Planificateur principal du campus, MR0002

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1 Planificateur principal du campus, MR0002 Contexte du poste : Relevant du directeur, Planification de l'aménagement du campus et de l'espace, le planificateur principal du campus s occupe d élaborer et de gérer divers aménagements pour des projets de priorité élevée. Le planificateur principal du campus dirigera le projet d aménagement et formulera des recommandations quant à la faisabilité, aux options et au développement d étude conceptuelle. Assurer la liaison avec les conseillers municipaux, les planificateurs municipaux, les parties prenantes internes et de multiples groupes complexes afin de communiquer et régler les problèmes et de trouver un consensus. Responsabilités principales: Participer activement à la conception de plans d installation à longue portée pour tous les départements universitaires et administratifs. Il s agit notamment de créer et de superviser les études de faisabilité, les plans directeurs, les rapports et les présentations afin d aider la planification stratégique de longue portée et le développement des installations. Planifier et contrôler les projets en définissant les besoins. Analyser et établir les priorités afin de concevoir un plan stratégique pour l Université. Créer et présenter un plan directeur à la haute direction afin d obtenir de la rétroaction sur la faisabilité. Créer un programme d exigences pour des projets précis et aider au lancement du projet du point de vue de l aménagement. Responsable de la réalisation des projets en respectant les budgets et les calendriers détaillés. Responsable de la préparation du plan d'investissement de 10 ans de l'université pour le gouvernement. Gérer la location d espace interne et externe de l Université. Communiquer avec la haute direction et faire des présentations concernant l attribution de l espace et les résultats des rapports, et négocier avec les services de l Université en ce qui a trait à l attribution, à la réattribution ou à la modification de l espace. Négocier avec les clients (facultés et départements ainsi qu organismes externes) quant aux paramètres de faisabilité des projets et définir les besoins du programme. Assurer la liaison avec les clients externes, particulièrement les gouvernements provincial et municipal, pour s assurer que les projets sont conformes à la réglementation. Préparer tous les rapports indiquant les processus et les recommandations des projets. Préparer les soumissions envoyées aux organismes externes et entreprendre des négociations. Établir et développer des partenariats avec d autres établissements et organismes externes et représenter l Université au cours de réunions officielles. Education et experience minimum: Grade de 1er cycle Cinq (5) ans d'expérience

2 OU Maîtise Deux (2) ans d'expérience Autres compétences et/ou aptitudes: Expérience reconnue de toutes les étapes de la planification de projet et capacité manifeste de superviser les architectes et les ingénieurs au cours de la phase de la planification. Expérience de la gestion de projets dans un établissement d enseignement supérieur un atout. Expérience de la planification universitaire et de l élaboration de scénarios. Vastes connaissance et expérience de l interprétation et de la macro-analyse financière de projet. La certification professionnelle comme architecte ou urbaniste est souhaitable. Certification PMP, un atout. Vaste expérience de l'analyse et la gestion de projets. Capacité de gérer de multiples projets simultanément et d établir les priorités. Aptitude éprouvée à travailler dans un environnement d'ordinateurs personnels en se servant de bases de données spécialisées, de méthodes de recherche et d outils statistiques pour effectuer des analyses. Capacité d élaborer des solutions créatives et de diriger au sein d un milieu diversifié en se concentrant sur le client. Connaissance de la location de biens immobiliers et de la négociation connexe. Aptitude à communiquer de façon claire et efficace de vive voix et par écrit, en français et en anglais. Relevant du : Directeur, Planification des campus et des espaces Échelle salariale : $ $ (point milieu) $ Faculté/Unité: Services universitaires, Planification des campus et des espaces Type de poste: Temps-plein Heures par semaine: Comment poser sa candidature: Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et lettre d'accompagnement en indiquant clairement le numéro de référence : Par poste : Université McGill, Services universitaires (RH), Bureau du personnel de secteur 1010, rue Sherbrooke Ouest, 10e étage Montréal (Québec) H3A 2R7

3 Par télécopieur : (514) Par courriel : universityservices.hr@mcgill.ca

4 Senior Campus Planner, MR0002 Position Summary: Reporting to the Director of Campus Space and Planning, the Senior Campus Planner is responsible for developing and managing various high level priority planning for projects. The Senior Campus Planner will lead the project planning initiative and develop recommendations relating to feasibility, options and conceptual design development. Liaises with municipal counselors, city planners, internal stakeholders and multiple complex groups in order to communicate and resolves issues and negotiate consensus. Primary Responsibilities: Actively involved in the development of long-range facility plans for all academic and administrative departments. This includes developing and overseeing feasibility studies, master plans, reports and presentations to assist in the strategic long-range planning and facility development required. Plans and controls projects by identifying needs. Analyzes and prioritizes in order to route a strategic plan of the University. Investigates, develops and presents a master plan projects to Senior Management panel in order to obtain feedback on feasibility. Develops a program of requirements for specific projects and assist in the project initiation from a planning perspective. Responsible for achieving projects by respecting detailed calendars and budgets. Responsible for preparation of university's ten year capital plan to the government. Manages the University s internal and external space leasing. Communicates and makes presentations to Senior Management on space allocation, reports findings and negotiates with University departments on matters of space allocation, exchange or relocations. Negotiates with clients (faculties and departments as well as external agencies) on feasibility parameters of projects and outlines program needs. Liaises between external clients in particular the provincial and municipal Governments to ensure projects comply with regulations. Prepares all reports detailing the processes and recommendations for the projects. Prepares and negotiates submissions to external agencies. Establishes and develops partnership with other institutions and external agencies and represents the University in official meetings. Minimum Education & Experience: Undergraduate degree Five (5) years' related experience OR Master's degree Two (2) years' related experience

5 Other Qualifying Skills And/Or Abilities: Demonstrated experience in all phases of project planning and proven ability to manage architects and engineers in the planning phase. Experience managing projects in Higher Education setting is an asset. Academic planning and scenario development experience. Extensive knowledge of and experience in macro project financial analysis and interpretation. Professional certification as Architect or Urbanism is desirable. PMP Certification an asset. Strong analytical background and project management skills. Ability to manage multiple projects at one time and prioritize appropriately. Ability to work in a PC environment using specialized databases, research methods, and statistical tools to produce analyses. Ability to develop creative solutions and to manage in a diverse environment with focus on client. Knowledge of Real Estate leasing and negotiation. Ability to communicate clearly and effectively both verbally and in writing in English and in French. Reporting To: Director Campus & Space Planning Salary Range: $56,200 - $75,000 (midpoint) $97,500 Faculty/Unit: University Services, Campus and Space Planning Position Type: Full-Time Hours Per Week: How To Apply: Please submit your curriculum vitae and cover letter, clearly indicating the reference number: Mail: McGill University, University Services (HR), Area Personnel Office 1010 Sherbrooke Street West, 10th floor Montreal, Quebec H3A 2R7 Fax: (514) universityservices.hr@mcgill.ca