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1 Contents Welcome to Cergy-Pontoise University! 5 Cergy-Pontoise University 7 How to get to Cergy-Pontoise University 7 How to get to the International Relations department (SRI) 11 Degree programs 13 Typical university calendar The Licence-Master-Doctorat LMD system (Bachelor s, Master s, Doctorate) Marking system and ECTS (European Credit Transfer System) The strengths of Cergy-Pontoise University 15 A one-stop orientation service for international exchange students French classes at Cergy-Pontoise University Internet Acces Point Administrative Reqirements 19 before you leave 19 Administrative requirements Visa applications Applying for a room in a student dormitory Administrative procedures upon arrival 21 Student permit Enrolment in the university Compulsory housing insurance Health insurance Enrolment in classes International Academic Advisers Documents you must not forget! PAGE 1

2 26 Vie pratique 26 Prévoir son budget 26 Financer ses études 28 Trouver un logement Aides au logement Résidences universitaires de Cergy-Pontoise Autres résidences étudiantes Offres du secteur privé 32 Trouver un job étudiant Réglementation Offres d emploi 34 Restauration Restaurants Cafétérias 36 Santé Couverture médicale Médecine préventive universitaire Assistante sociale Structures de soins de la ville de Cergy Practical information 27 Planning a budget 27 Financing your studies 27 Student housing 29 Financial aid for housing Cergy-Pontoise University dormitories Other student housing Private sector housing Finding a student job 33 French labour law Job offers Meals 35 Restaurants Cafeterias Health 37 Medical cover Preventive medicine at the university Social worker Health services in Cergy 42 Culture et loisirs 42 Bibliothèque universitaire 44 Sport 44 Vie associative 46 culture à l université 50 SOrtir à Cergy-Pontoise 58 Sortir à Paris Culture and Leisure 43 University library 43 Sports 45 Student associations 45 Culture at the university 47 Out and about in Cergy-Pontoise 51 Visiting Paris Adresses et numéros utiles Useful addresses and telephone numbers 61 PAGE 2 PAGE 3

3 Accueil des étudiants en échange Bienvenue à l université de Cergy-Pontoise! L université de Cergy-Pontoise est un établissement public reconnu pour la qualité de ses enseignements et sa recherche, qui accueille étudiants, dont 10 % d étudiants étrangers de 55 nationalités différentes. Idéalement située à l Ouest de Paris (30 km de Paris-centre) dans le département du Val-d Oise, l université bénéficie d un environnement plaisant dans une ville étudiante très agréable. En effet, avec habitants dont sont étudiants, Cergy- Pontoise constitue une communauté de vie riche d un dynamisme culturel, associatif et sportif remarqué. L université offre la possibilité de suivre des études en licence, master et doctorat. 120 diplômes sont proposés dans un large éventail de domaines : droit, économie et gestion, lettres, langues, sciences humaines et sociales, sciences et technologies. Avec plus de 150 universités partenaires dans une quarantaine de pays du monde, l université de Cergy-Pontoise est résolument tournée vers l international. Elle propose depuis plusieurs années un accueil personnalisé pour les étudiants internationaux arrivant à Cergy dans le cadre d un échange international. Vous serez guidé et aidé tout au long de votre projet de mobilité afin que celui-ci soit une réussite! Ce guide, conçu par le service relations internationales est là pour répondre à toutes vos questions. Il vous accompagnera tout au long de votre séjour à Cergy. Vous y trouverez les démarches indispensables à réaliser avant et après votre départ, les informations nécessaires sur l université de Cergy-Pontoise, le logement, la vie quotidienne et culturelle à Cergy et à Paris ainsi que des témoignages d anciens étudiants étrangers. Welcome to Cergy-Pontoise University! Cergy-Pontoise University is a public institution that is renowned for the quality of its courses and research programs. The university welcomes students every year, 10 % of whom are foreign exchange students from 55 countries. Ideally located west of Paris (30 km from the city centre) in the Val d Oise department, the university is situated in a pleasant area in an attractive college town. Indeed, of the town s inhabitants are students. This makes Cergy-Pontoise a community rich in cultural activities, sports and associations. The University offers Bachelor s, Master s, and Doctorate degree programs. There are 120 diplomas in a wide area of subjects: Law, Economics and Finance, Literature, Languages, Humanities and sociology, Science and technologies. With about 150 partner universities in 40 countries, Cergy-Pontoise University is definitely an international school. For several years now it has offered a personalised welcome service for international students studying at Cergy within the framework of an international exchange program. You will receive the guidance and help you need to make your international course of studies a success! This guide, created by the International Relations department, contains answers to the most frequently asked questions. It contains valuable information that you will need throughout your stay in Cergy. You will find information about Cergy- Pontoise University, interviews with former foreign students, administrative formalities that must imperatively be taken care of before your departure, student housing, culture and everyday life in Cergy and Paris. We hope that your studies at our university will be rich and productive. Les étudiants étrangers hors échange qui souhaitent étudier à Cergy à titre individuel trouveront toutes les informations les concernant dans le guide qui leur est destiné sur le site Internet de l université : Nous vous souhaitons de fructueuses études dans notre université. Service relations internationales (SRI) Université de Cergy-Pontoise 33 bd du Port Cergy-Pontoise cedex Site des Chênes - Tour des Chênes, 3 e étage Pôle mobilité : accueil des étudiants étrangers (Erasmus, Crepuq, conventions) Bureau 307 Tél. : / Fax : International Relations Department Cergy-Pontoise University 33 bd du Port Cergy-Pontoise cedex Les Chênes campus - Les Chênes tower, 3 rd floor International Student Coordinator (Erasmus, Crepuq, partnership agreements) Office 307 Tel.: / Fax: Foreign students who plan to enrol at Cergy individually and outside the framework of an exchange program should consult the Non-exchange Foreign Students Guide guide on the university s website: PAGE 4 PAGE 5

4 L université de Cergy-Pontoise Cergy-Pontoise University D excellentes conditions d études confirmées par le classement national du magazine L Étudiant (mars 2005) : 1 re place en lettres, en France 2 e place en histoire/ géographie, en France 1 re place en droit, en Île-de-France 1 re place en langues, en Île-de-France Site des aéroports de Paris : Site de la RATP (métro, bus, train, RER de Paris) : Site de la SNCF (train) : Créée en juillet 1991, l université de Cergy-Pontoise (UCP) est une université pluridisciplinaire, proposant une offre de formations complète allant de la licence au doctorat dans la plupart des domaines du savoir avec un potentiel de recherche scientifique reconnu. À côté des formations classiques, l université a également mis en place des formations professionnelles liées au milieu économique. Se rendre à l université de Cergy-Pontoise Cergy-Pontoise est située à 30 km de Paris, le plus simple est donc de prendre un vol à destination de Paris. Dans ce cas, vous arriverez soit à l aéroport Roissy Charles-de-Gaulle (le plus proche), soit à l aéroport d Orly. Au départ des aéroports Il existe plusieurs moyens de transport à votre disposition pour rejoindre Cergy- Pontoise : Si vous arrivez à l aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, vous avez deux possibilités : prendre le bus Connex numéro qui dessert la ville de Cergy toutes les heures. Le trajet dure 1 heure et le coût est de 1,70. Horaires : Tél. : ou html prendre le train : prenez le RER B en direction de Robinson ou Saint-Rémylès-Chevreuse, descendez à la station Châtelet-les-Halles où vous prendrez la correspondance : RER A en direction de Cergy-le-Haut, puis descendez à la station Cergy-Préfecture. Comptez 1 h 15 de trajet et un coût d environ 13. Founded in July 1991, Cergy-Pontoise University (UCP) is an interdisciplinary university that offers a complete programme of studies from the Bachelor s degree to the Doctorate in most fields of knowledge. In addition to traditional studies, the university has also set up professional training programs in cooperation with the business world. How to get to Cergy-Pontoise University Cergy-Pontoise is situated 30 km outside Paris. The easiest way to travel to the university is by plane. You can take a flight for Paris that lands at either Roissy- Charles de Gaulle airport (which is the closest) or Orly airport. from the airports There are several ways to reach Cergy-Pontoise: From Roissy-Charles de Gaulle airport, you have two possibilities: Connex bus number goes to the town of Cergy every hour. The trip lasts one hour and costs Bus timetable: Tel.: or use the following link www. metro-pole.net/hor/fiche/ html Train: take the RER B (suburban train) for Robinson or Saint-Rémy-Lès- Chevreuse and get off at Châtelet-Les-Halles and transfer to an RER A for Cergy-le-Haut, and then get off at Cergy-Préfecture. The entire trip should take 1 hour and 15 minutes and cost around These excellent academic conditions are confirmed by the university s national ranking published in L Étudiant magazine (March 2005): 1 st for Literature in France 2 nd for History/ Geography in France 1 st for Law in the Paris area 1 st for Languages in the Paris area For more information check the Paris airports website: RATP (underground, bus, train, RER Paris suburban train lines) website: SNCF (French railways): témoignage/ testimony Pour moi, ça a été une expérience très enrichissante, une année au cours de laquelle j ai appris beaucoup sur la langue et la culture française et une opportunité parfaite pour découvrir Paris et rencontrer des gens de plusieurs nationalités. L Île-de-France est une région où il y a plein de choses à faire et avec une vie culturelle exceptionnelle. It was a very rewarding experience for me; a year in which I learnt a lot about French language and culture, and the perfect opportunity to explore Paris and meet people from all over the world. There are loads of things to do in Île-de-France (the Paris Region) and it has amazing cultural attractions. Karim Moustahsin Gutiérrez, université de Granada (Espagne), en licence d histoire à Cergy- Pontoise University of Grenada (Spain), Licence Degree in History at Cergy-Pontoise PAGE 6 PAGE 7

5 Si vous avez réservé une chambre auprès du SRI, vous devez arriver à l université un jour ouvrable en début d après-midi au plus tard pour avoir le temps de prendre les clés de votre chambre à la résidence et de contracter une assurance habitation. Si vous arrivez à l aéroport d Orly, prenez la navette ORLYVAL direction Antony. À la gare RER d Antony, prenez le RER B direction Mitry-Claye puis descendez à la station Châtelet-les-Halles où vous prendrez le RER A en direction de Cergy-le-Haut. Descendez à la station Cergy-Préfecture. Comptez 1 h 30 de trajet et un coût de 14 environ. À partir de Paris-centre Si vous arrivez à la gare Saint-Lazare, prenez un train en direction de Cergy-le-Haut et descendez à la station Cergy-Préfecture. Il faut compter 45 minutes de trajet et un coût de 5 environ. Si vous arrivez à la Gare du Nord, prenez le RER D direction Villeneuve-Saint-Georges. Descendez à la station Châtelet-les-Halles et prenez le RER A en direction de Cergy-le-Haut. Descendez à la station Cergy-Préfecture. Comptez 1 heure de trajet et un coût de 5 environ. Vous pouvez également venir à Cergy en taxi Mais le coût total du trajet sera bien plus élevé. Il faut compter environ 60 depuis le centre de Paris. Une fois arrivé à Cergy-Préfecture, vous n aurez aucun problème pour trouver le site des Chênes de l université (à 5 minutes de la gare * P. 10 ) où vous devez vous rendre, dès votre arrivée, pour rencontrer les personnes du service relations internationales (SRI) de l université. Les quatre sites principaux de l université sont situés dans l agglomération de Cergy-Pontoise. Site de Saint-Martin 2 avenue Adolphe-Chauvin, BP 222, Pontoise Cergy-Pontoise cedex Tél. : / Le site de Saint-Martin accueille les départements de biologie, d informatique, de mathématiques et de physique théorique de l UFR sciences et techniques et l institut de préparation à l administration générale (IPAG). Site de Cergy-Saint-Christophe 49 avenue des Genottes, BP Cergy-Pontoise cedex Tél. : / Le site de Cergy-Saint-Christophe accueille le département techniques de commercialisation de l IUT et les licences professionnelles de l UFR langues. Site de Neuville-sur-Oise 5 mail Gay-Lussac, Neuville-sur-Oise Cergy-Pontoise cedex Tél. : / Le site de Neuville accueille les départements de chimie, de physique expérimentale, de sciences de la Terre et de l environnement, de génie civil, de génie électrique et informatique industrielle de l UFR sciences et techniques, ainsi que l administration de l IUT et deux de ses départements : génie électrique et informatique industrielle, génie civil et infrastructures. From Orly airport, take the ORLYVAL shuttle for Antony. At the Antony RER station, take RER B for Mitry-Claye and then get off at Châtelet-Les-Halles and take the RER A for Cergy-Le-Haut. Get off at Cergy-Préfecture. The entire trip should take 1 ½ hours and cost around from Paris From Gare Saint-Lazare station, take the train for Cergy-Le-Haut and get off at Cergy-Préfecture. This should take 45 minutes and cost around From Gare du Nord station, take the RER D (suburban train) for Villeneuve Saint Georges. Get off at Châtelet-Les-Halles and take the RER A for Cergy- Le-Haut. Get off at Cergy-Préfecture. The entire trip should take 1 hour and cost around you can also take a taxi to Cergy But it is much more expensive: around 60 from the centre of Paris. Once you arrive at Cergy-Prefecture station, you won t have any difficulty finding the Les Chênes buildings on the university campus (located 5 minutes from the train station * P. 10 ) You should go there as soon as you arrive to meet the staff of the International Relations Department (SRI). The four main university campuses are located in the Cergy-Pontoise area. Saint-Martin 2 avenue Adolphe-Chauvin, BP 222, Pontoise Cergy-Pontoise cedex Tel.: / The Saint-Martin campus is home to the Biology, IT, Mathematics and Theoretical Physics departments of the Faculty of Science and Engineering and the IPAG (Institut de Préparation à l Administration Générale). Cergy-Saint-Christophe 49 avenue des Genottes, BP Cergy-Pontoise cedex Tel.: / The Cergy-Saint-Christophe campus is home to the Sales and Marketing department of the Technical College and vocational degrees for the Faculty of Languages. Neuville-sur-Oise 5 mail Gay Lussac, Neuville-sur-Oise Cergy-Pontoise cedex Tel.: / The Neuville campus is home to the departments of Chemistry, Experimental Physics, Earth Sciences and the Environment, the Civil Engineering vocational college, and the Electrical Engineering & Industrial IT vocational colleges of the Faculty of Science and Engineering, it also houses the administration of the Technical College and two of its departments: Electrical Engineering & Industrial IT and Civil Engineering. If you booked a room with SRI, you should arrive at the University a weekday early afternoon at the latest in order to have time to collect your room keys at the housing office and to sign up for compulsory housing insurance. PAGE 8 PAGE 9

6 R. des Italiens av. Site des Chênes, Cergy-Pontoise. Site des Chênes 33 boulevard du Port Cergy-Pontoise cedex Tél. : Le site des Chênes, situé à Cergy-Préfecture, regroupe la présidence et l administration de l université, les UFR droit, économie et gestion, langues, lettres et sciences humaines. Dans la tour des Chênes se trouvent notamment le SRI et la Maison des étudiants (bureaux des associations étudiants, salle de réunion, cyberespace équipé WIFI, etc.). Les Chênes 33 boulevard du Port Cergy-Pontoise cedex Tel.: The Les Chênes campus at Cergy-Préfecture hosts the dean s office, administration, the faculties of Law, Economics & Finance, Languages, French & Humanities, and the Financial Vocational College. In the Chênes tower you will find the SRI and the Maison de l étudiant (student union), various student associations, meeting rooms, internet service with WIFI, etc. Site des Chênes, Cergy-Pontoise. Se rendre au service relations internationales (SRI) Le service relations internationales (SRI) est situé sur le site des Chênes, au 3 e étage de la tour des Chênes. Service relations internationales Université de Cergy-Pontoise Site des Chênes 33 boulevard du Port Cergy-Pontoise cedex Tél. : / Fax : Tour 3M François Mitterrand av. a. Chauvin Université de Cergy-Pontoise site de saint-martin How to get to the International Relations department (SRI) The International Relations Department (SRI) is located on the Les Chênes campus, on the 3 rd floor of Tour des Chênes. International Relations Department Cergy-Pontoise University Site des Chênes 33 boulevard du Port Cergy-Pontoise cedex Tel.: / Fax: Nos bureaux sont ouverts au public de 14 h 30 à 17 heures, du lundi au jeudi. Boulevard Jardin tropical Chênes 1 de Chênes 1 Rue des Chauffours Université de Cergy-Pontoise site des Chênes de la A 15 la Sortie 9 Our offices are open all year round from 2:30 to 5, Monday to Thursday. Chênes 2 l'oise Rue Boucle Fontaines de Av. des du Chênes 2 La Tour Passerelle du Port trois Rue Centre commercial "les 3 Fontaines" Croix des trois Fontaines boulevard Al. de l'étoile Rue du Marché Neuf R. des Pays de France Ponceau des R. des Galeries Bibliothèque universitaire Les Cerclades Place des Cerclades Poste Maheux Rue de Villarceaux Avenue Al. de l'arcade Rue de la Rue Traversière Parvis de la Préfecture Grand'Place Place du général Place De Gaule des Arts Square Columbia Gare de Cergy-Préfecture Mairie BUS Avenue de la Rue des Bourgognes de l'hautil Passage du Lycée PAGE 10 Préfecture du Val-d'Oise Préfecture Place de la Pergola Rue de la Gare Boulevard PAGE 11

7 e Thèse de Doctorat Organisation des études Calendrier universitaire indicatif Les cours sont organisés autour de deux semestres : premier semestre : de septembre à janvier, examens décembre-janvier, second semestre : de février à fin mai, examens mai-juin. Pour connaître les dates précises du début de vos cours, des examens et des rattrapages vous devez vous renseigner auprès de votre UFR (Unité de Formation et de Recherche) d accueil * P. 22. Surtout, ne prenez pas vos billets d avion de retour avant de les connaître! Le calendrier universitaire annuel général est téléchargeable sur le site internet de l université : rubrique Vie étudiante. Système licence-master-doctorat (LMD) Depuis septembre 2004, les formations de l université de Cergy-Pontoise s organisent autour de 3 niveaux : la licence, le master et le doctorat. Cette organisation, dite LMD, a pour objectif d harmoniser les cursus de l enseignement supérieur européen et de faciliter ainsi la mobilité des étudiants et la reconnaissance de leurs diplômes. Degree programs typical university calendar The courses are organised in two semesters: Semester 1: usually runs from September to January with exams in December and January, Semester 2: usually runs from February to May with exams in May and June. In order to find out the exact start dates of courses start or the dates of exams contact your Faculty (UFR, Unité de Formation et de Recherche) * P. 23. Don t make travel arrangements until you have checked these dates! You can download the general university calendar from the university website: - section Vie étudiante. the Licence-Master-Doctorat LMD system (Bachelor s, Master s, Doctorate) Since September 2004, courses of study at Cergy-Pontoise University have been organised around three degrees: Bachelor s, Master s and Doctorate. This structure, which is called LMD in France, aims to harmonise programmes in higher education throughout Europe and thus make student exchanges and the recognition of diplomas easier. Enseignant-chercheur DOCTORAT 8 Ingénieur de recherche - chercheur Ingénieur ou cadre Enseignement MASTER 5 DESS Maîtrise DEA Agré- gation I Licence U LICENCE 3 Technicien supérieur Licence professionnelle P DEUG 2 année DEUG 1 re année Préparation CAPES PAGE 12 PAGE 13

8 Système de notation, le système ECTS European Credit Transfer System Dans le cadre de la réforme LMD, l université de Cergy-Pontoise a adopté le système ECTS qui facilite la reconnaissance des notes obtenues lors de votre séjour d études à l étranger. Dans la maquette de chaque année d études, les enseignements sont affectés de crédits ECTS. Pour réussir un semestre, il vous faut accumuler 30 ECTS à l université de Cergy-Pontoise, ceux-ci seront ensuite validés dans votre université d origine. Pour les étudiants participant au programme d échange Erasmus, le contrat d études ou Learning agreement comprend la liste des cours à suivre en accord avec les établissements d origine et d accueil. Ils indiquent pour chaque cours le nombre de crédits ECTS qui seront attribués à l étudiant s il réussit ses examens. Un relevé de notes sera remis à tous les étudiants après les examens. Il indique : vos résultats, la liste des cours suivis, les crédits ECTS, les notes à l échelle locale et les notes d après l échelle ECTS. Ce relevé permettra à votre université d origine de mieux comprendre et reconnaître les notes obtenues lors de votre séjour à l UCP. Les plus de l université de Cergy-Pontoise Guichet unique pour l accueil des étudiants en échange À votre arrivée, l équipe du service relations internationales et des tuteurs étudiants français vous accueilleront et vous aideront dans vos premiers pas à l université et à Cergy-Pontoise : s inscrire, trouver un logement, remplir des papiers administratifs, etc. Pour faciliter vos démarches administratives, l université a mis en place un système de guichet unique. Grâce à cela vous pourrez effectuer toutes les formalités (inscription, titre de séjour, logement, etc.) auprès d un seul et même bureau. Au début de chaque semestre, une journée d accueil est organisée pour vous faire visiter l université et l agglomération de Cergy-Pontoise. C est l occasion de rencontrer d autres étudiants internationaux, des étudiants français qui, comme vous, ont parfois passé une partie de leurs études à l étranger, et vos interlocuteurs à l université : le personnel enseignant et administratif. Pendant l année, des sorties culturelles sont spécialement organisées pour les étudiants internationaux, par exemple, visites dans les musées locaux et parisiens, sorties théâtre, etc. Géomoov, l association des étudiants internationaux (Maison des étudiants, tour du site des Chênes, salle 101), vous permettra également d organiser des voyages et des soirées. marking system and ECTS (European Credit Transfer System) Within the framework of the LMD system, Cergy-Pontoise University has adopted the ECTS system which makes it easier to earn credits toward your degree during your studies abroad. In the chart for each year of studies you will see that each course corresponds to a certain number of ECTS. You must earn a total of 30 ECTS each semester at Cergy-Pontoise University. These credits will then be validated by your university. For students enrolled in the Erasmus program, the learning agreement provides the list of courses you should take that has been established between the home and the host universities. For each course it indicates the number of ECTS credits attributed to each student upon passing the exams. Each student receives a transcript after the final exams. It includes: the student s marks, the list of courses taken, the number of ECTS credits earned, the marks according to the local system, and marks according to the ECTS system. With this transcript your university can more easily understand and recognise the marks you have obtained during your studies at Cergy-Pontoise University. The Strengths of Cergy-Pontoise University A one-stop orientation service for international exchange students When you arrive, the international relations team and French student tutors will welcome you and help you discover Cergy-Pontoise University: enrolment, accommodation, administrative formalities, etc. To make formalities easier, the university has set up a dedicated reception and orientation office. Thanks to this system you can do all your paperwork in one place (enrolment, visa, accommodation, etc.). At the beginning of each semester, a special orientation day is organised so that you can visit the university campus and the Cergy-Pontoise area. This also gives you an opportunity to meet other international students, French students who studied abroad, and the university s faculty and administrative staff. Throughout the year special cultural outings are organised for international students, such as trips to local and Parisian museums, plays, etc. Geomoov, the international students association (Maison des étudiants - the Les Chênes tower, Room 101) will enable you to organise trips and parties. Tour des Chênes, Cergy. Maison des étudiants, tour des Chênes, Cergy. PAGE 14 PAGE 15

9 À savoir : les unités d enseignement proposées par le CILFAC permettent d obtenir des ECTS European Credit Transfer System. Un étudiant qui suit 3 cours de 2 heures pendant 12 semaines obtiendra 6 ECTS à la fin du semestre (un cours = 2 ECTS). Plus d informations sur le CILFAC : - International Secrétariat CILFAC Tél. : / Cours de français à l université de Cergy-Pontoise Pour permettre une meilleure intégration des étudiants en échange durant leur séjour, l université de Cergy-Pontoise a mis en place un dispositif de cours de français : le CILFAC (Cours International de Langue Française et Action Culturelle). Les cours offerts au CILFAC ont pour objectifs de permettre aux étudiants non francophones de réussir leur mobilité universitaire en France et, plus spécifiquement, de s adapter rapidement aux disciplines qu ils ont choisi d étudier à Cergy. Les supports utilisés en cours sont donc variés (iconographiques, audio, vidéo, écrits) de façon à ce que chacun puisse s approprier de manière concrète et personnalisée la langue et la culture françaises. Les inscriptions ont lieu à votre arrivée, les cours débutent après un test évaluant votre niveau de français. Pour les étudiants étrangers arrivant dans le cadre d un échange universitaire, le coût est de : 25 le semestre pour les étudiants européens, 50 le semestre pour les étudiants non européens. 500 par an pour les autres étudiants étrangers. Cyberespace Le cyberespace situé dans la Maison des étudiants (MDE) est exclusivement réservé aux étudiants et au personnel de l université. L accès est libre de 9 à 17 heures, du lundi au vendredi. Les utilisateurs peuvent bénéficier de 12 postes fixes ou bien d une connexion WIFI avec leur propre portable. Pour les postes fixes le code utilisateur est mde. Vous pouvez surfer sur le Web ou utiliser les outils bureautiques installés sur les postes fixes. Vous pouvez sauvegarder des dossiers le temps de votre connexion (dans mes documents ) et connecter une clé USB pour une sauvegarde personnelle. Vous devez effacer vos fichiers (dans mes documents ) avant de quitter et de ranger votre poste de travail. En cas de problème, signalez par courriel vos observations : en indiquant le N de poste du PC et le type de problème. french classes at Cergy-Pontoise University To help students make the most of their international experience, Cergy-Pontoise University has set up a system of French lessons called CILFAC (Cours International de Langue Française et Action Culturelle). The classes provided by CILFAC aim to enable non-french-speaking students to succeed in their studies in France and quickly feel comfortable in the disciplines they have chosen to study at Cergy. The course materials are therefore highly varied (images, audio, video, texts, etc.) to help familiarise each student with French language and culture in a practical and individualised way. You can enrol upon arrival and start classes after a test to determine your level of French. For foreign students enrolled at Cergy within the framework of a university exchange, the fees are: 25 per semester, Erasmus Program, 50 per semester, outside Europe. For other foreign students the fees are 500 a year. internet Acces Point The Internet access point located in the Maison des étudiants (student union) is exclusively reserved for students and university staff. Access is free from 9 am to 5 pm, Monday to Friday. Users have access to 12 desktop computers and a WIFI connection for personal laptops. For the desktop computers the user login is mde. You can surf on the Web or use IT tools that are installed on the desktop computers. You can save files temporarily while you are connected (in My Documents) or use a USB memory stick to save files for personal use later. You must erase your files (in My Documents) before quitting and clear your workstation before you leave. In the event of a problem please report it by to: Be sure to give the workstation number and describe the problem. Important: students can earn ECTS (European Credit Transfer System) by taking classes organised by CILFAC. A student who takes three 2-hour classes a week for 12 weeks can earn 6 ECTS for the semester (one class = 2 ECTS). For more information on CILFAC, please look at the university website: International section CILFAC secretary s office Tel.: / Cyberespace, tour des Chênes. PAGE 16 PAGE 17

10 Démarches administratives Administrative Reqirements Afin de préparer au mieux votre séjour d études, pensez à toutes les démarches à effectuer avant et après votre arrivée. In order to make the most of your international experience, remember to take care of the necessary administrative procedures before and after your arrival. Formalités à effectuer avant votre départ Before you leave Ces documents sont disponibles sur le site internet de l université : rubrique International. Site du ministère des Affaires étrangères et européennes : www. diplomatie.gouv.fr/venir/ visas/ index.html Annuaire complet des ambassades et consulats français à l étranger : Formalités administratives Vous avez choisi de faire une partie de vos études à l université de Cergy-Pontoise. Afin de concrétiser ce choix, vous devez remplir un dossier d inscription Application form et une fiche de renseignement Student file, et nous les renvoyer avant la date limite : le 15 juin pour les étudiants qui arrivent pour le premier semestre ou pour l année universitaire ; le 15 novembre pour les étudiants qui arrivent pour le second semestre. Après réception du dossier d inscription et de la fiche de renseignement, les étudiants non européens recevront une lettre d invitation de l université de Cergy-Pontoise nécessaire pour obtenir un visa Étudiant. Afin de bénéficier d une protection sociale lors de leur séjour, les étudiants européens doivent, avant de partir, demander la carte européenne d assurance maladie auprès de leur centre de sécurité sociale * P. 36. Les étudiants non européens et les étudiants bénéficiant dans leur pays d une assurance privée devront souscrire une assurance sociale lors de leur inscription à l université * P. 36. Demande de visa Pour suivre vos études en France, vous devez acquérir avant votre arrivée, un visa long séjour Étudiant (visa D), indispensable pour obtenir ensuite le titre de séjour Étudiant. Les étudiants de l Union européenne et des pays suivants : Suisse, Islande, Liechtenstein, Norvège, Andorre, Monaco, Saint- Marin, Vatican, sont dispensés du visa long séjour. La demande de visa Étudiant se fait auprès des consulats ou des ambassades de France à l étranger au minimum 3 mois avant le départ. Pour obtenir votre visa, vous devrez présenter les documents suivants (indicatif) : justificatif d admission ou de pré-admission à l université d accueil ; justificatif de ressources d un minimum d environ 500 par mois et/ou un justificatif d hébergement pour la durée des études ; un passeport en cours de validité. Demande de chambre en résidence universitaire Des chambres sont réservées aux étudiants en échange international dans les résidences universitaires de Cergy-Pontoise. Vous devez prendre contact avec le SRI pour connaître les disponibilités * P. 28. Si une chambre vous est attribuée, vous devrez nous renvoyer obligatoirement, par courrier, les documents ci-dessous : la demande de réservation de la chambre, Accomodation form ; la preuve du virement bancaire que vous aurez effectué, correspondant à un mois du loyer dans la résidence demandée (pour la réservation de la chambre et la caution de l université) ; administrative requirements You have decided to become a visiting student at Cergy-Pontoise University. To do this, you must send in an Application form and a Student file before the following deadlines: June 15 th for students coming for the 1 st semester or the full academic year. November 15 th for students coming for the 2 nd semester. After they have sent in their application and student forms, non-eu residents will receive a letter of invitation from Cergy-Pontoise University which is necessary in order to apply for a student visa. In order to benefit from health cover during their stay, European students should obtain the European Health Insurance Card from their local social security office before leaving * P. 37. Non-EU students and students covered by a private insurance plan in their country must sign up for health cover when they enrol at the university * P. 37. Visa applications To study in France you must obtain a long-term student visa (D visa) before you travel. This is absolutely necessary in order to apply afterwards for a student resident permit. Students from Liechtenstein, Norway, Andorra, Monaco, Saint-Marin, and the Vatican do not need to obtain a D visa. Applications for student visas must be made at French consulates or embassies abroad at least 3 months in advance. To apply for a visa you must present the following documents (suggested list): Proof of acceptance or preliminary acceptance by the university Proof of financial resources of at least 500 a month and/or proof of accommodation for the length of your studies A valid passport. Applying for a room in a student dormitory There are rooms reserved for international students in the Cergy-Pontoise university dormitories. Please contact the SRI to find out about vacancies * P. 29. If you are assigned a room, you must send us the following forms by surface mail: an Accommodation form. proof the payment by bank transfer of the equivalent of one month s rent for the dormitory you have applied for (reservation fee and deposit for the university). You can download these forms from the university website: International section. You can consult the Ministry of Foreign and European Affairs website: venir/visas/index.html A complete listing of French embassies and consulates abroad is available at: org/?sid=12291 PAGE 18 PAGE 19

11 l attestation sur l honneur vous engageant à payer tous les mois le loyer jusqu à la fin de votre séjour d études à Cergy-Pontoise (voir imprimé document de réservation ). Cette demande ainsi que la preuve du virement devront arriver avant : le 15 juin pour les étudiants qui arrivent pour le premier semestre ou pour l année universitaire ; le 15 novembre pour les étudiants qui arrivent pour le second semestre. Les documents à remplir sont disponibles sur le site internet de l université rubrique International. a sworn statement ( Certificate of agreement ) in which you promise to pay the rent every month during your studies at Cergy-Pontoise (see the reservation document form). Your application as well as proof of your bank transfer must arrive before: June 15 th for students coming for the 1 st semester or the full academic year. November 15 th for students coming for the 2 nd semester. You can download the documents from the university website: fr, International section. Formalités à effectuer à votre arrivée Dès votre arrivée, différentes démarches sont à réaliser pour obtenir votre titre de séjour, pour votre inscription administrative, et votre inscription pédagogique. Afin de vous aider, l université de Cergy-Pontoise a mis en place un guichet unique qui vous permettra de réaliser la plupart de ces démarches dans un seul bureau du service relations internationales (SRI). Titre de séjour Les étudiants étrangers détenteurs d un visa de long séjour Étudiant peuvent obtenir leur titre de séjour par l intermédiaire du SRI. En plus de votre visa de long séjour Étudiant, vous devrez présenter les documents suivants : passeport en cours de validité ; photocopie du visa avec la date d entrée en France ; extrait de l acte de naissance (traduit en français par un traducteur agréé) ; attestation de résidence ; attestation bancaire justifiant d un revenu minimum de 500 par mois ou 250 par mois si vous êtes logé ; 3 photos d identité. Inscription administrative Afin de confirmer votre inscription à l université et d obtenir votre carte d étudiant indispensable pour passer les examens et obtenir de nombreuses réductions, vous devez, dès votre arrivée, vous présenter au bureau des relations internationales situé au 3 e étage * P. 10 de la tour des Chênes, avec les documents suivants : une photocopie du passeport ou de la carte d identité ; une copie originale de l acte de naissance ; 2 photos d identité ; une photocopie de la carte d étudiant de l université d origine ou du dernier diplôme obtenu ; la carte européenne d assurance maladie ; pour les étudiants logés en résidence, l attestation de résidence que vous demanderez au responsable de la résidence universitaire ; Administrative procedures upon arrival As soon as you arrive you will need to take care of some of administrative formalities in order to enrol in the university, sign up for classes and obtain your resident s permit. To make this easier, Cergy-Pontoise University has set up one-stop orientation office. Thanks to this system you can do all your paperwork at the SRI office (International Relations Department). Student permit Foreign students who have obtained a long-term Student visa can apply for their student permit via the SRI. In addition to a valid long-term Student visa, you must present the following documents: a valid passport a photocopy of your visa with the date you entered France a copy of your birth certificate (translated by an accredited translator) proof of residence proof (bank statements) of financial resources of at least 500 a month or 250 a month if you benefit from free housing. 3 ID photos. Enrolment in the university To confirm your enrolment in the university and obtain your student ID card, which must be shown whenever you sit exams and which also entitles you to many discounts, contact the international relations office located on the 3 rd floor in the Les Chênes tower as soon as you arrive. You will need to show the following documents * P. 11 : a photocopy of your passport or ID an original copy of your birth certificate a photocopy of your student card from your home university, or the last diploma obtained 2 ID photos European Health Insurance Card proof of residence. If you have university housing, you can obtain this from the dormitory manager PAGE 20 PAGE 21

12 pour les étudiants louant un logement chez un particulier : une attestation de logement ainsi qu une facture d électricité ou de téléphone et la photocopie de la carte d identité de la personne cautionnant l étudiant. for students who are staying off campus in a private home: a statement from the landlord, a recent electricity bill (or telephone bill) and a photocopy of your guarantor s ID card. Caisse primaire d assurance maladie (CPAM) Val-d Oise 2 rue des Chauffours Immeuble Les Marjoberts Cergy-Pontoise cedex (France) Tél. : Fax : Assurance logement obligatoire Les étudiants qui louent une chambre dans une résidence universitaire doivent obligatoirement contracter une assurance habitation dès leur arrivée. Des propositions de contrats d assurance peuvent être consultées sur le site : Assurance sociale Les étudiants bénéficiant dans leur pays d une assurance privée et les étudiants venant dans le cadre d un échange international hors Erasmus, doivent obligatoirement souscrire une assurance sociale étudiante auprès de l université de Cergy-Pontoise. Cette assurance coûte 200 environ pour l année universitaire * P. 36. Si l étudiant a plus de 28 ans, il pourra bénéficier de la couverture maladie universelle (CMU). Cette prestation doit être demandée à la caisse primaire d assurance maladie du lieu du domicile en France. Inscriptions pédagogiques Une fois votre inscription administrative terminée, il vous faudra effectuer votre inscription pédagogique. Cette inscription consiste à choisir ses cours et à constituer son emploi du temps. Chaque cours doit faire l objet d une inscription pédagogique. Compulsory housing insurance Housing insurance is compulsory for students housed in university accommodations. Insurance contract proposals are available at: Health insurance Students covered by a private health insurance plan in their country or students studying at Cergy-Pontoise within the framework of an exchange other than Erasmus, must sign up for student health cover with Cergy-Pontoise University. This insurance policy costs around 200 for the academic year * P. 37. Students over 28 years of age can apply for the CMU (couverture maladie universelle). This health insurance scheme is available via the social security office of the Val-d Oise department. Enrolment in classes Once you have enrolled in the university, you need to enrol in your course of study. This involves choosing your classes and organising your timetable. You must sign up for each class. Caisse primaire d assurance maladie (CPAM) Val-d Oise 2 rue des Chauffours Immeuble Les Marjoberts Cergy-Pontoise cedex (France) Tel.: Fax: L inscription pédagogique s effectue auprès du secrétariat de votre UFR d accueil (Unité de Formation et de Recherche) UFR droit Secrétariat pédagogique : bureau B 333, Chênes 1 - Tél. : UFR économie et gestion Secrétariat pédagogique : bureau B 435/3, Chênes 1 - Tél. : UFR langues LEA (Langues Étrangères Appliquées) : Chênes 1, Anglais/espagnol : bureau A Tél. : Anglais/allemand, anglais/japonais : bureau B Tél. : LLCE (Langues, Littérature et Civilisation Étrangères) Chênes 1 Espagnol et allemand : bureau A Tél. : Anglais : bureau B Tél. : UFR lettres et sciences humaines - Secrétariat pédagogique : bureau 102, Chênes 2 - Tél. : UFR sciences et techniques - Secrétariat pédagogique : bureau A 264, Saint-Martin - Tél. : IUT (Institut Universitaire de Technologie) - Secrétariat pédagogique : site de Neuville - Tél. : You must enrol at the secretary s office of your faculty or UFR (Unité de Formation et de Recherche) Faculty of Law Secretary: office B 333, Chênes 1 - Tel.: Faculty of Economics and Finance Secretary: office B 435/3, Chênes 1 - Tel.: Faculty of Languages LEA (Applied Languages) Chênes 1 English/Spanish: office A Tel.: English/German, English/japonais: office B Tel.: LLCE (Foreign Languages, Literature and Civilisation) Chênes 1 Spanish and German: office A Tel.: English: office B Tel.: French & Humanities - Secretary: office 102, Chênes 2 - Tel.: Science & Engineering - Secretary: office A 264, Saint-Martin - Tel.: Technical college (IUT) - Secretary: campus de Neuville - Tel.: PAGE 22 PAGE 23

13 Enseignants référents relations internationales des UFR Ces enseignants sont vos contacts pédagogiques dans les UFR. Ils peuvent vous aider dans vos choix de cours et pour toute question liée à vos études à l université de Cergy-Pontoise. La liste des enseignants référents relations internationales est disponible sur le site : rubrique International. International Academic Advisers These faculty members are your contact for academic matters in each faculty. They can help you choose your courses and answer any other questions about your studies at Cergy-Pontoise University. The complete list of International Academic Advisers can be found on the university website: International section. Les documents à ne pas oublier! Documents you must not forget! Votre carte d étudiant de votre université d origine. Votre carte d identité ou passeport en cours de validité. Si vous avez besoin d un titre de séjour : photocopie du visa avec la date d entrée en France, extrait de l acte de naissance (traduit en français par un traducteur agréé). L attestation de résidence, une attestation bancaire justifiant d un revenu minimum de 500 par mois ou 250 par mois si vous êtes logé. Pour les étudiants européens : la carte européenne d assurance maladie. Une dizaine de photographies d identité. student ID card from your home university a valid passport or ID card if you need to apply for a student resident permit: a photocopy of your visa with the date you entered France and a copy of your birth certificate (translated by an accredited translator) proof of residence and proof of financial resources (bank statements) of at least 500 a month or 250 a month if you benefit from free housing for EU nationals, the European Health Insurance Card about 10 ID photos témoignage testimony Emma Robertson, université de Bristol (Angleterre). En licence d histoire à Cergy-Pontoise En Angleterre je prépare une licence de langues et j ai donc décidé de venir en France pour améliorer mon français, mais cette année a été beaucoup plus que ça pour moi. Tout le monde a été très sympa et m a beaucoup aidée quand je suis arrivée. J ai choisi de suivre des cours d histoire à Cergy-Pontoise et ma coordinatrice a créé un nouvel accord avec mon université afin de me permettre de le faire. Habiter dans une résidence universitaire, suivre les cours du CILFAC et faire partie de l association Geomoov m a permis de rencontrer beaucoup d étudiants internationaux et français. J ai vraiment amélioré mon français et de plus j ai eu une expérience mémorable. J ai appris beaucoup sur d autres cultures et rencontré des gens fantastiques. Ce sera difficile de partir! In the UK I study languages so I decided to come to France to improve my French, although this year has brought so much more than that for me. Everyone was friendly and extremely helpful when I arrived. I chose to follow a course of history here at Cergy-Pontoise as it didn t matter to my university. The Coordinator even set up a new agreement with Bristol University to allow me to do this. Living in university residence, the CILFAC course and the association of Geomoov all made it very easy to make friends with other international students and French students who had an interest in people from abroad. Not only have I really improved my French but I have had a fantastic time doing so, learnt a lot about other cultures and met some truly amazing people. I almost don t want to leave! Emma Robertson, University of Bristol (England). Licence degree in History at Cergy- Pontoise PAGE 24 PAGE 25

14 Vie pratique Practical information Prévoir son budget Pour vivre confortablement à Cergy-Pontoise, vous devez prévoir un budget mensuel minimum d environ 700 (n oubliez pas que, pour la demande de titre de séjour un minimum de 500 mensuels est exigé). Budget mensuel indicatif pour un étudiant célibataire Logement Chambre en résidence universitaire...entre 250 et 400 Logement dans le secteur privé...entre 400 et 500 Restauration Transports...50 Loisirs...80 Quelques exemples de prix 1 repas au restaurant universitaire...2,90 1 baguette de pain...0,90 1 café sandwich place de cinéma...entre 5,50 et 9 1 ticket de RER Cergy-Paris ticket de bus ou de métro...1,70 1 ticket Mobilis (journalier avec voyages illimités)...13 Attention Il est nécessaire d arriver avec une somme d argent suffisamment importante pour pouvoir couvrir vos premières dépenses. Il est recommandé d ouvrir un compte dans une banque française. En effet, une caution pour votre logement correspondant à un, deux ou trois mois de loyer vous sera demandée en plus de votre premier loyer. Cette somme sera encaissée et ne vous sera rendue qu à la fin de votre séjour. Comptez aussi les premiers achats nécessaires à votre installation (fournitures scolaires, équipement pour votre logement, etc.). Planning a budget In order to live comfortably in Cergy-Pontoise, you will need a monthly budget of 700. (Don t forget you must prove that you will have at least 500 a month to obtain a student resident permit). Below is an example of a typical monthly budget for a single student Housing Room in a university dormitory...from 250 to 400 Accommodation off campus...from 400 to 500 Meals Transportation Leisure activities A few examples of prices 1 meal in a university canteen... 2,90 1 loaf of bread... 0,90 1 cup of coffee sandwich ticket for the cinema...from 5.50 to 9 1 RER ticket from Cergy to Paris bus or underground ticket... 1,70 1 Mobilis ticket (daily with unlimited travel) Important You must have enough money upon arrival to cover your initial expenses. It is recommended that you open an account in a French bank. Bear in mind that the deposit for your housing, which will be equal to 1, 2 or even 3 months rent, will be payable at the same time as your first month s rent. Your deposit cheque will be cashed, and this amount will not be returned to you until the end of your stay. Also plan ahead for other expenses (school supplies, things you will need for your accommodation, etc.). rubrique Éducation, Enseignement supérieur Financer ses études Les étudiants internationaux peuvent dans certains cas bénéficier d une aide financière pour effectuer leurs études en France, voici quelques pistes : Egide Egide, opérateur français de la mobilité internationale, propose plusieurs financements possibles pour les étrangers souhaitant venir étudier en France, en fonction de leur pays d origine. Conseil régional d Île-de-France Le conseil régional d Île-de-France propose des bourses d accueil au profit d étudiants internationaux de certaines zones géographiques prioritaires souhaitant accomplir un master (M1et/ou M2) dans un établissement d enseignement supérieur d Île-de-France. Financing your studies In certain cases, international students may apply for financial aid for their studies in France. Here are a few contacts: Egide The Egide, a French organisation for international mobility, offers financial aid for foreign students who want to study in France (according to nationality). Conseil régional d Île-de-France Le conseil régional d Île-de-France offers scholarships to international exchange students from certain countries who wish to complete a Masters degree (M1and/or M2) in a higher education institution located in the Île-de-France region (in and around Paris). rubrique Éducation, Enseignement supérieur (information available in French only) PAGE 26 PAGE 27

15 Trouver un logement Student housing Caisse d allocations familiales (CAF) 2 place de la Pergola Cergy-Préfecture Cergy Tél. : À leur arrivée, les étudiants doivent se présenter à la résidence universitaire du lundi au vendredi avant 14 h 30. Aides au logement Les étudiants étrangers peuvent demander à l État français une aide financière pour payer leur loyer. Cette aide, versée par la caisse d allocations familiales (CAF), s appelle APL (Aide Personnalisée au Logement). Le montant de l APL varie selon le montant du loyer et vos ressources. Pour obtenir cette aide vous devez retirer un dossier à la CAF. Vous pouvez également faire votre demande par Internet : Résidences universitaires de Cergy-Pontoise L université de Cergy-Pontoise a passé une convention avec le Crous (Centre Régional des Œuvres Universitaires et Sociales) qui gère les résidences universitaires. Cette convention permet à l université de proposer des chambres aux étudiants étrangers. Le service relations internationales peut réserver des chambres dans ces résidences pour les étudiants qui en font la demande dans les temps (3 mois avant leur arrivée) et dans la limite des places disponibles. Seuls les étudiants ayant adressé une demande de logement avec l équivalent du montant d un mois de loyer pour la réservation de la chambre pourront se voir attribuer une chambre en résidence universitaire. Si un désistement intervenait après le 1 er septembre, cette somme serait conservée par l université * P. 18. Les documents à remplir sont disponibles sur le site internet de l université rubrique International. Cinq résidences sont proposées : Les Châteaux Saint-Sylvère Boulevard de l Hautil, Cergy Les Chênes d Or 7 rue des Chênes d Or, Cergy Les Linandes mauves Extension 1 rue des Linandes mauves, Cergy Le Square de l Échiquier 9 square de l Échiquier, Cergy-Saint-Christophe Financial aid for housing Foreign exchange students can apply to the French government for financial aid to pay their rent. This subsidy is paid by the CAF (Caisse d Allocations Familiales) and is called the APL (Aide Personnalisée au Logement). The amount depends on the rent and your financial resources. You can also apply via the Internet: Cergy-Pontoise University dormitories Cergy-Pontoise University has an agreement with the CROUS (Centre Régional des Œuvres Universitaires) an organisation that runs university dormitories. This partnership enables the university to offer rooms to foreign exchange students. The International Relations Department can reserve rooms in these dormitories for students who apply before the deadline (three months before their arrival) according to availability. Dormitory rooms are allocated only to students who have applied and paid the equivalent of one month s rent for their reservation. If a student cancels after September 1st, the reservation fee is not reimbursed * P. 19. You can download the forms from the University website: International section. There are five university residences: Les Châteaux Saint-Sylvère Boulevard de l Hautil, Cergy Les Chênes d Or 7 rue des Chênes d Or, Cergy Les Linandes mauves Exension 1 rue des Linandes mauves, Cergy Le Square de l Échiquier 9 square de l Échiquier, Cergy-Saint-Christophe La Boucle de l Oise 8 mail Gay-Lussac, Neuville-sur-Oise Caisse d allocations familiales (CAF) 2 place de la Pergola Cergy-Préfecture Cergy Tel.: On arrival, the students should go to the student housing, Monday to Friday before 2:30 pm Plus d informations sur les résidences et documents administratifs à remplir : rubrique International. La Boucle de l Oise 8 mail Gay-Lussac, Neuville-sur-Oise Loyer d environ 300 par mois, tarif hors APL. Prévoir de donner au Crous un dépôt de garantie (environ un mois de loyer) qui sera rendu à la fin du séjour si l étudiant quitte la résidence à jour du paiement de ses loyers. Monthly rent around 300 without APL. Plan on paying the CROUS a deposit (around one month s rent), which will be refunded at the end of your stay provided that you have paid all your rent in the meantime. For more information on university housing and application forms, visit: International section PAGE 28 PAGE 29

16 Plus d informations : Plus d informations : Fiche Edufrance Se loger en France : a-etudier/pdf/ logement.pdf Pour plus d informations : Autres résidences étudiantes Pour trouver un logement dans les résidences étudiantes ci-dessous, vous devez faire les démarches directement auprès de la résidence. Tarifs donnés à titre indicatif. J.-B. de la Salle (ISAB) 15 boulevard du Port, Cergy-Préfecture Tél. : Loyer mensuel hors APL : 468 (10 mois d occupation obligatoire) Les Estudiales (SOGIPA) 2 avenue du bois, Cergy-Préfecture Tél. : Loyer mensuel hors APL : 300 (studio) Les Lauréades (EUROSTUDIOME) 3 rue Lebon, Cergy-Préfecture Tél. : Loyer mensuel hors APL : 500 à 750 Les Estudines (RESIDE ETUDES) 31 rue de l Aven, Cergy-Saint-Christophe Tél. : Loyer mensuel hors APL : 350 à 940 (du studio aux 3 pièces) Le François Rabelais (EFIDIS) 8 avenue Adolphe-Chauvin, Pontoise Tél. : Loyer mensuel hors APL : 390 à 580 Résidence Foch 45 avenue Foch, Argenteuil Tél. : Loyer mensuel hors APL : 330 Offres du secteur privé Le SRI et le centre information jeunesse du Val-d Oise vous proposent des listes gratuites de propriétaires privés pour trouver : des chambres chez l habitant, des chambres indépendantes, des studios ou des appartements à partager (colocation). Centre information jeunesse (CIJ) 1 place des Arts, Cergy-Préfecture Tél. : Agences immobilières Pour trouver un logement vous pouvez passer par le biais d une agence immobilière, intermédiaire entre vous et le propriétaire. Attention ces services sont payants et coûtent la plupart du temps un mois de loyer ou plus. Où trouver des petites annonces? Les journaux spécialisés : De particulier à particulier La centrale du particulier Other student housing To reserve housing in one of the following student residences, please apply directly to the residence. The rates given below are an indication only. J.-B. de la Salle (ISAB) 15 boulevard du Port, Cergy-Préfecture Tel.: Monthly rent, without financial aid: 468 (10-month mandatory lease) Les Estudiales (SOGIPA) 2 avenue du bois, Cergy-Préfecture Tel.: Monthly rent, without financial aid: 300 (studio apartment) Les Lauréades (EUROSTUDIOME) 3 rue Lebon, Cergy-Préfecture Tel.: Monthly rent, without financial aid: from 500 to 750 Les Estudines (RESIDE ETUDES) 31 rue de l Aven, Cergy-Saint-Christophe Tel.: Monthly rent, without financial aid: from 350 to 940 (studio to 3-room apartments) Le François Rabelais (EFIDIS) 8 avenue Adolphe-Chauvin, Pontoise Tel.: Monthly rent, without financial aid: 390 to 580 Résidence Foch 45 avenue Foch, Argenteuil Tel.: Monthly rent, without financial aid: 330 Private sector housing The SRI and the Centre Informations Jeunesse du Val-d Oise (Youth Information Centre) provide free lists of private individuals offering: rooms (B&B), independent rooms, studio apartments, and flat shares. Youth information centre 1 place des Arts, Cergy-Préfecture Tel.: Real estate agencies You can also find housing through a real estate agent who serves as a middleman between you and the landlord. However, this service is not free and usually costs the equivalent of one month s rent, sometimes more. Where to find advertisements? In specialised newspapers: De particulier à particulier La centrale du particulier For more information, visit: For more information see the Edufrance file, Se loger en France : fr/ a-etudier/pdf/ logement.pdf (French only) For more information: PAGE 30 PAGE 31

17 Abréviations CC ou Cc : charges comprises TCC : toutes charges comprises T1 ou F1 : le chiffre après le T ou F indique le nombre de pièces du logement M² : la surface en mètres carrés PK/GAR : parking ou garage ET : étage RDC : rez-de-chaussée ASC : ascenseur INT/DIG : interphone/digicode SDB : salle de bains KITCH : kitchenette, petite cuisine Plus d informations : Fiche Edufrance Travailler en France : a-etudier/pdf/ travailler.pdf La colocation Mots clés Dépôt de garantie Caution pour votre logement correspondant à un ou deux mois de loyer, qui vous sera demandée en plus de votre premier loyer. Cette caution sera encaissée et ne vous sera rendue qu à la fin de votre séjour, si les lieux sont tels que vous les avez trouvés à votre arrivée. Contrat de location ou bail Contrat indiquant la durée de location, le nom du locataire et du propriétaire, la description du logement, le montant du loyer, le montant de la caution et la durée du préavis. Ce document signé par le locataire et le propriétaire est un engagement officiel. État des lieux Inventaire de l appartement à l entrée dans le logement et au départ. Si l état des lieux de départ est conforme à celui d arrivée, votre caution vous sera rendue. Assurance multirisques habitation Assurance à souscrire par le locataire contre les dommages d incendie, dégâts des eaux, etc. Trouver un job étudiant Pour compléter vos revenus, vous avez la possibilité de travailler pendant vos études en France. Réglementation La législation française autorise un étudiant étranger, dès lors qu il est inscrit dans un établissement ouvrant droit au régime étudiant de la sécurité sociale et qu il n est pas boursier, à travailler un maximum de 884 heures dans l année, soit environ 18 heures par semaine, l équivalent d un mi-temps. Après avoir obtenu un contrat de travail ou une promesse d embauche de la part d une entreprise, les étudiants non ressortissants de la Communauté européenne ou de l Espace économique européen doivent obtenir une autorisation provisoire de travail (APT) auprès des services officiels de la direction départementale du travail et de l emploi (DDTE). Direction départementale du travail, de l emploi et de la formation professionnelle - Val-d Oise (DDTEFP) Immeuble Atrium 3 boulevard de l Oise Cergy-Pontoise Tél. : Fax : Flat shares Key words Dépôt de garantie Deposit for housing that corresponds to one or two months rent, payable with the first month s rent. The deposit cheque will be cashed to be reimbursed only at the end of your stay if you have left your accommodation in the same condition as when you arrived. Contrat de location or bail Lease indicating the length of the rental period, the names of the tenant and owner, the rent, the deposit, and the notice period. This document is signed by both the tenant and the owner and is legally binding. État des lieux Inventory of the flat before occupancy and at the end of your stay. If you leave your accommodation in the same condition as when you arrived, your deposit will be reimbursed. Assurance multirisques habitation Insurance policy taken out by the tenant that covers fire and water damage, etc. Finding a Student Job To earn some extra money, you can work during your studies in France. French labour law French labour law authorises students, if they are enrolled in an institution that entitles them to social security benefits, and if they do not receive a scholarship, to work 884 hours a year or 18 hours a week at a part-time job. On receipt of a written agreement from the company that wishes to employ them (contrat de travail or promesse d embauche), non-eu nationals must obtain a temporary work permit (APT or Autorisation Provisoire de Travail) from the DDTE (Direction Départementale du Travail et de l Emploi). Direction départementale du travail, de l emploi et de la formation professionnelle - Val-d Oise (DDTEFP) Immeuble Atrium 3 boulevard de l Oise Cergy-Pontoise Tel.: Fax: Helpful tips Abbreviations CC o Cc: includes service charges TCC: includes all service charges T1 o F1: the number after T or F indicates the number of rooms M²: surface area in square metres PK/GAR: car park or garage ET: floor RDC: ground floor ASC: lift INT/DIG: intercom/code entry system (Digicode) SDB: bathroom KITCH: kitchen area, small kitchen Also see the Edufrance file Travailler en France : fr/ a-etudier/pdf/ travailler.pdf (French only) PAGE 32 PAGE 33

18 Centre information jeunesse, à Cergy-Pontoise. Offres d emploi Les emplois les plus faciles à trouver sont les cours de langue, la garde d enfants, les emplois de serveurs, plongeurs, cuisiniers, etc., notamment dans les chaînes de restauration rapide. Le service commun universitaire d information, d orientation et d insertion professionnelle (SCUIO-IP) met à jour sur le site Internet de l université, des offres d emploi consultables à la rubrique Bourse d emplois et par voie d affichage au SCUIO-IP. Rez-de-chaussée de la tour des Chênes (face entrée Chênes 2) 33 boulevard du Port Cergy-Pontoise cedex Tél. : / Le centre information jeunesse (CIJ) propose des offres d emploi. Vous pouvez également y déposer votre annonce. Par exemple, un service de libre affichage et de consultation d annonces de baby-sitting vous est proposé. Parvis de la Préfecture - 1 place des Arts, Cergy-Préfecture Tél. : Vous pouvez également déposer des annonces à l université et dans les commerces (boulangerie, épicerie, etc.). Job offers The easiest jobs to find are language lessons, babysitting, and restaurant work especially in fast food restaurants.. The service commun universitaire d information, d orientation et d insertion professionnelle (SCUIO-IP) posts a list of job offers on the university website, in the section Bourse d emplois and on the SCUIO bulletin boards. Ground floor of the Les Chênes tower (across from the entrance of Chênes 2) 33 boulevard du Port Cergy-Pontoise cedex Tel.: / The Centre Information Jeunesse (CIJ, Youth Information Centre) has job offers and you can also post your own advertisement. For example, there is a free bulletin board for people looking for and offering babysitting jobs. Parvis de la Préfecture - 1 place des Arts, Cergy-Préfecture Tel.: You can also post an advert on the university bulletin boards or in local shops (bakery, grocery store, etc.). Restauration Les restaurants du Crous ( resto U ) de l académie de Versailles vous permettent de déjeuner pour un tarif social national, fixé à 2,90 (tarif 2009). Pour bénéficier du tarif étudiant, il vous suffit de présenter votre carte d étudiant lors du passage en caisse. Pour régler votre repas, vous pouvez, selon les restaurants universitaires, payer en espèces ou à l aide de votre carte Moneo. Les restaurants du Crous vous proposent une restauration diversifiée : snack et brasserie, pizzeria, restauration traditionnelle, cafétéria, etc. Restaurants Ils sont ouverts du lundi au vendredi de 11 h 30 à 13 h 30. Le Parc - 5 avenue du Parc à Cergy-Préfecture. Site de Neuville 1-5 mail Gay-Lussac à Neuville-sur-Oise. Site de Saint-Christophe - 49 av. des Genottes à Cergy-Saint-Christophe. Site de Saint-Martin - 2 rue Adolphe-Chauvin à Pontoise. Site des Chênes - 33 bd du Port à Cergy, de 11 h 30 à 14 heures. Houlé Restauration gère le restaurant universitaire de Sarcelles 34 bd Henri-Bergson, du lundi au vendredi, de 11 h 30 à 13 h 45. Meals The university cantees run by the CROUS provide meals at a fixed price of To benefit from the student price, all you have to do is present your student ID card at the restaurant cash desk. To pay of your meals, depending on the restaurant, you may use cash or Moneo card. The restaurants run by the CROUS offer a wide variety of choices: snack bars, brasseries, pizzerias, traditional restaurants, cafeterias, etc. Restaurants Open Monday to Friday from 11:30 am to 1:30 pm. Le Parc - 5 avenue du Parc, Cergy-Préfecture. Site de Neuville 1-5 mail Gay-Lussac, Neuville-sur-Oise. Site de Saint-Christophe - 49 av. des Genottes, Cergy-Saint-Christophe. Site de Saint-Martin - 2 rue Adolphe-Chauvin, Pontoise. Site des Chênes - 33 bd du Port, Cergy, open Monday to Friday, from 11:30 am to 2 pm. Houlé Restauration runs the university restaurant in Sarcelles 34 bd Henri-Bergson, open Monday to Friday, from 11:30 am to 1:45 pm. PAGE 34 PAGE 35

19 Restaurant universitaire, site de Saint-Martin. Cafétérias Ouverture du mardi au vendredi. Site des Chênes - 33 bd du Port à Cergy-Préfecture De 8 h 30 à 15 h 30. Site de Saint-Martin 1-2 rue Adolphe-Chauvin à Pontoise De 9 h 30 à 11 heures et de 11 h 30 à 14 heures. Site d Argenteuil - 95/97 rue Valère-Collas à Argenteuil De 9 heures à 15 h 30. Cafeterias Open Monday to Friday. Site des Chênes - 33 bd du Port, Cergy-Préfecture From 8:30 am to 3:30 pm. Site de Saint-Martin 1-2 rue Adolphe-Chauvin, Pontoise From 9:30 am to 11am and from 11:30 am to 2 pm. IUT d Argenteuil - 95/97 rue Valère-Collas, Argenteuil From 9 am to 3:30 pm. Santé Couverture médicale Pour séjourner en France et obtenir une carte de séjour, tout ressortissant étranger doit justifier d une couverture médicale qui, en cas de problème, donne droit au remboursement total ou partiel des frais médicaux (dentiste, médicaments, hôpital, etc.). Étudiants européens : vous devez vous procurer, avant de partir, la carte européenne d assurance maladie. Étudiants non européens ou ayant une assurance privée : vous devez obligatoirement souscrire une assurance sociale étudiante auprès de l université de Cergy-Pontoise. Cette assurance coûte environ 200 pour l année universitaire. Vous devez choisir un des deux centres payeurs qui remboursera vos frais médicaux : la mutuelle des étudiants (LMDE) ou la société mutualiste des étudiants de la région parisienne (SMEREP). Si vous avez plus de 28 ans, vous pourrez bénéficier de la couverture maladie universelle (CMU). Cette prestation doit être demandée à la caisse primaire d assurance maladie du Val-d Oise. Caisse primaire d assurance maladie (CPAM) Val-d Oise 2 rue des Chauffours - Immeuble Les Marjoberts Cergy-Pontoise Tél. : Fax : Mutuelle des étudiants (LMDE) Horaires d ouverture : tous les jours de 11 heures à 15 h 30 Université de Cergy-Pontoise - Tour des Chênes, 1 er étage, bureau Tél. : Société mutualiste des étudiants de la région parisienne (SMEREP) Horaires d ouverture : tous les jours de 9 heures à 16 h 45 (sauf vendredi 16 h 30) Université de Cergy-Pontoise - Tour des Chênes, 2 e étage, bureau Tél. : Health Medical cover In order to stay in France and obtain a resident permit, all foreigners must provide proof of medical cover which, in the event of a problem, entitles them to complete or partial reimbursement of medical costs (dental work, medication, hospitalisation, etc.). European students must obtain the European Health Insurance Card before leaving their country. Non-EU nationals or students that with private insurance plans must sign up for student health cover with Cergy-Pontoise University. This insurance policy costs 200 for the academic year. You can choose between two organisations that will reimburse your medical costs: La Mutuelle Des Etudiants (LMDE) or la Société Mutualiste des Etudiants de la REgion Parisienne (SMEREP). Students over 28 years old are can apply for the CMU (Couverture Maladie Universelle). This health insurance scheme is available via the social security office of the Val d Oise department. Caisse primaire d assurance maladie (CPAM) Val-d Oise 2 rue des Chauffours - Immeuble Les Marjoberts Cergy-Pontoise Tel.: Fax: Mutuelle des étudiants (LMDE) Offices open every day from 11 am to 3:30 pm Cergy-Pontoise University Les Chênes tower, 1 st floor, office Tel.: Société mutualiste des étudiants de la région parisienne (SMEREP) Offices open every day from 9 am to 4:45 pm (4:30 pm on Fridays) Cergy-Pontoise University Les Chênes tower, 2 nd floor, office Tel.: PAGE 36 PAGE 37

20 Médecine préventive universitaire Les Points-santé situés sur les principaux sites de l université accueillent les étudiants : pour des consultations d écoute et d aide psychologique gratuites sur rendez-vous, pour des conseils médicaux. Les médecins et infirmières des Points-santé : répondent à toute demande d information, d orientation et de documentation relative à la santé, assurent les soins d urgence, organisent régulièrement des actions de promotion de la santé et des sessions de secourisme pour l AFPS (Attestation de Formation aux Premiers Secours). Les Points-santé de l université Site des Chênes - Rez-de-chaussée, Chênes 2 Tél. : (médecin) Tél. : (infirmière) Site de Saint-Martin Dans le triangle, niveau 2 près de l accueil Tél. : (médecin) Tél. : (infirmière) Site de Neuville - Niveau bibliothèque Tél. : (médecin) Tél. : (infirmière) Assistante sociale Points-santé Le service social du Crous vous accueille quelle que soit la nature de vos difficultés (médicale, psychologique, familiale, financière, administrative). Il vous informe sur la vie universitaire, les conditions matérielles et la législation sociale. Il vous aide à surmonter des difficultés passagères et à chercher une solution en vous orientant vers les services adéquats. Une assistante sociale du Crous reçoit les étudiants sur rendez-vous le matin de 9 à 12 heures (sauf le jeudi). Les Chênes 2, bureau 34 Tél. : Fax : Preventive medicine at the university The Points santé (infirmaries) located on the main university campuses offer students: free consultations, counselling, and psychological support by appointment, medical advice. The doctors and nurses at the Points santé : can answer questions and provide information and documentation on health related issues, can provide first aid, organise health campaigns and first aid training courses for the AFPS (first aid certificate). The Points-santé on the university campus Chênes - Ground floor, Chênes 2 Tel.: (doctor) Tel.: (nurse) Saint-Martin In the triangle, level 2, near the reception area Tel.: (doctor) Tel.: (nurse) Neuville - Library level Tel.: (doctor) Tel.: (nurse) Social worker The social services of the CROUS can assist you whatever your situation (medical, psychological, family, financial, administrative problems). They can inform you about university life, the material aspects and social legislation. They can help you through temporary problems and find a solution by referring you to the appropriate services. A social worker from the CROUS is available for students by appointment every morning (except Thursdays) from 9:00 to 12:00. Les Chênes 2, ground floor, office 34 Tel.: Fax: PAGE 38 PAGE 39

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