaît. 4 Saisissez le chemin d accès et le nom du fichier. (Si vous n indiquez aucun chemin, votre fichier PostScript est copié dans le répertoire par défaut de l application). Ensuite, cliquez sur OK. Le fichier est créé et vous revenez dans l application. Utilisation du gestionnaire pour imprimer vers un fichier PostScript L impression vers un fichier PostScript à l aide du gestionnaire s effectue en trois étapes. D abord, vous allez dans la boîte de dialogue Imprimantes à partir du Panneau de configuration pour changer de connexion d imprimante. Vous créez ensuite le fichier grâce à votre application. Pour finir, vous restaurez la connexion de votre imprimante afin de retrouver le mode d impression normal. Changer la connexion de votre imprimante pour imprimer vers un fichier PostScript : 1 Ouvrez le Panneau de configuration dans le Gestionnaire de programmes et cliquez deux fois sur l icône Imprimantes. La boîte de dialogue correspondante s affiche. 2 Le cas échéant, sélectionnez dans la liste Imprimantes installées le nom de l imprimante PostScript que vous utilisez. Puis, choisissez Connecter. La boîte de dialogue Connecter apparaît. 3 Sélectionnez FILE: dans la zone de liste Ports. 4 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Connecter et retourner dans la boîte de dialogue Imprimantes.

29 25 5 Choisissez Configurer. La boîte de dialogue de configuration de l impression s affiche. 6 Une fois que vous avez modifié (ou confirmé) les paramètres d impression de votre imprimante, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Configurer. 7 Choisissez Fermer pour fermer la boîte de dialogue Imprimantes, puis cliquez sur la commande Quitter du menu Paramètres pour fermer le Panneau de configuration. Désormais, lorsque vous sélectionnez la commande Imprimer dans une application Windows, votre ordinateur est configuré de manière à créer un fichier PostScript. Imprimer vers un fichier PostScript : 1 Lancez votre application et ouvrez le document pour lequel vous désirez créer un fichier PostScript. 2 Si nécessaire, sélectionnez la commande Configuration de l impression du menu Fichier pour modifier la configuration et cliquez sur OK. 3 Sélectionnez la commande Imprimer du menu Fichier. La boîte de dialogue Imprimer de votre application s affiche. 4 Cliquez sur OK. Une boîte de dialogue apparaît, vous demandant d indiquer le nom du fichier. Saisissez le chemin d accès et le nom du fichier. Si vous n indiquez pas de chemin d accès, le fichier PostScript est copié dans le répertoire par défaut de l application. 5 Cliquez sur OK. Le fichier PostScript est créé et vous retournez dans votre application. Après avoir créé des fichiers PostScript, vous devez restaurer les paramètres d impression d origine de votre imprimante avant de la réutiliser. Restaurer les options de connexion de votre imprimante après avoir imprimé vers un fichier PostScript : 1 Ouvrez le Panneau de configuration dans le Gestionnaire de programmes, puis cliquez deux fois sur l icône Imprimantes. La boîte de dialogue correspondante apparaît. 2 Sélectionnez l imprimante sur FILE: dans la liste Imprimantes installées. Puis, choisissez Connecter. La boîte de dialogue correspondante s affiche.

30 UTILISATION D ADOBE PRINTER DRIVER 26 Chapitre 2 3 Dans la zone de liste Ports, sélectionnez le port auquel est connectée votre imprimante PostScript, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue Connecter se ferme et vous retournez dans la boîte de dialogue Imprimantes. 4 Si vous avez modifié l un des paramètres d impression de votre imprimante avant d imprimer vers un fichier, choisissez Configurer pour faire apparaître la boîte de dialogue correspondante. Annulez toutes les modifications que vous avez effectuées, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue Imprimantes s affiche. 5 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Imprimantes, puis choisissez la commande Quitter dans le menu Paramètres pour fermer le Panneau de configuration. TELECHARGEMENT DES POLICES TYPE 1 Pour chaque document imprimé, le gestionnaire Adobe Printer Driver télécharge automatiquement les polices Adobe Type 1 utilisées du disque dur de l ordinateur vers la mémoire de l imprimante PostScript. Si vous ne voulez pas télécharger les polices pour chaque document, le Téléchargeur de polices vous permet de le faire manuellement. Cette procédure peut accélérer l impression. Attention : pour lancer le Téléchargeur de polices, il faut que votre ordinateur soit connecté à une imprimante. Remarque : Toutes les imprimantes PostScript sont équipées de polices intégrées appelées polices résidentes, qui n ont pas besoin d être téléchargées. Consultez la documentation de votre imprimante ou de la cartouche Post- Script pour en savoir plus sur les polices résidentes. Le choix du téléchargement automatique ou manuel dépend du nombre de polices utilisées dans un document, de leur fréquence d apparition et de la taille de la mémoire de l imprimante. Lorsqu une application imprime un document contenant une police qui n est pas résidente sur votre imprimante, le gestionnaire télécharge automatiquement la police avec le document. Cependant, une fois ce document imprimé, les polices téléchargées pour celui-ci sont effacées de la mémoire de l imprimante. Par conséquent, chaque fois que vous imprimez un document contenant des polices ne résidant pas sur l imprimante, ces polices doivent être téléchargées.

31 27 En revanche, lorsque vous téléchargez manuellement une police Type 1, elle reste dans la mémoire de l imprimante jusqu à ce que vous réinitialisiez ou mettiez hors tension l imprimante ou jusqu à ce que les limitations de mémoire soient dépassées. De ce fait, le téléchargement manuel de polices fréquemment utilisées réduit la durée d impression car les polices ne doivent pas être envoyées à l imprimante chaque fois qu elles sont utilisées. Sachez néanmoins que le téléchargement manuel réduit la taille de mémoire disponible pour l impression et peut donc affecter l impression de documents ne contenant pas les polices téléchargées. Le téléchargeur peut être utilisé non seulement pour télécharger des polices, mais également pour effectuer les tâches suivantes : Installer un disque dur (ou un autre périphérique de stockage de polices) connecté à votre imprimante pour stocker les polices utilisées par les applications Windows. Formater un disque dur vierge (ou une cartouche magnétique) pour l utiliser comme périphérique de stockage de polices. Télécharger manuellement les polices à taille ajustable sur un disque dur (ou sur une cartouche magnétique) connecté(e) à votre imprimante. Effectuer diverses fonctions de gestion de l imprimante, comme par exemple répertorier et supprimer les polices téléchargées, télécharger manuellement des descriptions de documents en langage PostScript, effacer la mémoire cache des polices sur l imprimante et resynchroniser l imprimante avec Windows (lorsqu elle est connectée par câble série). Pour obtenir des instructions relatives à ces fonctions, cliquez sur le bouton Aide dans la boîte de dialogue Téléchargeur de polices Adobe PostScript. Télécharger manuellement les polices Type 1 : 1 Dans le Gestionnaire de programmes, ouvrez le Panneau de configuration, puis cliquez deux fois sur l icône Imprimantes. Le panneau de configuration Imprimantes apparaît. 2 Si nécessaire, sélectionnez l imprimante PostScript dans la zone de liste Imprimantes installées, puis choisissez Configurer. La boîte de dialogue de configuration de l impression (affichant comme boîte de dialogue par défaut la boîte de dialogue à onglet Papier) apparaît.