Objet : Programmes de surveillance des souches de Neisseria gonorrhoeae et de Streptococcus pneumoniae Année 2014

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1 PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE Sainte-Anne-de-Bellevue, le 18 mars 2014 Objet : Programmes de surveillance des souches de Neisseria gonorrhoeae et de Streptococcus pneumoniae Année 2014 Chers collègues, Cette année encore, nous sollicitons votre participation au programmes de surveillance provinciau des souches de N. gonorrhoeae et de S. pneumoniae. Vous trouverez ci-inclus : 1. le formulaire Ecel à compléter; 2. les directives pour saisir les données d ces formulaires Ecel; 3. la liste des laboratoires participants à chacun des programmes et la contribution attendue de chacun; 4. le formulaire d investigation des infections invasives à S. pneumoniae à compléter pour les patients âgés de 5. Dorénavant, veuillez nous faire parvenir toutes les souches de N. gonorrhoeae isolées de votre centre, et ce, peut importe le site et la date de prélèvement. Veuillez noter que le formulaire de surveillance des infections à N. gonorrhoeae a été modifié en profondeur. La période de 7 jours définissant un épisode d infection à N. gonorrhoeae utilisée antérieurement d le formulaire du LSPQ a été modifiée pour 14 jours, de façon à s harmoniser avec le guide de saisie des maladies à déclarations obligatoires. Nous sommes conscients que : Certains résultats positifs par culture avant le 15 e jour pourraient représenter une réinfection, mais ne seraient pas comptabilisés; Certains résultats positifs après le 14 e jour pourraient représenter un même épisode, mais seraient alors comptabilisés arbitrairement comme deu cas distincts (par eemple, personne qui aurait eu un résultat positif par TAAN chez qui on aurait procédé à un prélèvement par culture avant le traitement, ou échec au traitement) , chemin Sainte-Marie Sainte-Anne-de-Bellevue (Québec) H9X 3R5 Téléphone : poste 215 Télécopieur :

2 -2- D le cadre d un projet de recherche évaluative, nous souhaitons analyser la pertinence d établir un programme de surveillance élargi à toutes les souches invasives pour la population adulte. C est d ce contete que nous vous faisons parvenir le formulaire investigation et que nous vous demandons d acheminer au LSPQ toutes les souches invasives de S. pneumoniae (1 souche/patient/14 jours). Les données de chaque laboratoire participant seront recueillies à la fin de chaque période administrative. Nous vous demandons d acheminer les formulaires à la fin de chaque période par courrier électronique à l'adresse suivante : Pour toute question concernant votre participation à ces programmes, nous vous prions de contacter madame Kim Bétournay au , poste 215. Nous comptons sur vous pour informer le personnel de votre département de ces changements. Veuillez nous aviser de tout changement concernant la personne ressource de votre établissement qui est responsable de ces programmes. Nous vous remercions de votre précieuse collaboration. (original signé) (original signé) Cécile Tremblay, MD, FRCP(C) Brigitte Lefebvre, Ph. D. Directrice scientifique Microbiologiste

3 Programmes de surveillance en laboratoire Neisseria gonorrhoeae et Streptococcus pneumoniae La compilation des données pour les programmes s'effectue à l aide d un fichier Ecel fourni par le LSPQ une fois par année. Le fichier comporte 14 onglets spécifiques. Chaque onglet correspond à un formulaire de saisie pour un programme de surveillance : 1 onglet pour le programme de surveillance S. pneumoniae 2014 et 13 onglets (1 par période) pour le programme de surveillance N. gonorrhoeae de Veuillez remplir le formulaire spécifique pour chaque programme de surveillance auquel votre laboratoire participait l an dernier. Inscrire, d chaque onglet du fichier (cases prévues à cet effet), le nom ainsi que le numéro à 8 chiffres de votre centre. Veuillez consulter la liste de la clientèle du LSPQ ci-joint afin de repérer votre numéro à 8 chiffres. (e. pour l'hôtel-dieu de Lévis : ). Sauvegarder le fichier en ajoutant au début votre numéro d établissement (e. pour l'hôtel-dieu de Lévis : _Formulaires GONO-PNEUMO 2014). Inscrire uniquement des valeurs numériques d les cases appropriées afin de faciliter la saisie automatique des données (e : inscrire 0 au lieu de zéro ou nil). S. pneumoniae : utiliser le même formulaire de saisie pour inscrire les données à la fin de chacune des 13 périodes. N. gonorrhoeae : utiliser un onglet par période, chaque période étant déjà prédéfinie par un onglet. SVP, ne pas effacer les anciennes données. Poursuivre la compilation d la période suivante. Au besoin, vous pouvez corriger les données des anciennes périodes. Lorsqu'une correction est apportée, veuillez l'indiquer d le courriel (e: les données pour la période 6 pour le gonocoque ont été corrigées). LSPQ-INSPQ

4 Numéro de client Institution Centre de SSS de l'ouest-de-l'île (Hôpital Lakeshore) Centre de SSS Richelieu-Yamaska Centre de SSS des Sommets Centre de SSS Alphonse-Desjardins (Hôtel-Dieu Lévis) Centre de SSS de la Vallée-de-l'Or (Val d'or-hôp.-clsc) Centre de SSS des Îles Centre de SSS de la Haute-Côte-Nord (Escoumins) GONO déclarées par Centre de SSS de Lac-Saint-Jean-Est Centre de SSS de la région de Thetford (Hôp. Thetford-Mines) Centre de SSS les Eskers de l'abitibi Centre de SSS de la Matapédia Centre de SSS d'arthabaska-et-de-l'érable (Hôtel-Dieu) Centre de SSS Cléophas-Claveau (Hôpital) Liste de la clientèle du LSPQ Participation au programmes GONOCOQUE PNEUMOCOQUE GONO déclarées par Centre de SSS de Saint-Jérôme Centre de SSS La Pommeraie (Hôpital de Cowville) Centre de SSS de Papineau (Hôpital de Gatineau) Hôpital Santa Cabrini Institut de Cardiologie de Montréal Centre de SSS de Port-Cartier Centre de SSS de la Baie-des-Chaleurs (Hôpital) Centre régional de SSS de la Baie-James (CS Chibougamau) Centre de SSS de Chicoutimi (Saint-Vallier) CUSM - L'Hôpital de Montréal pour enfants Centre de SSS du Sud-Ouest-Verdun (Hôpital de Verdun) Hôpital du Sacré-Coeur de Montréal Centre de SSS du Pontiac (Hôpital) CSSS d'antoine-labelle - Hôpital de Mont-Laurier Centre de SSS Drummond CHUM - Hôpital Notre-Dame (Hôpital général) Centre de SSS de la Côte-de-Gaspé (Hôtel-Dieu) CHUM - Hôtel-Dieu CHUQ - Hôtel-Dieu de Québec Centre de SSS de Rivière-du-Loup Centre de SSS de Montmagny-l'Islet (Hôp. Montmagny) Centre de SSS Domaine-du-Roy Centre de SSS du Sud de Lanaudière (Hôp. Pierre-le-Gardeur) Centre de SSS de la Minganie (Havre Saint-Pierre) Centre de SSS du Lac-Témiscamingue (Ste-Famille-V-Marie) LSPQ / Version du Page 1 de 3

5 Numéro de client Institution Liste de la clientèle du LSPQ Participation au programmes GONOCOQUE PNEUMOCOQUE CUSM - Hôpital général de Montréal CSSS d'antoine-labelle - Centre services Rivière-Rouge GONO déclarées par Centre de SSS d'ahuntsic et Montréal-Nord (Hôp. Fleury) Centre de SSS Haut-Richelieu-Rouville (Hôpital) Centre de SSS du Coeur-de-l'Île (Hôpital Jean-Talon) Hôpital général Juif S.M.B.D CUSM - Hôpital de Lachine Centre de SSS du Granit Centre de SSS du Haut-Saint-Maurice CHU Sainte-Justine Centre de SSS de Témiscouata (Hôp. N-Dame-du-Lac) Centre de SSS de Laval (Cité de la santé) CHUQ - Hôpital le CHUL Centre de SSS de l'énergie (Hôp. Shawinigan-Sud) Centre de SSS de la Haute-Gaspésie CHUS - Hôpital Fleurimont CHUM - Hôpital Saint-Luc Centre de santé Tulattavik de l'ungava Centre de SSS de Memphrémagog Centre hospitalier de St. Mary Centre de SSS de Rouyn-Noranda (Hôpital) Centre de SSS de la Haute-Yamaska (Hôpital de Granby) Centre de SSS du Lac-des-Deu-Montagnes Hôpital Maisonneuve-Rosemont Centre de SSS Maria-Chapdelaine (Hôpital Dolbeau-M) Centre de SSS de Sept-Îles (Hôpital) CHAUQ - Hôpital de l'enfant-jésus Centre de SSS de Kamouraska Centre de SSS Champlain-Charles-Le Moyne (Hôpital) Centre de SSS de Matane Centre de SSS des Aurores Boréales Centre hospitalier régional de Trois-Rivières (Pav. Ste-Marie) Centre de SSS de la Basse-Côte-Nord Centre de SSS de Jonquière (Hôpital) Centre de SSS du Suroît Centre de SSS Pierre-De Saurel (Hôtel-Dieu) Centre de SSS des Sources GONO déclarées par le Centre de SSS d'argenteuil LSPQ / Version du Page 2 de 3

6 Liste de la clientèle du LSPQ Numéro de client Institution Participation au programmes GONOCOQUE PNEUMOCOQUE Centre de SSS de la MRC-de-Coaticook GONO déclarées par le Centre de SSS de Gatineau (Hôpital de Hull) Centre de SSS du Rocher-Percé GONO déclarées par le Centre de SSS de Rimouski-Neigette Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie CHUQ - Hôpital Saint-François d'assise CUSM - Hôpital Royal Victoria Centre de SSS Pierre-Boucher Centre de SSS du Nord de Lanaudière Conseil Cri de la SSS de la Baie James (Hôpital) Centre de SSS de Gatineau (Hôpital de Gatineau) Centre de SSS de Manicouagan (Hôpital Le Royer) Centre de santé Inuulitsivik Centre de SSS Jardins-Roussillon (Hôpital Anna-Laberge) Centre de SSS de Beauce Centre de SSS de Portneuf (CH) Centre de santé Valcartier / Laboratoire Laboratoire L'Actuel Laboratoire médical Biron Laboratoire Gamma-Dynacare Surveillance du pneumocoque Depuis le 25 août 2013, le programme de surveillance des infections invasives à S. pneumoniae est modifié. Ce changement a pour but de déterminer les sérotypes circulants de la totalité des souches invasives au Québec. Ainsi, depuis cette date, toutes les souches invasives à S. pneumoniae sont acheminées au LSPQ (1 souche / patient / 14 jours). La distinction entre les hôpitau sentiennelle et non sentinelles n'est donc plus utilisée. Cette surveillance élargie est un projet pilote d'une durée d'un an avec possibilité de prolongation. LSPQ / Version du Page 3 de 3

7 MA - Réservé à l'usage du LSPQ FORMULAIRE D INVESTIGATION POUR LES INFECTIONS INVASIVES À STREPTOCOCCUS PNEUMONIAE Ce formulaire doit accompagner la requête de laboratoire pour toute demande d analyse pour les souches de S. pneumoniae invasives acheminées au LSPQ d le cadre du projet d évaluation de la surveillance élargie du streptocoque. Compléter ce formulaire uniquement pour les souches isolées de patients âgés de INFORMATION SUR LA SOUCHE No. de la requête du LSPQ : 2. RENSEIGNEMENTS CLINIQUES RELATIFS A LA SÉVÉRITÉ Hospitalisation OUI NON Ne sais pas Séjour au soins intensifs (>24h) OUI NON Ne sais pas Nom de l hôpital : 3. PRESENTATION CLINIQUE LORS DU PRÉLÈVEMENT (cochez tout ce qui s applique) Méningite Pneumonie Fièvre s foyer identifié Empyème (avec ou s pneumonie) Endocardite Autre (précisez) : Ne sais pas 20045, chemin Sainte-Marie Sainte-Anne-de-Bellevue (Québec) H9X 3R5 Téléphone : (514) , poste 334 Télécopieur : (514) INFECTION INVASIVES À PNEUMOCOQUE LSPQ/INSPQ

8 Nom du centre : No. du centre : Programme de surveillance de Streptococcus pneumoniae 2014 Périodes Date de fin de la période (2014) fév. 8 mars 31 mars 3 mai 31 mai 28 juin 26 juillet 23 août 20 sept. 18 oct. 15 nov. 13 déc. 10 jan NOMBRE TOTAL de souches de S. pneumoniae (1 souche/patient/14 jours) isolées de sites normalement stériles Détaillez l'origine du site de prélèvement : Hémoculture * Liquide céphalorachidien (LCR) * Liquide d'ascite Liquide pleural Autres 2 - NOMBRE de souches non sensibles à la pénicilline G (CMI 0,12 mg/l). 3 - NOMBRE de souches isolées chez les enfants de moins de 5. * D le cas où la souche est isolée de l'hémoculture et du LCR, rapporter seulement le LCR, d tous les autres cas, s'il y a 2 prélèvements pour la même souche, prioriser l'hémoculture. Veuillez nous acheminer toutes les souches isolées de sites normalement stériles (1 souche/patient/14 jours). S'il vous plaît, veuillez retourner ces informations à la fin de chaque période à l'adresse courriel suivante :

9 Programme de surveillance de Neisseria gonorrhoeae 2014 Période 1 : 1er avril au 3 mai 2014 Nom du centre : No. du centre : Nom de la RSS* : (* Si vous réalisez des analyses pour un centre d'une autre RSS via une entente de service. Un formulaire distinct doit être produit pour chaque RSS) Nombre de cultures positives et nombre de cultures réalisées : par site et groupe d'âge Pharyn 0 0 Urètre 0 0 Endocol 0 0 Vagin 0 0 Rectum / Anus 0 0 Autre 0 0 Nombre total (2) Nombre de TAAN positifs et nombre de TAAN réalisés : par site et groupe d'âge Pharyn 0 0 Urine 0 0 Urètre 0 0 Endocol 0 0 Vagin 0 0 Rectum / Anus 0 0 Autre 0 0 Nombre total (2) Nombre de cas : personnes chez qui au moins un résultat positif par période de 14 jours a été obtenu (3) Femmes Femmes Femmes Par culture seulement 0 Par TAAN seulement 0 Par culture et par TAAN (4) 0 Nombre de culture positives Nombre de culture réalisées (1) Hommes Inconnu TOTAL Femmes Hommes Nombre de TAAN positifs Nombre de TAAN réalisés (1) Hommes Nombre de cas Hommes Inconnu Inconnu TOTAL TOTAL Femmes Hommes Inconnu Inconnu TOTAL TOTAL

10 TAAN : test d'amplification des acides nucléiques (e : PCR). 1 Total des résultats positifs et des résultats négatifs. 2 Le total peut inclure plus d'un échantillon positif chez une même personne. 3 Les analyses positives à l'intérieur d'une période de 14 jours suite au premier résultat positif ne doivent pas être considérés comme des cas distincts, alors qu'une analyse positive 15 jours suite au premier résultat positif doit être considérée comme un nouveau cas. 4 Chez une personne qui aurait eu des prélèvements positifs par culture et par TAAN lors d'un même épisode. NOTES Veuillez compiler vos données selon la date de prélèvement du spécimen. Les souches pour lesquelles vous n êtes pas en mesure d effectuer une épreuve de sensibilité au antibiotiques doivent être envoyées d un autre laboratoire hospitalier de votre région pour en déterminer la sensibilité avant de nous être acheminées. Si votre centre dessert un laboratoire d'une autre région sociosanitaire (RSS) via une entente de service, veuillez compléter deu formulaires. Le laboratoire qui achemine ses échantillons à un autre centre ne doit pas remplir le formulaire afin d'éviter une double déclaration. SVP, veuillez nous informer par courriel si tel est le cas. Ainsi le formulaire doit être complété seulement par le laboratoire qui effectue les analyses. Veuillez nous faire parvenir toutes les souches de N. gonorrhoeae isolées de votre centre et ce peut importe le site et la date de prélèvement. S'il vous plaît, veuillez retourner ces informations à la fin de chaque période à l'adresse courriel suivante :

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