Responsable BE, R&D, méthodes : (Ref : MG35B) Renforcez le management de vos projets, équipes et expertise technique

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1 Responsable BE, R&D, méthodes : (Ref : MG35B) Renforcez le management de vos projets, équipes et expertise technique SUPPORT PÉDAGOGIQUE INCLUS. OBJECTIFS Renforcer ses techniques de pilotage de projet Communiquer et mobiliser efficacement ses équipes vers la réussite Sécuriser l expertise technique de son centre de compétence Créer les conditions techniques, RH et organisationnelles pour réussir ses projets et ses innovations LES PLUS DE LA FORMATION - Accès à une sélection de fiches pratiques de Techniques de l'ingénieur - Modèles et outils à déployer - Mise en situation et exercice de communication - Accompagnement par les formateurs pendant tout le parcours - Exemples de systèmes de gestion de connaissances et de retours d expérience PROFIL DES PARTICIPANTS Responsable Bureau d études Responsable R&D, Innovation Responsable Méthode Chef de projet LES FORMATEURS Frédéric THOS Ancien manager de SSII DATES ET LIEUX DURÉE TARIF 3* HT - soit TTC PROGRAMME DÉTAILLÉ SUR LA PAGE SUIVANTE

2 Responsable BE, R&D, méthodes : (Ref : MG35B) Renforcez le management de vos projets, équipes et expertise technique SUPPORT PÉDAGOGIQUE ET PAUSES CAFÉS INCLUS. PROGRAMME DE LA FORMATION PROGRAMME DES 3 MODULES DE 2 JOURS Découvrez le programme complet en cliquant dans chacun des 3 modules : Module 1 : Les techniques pour piloter ses projets 1. Définir le projet 2. Organiser et structurer le projet 3. Piloter le projet 4. Clôturer et faire le bilan du projet Détail du programme Module 1 Module 2 : Communiquer et mobiliser les équipes 1. Communiquer pour fixer un objectif 2. Se donner du pouvoir dans une organisation matricielle 3. Gérer les parties prenantes 4. Gérer les conflits et les problèmes de relation Détail du programme Module 2 Module 3 : Perenniser l'expertise technique de votre centre de compétence 1. Etablir le diagnostic préalable à la mise en place d une démarche de gestion de connaissance 2. Recueillir et transmettre les connaissances 3. Créer une filière d expertise et gestion des compétences 4. Méthode REX : mise en place d un processus de retour d expérience 5. Animation de communautés de pratiques 6. Création de référentiels métiers 7. Mise en place d outils collaboratifs

3 Détail du programme Module 3 Module 1 : Les techniques pour piloter ses projets A consulter en amont de la formation Accès aux fiches en ligne «Management de projet» de Techniques de l'ingénieur Qu est-ce qu un projet : - Cerner la problématique induite par le projet pour atteindre l objectif - Manager un projet : direction et gestion - Comprendre les rôles et les responsabilités dans un projet - Spécificités du management de projet - Spécificités des risques projet 1. Définir le projet - Les spécificités des projets à forte connotation technique - Clarifier les objectifs du projet - Définir le périmètre et les livrables attendus - Intégrer les attentes de l utilisateur dans le cahier des charges techniques - Estimer les besoins en ressources - Choisir les membres de l équipe - Identifier les principaux risques - Définir les critères de succès - Définir les indicateurs de suivi : délais, cout 2. Organiser et structurer le projet - Mettre en place l équipe :. Connaitre les phases de développement d une équipe. Clarifier les objectifs et périmètre avec l équipe. Mettre en place une «méthode agile» - Identifier les activités à réaliser - Affecter les différentes responsabilités inhérentes aux activités : R. A. C. I. - Planifier les étapes, activités, tâches : en délais, en charge, en coût - Définir le plan de management des risques - Elaborer les différentes procédures : mesure de l avancement, gestion des modifications - Bâtir le plan de communication du projet 3. Piloter le projet : exploiter les outils pour conduire le projet

4 - Mesurer et analyser les différents écarts : délais, ressources, coûts - Gérer les modifications - Mettre à jour les prévisions : délais, ressources, coûts - Gérer les risques - Animer et soutenir son équipe - Informer sur l avancement 4. Clôturer et faire le bilan du projet - La fin des projets et ses symptômes - La capitalisation de l expérience acquise - Standardiser les outils et procédures - Partage de la capitalisation Intersession Travaux d intersession Accès aux fiches en lignes de Techniques de l'ingénieur : Plan de management du projet - Rédiger un plan de projet - Rédiger le plan qualité Réaliser le projet - Faire une présentation motivante et pédagogique à tous les acteurs du projet - Organiser une réunion de lancement du projet Module 2 : Communiquer et mobiliser les équipes 1. Communiquer pour fixer un objectif - Relation du chef de projet face à un collaborateur en management transversal - Analyser les comportements à mettre en place - Définir une démarche commune - Jeux de rôle 2. Se donner du pouvoir dans une organisation matricielle - L importance des règles - La procédure d escalade : relation avec le n+1 - Créer un contrat de délégation - Partage de bonnes pratiques sur les règles à mettre en place 3. Gérer les parties prenantes

5 - Processus de la gestion des parties prenantes - Appréhender la grille de pouvoir des acteurs - S appuyer sur l approche sociodynamique pour identifier les actions managériales à apporter aux acteurs : négocier, convaincre, associer 4. Gérer les conflits et les problèmes de relation - Les formes de conflit au sein d un projet - Se connaitre face aux conflits - Définir le cheminement vers la sortie de conflit - Mise en situation A l issue de la formation Accès aux fiches en ligne de Techniques de l'ingénieur Animer l équipe projet - Intégrer un nouveau membre dans l'équipe projet - Animer une équipe multiculturelle - Gérer les conflits Gérer les parties prenantes - Identifier les parties prenantes et leurs enjeux - Cartographier les parties prenantes - Mettre en place une gestion des parties prenantes Accompagnement par le formateur pendant 2 mois par mail pour répondre aux questions et assurer la pérennisation des acquis Module 3 : Perenniser l'expertise technique de votre centre de compétence 1. Etablir le diagnostic préalable à la mise en place d une démarche de gestion de connaissance - Cartographie de l organisation, du SI, des contenus documentaires et référentiels structurés, des compétences internes - Priorité, préconisations et ordonnancement du plan d actions - Choix des différents outils opérationnels 2. Recueillir et transmettre les connaissances - Formaliser des connaissances tacites - Interview, recueil des documents, base de données, etc. - Structurer et combiner les connaissances - Prévoir le départ d expert : départ à la retraite, transmission de séniors à juniors 3. Créer une filière d expertise et gestion des compétences

6 - Adapter les modes de reconnaissance, valorisation de l expertise et carrière des membres de l équipe - Travailler étroitement avec les RH - Etablissement du plan de formation et priorités de la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) - Gérer efficacement les mouvements internes et les recrutements - Recruter et former les futurs experts sur leur poste de travail 4. Méthode REX : mise en place d un processus de retour d expérience - Collecter des constats - Faire murir - Capitaliser les bonnes pratiques 5. Animation de communautés de pratiques - Se familiariser avec les outils et les mettre en place - Valoriser les échanges entre experts - Favoriser l intelligence collective - Argumenter la démarche et se préparer pour faire face aux résistances 6. Création de référentiels métiers - Capitaliser ses connaissances techniques - Structurer, retrouver et réutiliser facilement les données - Partager l'information 7. Mise en place d outils collaboratifs BESOIN D'AIDE? NOUS CONTACTER BESOIN D'AIDE? VOUS SOUHAITEZ ÊTRE RAPPELÉ? CONTACTEZ-NOUS TECHNIQUES DE L'INGÉNIEUR - SERVICE FORMATION 39 bd Ornano, Pleyad Saint-Denis Cedex Tél : Fax : web :

7 COMUNDICOMPETENCES-TECHNI QUESDEL I NGÉNI EUR 39bdOr nano,pl ey ad sai nt Deni scedex t él Fax SASauc api t al de eur os R. C. SBobi gny SI RET Comundi,or gani s medefor mat i on,es tenr egi s t r és ousl e numér o Responsable BE, R&D, méthodes : (Ref : MG35B) Renforcez le management de vos projets, équipes et expertise technique SUPPORT PÉDAGOGIQUE ET PAUSES CAFÉS INCLUS TECHNIQUE DE L INGÉNIEUR Pôle inscriptions Formation CS NOGENT LE ROTROU Cedex Extrait des CGV Comundi applicables aux formations Techniques de l'ingénieur INSCRIPTION Votre inscription sera prise en compte à réception du bulletin d'inscription dûment rempli, signé et portant cachet commercial ou à réception de la convention simplifiée de formation professionnelle signée et portant cachet commercial. Pour les visio-formations, il appartient au participant de s'assurer de la bonne configuration de son poste informatique, avant la formation dans les délais impartis. ANNULATION - REMPLACEMENT Pour être prise en compte, toute annulation doit être communiquée par écrit. Les remplacements de participants sont admis à tout moment, sans frais, sous réserve d'en informer par écrit COMUNDI et de lui transmettre les noms et coordonnées du ou des remplaçants au plus tard la veille de la formation. Vous disposez de la faculté d'annuler une inscription sans frais sous réserve d'en informer COMUNDI par lettre recommandée avec accusé de réception ou par courriel avec accusé de réception à l'adresse reçu au plus tard quatorze [14] jours calendaires avant la date de la formation. En cas d'annulation reçue moins de quatorze [14] jours calendaires avant la date de la formation (ou du premier module pour un cycle ou une visio-formation), le montant de l'inscription reste du en totalité à COMUNDI. Toute formation à laquelle le participant ne s'est pas présenté ou n'a assisté que partiellement est due en totalité. Conditions spéciales concernant les Journées d'étude: des frais d'un montant de 250 euros HT H par personne, majoré de la TVA en vigueur, seront facturés en cas d'annulation la veille de la journée d'étude ou le jour même, ou en cas de non présentation à la journée. TARIFS Tous les tarifs sont indiqués hors taxes. Ils seront majorés des droits et taxes en vigueur. Nos tarifs comprennent la formation, la documentation pédagogique remise pendant la formation, les fichiers électroniques mis à disposition le cas échéant. Les petits-déjeuners, les déjeuners et les pauses-café sont offerts. Vous avez la possibilité de bénéficier de tarifs dégressifs en cas d'inscriptions à plusieurs formations ou de plusieurs participants (à l'exception des journées d'étude); pour ce faire, n'hésitez pas à contacter notre service Clients au ou par courrier électronique à l'adresse /72/WO/WAT HT Le règlement intégral devra intervenir avant le début de la formation, comptant et sans escompte à réception de facture. En cas de paiement effectué par un OPCA, le dossier de prise en charge par votre OPCA doit nous parvenir avant le 1er jour de la formation. Si Comundi n'a pas réceptionné l'accord de financement, vous serez facturé de l'intégralité du coût de la formation. En cas de prise en charge partielle par l'opca, la part non prise en charge vous sera directement facturée. Toute facture non payée à échéance portera de plein droit, intérêt au taux d'intérêt appliqué par la Banque Centrale Européenne à son opération de refinancement la plus récente majoré de 10 (dix) points. Application d'une indemnité forfaitaire de 40 en cas de retard de paiement (Articles L , L441-4 et L441-6 du code de com commerce) en sus des pénalités de retard à défaut de paiement d'une seule facture à son échéance, l'intégralité des sommes dues par le Client deviendra immédiatement exigible. Toute facture recouvrée par nos services contentieux sera majorée, à titre de clause pénale non réductible au sens de l'article 1229 du Code Civil, d'une indemnité fixée à 15 (quinze)% du montant des sommes exigibles. INFORMATIQUE ET LIBERTÉS Conformément aux dispositions de la Loi n du 6 août 2004 modifiant la loi n du 6 janvier 1978 dite «Loi Informatique et Libertés», relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, les informations qui vous sont demandées sont nécessaires au traitement de votre inscription et sont destinées aux services de COMUNDI. Les traitements automatisés des données nominatives réalisés ont fait l'objet d'une déclaration auprès de la CNIL le 07/04/2009 sous le numéro par la société COMUNDI auprès de qui vous pouvez exercer, conformément aux dispositions des articles 39, 40, 41, et 42 de la Loi du 6 janvier 1978 modifiée, vos droits d'accès, de rectification et d'opposition en vous adressant à : COMUNDI, service marketing, Immeuble Pleyad 1/39 bd Ornano Saint-Denis Cedex ou par téléphone au Ces informations peuvent faire l'objet d'une cession, d'une location ou d'un échange auprès d'autres sociétés partenaires à des fins de prospections. Si vous ne souhaitez pas être destinataire de leurs documents, merci de nous le signaler.

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