Améliorer la gestion de ses stocks de manière continue

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1 Améliorer la gestion de ses stocks de manière continue 17 juin

2 Avec efficacité? 2 2

3 Vis-à-vis du marché Identifier la priorité L un ou l autre Vis-à-vis de l organisation interne 3 3

4 Connaître le marché Hypothèses retenues (Ordre) Organisation interne Permettre de mettre en place une organisation interne par rapport aux aléas du marché ( OU ) S adapter au fil du temps aux aléas du marché 4 4

5 Vis-à-vis du marché Connaître le marché Mener les bonnes réflexions Article en évolution constante (Cycle de vie < 6 mois) Connaître les producteurs et les distributeurs (inclus les lieux géographiques) Article rare Article à la mode Délai d approvisionnement long de l article Qualité de l article (inclus homologations) Article en fin de vie Articles analogues Le prix unitaire de l article Composant de l article sous l influence de la bourse (Matières nobles) Moyens de transport Connaître la concurrence Identifier pour une période déterminée Stratégie Organisation Stabilité Espace de stockage En regard des moyens : Ressources et coûts 5 5

6 Organisation interne Stratégie d achat fondée sur : Régulée par : Identifier la politique : Culture de l entreprise Attentes clients Saisonnalité des activités Des objectifs : Qualité Coûts Délais Des typologies : A l unité Commandes massives En continu Des incidences : Logistique Stockage Facturation : Règles de paiement Fournisseurs Vecteurs de base => complémentaires Vente Sur stock Sans stock (à la commande) Stock d attente (à livrer) Stock de consignation Stock sous-traitant Stock façonnier Stock logique Stock SAV Production Produits semi-finis Produits finis Réception Avec contrôle Sans contrôle Stock Réservation / Sans réservation Affectation / Sans affectation Mono ou multi aires de stockage Aires de stockage libre Emplacements Vecteurs de pilotage => Incidents 6 6

7 Organisation interne Réflexion par domaine d attention et typologie Exemple : Vente sur stock et achat sans transformation Conclusion vis-vis du marché : Article utilisé depuis deux ans, article spécifique, utilisation moyenne dans le secteur «Utilities», non rare et non à la mode Article acheté, stocké sans transformation et ne nécessitant aucune évolution à long terme Qualité de l article => Nécessite une homologation internationale XXL01 du producteur. Cycle de vie estimé à 3 ans Articles analogues (Aucune référence) Potentiel en Belgique : 55 sociétés 20 sociétés => Clients actifs Progressions de vente : Depuis la commercialisation et à ce jour : 15% par trimestre Prévisions lissées sur 3 ans : 5% par trimestre Deux producteurs homologués (Hollande et Allemagne) Deux distributeurs en Belgique (Mons et Anvers) pour le producteur hollandais Un distributeur proche en Allemagne (Köln) pour le producteur allemand Prix unitaire : 1500 à 1750 Euros Délai d approvisionnement standard 4 semaines Concurrence en Belgique : Société A et Société B 7 7

8 Organisation interne Exemple : Vente sur stock et achat sans transformation Identifier les ruptures de stock sur base des fluctuations du stock (pour un article ou une famille d articles) 2010 Trimestre II 2010 Trimestre I 2009 Trimestre IV 2009 Trimestre III 2009 Trimestre II 2009 Trimestre I Rupture de stock Nbre de sortie Janvier : 1 Sem Juillet : 1 Sem Août : 2 Sem Quantité moyenne stock? Disponibilité des informations FACILE MOYENNE - COMPLEXE Achat uniquement chez le distributeur Allemand (Köln) Cause : Rupture stock => Période de fermeture du distributeur Allemand (Köln) Eviter la rupture de stock pendant ces périodes : Augmenter les quantités à commander Mauvaise information sur disponibilité du stock Délais d approvisionnement non respectés Commande réalisée (sans prise en considération du délai d approvisionnement) Commande déclenchée automatiquement (stock minimum uniquement) Trop de retour fournisseur (causes : ) Livraison par transporteur 2 fois par semaine Ventes : Uniquement sur prévision d un mois 8 8

9 Organisation interne Organisation actuelle SI existant : Propriétaire ERP Ruptures de stock (=> Incidence Ventes) Diminuer les stocks avec garantie de non rupture (Fiabilité fournisseur => Délai d approvisionnement 99% depuis un an) Zéro stock = Expédition par le fournisseur Identifications : des incidents des causes Actions à mener Obtenir des informations complètes et à jour, plutôt que de simples données Le SI est-il nécessaire? La disponibilité des informations (Facile, Moyenne, Complexe)? L information n est pas disponible L information nécessaire doit-elle faire l objet de traitements spécifiques? L information provient de différents domaines d attention Le moyen d identification doit-il changer? L action à mener doit-elle être orientée localement ou (et) intégrée avec d autres domaines d attention? 9 9

10 Organisation interne Ruptures de stock (=> Incidence Ventes)? Actions à mener Organisation Ressources Règles de gestion Système d information Locale Intégrée Ponctuelle Projet Dédiée ERP Identifier des indicateurs de performance Minimum de rédaction Adhésion : du management (Sponsor) des personnes concernées Figer les décisions Budgétaire 10 10

11 BUT => Etre l unique outil permettant de mettre en relation informatique les différents services de l entreprise : administratif, comptabilité, finance, ventes, production, expédition, RH, Dispose => Une base de données unique et commune Permet => Une gestion globale et simplifiée, le choix du logiciel et la finition de l'intégration sont capitaux. Un ERP doit être personnalisé à la société, pour cela un intégrateur est souvent nécessaire pour la mise en place et le déploiement Depuis plus d une décennie => Plus des applications, indépendantes techniquement et interfacées avec le noyau de l ERP => La gestion des dépôts (IMS ou WMS), La gestion des ateliers (MES), La gestion des laboratoires (LIMS), La gestion de la relation client (CRM) La gestion de la maintenance (GMAO), Etc 11 11

12 Attention particulière : Cohérence et homogénéité des informations (un seul fichier articles, un seul fichier fournisseurs, un seul fichier clients, etc...) Partage du même système d information facilitant la communication interne et externe Minimisation des coûts : Pas d interface entre les modules; Synchronisation des traitements; Maintenance corrective simplifiée car assurée directement par l'éditeur et non plus par le service Informatique de l'entreprise qui garde sa responsabilité => l amélioration des fonctionnalités, L évolution des règles de gestion, Etc ; Globalisation de la formation (même logique, même ergonomie) 12 12

13 Attention particulière : Mise en œuvre pouvant être complexe si le périmètre est mal déterminé ou trop mouvant ou le projet mal piloté Périmètre fonctionnel pouvant ne pas couvrir l'ensemble des besoins[ Nécessite parfois d'adapter certains processus de l'organisation ou de l'entreprise au progiciel Nécessite une bonne connaissance des processus de l'entreprise Nécessite d'une maintenance continue La pérennité de l'éditeur est un élément majeur => A vérifier avant de s'engager dans un projet ERP 13 13

14 14 14

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