Procès-verbal de la réunion régulière de l AGRBQ tenue le vendredi 16 mars 2012 à l Hôpital Louis-H. Lafontaine

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1 Procès-verbal de la réunion régulière de l AGRBQ tenue le vendredi 16 mars 2012 à l Hôpital Louis-H. Lafontaine MEMBRES PRÉSENTS : Bilodeau, Susanne Centre de réadaptation Mab-Mackay Bombardier, Emmanuelle - Centre de réadaptation Estrie Collette, Josée Hôpital Louis-H. Lafontaine Comeau, Emma CSSS Sud-Ouest Verdun - Hôpital de Verdun Côté, Sylvie CHU Sherbrooke Daubois, Nicole Institut de réadaptation Gingras-Lindsay de Montréal Deboisbriand, Micheline Centre de réadaptation Lucie Bruneau De Varennes, Valérie Le phare enfants et familles Dubois, Jasmine CSSS d Ahuntsic et Montréal-Nord Dumas, Michèle CSS Laval - CHSLD Fernand Larocque et St-Vincent-Marie à St-Laurent Forget, Sylvie CSSSL Centre d hébergement Rose-de-Lima Gauthier, Jean-François CSSS Jeanne-Mance Giulione, Rita MUHC Hôpital général de Montréal Grenier, Maryse CHSLD Providence Notre-Dame de Lourdes Guillemette, Bruno Institut SMQ Hains, Judith Hôpital Lachine CUSM Hébert, Ann CUSM Hôpital de Montréal pour enfants Hébert, France CSSS Dorval Lachine - LaSalle Henrichon, Louise CSSS du Sud de Lanaudière Kennedy, Karen Hôpital Richardson CSSS Cavendish Landry, Monic CSSS Bordeaux-Cartierville St-Laurent Lapointe, Annie CSSS du Lac des Deux-Montagnes Larivière-Proulx, Lise CSSS Pierre de Sorel-Tracy Leduc, Nathalie CSSS Haut-Richelieu - Rouville Lord, Michel CSSS Bordeaux Cartierville St-Laurent Mc Dermott, Nancy Institut de cardiologie de Montréal Marcoux, Michèle CSSS - IUGS Méthot, Andrée Institut universitaire gériatrie de Montréal Morahes, Nilda Hôpital Maisonneuve-Rosemont Morin, Daniel - Hôpital du Sacré-Coeur de Montréal Ouellette, Linda Hôpital Rivière des Prairies Pagé, Line CSSS des Sommets Paré, Dominique CHU Ste-Justine Perreault, Richard CSSS Pointe-de-l Île Pettigrew, Lise CHUM Hôpital Notre-Dame Plante, Elisabeth CSSS Bordeaux Cartierville St-Laurent Robert, Francine Hôpital de réadaptation Villa Medica Senécal, Maryse CHUM Hôtel-Dieu St-Luc Vallée, Stéphane CSSS Antoine Labelle Vien, Martine CSSS Laval / Centre d hébergement Ste-Dorothée Procès-verbal de la réunion régulière 1 de 6

2 1. Vérification du quorum et ouverture de la réunion La séance est ouverte à 9 h 10. Mme Lise Pettigrew souhaite la bienvenue aux membres. Elle demande à tous de fermer les cellulaires. Le quorum est atteint. Un tour de table est fait pour la présentation des nouveaux membres. 2. Lecture et adoption de l ordre du jour La présidente donne lecture de l ordre du jour figurant dans l avis de convocation. Mme Lise Pettigrew demande que l on y ajoute le point suivant : 6.5 Vidéo promotionnel - Bénévole Canada L adoption de l ordre du jour ainsi modifié est proposée par M. Michel Lord, appuyée par Mme Maryse Senécal, il est adopté à l unanimité. 3. Lecture et adoption du procès-verbal du 28 octobre 2011 L adoption du procès-verbal du 28 octobre 2011 est proposée par Mme Andrée Méthot et appuyée par Mme Francine Robert. Il est adopté à l unanimité. 4. Sujets découlant 4.1 Site WEB Mme Lise Pettigrew s informe auprès des membres à savoir s ils éprouvent des problèmes au niveau de l inscription. La version Explorer 6 peut bloquer l accès au site. Elle suggère d utiliser l accès du domicile ou télécharger le logiciel Mozilla Firefox. À date, il y a environ 43 ou 44 membres d inscrits. 4.2 Prix AGRBQ 2012 Mme Andrée Méthot informe les membres que le prix AGRBQ est lancé, le formulaire et les modalités se retrouvent sur le site web. Elle encourage les membres à postuler en grand nombre. 5. Sujets réguliers 5.1 États financiers Mme Ann Hébert fait lecture des états financiers et mentionne qu au 16 mars 2012, il reste la somme de $ en banque et le dépôt à terme de $. Un montant de $ a été déboursé pour le site web. Une discussion suit. Procès-verbal de la réunion régulière 2 de 6

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4 5.2 Avis de cotisation et statistiques associatives Mme Josée Collette mentionne que l Association compte maintenant 65 membres actifs. Un comparatif est fait avec l an dernier, on pouvait y compter 77 membres. Elle se demande si l Association répond toujours aux besoins des membres. Une discussion suit à ce sujet. Mme Nicole Daubois sait très bien le travail que tout cela implique et propose que l Association engage une personne contractuelle afin d aider à trouver le pourquoi et ainsi faire des relances à ce sujet. M. Bruno Guillemette propose d aller dans les associations afin de nous faire connaître. Le site web pourrait servir à faire des vidéos conférences pour les régions éloignées. Mme France Hébert propose que l Association offre un colloque de deux jours pour faire des ateliers. Mme Lise Pettigrew suggère d exploiter au maximum le site web afin d aller rejoindre les régions éloignées. Après toutes ces discussions, Mme Annie Lapointe réalise que l Association est rendu au point de faire une planification stratégique à ce sujet. Mme Josée Collette partage les besoins manifestés des anciens et des nouveaux membres et remarque qu il faut toujours tenter d équilibrer le contenu des formations à donner pour rejoindre le plus grand nombre de personne.. Les membres de l Association sont bien conscients que le bénévolat prend de plus en plus de place. 5.3 ACRB Mme Rita Giulione mentionne qu une conférence en anglais aura lieu les 7, 8 et 9 juin prochain à Calgary sur le développement du professionnel. 5.4 RABQ Mme Andrée Méthot, vice-présidente du RABQ, explique aux nouveaux membres ce qu est le réseau d action bénévole du Québec. Elle invite les nouveaux membres à aller sur le site du réseau RABQ. Elle demeure disponible pour répondre aux questions des membres. Procès-verbal de la réunion régulière 4 de 6

5 6. Nouveaux sujets 6.1 Membre honoraire Mme Lise Pettigrew avise les membres que Mme Elisabeth Plante prendra sa retraite en avril prochain et elle sera nommée membre honoraire. Cette proposition est adoptée à l unanimité. 6.2 Assemblée générale annuelle (AGA) du 1 er juin 2012 L assemblée générale annuelle se déroulera à l Auberge Universel (près du métro Viau) Élections au Conseil d administration Mme Elisabeth Plante annonce aux membres qu ils recevront à la mi-avril via le site web les mises en nomination afin d assurer la relève des trois postes suivants : Président(e) Première vice-président(e) Secrétaire 6.3 Archivage documents AGRBQ Depuis près de 54 ans que l Association existe et qu une filière se promène. Les membres du Conseil d administration ont jugé bon de numériser tous les documents se retrouvant dans cette filière. À travers le dépouillement de cette filière, M. Bernard Cyr a fait de très belles découvertes. 6.4 Formation sur la confidentialité pour les bénévoles Mme Lise Pettigrew informe les membres qu une formation a été réalisée au CHUM avec la collaboration de Mme Maryse Senécal. Quatre vidéos clip ont été réalisés à propos : «De ce qu il ne faut pas faire». Les vidéos durent environ 2 minutes chacun et ils sont disponibles sur le site du CHUM. Elle suggère fortement de les faire visionner aux bénévoles. 6.5 Vidéo promotionnel Bénévole Canada Les membres font le visionnement du vidéo promotionnel de Bénévole Canada. Procès-verbal de la réunion régulière 5 de 6

6 6.6 Centre d action bénévole Mme Maryse Grenier annonce que le CABM fête ses 75 ans cette année. Le 12 avril prochain au Marché Bonsecours aura lieu un encan silencieux. Les personnes intéressées pourront acheter une œuvre d art en heures de bénévolat. 7. Date de la prochaine rencontre et levée de la réunion La prochaine rencontre se déroulera le 1 er juin L ordre du jour étant épuisé, la levée de la réunion est proposée par Mme France Hébert et appuyée par Mme Line Pagé à 11 h 10. Lise Pettigrew, Présidente Huard, Emilie Secrét aire-pigiste Procès-verbal de la réunion régulière 6 de 6