DIRECTION DE LA COMMUNICATION COMSCOPIE

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1 DIRECTION DE LA COMMUNICATION COMSCOPIE Indicateurs 2010

2 INTRODUCTION Prenant en compte les modifications des ressources allouées et des budgets délégués, la direction de la communication d ADVANCIA et de NEGOCIA a su faire face à l ensemble de ses engagements en trouvant des réponses appropriées aux problématiques qui lui était soumises. En communication externe, principales actions pour l année 2010 ont été conduites dans les domaines suivants : Architecture de marques L affirmation du positionnement des marques autour de nouveaux concepts soulignés par de nouvelles baselines : ADVANCIA, la grande école de l entrepreneuriat NEGOCIA, la grande école du commerce Conçues pour traduire la stratégie, elles sont orientées vers le renforcement des territoires de marques : l entrepreneuriat et le commerce. Elles positionnent les deux écoles en tant qu expert des deux domaines de spécialisation et, par ailleurs, affirment leur appartenance à la Conférence des Grandes Écoles. Supports et outils Le renforcement et le développement de la communication Web avec la création d un nouveau site Internet pour NEGOCIA afin de mieux répondre aux attentes des internautes : navigation intuitive, home-page à fort contenu d information, graphisme innovant, pour trouver en quelques clics les informations recherchées. L harmonisation de la déclinaison des nouvelles lignes graphiques éditoriales pour NEGOCIA conçues à partir de la charte du site de l école donnant une cohérence visuelle à tous les outils. A noter, la création de supports dédiés aux nouvelles formations «mastère spécialisé» proposées. Présence dans les médias La montée en puissance dans les médias à forte visibilité par une progression du nombre d articles de fond consacrés aux deux écoles, notamment dans la presse économique, par la publication de tribune signées par les professeurs sur leur sujet d expertise mais aussi par des retombées audiovisuelles de qualité. ADVANCIA et NEGOCIA continuent à être très bien placées dans les différents classements, notamment celui de L Etudiant/L Express dans lequel ADVANCIA est en tête «des écoles pour monter son entreprise» et NEGOCIA, 3 e en reconnaissance académique. En communication interne, l action s est portée plus particulièrement sur le Web par la refonte graphique, ergonomique et fonctionnelle d Ariane, l intranet des deux écoles, véritable bureau virtuel, personnalisable, par lequel le collaborateur a accès à toutes les applications dont il a l utilité au quotidien. Les extranets ont également été «relookés» afin que les étudiants se les approprient. Par ailleurs, dans le but de faciliter la prise de contact des nouveaux collaborateurs avec leur environnement, une journée d accueil, créée en lien avec les ressources humaines, a été organisée. On retrouve un espace qui leur est dédié sur l intranet Ariane. Bernard Lévêque Directeur de la communication d ADVANCIA et de NEGOCIA 2

3 SOMMAIRE LES VECTEURS DE LA COMMUNICATION EXTERNE Pages L édition... 5 La communication électronique L audiovisuel Les relations presse Les classements La promotion LES PRINCIPAUX EVENEMENTS MEDIA PLANNING, PAO Le plan média LA COMMUNICATION INTERNE Les écrans d information Ariane, l intranet Les événements internes La communication aux étudiants

4 LA COMMUNICATION EXTERNE L édition La communication électronique L audiovisuel Les relations presse Les classements La promotion 4

5 L EDITION NEGOCIA DESIGN DE MARQUE UNE NOUVELLE CHARTE GRAPHIQUE POUR NEGOCIA Accompagner le développement de l école Prendre de l avance dans une stratégie de différenciation Renforcer notre présence et notre visibilité dans le paysage des grandes écoles de commerce Résultats (visuels, chiffres, commentaires ) Développement d une nouvelle ligne graphique conçue à partir de la charte du nouveau site web de NEGOCIA permettant une cohérence et une harmonisation visuelle des outils Web, Print, publicité et PLV. Points forts des publications Un concept qui pose les bases d une nouvelle communication pour 2011 : Révélez-vous dans l univers du commerce. A la fois dynamique, moderne et sobre, la ligne graphique des publications correspond à l image d une grande école. La conception graphique des deux supports Print (16 et 18 pages) obéit à la même logique d élégance et de recherche d excellence, répondant ainsi parfaitement aux objectifs de NEGOCIA. Valorisation de la situation géographique parisienne de l école. 5

6 International : publication d une plaquette institutionnelle bilingue pour NEGOCIA Remettre un document de référence destiné aux interlocuteurs étrangers Accompagner le développement de NEGOCIA à l international Renforcer le discours institutionnel Résultats (visuels, chiffres, commentaires ) Deux documents de dix pages l un en français et l autre en anglais synthétisant les points forts de l école Support non imprimé du fait du changement de stratégie intervenu en juin 2010, mais distribué sous forme de dossier, notamment à l occasion de la 4 e biennale de la négociation commerciale Fichier électronique à disposition Caractéristiques de la plaquette Mise en valeur de la reconnaissance de l enseignement selon des critères internationaux (EFMD, AACSB, conformité aux standards européens) Valorisation des points forts du parcours en cinq ans Mise en exergue des activités de recherche au sein d un Centre dédié dont les travaux optimisent le transfert de la recherche vers l enseignement Mise en avant des compétences labellisées et de la forte couverture médiatique de l école 6

7 ADVANCIA et NEGOCIA - marché entreprises 1. Catalogue formation continue 2011 (version papier et e-catalogue) Faire une distinction forte entre les deux marques (clarification de notre offre par marque) Différencier les domaines d expertise de chaque école Renforcer le discours institutionnel Valoriser des nouvelles formations (dont mastères spécialisés en finance entrepreneuriale et achats responsables, le coaching) Elargir l offre : proposer aux publics cibles une offre «innovations pédagogiques» Rendre plus lisible l offre inter par une approche systémique Résultats (visuels, chiffres, commentaires ) Refonte graphique, fonctionnelle et ergonomique (nouveau système de mise en page) Intégration des nouveaux contenus (valeurs, recherche, innovations pédagogiques, tableau recapitulatif FI/FC, mastères spécialisés, index ) Proposition d une offre enrichie -notamment avec deux mastères spécialisés et le coaching- pour répondre aux nouvelles attentes des entreprises Intégration de testimoniaux de nos intervenants Les caractéristiques du nouveau catalogue (tirage exemplaires) Un catalogue plus structuré : - une présentation institutionnelle enrichie (présentation des écoles, leurs valeurs respectives, la recherche, les faits marquants de l année, présentation de la formation continue, ses domaines d expertise, les success stories, le DIF, la VAE - l offre ADVANCIA (programmes entrepreneurs, programmes diplômants, professionnalisants, formations inter), - l offre NEGOCIA (programmes diplômants, professionnalisants, formations inter), - une montée en gamme de nos formations avec deux Mastères spécialisés - l offre produit Pariglotte détaillée, - un nouveau territoire de formation : le coaching, - des pages annexes (CCIP, infos pratiques, bulletin d inscription et deux nouveautés (un index et un recapitulatif FI/FC). La maquette revue et corrigée pour une lecture aisée et fonctionnelle, un code couleur spécifique par marque et par domaine d expertise. Chaque domaine d expertise est rattaché à sa marque. La présentation des gammes inter via une approche systémique et complétée par des testimoniaux d intervenants pour justifier de l exhaustivité et de la chronologie de l offre. Un accès rapide à l information : un 1 er sommaire générique en 2 e de couverture, deux sommaires détaillés par marque. L intégration de nouveaux programmes pour s adapter au plus près aux attentes des entreprises : 7

8 le renforcement d une approche «executive education» avec deux mastères spécialisés. Un accent particulier est porté sur des exemples d innovations pédagogiques et sur la valorisation des success stories. Un catalogue interactif -diffusé sur chaque site- avec de nombreuses fonctionnalités : défilement page à page, recommandation à un ami, conception d un outil personnalisé, zoom 2. Deux nouveautés : mastère spécialisé «finance entrepreneuriale» mastère spécialisé «achats responsables» Renforcement d une approche «executive education» Montée en gamme de notre offre de formation Renforcement du positionnement de chaque école : l entrepreneuriat pour ADVANCIA et le commerce pour NEGOCIA Proposer une formation novatrice (pour le MS FE) (promouvoir une autre vision des achats dans l entreprise) Répondre aux attentes des entreprises et du marché en quête de profils spécifiques Acquérir et développer des compétences (une spécialisation) dans la fonction Achats ou la Finance Entrepreneuriale. Permettre d offrir un diplôme de 3 e cycle en vue d une nouvelle prise de responsabilité dans ce domaine Résultats (visuels, chiffres, commentaires ) Création d un nouveau support dédié pour le lancement de ces formations Un document compact comprenant les objectifs de la formation, une synthèse du programme et les témoignages des responsables scientifiques et les infos pratiques Maquettes conçues selon les chartes graphiques ADVANCIA et NEGOCIA Les caractéristiques des supports Ouverture du programme en septembre 2010 pour le MS finance entrepreneuriale Valorisation des enseignements répondant aux nouveaux enjeux internationaux, sociaux, sociétaux et environnementaux et des points forts de la formation Mise en exergue des responsables scientifiques pour valoriser les objectifs et les enjeux des formations Testimoniaux de clients soutenant la création de ces programmes (soutien de grands groupes) 8

9 3. Autres opérations Formation continue - édition : complément sur offre diplômante > master achat international et DU TSA, master marketing et gestion d événements - événement : apprendre la négociation autrement Programme entrepreneurs - salon des micro-entreprises : octobre salon des entrepreneurs : février journée des professionnels de l accompagnement : février édition : fiches produits sur la création, reprise, le développement d entreprise et les professionnels de l accompagnement Programmes entrepreneurs Incubateur Club des entrepreneurs Programme de sensibilisation à l entrepreneuriat - brochure «Entreprendre avec ADVANCIA» Services aux entreprises - édition : 1 dépliant par marque - évènements : forum entreprises, forum apprentissage, - colloque «philosophie et entrepreneuriat» - cycles «Business Breakfasts» - 3 e carré entrepreneuriat ADVANCIA- mai nd negojobs speed dating NEGOCIA - juin 2010 Marketing opérationnel - mailing et ings sur les formations diplômantes, - mailing et ings sur les formations inter, - mailing sur catalogue et e-catalogue 9

10 LA COMMUNICATION ELECTRONIQUE ADVANCIA et NEGOCIA Création d espaces Internet dédiés pour les candidats aux masters d ADVANCIA et de NEGOCIA sur leurs sites respectifs Valoriser le programme Master auprès des candidats admissibles aux oraux Passerelle et susciter leur adhésion en renforçant notre discours tourné vers l entrepreneuriat et le commerce. Générer du trafic vers l espace candidats au Master sur et et augmenter le volume des inscriptions aux Masters des deux écoles. Résultats (visuels, chiffres, commentaires ) Mi-avril, création d un espace dédié aux candidats au Master sur les sites web d ADVANCIA et de NEGOCIA afin de valoriser les atouts des écoles et susciter leur intérêt pour des écoles. Cet espace a été largement relayé sur les pages web du Master, du concours, de la vie étudiante et sur la homepage. Valorisation du programme et accueil privilégié des candidats au Master durant la semaine des oraux. Les points forts de cette opération de promotion Un espace dédié aux candidats du Master directement accessible à partir de la homepage des sites web d ADVANCIA et de NEGOCIA à la fois promotionnel et pratique alimenté régulièrement par des témoignages d étudiants et d anciens, des interviews vidéo (6) ainsi que des conseils et astuces. Cet espace a enregistré une augmentation du nombre de visiteurs (entre 5 et 13 %) et de visites (entre 7 et 20 %) entre avril et juin 2010 par rapport à De nombreux outils de communication ont été mis à la disposition des programme afin de valoriser les Masters d ADVANCIA et de NEGOCIA et les locaux des écoles du 29/05 au 09/06 : signalétique spécifique à l opération (bornes d information colorées et lumineuses, stickers ), totems, vidéos, tirage photos en A3, classements presse. 10

11 NEGOCIA 1. Un nouveau site web pour NEGOCIA Etre en phase avec les évolutions d internet et les nouvelles attentes des internautes Accompagner le développement de l école Illustrer la stratégie de différenciation en prenant une longueur d avance Renforcer notre présence sur la toile et notre référencement Résultats (visuels, chiffres, commentaires ) Refonte graphique, fonctionnelle, ergonomique pages Page ranking (homepage) : 6 Fourniture d un outil de gestion de contenu (SPIP revisité) Intégration des nouveaux contenus dont ceux de la Formation continue jusqu alors présents sur un site dédié Les points forts du nouveau site Un design chic et décalé, mariant des couleurs vives à l élégance d un fond noir (nouveauté dans le domaine de la formation) Un concept qui pose les bases d une nouvelle communication pour 2011 : Révélez-vous dans l univers du commerce 4 modes de navigation possibles adaptés aux habitudes des internautes : recherche par profil cible (assez détaillé), par produit, par mot-clé (en 1 clic, nuage de mots-clés) et par moteur de recherche (synomia, l un des plus puissants du marché). Une home-page riche en informations pour favoriser le référencement du site sur les moteurs de recherche Un accès rapide à l information : toute requête exige tout au plus trois clics Des liens vers les réseaux sociaux : Facebook, Linkdln, Twitter et Viadeo ; des flux RSS Un catalogue de formation interactif aux nombreuses fonctionnalités : défilement page à page, recommandation à un ami, conception d un outil personnalisé Un carrousel de vidéos en page d accueil présentant des interviews d étudiants, témoignages de la vitalité de NEGOCIA. 11

12 2. Des landings pages pour mieux cibler les internautes Une landing page ou «page d atterrissage» est une page d entrée dédiée sur un site internet pour les internautes provenant d une campagne pub, d un , d un lien donné via un autre support (presse, radio, brochure, etc.) A chaque campagne de communication peut être associée une landing page spécifique. Cette landing page permet d optimiser l information mise à disposition des internautes en fonction de leur provenance et de leur profil. Conçue spécifiquement, elle améliore nettement l impact d une campagne en répondant de manière plus ciblée à la demande du visiteur. Cette amélioration sera visible en particulier sur le taux de rebond (le pourcentage des internautes qui sont venus sur la page et qui sont repartis aussitôt car les informations fournies ne correspondaient pas à ce qu ils cherchaient) et le taux de conversion (le pourcentage de visiteurs ayant réalisé l action que nous attendions). Résultats Lancement de la première campagne de mots clés Google associée à des landing pages début décembre landing pages développées dans le cadre de cette première campagne (2 pour ADVANCIA/2 pour NEGOCIA). L évaluation du taux de conversion s effectue via un formulaire d inscription «Pass VIP 2010». Points forts Chaque site bénéficie d un modèle de landing pages conforme à sa charte graphique. Le contenu éditorial s adapte très facilement et rapidement au besoin de la campagne en cours. C est un modèle déclinable à l infini (formation continue, JPO ). Chaque landing page bénéficie d une analyse statistique dédiée. 12

13 3. Lancement d une nouvelle formule des lettres d information Rendre les lettres d informations visuellement plus attrayantes. Enrichir le contenu éditorial tout en simplifiant l accès à l information. Résultats Première lettre d information nouvelle formule en Novembre 2010 (NEGOCIA) spéciale Biennale. Suivi de campagne via Selligent - SIM Reporting Les points forts Un article «FOCUS» riche en information comme thématique principale de la lettre d information. 4 «minis actus» associées aux autres activités de l école pour diversifier l information. Un agenda avec quelques dates clés pour compléter l information. 13

14 LES RELATIONS PRESSE 1. Une montée en puissance dans les médias à forte visibilité Les résultats 2010 sont donc encourageants. TABLEAU COMPARATIF DES RETOMBEES PRESSE Total année 2010 Total année 2009 ADVANCIA NEGOCIA ADVANCIA et NEGOCIA TOTAL Au-delà de l aspect quantitatif, on note également une progression en termes qualitatif. Elle se traduit notamment par : Une progression du nombre d articles de fond (c est-à-dire des articles exclusivement consacrés à nos écoles) Un nombre croissant d interviews de nos professeurs sur leur sujet d expertise Une belle percée dans la grande presse économique, avec plusieurs articles par exemple dans LE FIGARO, LES ECHOS, LA TRIBUNE Des retombées audiovisuelles de qualité : - interview de Christian Chenel sur RTL - interview de Damien Forterre sur Radio Classique - interview de Kang Soek Lee sur France 24 - interview de Lionel Bobot sur France 24 - reportage sur l entrepreneuriat féminin sur France 2 - interview de Lionel Bobot sur RFI La stratégie mise en place depuis le début d année porte ses fruits : au-delà de la communication institutionnelle traditionnelle sur nos points forts et nos évènements, il s agit de privilégier la communication «expertise». Cela passe par une veille pro-active des sujets d actualité liés à nos domaines d expertise afin d identifier les opportunités de prise de parole de nos experts, ce qui permet de diversifier nos domaines d intervention. Un important travail de sensibilisation et d accompagnement des professeurs est effectué pour la rédaction de tribunes. A ce jour, 100 % des tribunes rédigées avec les professeurs et soumises aux grands quotidiens économiques ont fait l objet d une parution ou d un accord pour parution. 17

15 2. La PLV Réfection de tout le matériel PLV pour le service promotion (création et fabrication) Résultats (visuels, chiffres, commentaires ) ADVANCIA - 2 stands parapluie - 5 totems - Panneaux habillage stand NEGOCIA - 4 stands parapluie - 5 totems - Panneaux habillage stand 22

16 LES PRINCIPAUX ÉVÉNEMENTS 23

17 LES PRINCIPAUX EVENEMENTS 1. Forum entreprises - 12 janvier 2010 Une journée pour recruter Le forum entreprises accueille plus de 50 entreprises de tous secteurs d activité ainsi que les étudiants motivés par une recherche de stage ou un premier emploi. Ce rendez-vous annuel fait partie intégrante de la démarche de recrutement de nos entreprises partenaires. Ce forum est le moment privilégié pour les entreprises : - communiquer sur l entreprise, développer son image, - appréhender la qualité et la richesse des formations ADVANCIA et NEGOCIA - découvrir les potentiels qui seront les cadres (ou les managers) de demain - renforcer, consolider les partenariats avec ADVANCIA et NEGOCIA pour les étudiants : - avoir un contact privilégié avec l entreprise «en face à face» - établir un dialogue personnalisé avec l entreprise pour postuler à un emploi ou un stage - créer des opportunités Edition : Le book entreprises

18 2. Remise de diplômes ADVANCIA à la Cité des sciences et de l industrie - 22 janvier 2010 Créer un temps fort autour de la sortie de l école Renforcer les lieux et l effet réseau Marraine de la promotion 2008 : Sandra LE GRAND - Fondatrice et Présidente Directrice Générale de CanalCE 750 participants dont 260 étudiants présents sur 321 diplômés. 3. Remise de diplômes NEGOCIA - 5 février 2010 Créer un temps fort autour de la sortie de l école Renforcer les lieux et l effet réseau Parrain de la promotion 2009 : Joaquin Munoz, directeur général de Max Havelaar France représenté par Serge Fraichard, président de Max Havelaar France participants dont 300 étudiants présents sur 466 diplômés. 25

19 4. Promotion des 24 h chrono d ADVANCIA - 3 et 4 février 2010 Valoriser l entrepreneuriat auprès des jeunes par une action de sensibilisation Susciter l intérêt des étudiants d écoles de commerce ou d universités pour le Master d ADVANCIA spécialisé en entrepreneuriat. Résultats (visuels, chiffres, commentaires ) Pages web dédiées à l événement sur (présentation, partenaires et sponsors, parrain saison 3, inscription en ligne) 500 affiches flyers 1 totem T-shirts et sacoches aux couleurs de l événement Trophées Clip vidéo de présentation du concept 24 h chrono Vidéo saison 3 Presse : 9 articles annonçant l opération (Dynamique Entrepreneuriale, Actionco.fr, Ecommercemag.fr, Chef d entreprise.com, Decision Achat.fr, Studyrama.com, Créer sa boite.fr, Paperblog.com, l Etudiant.fr, Le Courrier de L Atlas) ; 3 articles post opération Aujourd hui en France, Le Parisien, newsletter APCE Descriptif de l événement Bannière promotionnelle sur le site web de Dunod, OPPE, L ETUDIANT, Viadeo Les 3 et 4 février derniers, 12 équipes d étudiants, d apprentis d écoles et d universités de toute la France, réunies dans les locaux d ADVANCIA ont participé à cette opération de sensibilisation à l'entrepreneuriat. Ils se sont affrontés à coup de créativité, business plan, stratégies commerciales et prévisions financières. Leur objectif : créer une entreprise en 24 h chrono! Les 3 équipes finalistes ont présenté leur projet devant un jury de professionnels de l'entrepreneuriat au Palais des Congrès à l'occasion du salon des entrepreneurs. Résultat : MYSET, entreprise créée notamment par des étudiants d'advancia a remporté tous les suffrages! 26

20 5. Campagne JPO ADVANCIA et NEGOCIA : 13 février et 20 mars 2010 Promouvoir ADVANCIA et NEGOCIA auprès des jeunes prospects motivés par l entrepreneuriat et le commerce sous toutes ses formes et les accueillir dans nos locaux Véhiculer l image d écoles où il fait bon vivre et travailler Profiter des JPO pour valoriser les nouveaux locaux «newlook» d ADVANCIA Résultats (visuels, chiffres, commentaires ) Création et impression de flyers et affiches par école Diffusion de vidéos et de powerpoints sur la vie étudiante et les valeurs fortes des écoles Installation de totems Création de bâches spécifiques aux JPO adaptées aux chartes graphiques d ADVANCIA et de NEGOCIA Création et distribution de sacs «Be happy» Mise en avant des JPO sur et sur les écrans des écoles Création de documents spécifiques pour valoriser les classements et les articles parus sur ADVANCIA et NEGOCIA dans la presse Installation de stands barbe à papa et pop corn sur Champerret pour créer une ambiance sympathique Agrandissements photos du nouveau bâtiment de Montparnasse Points forts des JPO Valorisation de la vie étudiante et associative d ADVANCIA et NEGOCIA : présentation orale et visuelle des projets académiques et associatifs par les étudiants Ambiance conviviale et récréative grâce aux stands barbe à papa et pop corn Animation des locaux : signalétique spécifique JPO et diffusion d images et de vidéos tout au long de ces 2 journées 27

21 6. Prix du Livre ADVANCIA d entrepreneuriat - 6 avril 2010 Objectif Positionner ADVANCIA comme «référent» entrepreneuriat Récompenser les meilleurs ouvrages francophones publiés en 2009 dans le domaine de l entrepreneuriat et répondre ainsi aux attentes des lecteurs entrepreneurs ou futurs entrepreneurs. Lors de cette nouvelle édition, 21 ouvrages répartis en 4 catégories ont été sélectionnés. Ce rendez-vous a été mis à profit pour lancer le mastère spécialisé en finance entrepreneuriale à l occasion d une table ronde organisée sur ce thème. Résultats (visuels, chiffres, commentaires ) Mise en ligne sur de pages web dédiées à l événement (présentation, partenaires, prix expert, prix étudiant, programme remise du prix, presse, éditions précédentes). Création d une invitation électronique et gestion des inscriptions Réalisation de bannières électroniques afin de promouvoir la conférence sur le financement de l entreprise prévue dans le cadre de cette 4 e édition du prix du livre Organisation logistique de l événement (signalétique, powerpoints, cocktail) 28

22 7. 4 e Biennale internationale de la négociation commerciale - 17 et 18 novembre 2010 La Biennale internationale de la négociation commerciale, événement phare organisé par NEGOCIA, a acquis une solide réputation dans les milieux scientifiques internationaux. Elle rassemble chaque année, plus de 250 participants représentant 24 pays : experts de la communauté académique, professeurs, professionnels (managers des entreprises, diplomates, avocats, consultants) et étudiants d écoles de commerce et des universités. En accueillant des participants d origines géographiques diverses, en juxtaposant les langues française et anglaise, en proposant une pluralité d orientations, la Biennale internationale de la négociation commerciale poursuit un objectif de rencontres, de réflexions et d échanges dans un contexte international. Cet événement est placé sous la présidence de la Chambre de commerce et d industrie de Paris et le haut patronage de Mme Valérie Pécresse, ministre de l Enseignement supérieur et de la Recherche. Permettre le partage de réflexions, d échanges d experts sur des problématiques contemporaines dans un contexte international. Véhiculer l image d une école où les travaux de recherche ont toute leur place. Permettre une réflexion et des travaux transférables vers l enseignement Résultats (visuels, chiffres, commentaires ) Actions 2 jours de conférences et de débats Ecrans d informations et PowerPoints 2 communiqués de presse d'annonce / invitation Mailing d'invitation ciblé (500 journalistes) Dossier de presse bilan, avec le résumé de quelques interventions Programme + article sur site NEGOCIA Réalisation de vidéos de D. SIDIBE et T. COVILLE Logistique : prestations techniques en auditorium Jacques Cœur - enregistrements - scénographie - photographies - cocktail 29

23 MÉDIA PLANNING Le plan média 30

24 LA COMMUNICATION INTERNE Les écrans d information Ariane, l intranet Les événements internes La communication aux étudiants 33

25 LA COMMUNICATION INTERNE 1. Les écrans d information, vecteurs de communication Donner une information locale sur les sites des écoles aux publics internes et externes Contact : Ensemble, cap sur l avenir FORMATION CONTINUE 2011 Le nouveau catalogue est arrivé! Retrouvez le catalogue interactif sur advancia.fr et negocia.fr - Rubrique Formation continue Découvrez l ensemble des offres pour construire vos nouveaux projets de formation Mercredi 17 et jeudi 18 novembre 4 e Biennale internationale de la négociation n commerciale Contact : Programme et inscription sur : Negocia.fr rubrique Recherche Nombre d'écrans et totems sur chaque site 16 écrans Site Montmartre 4 écrans répartis ainsi : - 1 accueil et 1 cafétéria dédiés aux informations générales - 1 accueil et 1 cafétéria (totem) dédiés aux plannings étudiants Site Champerret 12 écrans répartis ainsi : - 1 écran à l entrée niveau 3 dédié à l accueil journalier - 7 écrans dédiés aux informations générales (activités des écoles, événements, institutionnel ) - Rotonde, 10 e étage, cafétéria, entrée élèves, auditorium, espace Europe, espace café 8 e - 1 écran niveau 3 dédié à une chaine TV d infos - 3 écrans dédiés aux plannings de la FC - Entrée niveau 3, sortie ascenseurs 8 e, espace café 8 e Nombre de slides réalisés en PowerPoints par semaine (1 «Bienvenue» et 1 d informations générales) comprenant en moyenne 5 et 12 slides. - Environ 3 ou 4 informations nouvelles par semaine pour les informations générales. - Ce qui représente une moyenne de 300 informations différentes à l année pour environ 700 slides. 34

26 LA COMMUNICATION AUX ETUDIANTS 1. Les livrets d accueil des étudiants Transmettre aux étudiants toute l information dont ils peuvent avoir besoin tout au long de leur formation et notamment les règlements intérieurs Résultats (visuels, chiffres, commentaires ) Documents déclinés dans la charte graphique de chaque école Consultables en ligne sur les extranets des étudiants et téléchargeables Nombre de pages : - 27 pour ADVANCIA - 22 pour NEGOCIA 37

27 2. Les extranets étudiants Informer les étudiants des moments forts de leur école Inciter les étudiants à s approprier cet espace d échanger Résultats (visuels, chiffres, commentaires ) Refonte graphique, fonctionnelle, ergonomique Intégration de nouveaux contenus : brèves, liens vers de nombreux blogs et applications informatiques Homepage personnalisable 38

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