CONDITIONS GENERALES DE VENTE

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1 CONDITIONS GENERALES DE VENTE A LA CERTIFICATION «DIAGNOSTICS IMMOBILIERS» 1. Portée des certifications et arrêtés compétences applicables : Le candidat reconnait avoir pleinement pris connaissance : - de la portée réglementaire des certifications, rappelée dans le tableau ci-dessous et mis à disposition sur le site Ginger CATED, - des arrêtés compétences rappelés ci-après ; dans leur version en vigueur, et des conditions spécifiques d accréditation applicables pour les épreuves (CEPE REF 26 en vigueur et norme NF EN ISO/CEI en vigueur). - de l ensemble des dispositions particulières Ginger Cated présentées dans le présent document et les documents qui y sont cités, - des obligations liées à la certification en particulier qu il devra fournir, sans délai, à Ginger Cated : o L état de suivi des réclamations et plaintes dans l usage de sa certification o La liste de tous les rapports établis, o Les rapports, pendant 5 ans après leur date d établissement. o Ses coordonnées tout au long du cycle de certification - De l obligation de veille réglementaire et normative des domaines de certification concernés, qui feront évoluer les dispositions de certification Ginger Cated durant le cycle de validité des certifications. Le certifié s engage à se tenir au courant de ses évolutions et à les respecter. Il disposera pour cela à minima de l information disponible sur le site Ginger Cated (arrêtés en vigueur, résumé des nouvelles modalités de certification ou de surveillance, alertes sur le dispositif particulier suite à des changements d exigences de certification). CERTIFICATIONS PLOMB sans mention PLOMB avec mention AMIANTE DPE sans mention DPE avec mention GAZ TERMITES ELECTRICITE ARRETE COMPETENCE DE CERTIFICATION DES PERSONNES PHYSIQUES Arrêté du 21 novembre 2006 modifié définissant les critères de certification des compétences des personnes physiques opérateurs des constats de risque d exposition au plomb ou agréées pour réaliser des diagnostics plomb dans les immeubles d habitation et les critères d accréditation des organismes de certification. Arrêté du 21 novembre 2006 modifié définissant les critères de certification des compétences des personnes physiques opérateurs de repérage et de diagnostic amiante dans les immeubles bâtis et les critères d accréditation des organismes de certification. Arrêté du 30 octobre 2006 modifié définissant les critères de certification des compétences des personnes physiques réalisant l état relatif à la présence de termites dans le bâtiment et les critères d accréditation des organismes de certification. Arrêté du 6 avril 2007 modifié définissant les critères de certification des compétences des personnes physiques réalisant l état de l installation intérieure de gaz et les critères d accréditation des organismes de certification. Arrêté du 30 octobre 2006 modifié définissant les critères de certification des compétences des personnes physiques réalisant l état relatif à la présence de termites dans le bâtiment et les critères d accréditation des organismes de certification. Arrêté du 8 juillet 2008 modifié définissant les critères de certification des compétences des personnes physiques réalisant l état de l installation intérieure d électricité et les critères d accréditation des organismes de certification. Ces documents sont disponibles sur notre site internet ou sur simple demande écrite à GINGER CATED. La délivrance et le maintien de la certification sont assujettis à l existence d un contrat entre les parties. En cas de modifications de la législation et de la règlementation applicable, GINGER CATED se réserve le droit de modifier les clauses du contrat E08 pour se mettre en conformité avec ces dernières, par voie d avenant. 1

2 Conditions d'attribution et de validité de la Certification Certification et recertification La certification, et la recertification, est établie pour 5 ans au nom de la personne physique ayant satisfait aux évaluations théoriques et pratiques. Pour ces évaluations, le candidat doit respecter les conditions pratiques stipulées lors de sa convocation et le jour de l examen. Aucun retard n est admis pour le passage des épreuves. Le candidat ne peut prétendre qu à un stylo et à une calculatrice le cas échéant, en ce qui concerne les questions orales. Pour les rapports, les documents personnels sont autorisés (cours, ouvrages, guide ), néanmoins toute aide provenant de l extérieur ou de l intérieur (autres candidats) durant la durée de l examen est proscrite (téléphone portable, ordinateur ). Enfin, le candidat s engage à déclarer au démarrage de la session d examen s il connait l examinateur pour un motif de formation dans le domaine concerné par l examen. Les conditions plus détaillées d épreuves seront remises au candidat lors de sa convocation. La certification est soumise au processus de surveillance conformément aux dispositions règlementaires en vigueur. Elle comporte ainsi le contrôle de rapports de diagnostics par spécialité adressés à GINGER CATED aux différentes étapes de surveillance règlementaires : - surveillance initiale durant la première année du premier cycle de certification - surveillance entre la 2 ième et la 4 ième année des cycles de certification suivant, à la fois sur rapports et par un contrôle sur ouvrage (pour le GAZ, le DPE, le DPE avec mention, et le PLOMB avec mention). - surveillance de transfert durant le premier semestre suivant le transfert - surveillance déclenchée sur plainte - surveillance déclenchée sur d autres cas, après avis du comité particulier de certification Pour les surveillances de rapports et sur ouvrage, le candidat doit communiquer les différents éléments prévus par les arrêtés compétences (Liste de missions, déclaration d activité, état des plaintes et des réclamations, questionnaire de veille, etc). GINGER CATED vérifie la conformité des éléments communiqués et procède au contrôle d un échantillon de rapports ou sur ouvrage tel que prévu par la règlementation et décliné dans le dispositif de certification Ginger Cated. Le contrôle sur ouvrage est mené au moins 7 jours après la prise de rendez-vous avec le certifié. Les erreurs constatées dans les rapports contrôlés sont communiquées à la personne certifiée, sans que l'organisme de certification ait à engager sa responsabilité quant au contenu de ces rapports. Le contrôle sur ouvrage ne modifie ni la nature ni l'étendue des responsabilités qui incombent à la personne certifiée quant au contenu de ses rapports et leurs conséquences. Durant le contrôle, l'opérateur de surveillance sur ouvrage ne divulgue d'information qu'au certifié, s'il est présent. Si le candidat n était pas présent au contrôle, l avis du comité particulier avant décision est systématiquement pris. Si des modifications sont constatées entre le rapport et l ouvrage, durant le contrôle, le point de vérification est considéré comme «Non vérifiable». C est également le cas en cas de doute durant le contrôle. Ces points «non vérifiables» ne doivent pas dépasser 20% des points prévus pour le contrôle. Si les points «non vérifiables» dépassent 20% des points prévus pour le contrôle, un nouveau contrôle sur ouvrage devra être réalisé, à la charge du candidat et dans les mêmes conditions financières. Les non conformités relevées sont de trois types : Non-conformité mineure Non-conformité de forme, d imprécision, etc Non-conformité majeure Non-conformité ne touchant qu indirectement le résultat, sans conséquence grave si elle est non répétée Non-conformité grave Non-conformité touchant directement le résultat du diagnostic & à la sécurité En cas de non conformités relevées, le certifié doit apporter les éléments justificatifs et correctifs permettant de lever ces non conformités, avec des délais définis au préalable (2 semaines usuellement, ou 4 semaines sur la période juillet-aout), à respecter pour éviter la suspension puis le retrait du certificat pour non-respect des obligations de surveillance. Certaines non conformités graves peuvent également conduire à la suspension immédiate du certificat, jusqu à réception des éléments demandés, dans un délai réduit de moitié, avec présentation du dossier au comité particulier de certification (à partir de 6 non conformités graves) puis décision sur le certificat (maintien, suspension, retrait). Les sanctions éventuelles après contrôle sont établies sur la base de non conformités requalifiées comme suit : Si 2 non conformités majeures 1 non-conformité grave Ces sanctions sont les suivantes : Si non-conformités Actions curatives et correctives demandées avec délai de 2 semaines. Si 4 non-conformités graves Suspension jusqu à réception d éléments correctifs probants. En cas d éléments correctifs non probants après une non-conformité grave méthodologique, ceci malgré une deuxième demande d actions correctives au certifié Nouvelle épreuve pratique spécifique sur les points de méthodologie concernés (planchers, murs, fenêtre, équipements, etc). Si éléments correctifs non probants après au moins 4 non conformités graves Nouveau contrôle sur ouvrage Si nouveau contrôle sur ouvrage non réussit Passage des épreuves théoriques et pratiques comme pour une recertification. Dans un délai de 2 mois, Ginger Cated informe le certifié sur les résultats de la surveillance avec indication des écarts entre les compétences attendues et les compétences observées. En cas de constat de non-conformité d un autre domaine que celui du contrôle sur ouvrage réalisé, le constat sera traité au même titre qu une réclamation conformément au dispositif en vigueur. 2

3 Inscriptions Le bulletin d'inscription E08, dûment complété avec les pièces jointes et le règlement, déclenche l inscription effective du candidat aux épreuves, sous réverse des dates et disponibilités aux épreuves. Règlement et facturation Le candidat à la certification envoie son règlement par chèque à l ordre de GINGER CATED avec son dossier d inscription. Ginger CATED établit par la suite une facture correspondant au coût de la Certification mentionnant le montant versé à l'inscription. Le règlement ultérieur des éventuels rattrapages et de chaque étape de surveillance non incluse dans l option conditionne le maintien du certificat à l échéance. A partir de 3 inscriptions groupées dans une même commande, Ginger Cated accorde une remise de 10% sur les tarifs de certification ou recertification. A partir de 5 inscriptions groupées dans une même commande, Ginger Cated accorde une remise de 15% sur les tarifs de certification ou de recertification. Il en est de même pour les entreprises nous confiant plus de 15 candidats sur une période d une année. Cette réduction est montée proportionnellement de 15% à 28% entre 15 à 50 candidats. Au-delà, la réduction maximale est plafonnée à 28%. Pour les entreprises ayant signé une convention avec Ginger CATED, le tarif appliqué correspond au tarif «paiement comptant» qui sera à régler à réception de facture. En cas d acceptation d une proposition de Ginger Cated de venir participer aux examens à moins d une semaine des épreuves, une remise de 10% sera accordée sur le premier examen initial. Les réductions précédentes accordées sur les certifications et recertifications sont également appliquées à la surveillance de transfert. Aucune remise n est accordée sur les montants des étapes de rattrapage et de surveillance. Lorsque le coût de la certification est pris en charge par un organisme autre que le candidat ou l employeur du candidat, GINGER CATED lui enverra directement sa facture pour règlement, en vertu d une Convention spécifiquement conclue avec ledit organisme. Le certificat sera remis au Candidat selon les dispositions énoncées dans le Chapitre «Remise du Certificat». L échec du candidat à l obtention de la certification ou la cessation d activité du certifié ne valent pas remboursement du paiement versé à GINGER CATED. Convocations Deux jours au plus tard avant la date d'examen, GINGER CATED adresse au candidat une convocation nominative. Celle-ci comporte : - les épreuves à passer, - le lieu d examen, accompagné d'un plan d'accès, - l'heure d arrivée, - la liste des éléments dont le candidat doit se munir pour certaines épreuves. Pour chaque domaine, les examens théorique et pratique sont passés par le candidat et sont indépendants l'un de l'autre (la réussite de chacun est obligatoire pour obtenir la certification). La réussite à une épreuve reste acquise au candidat durant une période de 6 mois, délai pendant lequel il peut repasser l'épreuve dans laquelle il a échoué. Conditions d'annulation L employeur du candidat peut mettre fin au contrat de certification en cas de rupture du lien de subordination entre elle et la personne physique objet de la certification. Dans ce cas, le maintien de la validité du certificat est obligatoirement conditionné par la signature d un nouveau contrat entre la personne physique ou une personne morale et GINGER CATED. Dans ce cas, les résultats d examens précédents sont pris en compte. Le montant versé à l'inscription, est considéré comme acquis par GINGER CATED en cas d'annulation par le candidat ou son employeur. Si l annulation intervient à l initiative de l employeur, après l obtention de la certification par le candidat et avant la fin de la période de surveillance, l employeur s engage à mettre à disposition de GINGER CATED les rapports de diagnostics réalisés par le candidat, même s il n existe plus de lien de subordination entre eux. Confidentialité GINGER CATED s'engage à respecter la confidentialité des informations communiquées par le candidat. Conditions spécifiques à la certification Diagnostics immobiliers Pré-requis Les arrêtés liés à la certification prévoient des pré-requis que le candidat s engage à respecter. Niveau des examens théoriques Lors des examens théoriques, les personnes physiques candidates à la certification doivent démontrer qu'elles possèdent les connaissances sur chacun des points listés par les arrêtés propres à chaque spécialité. 3

4 Exemption de l'examen théorique Aucune exemption non règlementaire n est possible aux présents examens de certification, de recertification et de surveillance. Examens pratiques Les épreuves de l'examen pratique permettent de vérifier la capacité du candidat à mettre en œuvre la méthodologie de réalisation des repérages ou états liés au diagnostic concerné. Elles permettent également de vérifier l'aptitude à rédiger des rapports en langue française. Ces exigences sont définies par arrêté propre à chaque spécialité Durée des examens Les épreuves théoriques sont constituées exclusivement de QCM, proposant à chacune des questions plusieurs réponses dont une ou deux sont exactes. La durée prévue pour répondre à un QCM est précisée dans la convocation puis en session, généralement comprise entre 40 et 80 minutes selon les domaines. Les épreuves pratiques permettent une réelle mise en situation avec rédaction d un rapport et sont généralement réalisées en 1h30. Convoqués le matin ou l après-midi en fonction du nombre de spécialités choisies, les candidats seront soumis aux épreuves théoriques et pratiques au cours de la même session. Communication des résultats GINGER CATED communique par aux candidats les résultats des épreuves dans un délai de deux mois maximum après la session d'examen, généralement dans la semaine qui suit la session. Les notes, les évaluations, et les écarts entre compétences observées et les compétences attendues sont notifiées par écrit au candidat. Résultats Pour les épreuves théoriques et pratiques, la notation est fixée sur 20 points. La réussite à chacune des épreuves, théorique et pratique, est nécessaire pour obtenir la certification dans une spécialité, conformément aux seuils règlementaires fixés par domaine. Elle est obtenue si la note requise à la théorie et à la pratique est atteinte et cela indépendamment l'une de l'autre. La réussite à une épreuve avec mention nécessite la réussite à l épreuve sans mention correspondante. Rattrapage Les candidats ayant échoué à une ou plusieurs épreuves sont convoqués pour repasser celles-ci, moyennant une tarification particulière. La durée de validité d une épreuve théorique ou pratique passée est de 6 mois maximum, ou moins en cas d évolution majeure de la règlementation fixée après avis du comité particulier. Remise du Certificat Le Certificat est par principe remis au Candidat en cas de réussite de ce dernier et à réception du règlement dû à Ginger Cated. Lorsque les droits de la Certification sont acquittés par l employeur du candidat, le certificat est adressé exclusivement en un exemplaire au siège social de ce dernier. Engagements du candidat Le candidat s'engage, à l'attribution de la certification, à en respecter les exigences et en particulier s engage à : ne pas être titulaire de plusieurs certifications au titre de l arrêté compétence en vigueur, et à avoir pleinement connaissance du risque de retrait de toutes les certifications que cela entraînerait. communiquer à Ginger Cated l ensemble des documents et informations nécessaires au respect des exigences prévues par le cycle de certification (en particulier aux étapes de surveillance). prévenir de tout changement de situation personnelle ou professionnelle (et notamment en cas de changement de coordonnées ou de statut juridique de l entreprise). fournir à Ginger Cated ses 4 premiers rapports par domaine, dans le cadre de la surveillance initiale. ne pas utiliser le certificat de façon trompeuse ou frauduleuse (cas de suspension, ), se conformer aux règles de GINGER CATED concernant l utilisation de la certification et du logo Certificated (instruction I11 et logos communiqués au certifié avec son certificat), à réaliser personnellement les diagnostics pour lesquels il est certifié, à signer lui-même les rapports établis, signaler à Ginger Cated tout examinateur ou contrôleur ou surveillant qui aurait été son formateur dans les 2 années précédant l examen. ne pas utiliser sa certification d une façon qui puisse nuire à la réputation de GINGER CATED et ne faire aucune déclaration concernant la certification que GINGER CATED puisse juger trompeuse ou non autorisée, à avertir GINGER CATED en cas de suspension d activité, totale ou partielle, provisoire ou définitive, cesser, en cas de retrait ou de suspension de sa certification, de faire état de cette certification en faisant référence à GINGER CATED ou à la certification elle-même et à retourner tout certificat ou carte professionnelle émis par GINGER CATED, doit se conformer aux Dispositions Particulières de Certification indiquées au certifié. 4

5 Engagements de GINGER CATED GINGER CATED s engage à ce que la certification ne soit pas restreinte du fait de conditions financières ou autres conditions limitatives indues, telles que l adhésion à une association ou à un groupe, la participation à une formation ou à une autre. Appels et plaintes Ginger Cated dispose d un Comité d Appel et plainte qui permet à toute tierce personne et aux candidats de porter réclamation, ou appel dans le cas d un candidat ou d un certifié, vis-à-vis des activités et décision de certification prise par GINGER CATED. Pour cela, il suffit d effectuer directement une demande écrite à Ginger Cated, qui en accusera réception. Le traitement de cette demande sera mené via le comité d Appels et de Plaintes, jusqu à traitement complet de la demande. Le retour d information au plaignant ou à l appelant est mené le plus rapidement possible. Si ce traitement devait conduire à informer un tiers quelconque, le certifié en serait informé au préalable. Délais Ginger Cated s engage à respecter les délais suivants : Etape Evaluation Décision en matière de certification ou de recertification Surveillance initiale (rapports) Surveillance de transfert Opération de surveillance (rapports + ouvrage) Recertification Transfert entrant Transfert sortant Délai maximal 12 mois par rapport à la date de réception de la demande 2 mois après la fin de son évaluation (le délai usuel est de une semaine) 12 mois après le début du cycle, hors cas de force majeure validés par le comité particulier de certification : - la maladie ou une impossibilité physique de répondre aux exigences de surveillance (attestation médicale). - la non communication des rapports par l employeur du candidat (courrier de mise en demeure). - la liquidation sans communication des rapports par l employeur du candidat (attestation de liquidation). - retard de l organisme certificateur Si la surveillance n est pas achevée à l issue de la première année, le certificat est suspendu. La surveillance est alors poursuivie au-delà pour clore l ensemble des non conformités relevées. La suspension n est levée qu après complète finalisation de la surveillance. 6 mois après la date de validation du transfert Si la surveillance n est pas achevée à l issue de ces 6 mois, le certificat est suspendu. La surveillance est alors poursuivie au-delà pour clore l ensemble des non conformités relevées. La suspension n est levée qu après complète finalisation de la surveillance Fin de la quatrième année du cycle Avec envoi de la réponse au titulaire (hors cas de force majeure ci-dessus): - Rapports : 2 mois après la dernière sélection de rapports - Ouvrage : 3 mois après la dernière sélection de rapports Fin du cycle, sauf si le candidat répond aux cas de force majeure validés par le comité particulier de certification : - Le candidat a joint une déclaration sur l honneur et des éléments probants quant à son impossibilité argumentée de participer aux examens de recertification dans la période couvrant 3 mois avant l échéance du certificat et 3 mois après. En cas de doute, la candidature est soumise au comité de certification, pour avis avant décision. Un mois Un mois. Autres suspensions et retraits Le certificat peut également être suspendu sur décision du Directeur de GINGER CATED suite à l avis du Comité Particulier de Certification, notamment dans les cas suivants: Utilisation abusive du certificat Non-respect des dispositions de certification Ginger Cated (dossier d inscription, règlement, demandes au certifié dans le cadre de la surveillance, du contrôle sur ouvrage ou du transfert de certificat, etc). Si la personne certifiée a cessé son activité, Ginger CATED procède à la suspension puis au retrait du certificat, dans le respect de la date de fin d activité ou à défaut de la date limite de validité du certificat ou de la date limite d obligation de surveillance Si la personne certifiée, candidate à la recertification, répond aux cas de force majeure validés par le comité particulier, mais n est toujours pas recertifiée à la date d échéance de son certificat. Cette suspension est valide 3 mois, avant radiation. En cas de dépassement du délai réglementaire de surveillance, le certifié est suspendu jusqu à validation de la surveillance correspondante (et sans préavis supplémentaire au présent E08 et au E128). 5

6 Le certificat peut également être retiré sur décision du Directeur de GINGER CATED suite à l avis du Comité Particulier de Certification, notamment dans les cas suivants: Utilisation frauduleuse du certificat Suspension avec délai règlementaire non respecté (date limite de validité du certificat et de la date limite d obligation de surveillance ou de contrôle sur ouvrage). Si la personne certifiée candidate à la recertification répond aux cas de force majeure validés par le comité particulier, a été suspendue à l échéance de son certificat mais n est toujours pas recertifiée 6 mois plus tard. La perte de certification entraîne la perte de la mention correspondante GINGER CATED tient à disposition du public sur son site Internet la liste des certifiés (non suspendus). La mise à jour est faite, à minima, mensuellement. Les certifiés qui se voient retirer leur certification peuvent faire appel dans les 15 jours qui suivent la notification. Le Comité d'appel examinera chaque cas afin d infirmer ou de confirmer la première décision. 6

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